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        建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)與優(yōu)化

        2025-03-14 00:00:00鐘曉波
        中國經(jīng)貿(mào) 2025年4期
        關(guān)鍵詞:管理制度管理工作財(cái)務(wù)

        我國企業(yè)正處在向現(xiàn)代企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的階段,能否建立起科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度將直接影響到企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對建筑市場競爭激烈的影響,我國建筑企業(yè)需要從粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,從數(shù)量型轉(zhuǎn)為質(zhì)量型管理模式,對原有的資源進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化與配置。因此,在新經(jīng)濟(jì)形勢背景下,我國建筑企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的束縛,重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,通過強(qiáng)化內(nèi)控管理來提高會計(jì)核算質(zhì)量與管理效率,為建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要意義

        保證建筑企業(yè)合法經(jīng)營 對于我國各大領(lǐng)域的企業(yè)而言,要想在市場當(dāng)中不斷發(fā)展,就必須做到合法經(jīng)營,在法律允許的范圍內(nèi)不斷發(fā)展和創(chuàng)新。因?yàn)槠髽I(yè)的合法運(yùn)營不僅是國家、社會、市場對企業(yè)的基本要求,也是建筑行業(yè)法治化發(fā)展、規(guī)范化管理的重要要求。同時(shí),隨著我國政治經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭日益激烈,不僅各大企業(yè)的生存壓力越來越大,對企業(yè)未來的定位和目標(biāo)設(shè)定也越來越模糊。一些建筑企業(yè)為了獲得生存,會將一些不合法、不合規(guī)的手段運(yùn)用在日常的經(jīng)營管理當(dāng)中,導(dǎo)致最終企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控失效,給企業(yè)帶來不可忽視的負(fù)面影響。

        降低建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 在建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作將發(fā)揮著監(jiān)控作用,使建筑企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制。例如,建筑企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控后,能夠有效降低企業(yè)不同形式的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。建筑企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建統(tǒng)一化的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu),對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估及規(guī)避,從而進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識。

        使建筑企業(yè)內(nèi)部管理效率得到提高 建筑企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理后,使各業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)了溝通、協(xié)作,將建筑企業(yè)有效的資源得到了優(yōu)化的配置,提高了建筑企業(yè)內(nèi)部管理的效率,使建筑企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以最終實(shí)現(xiàn)。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的會計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)及崗位設(shè)置,使建筑企業(yè)內(nèi)部形成有效的監(jiān)督與牽制,確保了建筑企業(yè)各項(xiàng)制度得以實(shí)現(xiàn),并通過績效評價(jià)使員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的積極被調(diào)動起來。

        建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題

        建筑企業(yè)未樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識 目前,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,建筑企業(yè)為了滿足市場需求,必須強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型,使建筑企業(yè)每名工作人員能夠真正參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之中,為管理層決策出謀劃策。而目前,一些建筑企業(yè)內(nèi)部管理模式仍十分陳舊,特別是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理觀念并沒有樹立起來,仍認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控是財(cái)務(wù)核算的一個(gè)分支,并沒有將建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與內(nèi)控管理制度相結(jié)合,造成業(yè)務(wù)部門工作人員在執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí)存在抵觸、僥幸心理。同時(shí),由于對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的漠視,沒有為財(cái)務(wù)人員在制度修訂、內(nèi)控執(zhí)行等方面提供支持,造成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作難以實(shí)施,效果大打折扣。

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有待完善 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有待完善。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,內(nèi)控制度是否科學(xué),將直接影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的作用能否發(fā)揮。在目前,雖然多數(shù)的建筑施工企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性,但并沒有針對企業(yè)特點(diǎn)、自身組織架構(gòu)及管理會計(jì)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度進(jìn)行完善。一些建筑企業(yè)在賬務(wù)內(nèi)控管理制度中,只強(qiáng)化對會計(jì)差錯的復(fù)核與審計(jì)工作,并沒有重視不相容崗位分離、授權(quán)審批等內(nèi)控手段的應(yīng)用。同時(shí),沒有在制度中明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)控管理中的職責(zé)與義務(wù),使建筑企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行中出現(xiàn)推諉、不規(guī)范的現(xiàn)象。

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力有待提升 目前,一些建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員在專業(yè)性方面并沒有能夠符合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的需要,平時(shí)不重視自身專業(yè)能力的提升,沒有就財(cái)務(wù)內(nèi)控等管理會計(jì)理論進(jìn)行認(rèn)真地學(xué)習(xí)。建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)、薪酬待遇、晉升空間等方面沒有給予必要的關(guān)注,造成財(cái)務(wù)人員在工作中沒有動力,個(gè)別財(cái)務(wù)人員跳槽到福利待遇更好的企業(yè)工作,使建筑企業(yè)缺少了必要的財(cái)務(wù)內(nèi)控人才。

        沒有為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建立信息化系統(tǒng) 一些建筑企業(yè)雖然開發(fā)、使用了財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),但并沒有將大數(shù)據(jù)、人工智能與內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等管理會計(jì)相關(guān)工具進(jìn)行結(jié)合,也沒有將不同業(yè)務(wù)部門獨(dú)立使用的管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、ERP綜合系統(tǒng)或財(cái)務(wù)共享平臺相結(jié)合,影響著財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作效率。個(gè)別建筑企業(yè)雖然使用了信息化技術(shù)來提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行力度,但由于信息化技術(shù)在不斷更新后,沒有得到財(cái)務(wù)人員更多的關(guān)注,使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中沒有結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,無法對信息化應(yīng)用給予必要的指導(dǎo)、規(guī)范。

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)與優(yōu)化

        加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控意識的提高 完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系和內(nèi)控管理作為建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要基礎(chǔ),需要在具體的工作當(dāng)中落實(shí)和加強(qiáng)。當(dāng)前許多建筑企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展當(dāng)中都會面臨許多不穩(wěn)定的因素,要想減少這些潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),就需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,樹立完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識。在制度層面,建筑企業(yè)需要設(shè)定一套完整、規(guī)范的制度,讓財(cái)務(wù)人員能依照制度工作。當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員面臨復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息時(shí),就可以利用完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,通過財(cái)務(wù)行為的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,將內(nèi)控意識貫穿到日常工作當(dāng)中。例如,在一項(xiàng)建筑工程確定前,建筑企業(yè)需要對整個(gè)工程內(nèi)容進(jìn)行全面的預(yù)算規(guī)劃,通過工程當(dāng)中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的明確,從源頭實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,從而減少資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。為了提高建筑企業(yè)當(dāng)中各個(gè)員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,就需要將財(cái)務(wù)內(nèi)控考核納入日常工作,定期開展考核活動,讓員工學(xué)習(xí)和掌握一定的財(cái)務(wù)內(nèi)控技能,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,為了進(jìn)一步提高員工對于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的重視程度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作和績效考核進(jìn)行相互融合,借助績效考核來提升員工的內(nèi)控意識。

        建立適合建筑企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的完善性將直接影響到企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展。實(shí)施建筑企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度將使建筑企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠按照規(guī)定的流程開展,使各業(yè)務(wù)部門可以強(qiáng)化溝通與協(xié)作,發(fā)揮部門整體的效益,確保建筑企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度還需要建筑企業(yè)全體員工認(rèn)真遵守執(zhí)行,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,建筑企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度完善方面予以強(qiáng)化,通過設(shè)計(jì)科學(xué)、可行且?guī)в屑钚再|(zhì)的制度,促使建筑企業(yè)全體員工執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。建筑企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度完善方面予以強(qiáng)化,通過設(shè)計(jì)科學(xué)、可行且?guī)в屑钚再|(zhì)的制度,促使集團(tuán)企業(yè)全體員工執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。

        加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力 因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)中,容易受到多種因素的影響,因此實(shí)際的建筑施工企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn)性大、流動性強(qiáng)的情況。要想減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營的影響,就需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)意識,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。首先,企業(yè)需要建立完善、有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。風(fēng)險(xiǎn)管理制度的主要內(nèi)容包括對建筑企業(yè)合作商、制作商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,選擇一些信用程度良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作,避免失信合作商對企業(yè)建筑工程帶來的一系列不良影響。例如,建筑企業(yè)需要在招投標(biāo)之前進(jìn)行項(xiàng)目工程的可行性研究,通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、信用評價(jià)等一系列措施,了解招標(biāo)單位曾經(jīng)的工程建設(shè)和合作單位,是否存在違規(guī)現(xiàn)象、是否存在拖欠賬款現(xiàn)象等。其次,建筑企業(yè)內(nèi)部還需要建立起相應(yīng)的評估體系,通過招投標(biāo)單位各種工程項(xiàng)目相關(guān)信息的收集,了解項(xiàng)目未來的發(fā)展方向、發(fā)展空間、市場行情等。最后,建筑企業(yè)需要在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門當(dāng)中建立完整的監(jiān)督制度。財(cái)務(wù)管理部門掌握著企業(yè)的所有資金來源、資金走向等,只有結(jié)合建筑企業(yè)實(shí)際的工作情況做好預(yù)算管理工作,才能夠在一定程度上提高企業(yè)資金的安全性。

        不斷提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力 首先,建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源管理工作,根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控崗位設(shè)置來招聘相應(yīng)條件的財(cái)務(wù)人才。例如,可以通過與財(cái)經(jīng)院校進(jìn)行委培的方式招錄合格的財(cái)務(wù)人才。其次,建筑企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)人員就大數(shù)據(jù)應(yīng)用、財(cái)務(wù)內(nèi)控等管理會計(jì)理論知識進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠勝任財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該按照業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求,深入一線就財(cái)務(wù)內(nèi)控意義、流程進(jìn)行宣傳。最后,將晉升、獎金發(fā)放、福利待遇與財(cái)務(wù)內(nèi)控考核結(jié)果相掛鉤,調(diào)動財(cái)務(wù)人員自我提升財(cái)務(wù)內(nèi)控能力的積極性。此外,建筑企業(yè)還要促使管理層與財(cái)務(wù)人員重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要意義,促使財(cái)務(wù)人員掌握相關(guān)財(cái)經(jīng)方面的法律法規(guī),守住企業(yè)財(cái)務(wù)法律底線。

        將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作相結(jié)合 信息化可以將財(cái)務(wù)人員從大量的日常核算、報(bào)表編制等繁雜重復(fù)性的工作中解脫出來,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的剛性機(jī)制,利用更多的時(shí)間來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在搭建內(nèi)控制度體系時(shí),要與業(yè)務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門、信息部門協(xié)同配合,集成生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)、物資采購、人力資源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)核算為主體的綜合性信息化平臺,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、內(nèi)控有機(jī)融合。同時(shí),通過建立財(cái)務(wù)共享平臺、數(shù)據(jù)庫,使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全程的監(jiān)控、評價(jià),使一些關(guān)鍵控制點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)具體執(zhí)行情況被有效監(jiān)控,避免工作人員因串通造成建筑企業(yè)受到損失,使內(nèi)控約束作用得以發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)、人工智能大背景下,建筑企業(yè)應(yīng)將信息化技術(shù)作為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的輔助手段,使不相容崗位分離、授權(quán)審批等內(nèi)控手段滲入到各個(gè)業(yè)務(wù)流程、各個(gè)系統(tǒng)模塊當(dāng)中。例如,建筑企業(yè)通過大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù),使財(cái)務(wù)人員的工作量不斷降低,避免了各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)被人為干預(yù),并將不相容崗位、授權(quán)審批、會計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)控手段通過信息化技術(shù)被強(qiáng)制執(zhí)行,提升了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力。

        財(cái)務(wù)內(nèi)控管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)管理會計(jì)中的重要組成內(nèi)容,建筑企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性,既要通過提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力來確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度得以實(shí)現(xiàn),又要通過內(nèi)控手段來規(guī)范建筑企業(yè)會計(jì)核算,提升財(cái)務(wù)管理水平。建筑企業(yè)想要在激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展,就必須提高企業(yè)管理水平,正確認(rèn)識企業(yè)經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題,從而保證企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

        (作者單位:中化二建集團(tuán)有限公司)

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