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        新會計制度下 事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化策略

        2025-03-14 00:00:00楊昀珊
        中國經(jīng)貿(mào) 2025年4期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位財務(wù)管理

        新會計制度是提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平、保證會計信息質(zhì)量的重要方法,是保障我國社會經(jīng)濟建立與發(fā)展的根基。新會計制度的推行,是推動建立符合中國實際情況的會計準(zhǔn)則體系的重要舉措。它創(chuàng)造了一種新的會計模式,稱之為“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”。該模式旨在使財務(wù)工作更快捷、更優(yōu)質(zhì),同時也能確保工作的質(zhì)量和效率。這既是新的會計準(zhǔn)則所要實現(xiàn)的一個重要目的,也是提高企業(yè)內(nèi)部控制能力的重要途徑。

        新會計制度的優(yōu)勢

        改進機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理 以前的會計制度在對固定資產(chǎn)管控時,主要就是算賬、提折舊,但做法上有些粗糙。例如,折舊的時候,很多都沒直接算到當(dāng)期的成本或費用里,導(dǎo)致記賬的時間和實際花錢的時間不匹配,容易出現(xiàn)差異,這也降低了行政事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)的水平。但新會計制度的誕生,相比之下情況大相徑庭,它不光把固定資產(chǎn)分得更細(xì),還特地明確了折舊的時間,這讓國有資產(chǎn)的信息管理變得更準(zhǔn)確。更重要的是,新制度制定本月買的固定資產(chǎn),折舊就得從本月開始算。這樣一來,行政事業(yè)單位就能根據(jù)買固定資產(chǎn)的單據(jù),及時把資產(chǎn)信息錄入到國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)里。固定資產(chǎn)的折舊就能同步、專業(yè)、及時地計算,保證賬面上的資產(chǎn)信息和國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)里的信息準(zhǔn)確又一致。如此一來,行政事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)就更有條理了,也為以后統(tǒng)一規(guī)范地管理打下了良好基礎(chǔ)。

        預(yù)算管理水平的提升 新的會計制度還成功堵上了預(yù)算資金使用不合規(guī)矩的漏洞,其明確規(guī)定:“所有的費用、收入等內(nèi)容,都得據(jù)實規(guī)范地放進預(yù)算編制里。”因此,現(xiàn)在的預(yù)算編制就比以前有條理,也更加嚴(yán)謹(jǐn)。要想把預(yù)算資金分得清清楚楚,我們還得結(jié)合各種開支業(yè)務(wù),進行有效分類。畢竟,行政事業(yè)單位做的事情五花八門,預(yù)算資金得按需分配,各種費用也要細(xì)致管理,這樣才能保證后面監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的時候有據(jù)可依。總的來說,充分踐行新會計制度,會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量在不斷優(yōu)化與提高,預(yù)算報告中的信息也愈來愈全面詳細(xì)。

        新會計制度對事業(yè)單位財務(wù)管理的作用

        增加了事業(yè)單位財務(wù)核算工作的復(fù)雜性 當(dāng)今社會新會計制度的落實,部分事業(yè)單位出于某種原因并未全面執(zhí)行,目前在實施初期,事業(yè)單位核算部門缺乏專業(yè)技能、受傳統(tǒng)工作理念束縛、響應(yīng)態(tài)度等方面面臨一定的轉(zhuǎn)變與挑戰(zhàn);同時,新制度的落實,核算人員就得跟上節(jié)奏、多多參與學(xué)習(xí)。他們需要掌握在新制度下怎樣正確使用會計科目,還需要研究新的會計核算流程。這些新知識肯定會增加財務(wù)人員的工作量,因此,財務(wù)人員不僅要積極更新新會計制度的理論知識,同時在實際工作當(dāng)中還得會運用新方法、新技能來完成工作。

        重塑目標(biāo)砥礪前行 事業(yè)單位預(yù)算管理的好壞,直接關(guān)乎財務(wù)管理的成功與否。它不僅影響著資金監(jiān)管的有效性和使用效率,還緊密聯(lián)系著單位未來的發(fā)展藍圖。在新的會計制度下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視利用會計準(zhǔn)則里的要求進行財務(wù)管理。雖然這有點復(fù)雜,但確實能在成本控制和會計核算流程上帶來不少好處,還能讓事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)更加可靠、準(zhǔn)確。

        促進事業(yè)單位財務(wù)管理體系的完善 財務(wù)管理工作是保障事業(yè)單位內(nèi)部管理,以及促進社會公益體系有序發(fā)展的主要前提,事業(yè)單位采用了新會計制度后,他們原先的財務(wù)管理體系就像被升級了一樣,會計核算流程變得更加規(guī)范,同時,財務(wù)管理的效率也就更高了。大家對這些提供公益服務(wù)的事業(yè)單位也更加認(rèn)可和信任了,再加上新會計制度和政府信息公開一起發(fā)力,事業(yè)單位又積極接受社會各界的監(jiān)督,通過官方網(wǎng)站發(fā)布核算內(nèi)容、三公經(jīng)費等信息,此舉不僅可以有效督促事業(yè)單位提高會計信息質(zhì)量且令外部擁有了監(jiān)督的權(quán)利,還有力推動了事業(yè)單位財務(wù)管理體系的持續(xù)優(yōu)化與健全,確保了財政資金的合理、高效利用。

        針對新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)管理隱患的研究

        預(yù)算管理中的隱患 首先,新會計制度的開展使預(yù)算編制的方法有了新花樣,但有些事業(yè)單位還是很落伍,沒用上像績效考核預(yù)算或者零基礎(chǔ)預(yù)算這些新方法。加之時間一長,他們的預(yù)算方案里的數(shù)據(jù)開始與市場發(fā)展嚴(yán)重脫軌。其次,事業(yè)單位在預(yù)算管理方面,仍然存在諸多隱患。因為資金來源不穩(wěn)定,他們對市場的變化就沒那么敏感了。就算新會計制度已經(jīng)落實了,他們還是沒及時更新預(yù)算管理的思路,也不太重視預(yù)算管理機制的搭建,結(jié)果公共服務(wù)的質(zhì)量好似原地踏步,沒有明顯出彩的地方。最后,事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行這方面,仍是監(jiān)管不力。因為沒有嚴(yán)格把控支出,所以實際工作中程序亂套、漏洞百出,還總是因為這些原因?qū)е马椖拷ㄔO(shè)受阻,跟預(yù)算管理完全不符。

        資產(chǎn)管理中的隱患 事業(yè)單位在不斷前行的路途中,還未能建立出一個跟上新會計制度節(jié)奏的固定資產(chǎn)管理辦法。這主要是兩個原因,各部門里管固定資產(chǎn)的崗位沒設(shè)置好,結(jié)果工作就做得不到位,欠缺有效的執(zhí)行力,重要管理層或是主要負(fù)責(zé)人的不作為;事業(yè)單位之前的固定資產(chǎn)會計體系也不完善,舊制度下大部分事業(yè)單位都不給固定資產(chǎn)算折舊,就只看它買進來的時候多少錢,這樣資產(chǎn)怎么配置、信息是否準(zhǔn)確,都無法及時確定與更新。新會計制度的落實,事業(yè)單位就該向企業(yè)學(xué)習(xí),量身定做為固定資產(chǎn)算折舊。而且,還得按照新制度,把固定資產(chǎn)的管理、核算、預(yù)算這些流程搞得井然有序、有理有據(jù),這樣才能讓固定資產(chǎn)的會計信息和實物管理在事業(yè)單位里合規(guī)合法。

        內(nèi)部控制中存在的隱患 在新會計制度框架下,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度與財務(wù)管理密切相關(guān)。首先,由于企業(yè)注重社會效益,管理者往往不了解內(nèi)部控制的強度與實施效果,從而影響企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。其次,作為推動事業(yè)單位全面發(fā)展的重要因素,許多事業(yè)單位在新會計準(zhǔn)則下沒有及時地更新和優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),導(dǎo)致其結(jié)構(gòu)不能與目前的管理需要及發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,從而導(dǎo)致財務(wù)管理與內(nèi)部控制的銜接不暢。最后,內(nèi)部各部門之間權(quán)責(zé)不明,使內(nèi)部控制體系的實施更加困難。這不僅造成工作思路混亂,而且在實踐操作中也存在著執(zhí)行力不強的問題,給事業(yè)單位財務(wù)管理增加了障礙。因此,亟須采取高效措施,以解決這些問題并推動內(nèi)部控制與財務(wù)管理的深度融合。

        遵循新制度挖掘提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平的新方法

        鞏固預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)化提升 針對事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題,應(yīng)當(dāng)以新會計制度作為指導(dǎo)和依據(jù),強化預(yù)算績效運行。首先,規(guī)范預(yù)算編制,轉(zhuǎn)變管理觀念,明確編制目標(biāo),確保信息材料完善真實,科學(xué)估算資金,匹配工作執(zhí)行。其次,提升預(yù)算執(zhí)行約束力,建立嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn),記錄資金信息,加強資金控制,明確支出用途,嚴(yán)格追加預(yù)算審批。最后,強化預(yù)算績效運行效率,掌握新會計制度,結(jié)合績效管理與預(yù)算管理,建立指標(biāo)體系,根據(jù)實際情況修正調(diào)整,同時明確制度、落實評估、明晰流向、分析風(fēng)險,確保運行穩(wěn)定科學(xué)。

        某市級事業(yè)單位長期面臨預(yù)算管理難題,包括預(yù)算編制不精、執(zhí)行不力及績效低下,導(dǎo)致財政資金浪費。為改善此狀況,單位決定依據(jù)新會計制度進行全面預(yù)算管理改革。領(lǐng)導(dǎo)層首要認(rèn)識到預(yù)算編制的關(guān)鍵性,轉(zhuǎn)變管理觀念,引入先進核算方式,并基于單位發(fā)展規(guī)劃和年度財務(wù)情況設(shè)定明確的預(yù)算編制目標(biāo)。在編制前,全面收集并核實信息材料,確保數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。采用科學(xué)方法估算資金需求,制定詳盡預(yù)算方案。為提升預(yù)算執(zhí)行約束力,單位建立了嚴(yán)格的預(yù)支審核機制,所有預(yù)支資金需經(jīng)上級主管單位審核。同時,組織財務(wù)人員深入學(xué)習(xí)新會計制度,確保準(zhǔn)確應(yīng)用。經(jīng)過改革,該單位預(yù)算管理水平大幅提升。預(yù)算編制更加精確科學(xué),執(zhí)行更加嚴(yán)格規(guī)范,績效運行效率顯著提高。改革不僅提高了財政資金效益,還為單位發(fā)展提供了堅實的財務(wù)支撐。

        建立管理制度 為強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,需基于實際情況構(gòu)建健全的資產(chǎn)管理體系。首要任務(wù)是建立固定資產(chǎn)預(yù)算制度,旨在提升成本效益,秉持精簡節(jié)約原則,尤其在項目投資上,需深入分析與綜合比較,避免盲目決策。其次,強化預(yù)算審批流程,確保所有政府采購項目均經(jīng)申報且文件齊全。再者,設(shè)立固定資產(chǎn)監(jiān)督機制,監(jiān)督預(yù)算資金執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)配置與升級科學(xué)合理。同時,制定日常管理規(guī)范,明確采購、驗收、登記、保管、維護等流程標(biāo)準(zhǔn),并定期進行資產(chǎn)清查,至少每半年一次,以及時發(fā)現(xiàn)問題。

        另外,“待處置資產(chǎn)損益”科目的設(shè)置,是用來在固定資產(chǎn)要處理但還沒處理的時候,進行科學(xué)過渡的一個科目,這樣就不會讓資產(chǎn)看起來多算或者少算了,保證我們的賬目系統(tǒng)既真實又可靠。新制度還采用計提折舊等方式,直觀反映固定資產(chǎn)價值變化,避免對預(yù)算造成誤導(dǎo),提升核算安全性。通過合理的考評和獎勵,可以激發(fā)財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造力,推動他們不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,為單位的發(fā)展作出更大的貢獻。

        引起領(lǐng)導(dǎo)重視,結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制突破弊端 財務(wù)管理作為一項高強度任務(wù),需要各部門緊密溝通、團結(jié)協(xié)作。在推進財務(wù)管理工作的過程中,要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必加強重視,為構(gòu)建財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,提高風(fēng)險防范工作管理。在信息化浪潮下,事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)加速信息化平臺建設(shè),利用財務(wù)軟件與網(wǎng)絡(luò)工具,自動化處理重復(fù)性任務(wù),提高效率與準(zhǔn)確性,實現(xiàn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級。

        領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)認(rèn)可與使用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則以克服既有缺陷,是財務(wù)管理優(yōu)化的關(guān)鍵策略。從實際角度出發(fā),權(quán)責(zé)發(fā)生制作為現(xiàn)代財務(wù)管理的基本原則,強調(diào)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)生作為確認(rèn)收入與費用的依據(jù),有助于事業(yè)單位更準(zhǔn)確地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

        領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)深刻認(rèn)識到財務(wù)管理改革在事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用,通過樹立財務(wù)管理革新理念、積極參與倡導(dǎo),為財務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化奠定堅實的組織基礎(chǔ)。

        在未來的會計工作中,我感受到事業(yè)單位財務(wù)管理正逐步邁向一個全新的發(fā)展階段,其中數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展、預(yù)算績效管理精細(xì)化、政策環(huán)境優(yōu)化成為不可忽視的幾大趨勢。為了更好地適應(yīng)這些改革,我要樹立終身學(xué)習(xí)的先進理念,不斷提升個人的專業(yè)技能與知識素養(yǎng),力求在財務(wù)管理的新篇章中發(fā)光發(fā)亮。

        (作者單位:硯山縣江那中學(xué))

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