在當(dāng)今數(shù)字化飛速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)信息共享已成為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向。財(cái)務(wù)信息共享旨在憑借整合企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息流動(dòng),提升財(cái)務(wù)管理效率,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文從財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要目標(biāo)入手,對(duì)財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)進(jìn)行闡述,包括理念基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)、人員基礎(chǔ)及數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并提出了財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑,包括進(jìn)行創(chuàng)新引入“新財(cái)務(wù)、大共享”理念、完善財(cái)務(wù)管理先進(jìn)軟件支撐體系、重新建構(gòu)財(cái)務(wù)管理組織工作機(jī)制、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享綜合數(shù)據(jù)中心平臺(tái)及重塑財(cái)務(wù)管理數(shù)字轉(zhuǎn)型人才確保等方面,以期為財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供一些參考與借鑒,進(jìn)而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)信息共享是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的重要?jiǎng)?chuàng)新,它憑借高效的信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的財(cái)務(wù)信息互通。這不僅提高了財(cái)務(wù)管理效率,還為企業(yè)決策分析提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。然而,在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,也面臨著諸多問題,這些問題制約了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)需提升財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)。
財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要目標(biāo)
首先,實(shí)現(xiàn)信息共享,以提高決策效率。憑借建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與共享,使各部門與利益相關(guān)者能即時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而在決策過程中能做出更加明智與迅速的決策。其次,優(yōu)化資源配置,憑借財(cái)務(wù)信息共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)配置,避免資源的浪費(fèi)與閑置,提高資源利用效率,從而降低成本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。再次,加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,憑借財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。最后,提升服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度,憑借財(cái)務(wù)信息共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)同工作,提高工作效率與服務(wù)水平,滿足客戶的需求,提升客戶滿意度,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)
理念基礎(chǔ) 財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基石在于堅(jiān)實(shí)理念基礎(chǔ)。這一基礎(chǔ)要求國(guó)企深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,將以核算為中心的管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐詢r(jià)值創(chuàng)造為核心的管理理念。憑借財(cái)務(wù)信息共享,國(guó)企需建立起以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以信息技術(shù)為手段的新型財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取、分析與應(yīng)用。這一理念基礎(chǔ)的核心在于將財(cái)務(wù)管理從單純的賬務(wù)處理提升為戰(zhàn)略決策的重要支撐,使財(cái)務(wù)管理成為推動(dòng)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)與競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵力量。同時(shí),國(guó)企還需樹立全局觀念,將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的深度融合。在此基礎(chǔ)上,國(guó)企還應(yīng)積極探索財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,運(yùn)用新技術(shù)、新方法不斷提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力確保。憑借確立這樣的理念基礎(chǔ),國(guó)企可明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向與目標(biāo),為后續(xù)的轉(zhuǎn)型實(shí)踐提供堅(jiān)實(shí)的思想支撐與行動(dòng)指南。這不僅有利于提升國(guó)企的財(cái)務(wù)管理水平,還能推動(dòng)國(guó)企在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
組織基礎(chǔ) 首先,建立跨部門合作的組織機(jī)制,促進(jìn)不同部門間的信息共享與協(xié)同工作。憑借建立跨部門的溝通渠道與協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)與共享,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性。其次,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的能力與素質(zhì)。這涵蓋招聘具有數(shù)字化財(cái)務(wù)管理技能的人才,以及對(duì)現(xiàn)有職工進(jìn)行培訓(xùn)與提升,使其具備適應(yīng)新技術(shù)與新理念的能力。再次,建立完善的財(cái)務(wù)管理流程與制度也是組織基礎(chǔ)的重要組成部分。憑借規(guī)范化的流程與制度,確保財(cái)務(wù)信息的采集、處理、分析與報(bào)告過程的規(guī)范性,提高財(cái)務(wù)管理效率。最后,建立財(cái)務(wù)信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息安全性。這涵蓋加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的權(quán)限管理與訪問控制,加密敏感信息,以及建立應(yīng)對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與應(yīng)急處理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息共享的安全可靠。
人員基礎(chǔ) 首先,需擁有具備數(shù)字化財(cái)務(wù)管理技能的專業(yè)人才,涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作與財(cái)務(wù)信息安全等方面的技能。這些人員應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)字化思維能力與信息化技術(shù)應(yīng)用能力,能適應(yīng)新技術(shù)與新工作方式的變化,為財(cái)務(wù)信息共享與管理提供專業(yè)支持。其次,培養(yǎng)與引進(jìn)具有跨部門合作與溝通能力的團(tuán)隊(duì)人才,能促進(jìn)不同部門間的信息共享與協(xié)作,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化與改進(jìn)。這些人員應(yīng)具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與組織協(xié)調(diào)能力,能協(xié)調(diào)處理跨部門的財(cái)務(wù)管理事務(wù),實(shí)現(xiàn)信息共享的最大化效益。最后,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與技能提升,使其能適應(yīng)新技術(shù)與新理念的應(yīng)用,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平與工作效率。憑借建立健全的人才培養(yǎng)與引進(jìn)機(jī)制,吸引與留住優(yōu)秀的人才,為財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供人才確保與支持。
數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 第一,奠定高質(zhì)量、準(zhǔn)確完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這涵蓋對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化處理,確保數(shù)據(jù)的一致性與可比性。憑借建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與分類體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與規(guī)范錄入,從而為財(cái)務(wù)信息的共享與分析提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二,具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集與處理能力。這涵蓋建立自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集與更新,減少人工干預(yù)與錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。建立數(shù)據(jù)清洗與加工的流程與機(jī)制,對(duì)采集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗與處理,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量與完整性。第三,完善數(shù)據(jù)共享平臺(tái)與機(jī)制。
憑借建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,促進(jìn)內(nèi)部部門與外部利益相關(guān)者之間的信息流動(dòng)與共享,提高決策科學(xué)性。第四,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理與保護(hù)。建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限管理與訪問控制,保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑
創(chuàng)新引入“新財(cái)務(wù)、大共享”理念 要?jiǎng)?chuàng)新引入“新財(cái)務(wù)、大共享”理念,具體可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行展開:首先,企業(yè)需要更新財(cái)務(wù)管理理念,提升全員對(duì)“新財(cái)務(wù)、大共享”的認(rèn)識(shí)與理解。通過組織培訓(xùn)、研討會(huì)等形式,讓員工深入了解新財(cái)務(wù)模式的內(nèi)涵與價(jià)值,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息共享對(duì)于提升工作效率、降低成本、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的重要作用。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造開放、共享及創(chuàng)新的工作氛圍,為實(shí)施新財(cái)務(wù)模式奠定思想基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建高效的信息化平臺(tái),為財(cái)務(wù)信息共享提供技術(shù)確保。這包括建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、處理與分析;優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性與易用性;推動(dòng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與實(shí)時(shí)更新。通過信息化平臺(tái)的建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速傳遞與共享,提高決策效率與準(zhǔn)確性。最后,在實(shí)施新財(cái)務(wù)模式的過程中,企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過梳理現(xiàn)有流程,找出瓶頸與問題,進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn);制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作按照既定流程進(jìn)行;加強(qiáng)流程監(jiān)控與評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保新財(cái)務(wù)模式的順利實(shí)施。
重新建構(gòu)財(cái)務(wù)管理組織工作機(jī)制 要重新建構(gòu)財(cái)務(wù)管理組織工作機(jī)制,具體可以從以下幾點(diǎn)展開:首先,企業(yè)可建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)化管理層級(jí),減少?zèng)Q策路徑,提高決策效率。憑借精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置與優(yōu)化崗位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與任務(wù)的高效執(zhí)行。其次,引入跨部門協(xié)同工作機(jī)制,強(qiáng)化各部門間的溝通與協(xié)作,打破信息孤島,促進(jìn)信息共享與資源整合。憑借建立跨部門的工作團(tuán)隊(duì),解決跨部門協(xié)作中的障礙與矛盾,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)同發(fā)展。再次,推行信息化建設(shè),利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高數(shù)據(jù)處理的速度與準(zhǔn)確度。最后,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)水平,使其能適應(yīng)新的工作要求與市場(chǎng)環(huán)境的變化,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支撐。
完善財(cái)務(wù)管理先進(jìn)軟件支撐體系 隨著科技的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越依賴于先進(jìn)軟件系統(tǒng)。這些軟件系統(tǒng)可提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,幫助企業(yè)高效地管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。要完善財(cái)務(wù)管理先進(jìn)軟件支撐體系,就要做好以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)可選擇適合自身需求的財(cái)務(wù)管理軟件,涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件、財(cái)務(wù)分析軟件及成本管理軟件等,確保軟件具有先進(jìn)功能與穩(wěn)定性能。其次,憑借定制化開發(fā)或定制化配置,將軟件系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,滿足企業(yè)特定的財(cái)務(wù)管理需求。定制化開發(fā)可依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理模式進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),定制化配置則是在軟件現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行參數(shù)設(shè)置與界面調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的特殊需求。加強(qiáng)對(duì)軟件的維護(hù)與更新,及時(shí)修復(fù)軟件bug,增加新功能,確保軟件系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。再次,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理軟件與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集與交換,減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入與手工處理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。最后,加強(qiáng)對(duì)軟件使用人員的培訓(xùn)與技能提升,提高其熟練操作軟件的能力與應(yīng)對(duì)軟件故障的能力,確保軟件系統(tǒng)的有效利用與運(yùn)行效果。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享綜合數(shù)據(jù)中心平臺(tái) 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量的增加,數(shù)據(jù)管理與處理變得愈發(fā)困難。建立綜合數(shù)據(jù)中心平臺(tái)可集中存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,便于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理。要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享綜合數(shù)據(jù)中心平臺(tái),應(yīng)從以下幾處著手:第一,確立清晰的平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃,明確平臺(tái)的定位與服務(wù)范圍,以確保平臺(tái)建設(shè)與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。第二,進(jìn)行技術(shù)選型與系統(tǒng)設(shè)計(jì),選擇先進(jìn)的硬件設(shè)備與軟件工具,構(gòu)建可擴(kuò)展、安全可靠的數(shù)據(jù)中心平臺(tái),以滿足不同業(yè)務(wù)部門的需求。第三,建立完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的加密與權(quán)限管理,確保財(cái)務(wù)信息的安全性。第四,推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心平臺(tái)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、交換與共享,減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入與人工處理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第五,加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)操作人員的培訓(xùn)與技能提升,確保其熟練掌握平臺(tái)操作技能,及時(shí)處理平臺(tái)運(yùn)行中的問題與異常情況。第六,建立健全的平臺(tái)運(yùn)維與管理機(jī)制,定期進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)與性能優(yōu)化,確保平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行與持續(xù)改進(jìn)。
重塑財(cái)務(wù)管理數(shù)字轉(zhuǎn)型人才確保 要重塑財(cái)務(wù)管理數(shù)字轉(zhuǎn)型人才確保,可采取以下措施:
首先,建立健全的人才培養(yǎng)體系,憑借內(nèi)部培訓(xùn)、外部招聘及合作辦學(xué)等方式,引進(jìn)具有數(shù)字化財(cái)務(wù)管理能力的專業(yè)人才。
其次,建立激勵(lì)機(jī)制,憑借薪酬福利、晉升機(jī)會(huì)及項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等方式,吸引與激勵(lì)優(yōu)秀人才投身數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作。提供良好的學(xué)習(xí)與發(fā)展環(huán)境,鼓勵(lì)職工持續(xù)學(xué)習(xí),保持與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)水平。
再次,建立跨部門的協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)不同崗位與部門間的溝通,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍與團(tuán)隊(duì)合作精神。
最后,加強(qiáng)與高校與科研機(jī)構(gòu)的合作,開展財(cái)務(wù)管理數(shù)字化技術(shù)的研究與應(yīng)用,為企業(yè)培養(yǎng)與引進(jìn)更多的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才提供技術(shù)支持與人才確保。
此外,建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,依據(jù)職工的績(jī)效表現(xiàn),進(jìn)行激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì),確保人才的穩(wěn)定性與持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理提供人才支撐。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)重要環(huán)節(jié),正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)提升國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力具有重大意義。尤其是在財(cái)務(wù)信息共享的大背景下,如何有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)亟待解決的重要課題。但由于財(cái)務(wù)信息共享相關(guān)研究剛剛起步,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型尚處于探索階段,許多理論仍需進(jìn)一步完善。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)需采取有效措施,引入“新財(cái)務(wù)、大共享”理念、完善財(cái)務(wù)管理先進(jìn)軟件支撐體系、重新建構(gòu)財(cái)務(wù)管理組織工作機(jī)制、從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)一步優(yōu)化。
(作者單位:萬(wàn)基控股集團(tuán)有限公司)