基于對(duì)工作的負(fù)責(zé)及實(shí)際需要,汪小峰在職期間累計(jì)加班近500個(gè)小時(shí)。雙方解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),公司以其加班未經(jīng)審批為由拒絕支付加班工資,甚至還否認(rèn)其加班事實(shí)的存在。無奈之下,汪小峰通過勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁及訴訟途徑解決爭(zhēng)議,并最終憑借微信聊天記錄等證據(jù)還原了加班的基本事實(shí),贏得了勝訴。
加班近500小時(shí) 卻未能領(lǐng)取加班工資
2022年5月25日,汪小峰入職某公司,崗位是技術(shù)經(jīng)理。雙方簽訂了3年期勞動(dòng)合同,并約定:公司規(guī)章制度為合同附件,與合同具有相同的法律效力,乙方簽訂本合同時(shí),已收到并同意遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2023年5月初,雙方解除勞動(dòng)合同??墒?,圍繞應(yīng)否向汪小峰支付其在職期間近500小時(shí)的加班費(fèi)一事,雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議。經(jīng)多次交涉無果,汪小峰申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁,請(qǐng)求裁決公司向其支付2022年5月25日至2023年3月30日期間延時(shí)加班工資142293.1元、休息日加班工資46666.67元。
經(jīng)審理,仲裁機(jī)構(gòu)裁決公司向汪小峰支付延時(shí)加班工資117370.69元、休息日加班工資37011.49元。公司不服該仲裁裁決,訴至一審法院。
是否存在加班事實(shí) 雙方說法不一
2024年6月7日,法院開庭審理。審理時(shí),雙方就汪小峰是否存在加班事實(shí)、公司加班審批制度是否有效等展開爭(zhēng)辯。公司代表主張汪小峰加班均需通過OA系統(tǒng)提交申請(qǐng),并提交勞動(dòng)合同、集團(tuán)《員工手冊(cè)》(其上級(jí)管理公司制定)、加班申請(qǐng)流程等證據(jù)。其中,集團(tuán)《員工手冊(cè)》第十三條第二項(xiàng)規(guī)定:“職工加班需提前半天在OA系統(tǒng)中提交加班申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,職工所屬中心負(fù)責(zé)人審批,人事部備案,方可按加班計(jì)算。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予認(rèn)可?!?/p>
汪小峰稱,其從未見過《員工手冊(cè)》,但認(rèn)可其他證據(jù)的真實(shí)性。經(jīng)法庭詢問,公司稱某集團(tuán)系向其輸出品牌和管理。不過,公司無證據(jù)證明其已向汪小峰送達(dá)或者出示《員工手冊(cè)》,亦無證據(jù)佐證該手冊(cè)經(jīng)民主程序制定且已公示。汪小峰稱同事鄭某某于2023年2月告知其加班需要在OA系統(tǒng)提交申請(qǐng),此后其開始提交加班申請(qǐng),而在此之前他在外地項(xiàng)目工作,從未在OA系統(tǒng)提交過加班申請(qǐng)。汪小峰稱,其認(rèn)可仲裁裁決書中認(rèn)定的加班事實(shí),即2022年5月25日至2023年3月30日期間存在延時(shí)加班389小時(shí),休息日加班92小時(shí)。
為證明加班事實(shí),汪小峰提交了微信聊天記錄截圖、打卡記錄截圖、加班申請(qǐng)、仲裁庭審筆錄、打卡時(shí)間表及錄屏視頻等證據(jù),以及其自行制作的延時(shí)加班時(shí)長(zhǎng)、休息日加班時(shí)長(zhǎng)、調(diào)休時(shí)間的統(tǒng)計(jì)表。其中,汪小峰與直屬領(lǐng)導(dǎo)趙中誠的微信聊天記錄可以體現(xiàn)自己加班事實(shí),其在爭(zhēng)議期間的部分工作日下班后或休息日還在向趙中誠匯報(bào)、溝通工作。如,在2022年7月2日(周六)13時(shí)51分微信聊天中,趙中誠:“今天什么時(shí)候能弄好?”汪小峰:“等一會(huì),先發(fā)個(gè)讓你看看。”在當(dāng)年7月4日0時(shí)24分微信聊天中,趙中誠:“再堅(jiān)持兩星期吧,明天早點(diǎn)回去。”汪小峰:“天天10點(diǎn)可以,天天1點(diǎn)有點(diǎn)架不住?!壁w中誠:“現(xiàn)在是特殊時(shí)期,要抓緊把15日的完成。你的前端,現(xiàn)在好多功能都還沒有?!?/p>
據(jù)仲裁庭審筆錄記載,趙中誠、某網(wǎng)絡(luò)信息有限公司法定代表人于永杰作為證人出庭。其中,趙中誠稱公司并無加班審批制度,其通過口頭方式安排汪小峰加班,且在2022年7月之后跟汪小峰一起加班,清楚他大部分的加班時(shí)間。于永杰稱,汪小峰是公司外派至其單位的職工之一,兩人一起開發(fā)項(xiàng)目,一起加班。于永杰所述的2022年5月底至2023年1月期間的加班情況與汪小峰提交的2023年1月之前的加班明細(xì)基本吻合。公司認(rèn)可上述證據(jù)的真實(shí)性,但不認(rèn)可汪小峰主張的加班事實(shí)。
微信記錄與證言 彰顯證據(jù)威力
經(jīng)審理,一審法院對(duì)公司有關(guān)加班均需經(jīng)OA系統(tǒng)審批的主張不予采納。關(guān)于加班事實(shí),據(jù)汪小峰提交的與趙中誠的微信聊天記錄截圖顯示,趙中誠存在安排他加班的情況,結(jié)合他的釘釘打卡記錄、打卡時(shí)間表及趙中誠、于永杰在仲裁庭審中的證言,均可證明汪小鋒加班情況屬實(shí)。對(duì)此,公司未提交反駁證據(jù)。
因此,一審法院認(rèn)為,汪小峰有關(guān)其在2022年5月25日至2023年3月30日期間存在平日延時(shí)加班、休息日加班的主張具有事實(shí)依據(jù),加班時(shí)長(zhǎng)以法院核算為準(zhǔn)。此外,汪小峰自認(rèn)在相應(yīng)期間存在調(diào)休4天,一審法院認(rèn)為,該4天時(shí)間應(yīng)當(dāng)從休息日加班時(shí)長(zhǎng)中予以扣減,加班時(shí)長(zhǎng)以法院核算為準(zhǔn)。
綜上,一審法院判決如下:公司向汪小峰支付2022年5月25日至2023年3月30日期間平日延時(shí)加班工資117370.69元、休息日加班工資37011.49元。
2024年7月12日,公司不服一審判決,提出上訴。8月19日,經(jīng)審理,二審法院判決駁回上訴,維持原判。
→ 專家提醒
勞動(dòng)者維權(quán) 應(yīng)注意留存涉案證據(jù)
□楊學(xué)友(遼寧省錦州市人民檢察院高級(jí)檢察官)
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問題的解釋(一)》第四十二條規(guī)定,勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。本案中,汪小峰為證明其存在加班的事實(shí),提供了三個(gè)方面的證據(jù):一是加班期間的打卡記錄,包括打卡記錄截圖、打卡時(shí)間表及錄屏視頻;二是汪小峰與直屬領(lǐng)導(dǎo)趙中誠多份微信聊天記錄截圖;三是仲裁庭審筆錄。
依據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第九十條的規(guī)定,在作出判決前,當(dāng)事人未能提供證據(jù)或者證據(jù)不足以證明其事實(shí)主張的,由負(fù)有舉證證明責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利的后果。如果公司對(duì)上述證據(jù)的真實(shí)性予以否認(rèn),則應(yīng)提供反駁證據(jù)。可是,公司未提供相應(yīng)的反駁證據(jù),其不應(yīng)支付汪小峰加班費(fèi)的主張當(dāng)然不會(huì)得到法律的支持。
一般情況下,由主張加班費(fèi)的勞動(dòng)者舉證證明加班事實(shí)是一個(gè)難點(diǎn)。但是,在現(xiàn)代科技語境下,如果勞動(dòng)者注意收集、留存相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)就可以有效化解這一難題。在這方面,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十四條規(guī)定,所謂的電子數(shù)據(jù)包括微信、網(wǎng)頁、微博、音頻、視頻等信息、電子文件。而當(dāng)下不少勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,大都存在微信聊天記錄、微信朋友圈信息等電子證據(jù),只要這些電子證據(jù)依法固定,并有原始載體以供核實(shí),都會(huì)得到仲裁機(jī)構(gòu)及法院采納。
(本文人物系化名)