在建筑工程企業(yè)項(xiàng)目中,成本管理是企業(yè)管理的根本要素。隨著建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜性與規(guī)模的不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目成本管理對于建筑工程企業(yè)運(yùn)營發(fā)展起到了顯著的促進(jìn)作用。然而,當(dāng)前階段許多建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中,仍面臨諸多問題,導(dǎo)致其成本管理效率及效果與預(yù)期效果不符。為解決其中不足,業(yè)財融合管理模式應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)項(xiàng)目成本管理提供了有效的優(yōu)化路徑?;诖?,本文將深入探討基于業(yè)財融合的建筑工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理的意義,并剖析目前建筑工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理中所面臨的挑戰(zhàn),并依此提出一系列針對性的優(yōu)化策略,顯著增強(qiáng)建筑企業(yè)的競爭力與盈利水平,同時幫助其更好低提高其成本管理實(shí)效性,為建筑工程企業(yè)的成本管理,提供借參考。
隨著建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模的不斷擴(kuò)大與復(fù)雜性的日益增加,項(xiàng)目成本管理面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。為滿足項(xiàng)目的要求,建筑工程企業(yè)需在成本預(yù)算、成本控制和成本分析等方面實(shí)施優(yōu)化改進(jìn)。而業(yè)財融合則是一種將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合的管理理念,其通過引用信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程整合和系統(tǒng)協(xié)同,從而提升企業(yè)成本管理效率。在建筑工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理中,結(jié)合業(yè)財融合可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的精細(xì)化、實(shí)時化和受控化,進(jìn)而提高企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性和有效性。
基于業(yè)財融合的建筑工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理的意義
優(yōu)化項(xiàng)目成本管理中財務(wù)管理工作 財務(wù)管理工作在項(xiàng)目成本管理中扮演著重要的角色。在傳統(tǒng)管理模式下,財務(wù)管理工作主要集中于事后的成本核算和統(tǒng)計。然而,通過推動業(yè)財融合,企業(yè)的財務(wù)管理部門將不再獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門外,而是與業(yè)務(wù)部門相互配合,深入企業(yè)項(xiàng)目成本管理的各個階段。以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,為管理者提供更全面的信息支持。并通過對項(xiàng)目成本的實(shí)時監(jiān)控與分析,幫助企業(yè)管理者更好地了解其各項(xiàng)目的開展進(jìn)度與成本管理狀況,從而幫助其做出科學(xué)的決策。
提高項(xiàng)目成本管理中的抗風(fēng)險能力 在建筑工程企業(yè)項(xiàng)目管理過程中,當(dāng)業(yè)務(wù)人員獨(dú)立進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動時,由于缺乏對最新財務(wù)法規(guī)和政策要求的了解以及對項(xiàng)目管理過程中財務(wù)風(fēng)險控制的不足,可能很難提前對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)防。而通過業(yè)財融合的管理方式,業(yè)務(wù)人員可以更好地了解最新的財務(wù)法規(guī)和政策要求,并將其納入到項(xiàng)目管理過程中。而財務(wù)管理部門則可以此與業(yè)務(wù)部門建立合作紐帶,為其提供及時的財務(wù)法規(guī)與政策的解讀,進(jìn)而幫助企業(yè)業(yè)務(wù)人員在項(xiàng)目管理過程中更好的遵守其相關(guān)要求,減少企業(yè)違法、違規(guī)的風(fēng)險。同時,在實(shí)際工作中,企業(yè)還需加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流與溝通,從而提前識別各類財務(wù)方面的風(fēng)險。通過及時的溝通,財務(wù)部門可準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)工作開展的實(shí)際情況,并根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險分析和預(yù)測。而業(yè)務(wù)部門也可從財務(wù)部門獲得專業(yè)的財務(wù)建議和支持,進(jìn)而確保企業(yè)對項(xiàng)目成本的有效管控。
建筑工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的主要問題
成本管理意識有待提升 由于我國建筑工程企業(yè)普遍起步較晚,其項(xiàng)目成本管理理念相對落后,使得許多企業(yè)對于項(xiàng)目成本管理的業(yè)財融合意識普遍不強(qiáng)。而企業(yè)項(xiàng)目的管理者通常更重視對工程項(xiàng)目的安全管理、工期進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。因此,常常忽視財務(wù)工作在項(xiàng)目成本管理中的引導(dǎo)作用。更有甚者認(rèn)為,企業(yè)的財務(wù)工作僅負(fù)責(zé)對項(xiàng)目相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行記賬、核算、報表,而未意識到其在業(yè)務(wù)活動中的重要指導(dǎo)作用,進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本管理的全面、有效管理。
項(xiàng)目成本管理制度不夠完善 在建筑工程企業(yè)中,項(xiàng)目成本管理是確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)有效控制成本的重要環(huán)節(jié)。然而,許多建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不夠完善的問題。首先,一些建筑工程企業(yè)缺乏明確的項(xiàng)目成本管理制度。沒有規(guī)范的制度,往往導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制的混亂和不穩(wěn)定。缺乏明確的規(guī)定和流程,項(xiàng)目成本管理往往依賴于個別項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,容易出現(xiàn)成本估算不準(zhǔn)確、成本控制措施不到位等問題。其次,在建筑工程企業(yè)中,項(xiàng)目成本管理的有效性取決于數(shù)據(jù)收集和分析的機(jī)制。然而,部分企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面,缺乏有效的數(shù)據(jù)收集與分析機(jī)制,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理無法獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)無法全面了解項(xiàng)目成本的實(shí)際情況,無法在必要時采取有效的成本控制對策。最后,部分建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目成本管理的監(jiān)督與評估方面也存在不足。由于缺乏有效的監(jiān)督與評估機(jī)制,企業(yè)無法對項(xiàng)目成本管理予以有效監(jiān)控及評估。監(jiān)督評估機(jī)制的匱乏,極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本超支及效益下降等問題,為企業(yè)長期發(fā)展與市場競爭水平造成不良影響。
成本預(yù)算管理有待強(qiáng)化 在建筑工程項(xiàng)目中,成本預(yù)算是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。然而,部分建筑工程企業(yè)在成本預(yù)算管理方面略有不足。一方面,部分企業(yè)在項(xiàng)目啟動階段,對成本預(yù)算規(guī)劃及分析缺乏關(guān)注,管理者過于關(guān)注項(xiàng)目的技術(shù)實(shí)施與工期計劃,缺乏合理的項(xiàng)目成本預(yù)估,導(dǎo)致許多企業(yè)在工程項(xiàng)目后期出現(xiàn)成本超支或成本受限的情況,為企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)帶來諸多不良困擾。另一方面,在成本預(yù)算編制的過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求與情況開展細(xì)致規(guī)劃,但部分企業(yè)在數(shù)據(jù)收集與分析方面存在短板,缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與科學(xué)的分析方法,導(dǎo)致成本預(yù)算精準(zhǔn)性與可靠性無法保障。
項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)不足 近年來,隨著愈來愈多的建筑工程企業(yè)開始逐漸重視并引入項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng),積極引入OEE、ERP等線上辦公系統(tǒng),極大促進(jìn)了企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公的管理模式。盡管目前信息系統(tǒng)的引入在一定程度上提高了企業(yè)各部門的工作效率,但由于其普遍僅是引入、應(yīng)用,卻對其缺乏高度整合,尚未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)各部門之間的數(shù)據(jù)共享,致使許多企業(yè)部門間的協(xié)同效果受限,信息化建設(shè)效果不佳。
成本管理人員的綜合素養(yǎng)不足 在建筑工程項(xiàng)目中,成本管理人員需具備深厚的財務(wù)、會計和成本管理等專業(yè)知識,以便能夠準(zhǔn)確分析和預(yù)估項(xiàng)目成本,并制定有效的成本控制策略。然而,部分企業(yè)的成本管理人員可能存在相關(guān)專業(yè)知識了解不足的情況,常導(dǎo)致在項(xiàng)目成本管理過程中缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性。同時,在企業(yè)項(xiàng)目成本管理中還涉及大量的數(shù)據(jù)收集、分析和決策工作,這便需要成本管理人員具備良好的數(shù)據(jù)分析和決策能力。若相關(guān)成本管理人員缺乏相關(guān)技能,將導(dǎo)致企業(yè)在數(shù)據(jù)分析和決策過程中產(chǎn)生阻礙,極大影響了企業(yè)項(xiàng)目成本管理的準(zhǔn)確性與及時性。
基于業(yè)財融合的建筑工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理優(yōu)化路徑
樹立先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理理念,增強(qiáng)業(yè)財融合意識 建筑工程企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到在項(xiàng)目成本管理中開展業(yè)財融合工作的重要性。為此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳工作,通過內(nèi)部會議、培訓(xùn)、內(nèi)部通訊等渠道向全體員工介紹先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理理念與業(yè)財融合的概念、意義和重要性。同時,還可利用企業(yè)內(nèi)部的電子平臺、公告欄、企業(yè)內(nèi)刊、微信公眾號等媒介發(fā)布相關(guān)文章與推文,以此提高員工對于業(yè)財融合工作的認(rèn)知和理解,確保員工都能意識到業(yè)財融合在成本管理中的重要性。此外,企業(yè)還應(yīng)促進(jìn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)各部門在項(xiàng)目成本管理過程中應(yīng)該相互配合,積極推進(jìn)業(yè)財融合工作的實(shí)施,營造相互協(xié)作、攜手共進(jìn)的良好工作氛圍,從而真正發(fā)揮財務(wù)管理對戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的支持作用。
建立科學(xué)完善的項(xiàng)目成本管理制度 針對建筑工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理制度不完善的問題,企業(yè)可以從幾個關(guān)鍵方面入手,以提升成本管理的有效性和效率。
第一,企業(yè)需要建立明確的項(xiàng)目成本管理制度,在制度制定中重點(diǎn)加強(qiáng)成本控制、成本核算和成本分析等方面的完善,確保其全面覆蓋項(xiàng)目成本管理的各個環(huán)節(jié),并明確各環(huán)節(jié)和崗位的職責(zé)與作業(yè)流程,為項(xiàng)目成本管理提供明確、規(guī)范的指導(dǎo)。
第二,企業(yè)應(yīng)制定合理、有效的數(shù)據(jù)收集與分析機(jī)制,保障項(xiàng)目成本管理中的數(shù)據(jù)能夠快速整合。
同時,提升數(shù)據(jù)分析能力,并對項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)予以深入分析,能夠幫助企業(yè)更好地洞察其中豐都縣問題,為企業(yè)成本控制提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。第三,建筑工程企業(yè)還應(yīng)制定完善的項(xiàng)目成本管理監(jiān)督與評估機(jī)制,并定期開展成本審計工作,不斷提高內(nèi)控評估力度,對項(xiàng)目成本管理予以監(jiān)督及評估,幫助企業(yè)更好地保障項(xiàng)目成本管理執(zhí)行的有效性,為相關(guān)項(xiàng)目正常運(yùn)行助力。
基于業(yè)財融合積極做好成本預(yù)算管理工作 在建筑工程企業(yè)中,成本預(yù)算管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)從下述方面對其予以改進(jìn)。其一,企業(yè)在項(xiàng)目啟動階段,務(wù)必要重視成本預(yù)算的規(guī)劃與分析工作。管理者應(yīng)深刻認(rèn)識到成本預(yù)算對項(xiàng)目成功開展的重要性,并將其納入項(xiàng)目管理的核心管理目標(biāo)。在項(xiàng)目啟動階段,管理者應(yīng)綜合分析項(xiàng)目的技術(shù)能力、工期進(jìn)度計劃以及成本預(yù)算,為成本估算的合理性與準(zhǔn)確性提供保障。其二,為提高成本預(yù)算的可靠性,建筑工程企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集與分析能力。企業(yè)應(yīng)搭建完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并對歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)、市場行情數(shù)據(jù)、供應(yīng)商報價等項(xiàng)目管理所需的數(shù)據(jù)予以收集及整理。
同時,企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的成本預(yù)算模型與分析方法,利用數(shù)據(jù)分析工具及技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估分析,大幅提高成本預(yù)算的精準(zhǔn)性。最后,建筑工程企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的控制與監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、有效的成本控制機(jī)制,借助實(shí)時跟蹤與監(jiān)測項(xiàng)目成本的支出情況,精準(zhǔn)識別成本超支的風(fēng)險,并迅速上報至相關(guān)管理人員,幫助企業(yè)快速做出反應(yīng),并借助有效的應(yīng)對策略,減少風(fēng)險對企業(yè)帶來的諸多負(fù)面影響。
推進(jìn)業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè),提升項(xiàng)目成本管理信息化水平 建筑工程企業(yè)應(yīng)基于當(dāng)前已有的信息系統(tǒng),對各部門所用的辦公軟件系統(tǒng)予以整合,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,建立滿足企業(yè)需求的業(yè)財融合信息共享系統(tǒng)。通過該信息平臺的建立,可將企業(yè)運(yùn)營所涉及的項(xiàng)目成本管理、供應(yīng)物流管理、資金管理等各管理環(huán)節(jié)在信息平臺中進(jìn)行整合。以此幫助企業(yè)對各類業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)予以深入、全面的分析,并對各類可能存在的風(fēng)險提前設(shè)立預(yù)警線及應(yīng)對方案,提前發(fā)現(xiàn)預(yù)警信號并及時采取措施來規(guī)避風(fēng)險,以此確保項(xiàng)目成本管理一直處于受控狀態(tài)。
同時,在業(yè)財融合信息共享系統(tǒng)建設(shè)中,其系統(tǒng)功能應(yīng)當(dāng)包括監(jiān)控、付款、結(jié)算、稅務(wù)管理等方面。例如,以此企業(yè)可對各條應(yīng)付款項(xiàng)與合同的簽署進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,以此確保企業(yè)成本管理不會超出合同約定的范圍;同時監(jiān)測供應(yīng)商發(fā)票的完整性,確保企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營。
培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高成本管理人員的綜合素養(yǎng) 一是,企業(yè)應(yīng)制定完善的培訓(xùn)計劃。該培訓(xùn)計劃,應(yīng)涵蓋多個關(guān)鍵領(lǐng)域,包括成本管理的專業(yè)知識培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析及決策能力的培養(yǎng),同時應(yīng)不斷提高溝通與協(xié)調(diào)能力。企業(yè)應(yīng)借助綜合性的培訓(xùn)與教育,培養(yǎng)全面發(fā)展的成本管理人才,使其能夠更好地理解和應(yīng)對當(dāng)今商業(yè)挑戰(zhàn),打造更具競爭力的成本管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二是,企業(yè)還應(yīng)設(shè)立導(dǎo)師制度,邀請資深成本管理人員或?qū)I(yè)人士擔(dān)任導(dǎo)師,定期交流指導(dǎo),分享實(shí)際案例和經(jīng)驗(yàn),幫助成本管理人員深入理解先進(jìn)成本管理理論與實(shí)踐知識。三是,企業(yè)還可鼓勵成本管理人員與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、財務(wù)部門以及與其他相關(guān)部門的溝通與合作,促進(jìn)企業(yè)成本信息的共享和交流,增進(jìn)部門間的理解與協(xié)作意識,提高企業(yè)成本管理準(zhǔn)確性與及時性。
綜上所述,通過對上述策略的探索和實(shí)施,可幫助建筑工程企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,優(yōu)化項(xiàng)目成本管理。以此不僅有助于提高其項(xiàng)目的效率和質(zhì)量,還可有效提升企業(yè)的競爭力與盈利能力。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索和應(yīng)用業(yè)財融合的管理模式,不斷完善自身的成本管理體系,以適應(yīng)市場的變化和發(fā)展的需要。
(作者單位:廣西北海宏凱建筑工程有限公司)