隨著企業(yè)管理理念的進(jìn)化和技術(shù)手段的持續(xù)進(jìn)步，建立和實(shí)施全過(guò)程成本管理體系正逐漸成為提高成本管理效率、優(yōu)化資源配置的重要方式

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)項(xiàng)目管理的成功與否直接決定了企業(yè)的生存與發(fā)展。成本管理作為項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的盈利能力起著決定性的作用。隨著企業(yè)管理理念的進(jìn)化和技術(shù)手段的持續(xù)進(jìn)步，建立和實(shí)施全過(guò)程成本管理體系正逐漸成為提高成本管理效率、優(yōu)化資源配置的重要方式。然而，在實(shí)際操作中，許多企業(yè)依然遭遇成本管理體系不健全、成本控制效果不理想等挑戰(zhàn)。因此，深入研究和探討企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系的構(gòu)建與實(shí)施策略，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、確保項(xiàng)目成功至關(guān)重要。本文圍繞這一主題進(jìn)行詳細(xì)分析，旨在為企業(yè)成本管理實(shí)踐提供有價(jià)值的參考和指導(dǎo)。

企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)張顯著影響企業(yè)項(xiàng)目成本管理。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，項(xiàng)目成本管理對(duì)企業(yè)的重要性日漸突出。其不僅決定項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益和企業(yè)的獲利能力，也影響著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。首先，良好的成本控制能削減項(xiàng)目開(kāi)支，提升經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)地位。其次，成本管理幫助企業(yè)合理配置資源，提高使用效率，減少浪費(fèi)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。最后，通過(guò)構(gòu)建完善的成本管理制度，企業(yè)可以更準(zhǔn)確地預(yù)見(jiàn)并掌控成本風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目成功奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但與此同時(shí)，企業(yè)項(xiàng)目成本管理中還存在一些問(wèn)題。

第一，成本管理范疇狹窄。在企業(yè)項(xiàng)目成本管理實(shí)踐中，一個(gè)突出的問(wèn)題是成本管理的視野相對(duì)狹窄。很多企業(yè)傾向于將成本管理的重點(diǎn)集中于生產(chǎn)成本，而忽略營(yíng)銷成本、研發(fā)成本等關(guān)鍵領(lǐng)域。這種局限性的成本管理方法，使得企業(yè)難以全面了解項(xiàng)目的總成本狀況，進(jìn)而阻礙科學(xué)合理成本控制策略的制定。此外，諸如環(huán)境影響和人力資源這樣的非物質(zhì)成本也未能獲得應(yīng)有的關(guān)注。盡管這些成本不易直接量化，但其對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)責(zé)任至關(guān)重要。忽視這些成本因素，可能使企業(yè)遭遇環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、員工流失等問(wèn)題，并可能損害企業(yè)的公眾形象和社會(huì)聲譽(yù)。

第二，成本管理認(rèn)知不足。在企業(yè)項(xiàng)目成本管理中，一個(gè)顯著的問(wèn)題在于對(duì)成本管理的理解不足。一些企業(yè)管理層未充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，僅把其當(dāng)作基本的費(fèi)用控制或成本計(jì)算，而沒(méi)有意識(shí)到其對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、有效配置資源等方面的關(guān)鍵作用。這種狹隘的成本管理觀念，使得企業(yè)在實(shí)際操作中難以建立高效的成本管理體系。同時(shí)，企業(yè)的成本管理思維較為陳舊，缺乏全面參與的意識(shí)。不少企業(yè)將成本管理的責(zé)任局限于財(cái)務(wù)部門或項(xiàng)目經(jīng)理，認(rèn)為與其他部門和員工無(wú)關(guān)緊要。由此，妨礙成本管理在企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng)，削弱成本管理的實(shí)際成效。

第三，成本管理制度不完善。在企業(yè)項(xiàng)目成本管理領(lǐng)域，成本管理制度的缺陷是一個(gè)亟須解決的問(wèn)題。不少企業(yè)沒(méi)有建立全面的成本管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，使得成本管理缺乏指導(dǎo)原則，難以建立起有效的成本控制體系。同時(shí)，現(xiàn)有的成本計(jì)算方式也較為陳舊，無(wú)法應(yīng)對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目日益增加的復(fù)雜性。隨著科技進(jìn)步和工程項(xiàng)目復(fù)雜性的提升，傳統(tǒng)成本計(jì)算方法已不能滿足企業(yè)對(duì)成本精細(xì)管理的要求。為了準(zhǔn)確體現(xiàn)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)及其變化，企業(yè)必須應(yīng)用更先進(jìn)、科學(xué)的成本計(jì)算方法。因此，完善成本管理制度與規(guī)范，革新成本計(jì)算方法，對(duì)于適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜需求及實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理至關(guān)重要。

第四，信息化水平低。在現(xiàn)今數(shù)字化和信息化的社會(huì)環(huán)境中，企業(yè)項(xiàng)目成本管理的信息化程度普遍偏低。不少企業(yè)依舊依賴傳統(tǒng)的方式進(jìn)行成本管理，如手動(dòng)記錄賬目、使用紙質(zhì)報(bào)告等，不僅降低管理效率，還增加出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。較低的信息化水平不僅削弱成本數(shù)據(jù)的時(shí)效性和精確度，也妨礙企業(yè)對(duì)成本信息進(jìn)行深入分析。使得企業(yè)難以洞察成本變化的趨勢(shì)，難以迅速做出有效的成本控制決策。因此，增強(qiáng)成本管理的信息化程度已成為企業(yè)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵任務(wù)之一。

第五，風(fēng)險(xiǎn)管理不到位。在企業(yè)項(xiàng)目成本管理中，風(fēng)險(xiǎn)管理扮演著至關(guān)重要的角色。然而，不少企業(yè)在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制方面表現(xiàn)欠佳。由于沒(méi)有有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，企業(yè)通常難以精確預(yù)測(cè)和評(píng)估可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，包括成本超支和進(jìn)度延遲等風(fēng)險(xiǎn)使得企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行期間難以實(shí)施及時(shí)且有效的應(yīng)對(duì)策略，進(jìn)而增加項(xiàng)目失敗的可能性。因此，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理并建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對(duì)于保障企業(yè)項(xiàng)目成本管理和項(xiàng)目成功至關(guān)重要。

項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系的構(gòu)建

第一，明確管理目標(biāo)與原則。建立企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系，首先需要確立清晰的管理目標(biāo)與原則。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立切實(shí)可行的成本目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)定成本削減比例、資源使用效率等指標(biāo)，以保證成本管理工作的導(dǎo)向性和精確性。其次，制定卓越性、科學(xué)性、實(shí)踐性和持續(xù)優(yōu)化的管理原則同樣不可或缺。卓越性原則要求設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的成本管理目標(biāo)，激勵(lì)企業(yè)在成本控制方面追求卓越；科學(xué)性原則強(qiáng)調(diào)采用基于實(shí)證的方法論，確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠；實(shí)踐性原則指出成本管理方案應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)便易行；而持續(xù)優(yōu)化原則則提倡成本管理是一個(gè)不斷進(jìn)步的過(guò)程，企業(yè)需定期審查并更新成本管理策略和技術(shù)。通過(guò)確立管理目標(biāo)與原則，企業(yè)能夠?yàn)闃?gòu)建完整的成本管理體系提供明確的指引和路徑。

第二，樹(shù)立現(xiàn)代成本控制理念。在建立企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系時(shí)，樹(shù)立現(xiàn)代成本控制觀念是必不可少的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)展以人為本的成本管理文化，將人員因素置于成本管理的核心位置，重視員工在成本控制中的主動(dòng)性和創(chuàng)新能力。此外，確立全員、全系統(tǒng)、全方位的“三全”成本控制觀念同樣至關(guān)重要?！叭珕T”意味著每個(gè)員工都應(yīng)參與成本管理，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作、共同負(fù)責(zé)的良好環(huán)境；“全系統(tǒng)”強(qiáng)調(diào)成本管理需融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)階段，構(gòu)建一個(gè)連貫的成本控制流程；“全方位”則要求企業(yè)從不同維度和層次進(jìn)行成本的全面分析與控制。通過(guò)樹(shù)立現(xiàn)代成本控制理念，企業(yè)能夠促進(jìn)成本管理實(shí)踐的深化，增強(qiáng)成本管理的效率和成效。

第三，梳理成本結(jié)構(gòu)與流程。建立企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程的成本管理體系需要深入分析成本結(jié)構(gòu)和流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)研究各項(xiàng)成本的組成，確定成本的來(lái)源和流向，以便掌握成本分布及其變動(dòng)趨勢(shì)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該找出成本控制的關(guān)鍵領(lǐng)域，如原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、物流運(yùn)輸?shù)龋@些領(lǐng)域通常是節(jié)省成本潛力最大的部分。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)這些關(guān)鍵領(lǐng)域的管理，企業(yè)可以更高效地降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。透過(guò)對(duì)成本結(jié)構(gòu)和流程的分析，企業(yè)能夠更明確地識(shí)別成本管理的核心和挑戰(zhàn)，為制定精準(zhǔn)的成本控制策略提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第四，建立和完善成本管理制度。在構(gòu)建和優(yōu)化成本管理框架時(shí)，企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)詳盡且連貫的成本計(jì)算、監(jiān)管、評(píng)估和審查機(jī)制。這涉及確定各種成本的計(jì)算方式，保證信息精確可靠；建立成本監(jiān)管基準(zhǔn)，增強(qiáng)成本節(jié)省觀念；周期性地執(zhí)行成本評(píng)估，迅速識(shí)別并處理成本相關(guān)問(wèn)題；制定成本審查機(jī)制，把成本管理效果與員工表現(xiàn)相結(jié)合。經(jīng)由這些機(jī)制的設(shè)計(jì)與優(yōu)化，企業(yè)可以發(fā)展出一套理性、標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理流程，為項(xiàng)目的全生命周期成本管理提供穩(wěn)固的結(jié)構(gòu)支持，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力及經(jīng)濟(jì)效益。

第五，提高信息化水平。在建立企業(yè)項(xiàng)目全生命周期成本管理體系時(shí)，增強(qiáng)信息化能力是提高管理效能和精度的核心措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)采用專業(yè)成本管理軟件，達(dá)成成本數(shù)據(jù)的即時(shí)錄入、處理與分析，進(jìn)而提升成本管理的效率和準(zhǔn)確性。借助成本管理軟件，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和管理的集中化，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)和統(tǒng)一。這不僅有助于減少數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤，還能強(qiáng)有力地支持企業(yè)的成本管理決策。此外，信息化能力的加強(qiáng)也能使企業(yè)在應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，增加對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的敏感度和反應(yīng)速度。因此，企業(yè)應(yīng)增加對(duì)信息化建設(shè)的投資，持續(xù)提升成本管理的信息化水平，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展構(gòu)建穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系的實(shí)施

第一，加強(qiáng)培訓(xùn)與教育。為順利推行企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系，強(qiáng)化培訓(xùn)與教育至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)定期舉辦關(guān)于成本管理的培訓(xùn)活動(dòng)，以提升員工的成本管理意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括成本管理的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能以及實(shí)際案例分析，旨在使員工深入理解成本管理的本質(zhì)和范圍，并熟練掌握核心技能。通過(guò)這些培訓(xùn)，員工能夠更明確地了解自身在成本管理中的角色和職責(zé)，進(jìn)而積極參與到成本管理實(shí)踐中。此外，企業(yè)還可以利用內(nèi)部研討會(huì)、網(wǎng)絡(luò)課程等多元形式，宣傳強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性，推廣成本管理的基礎(chǔ)方法，形成全體員工參與成本管理的良好環(huán)境。

第二，實(shí)施全面預(yù)算控制。在構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系時(shí)，必須重視全面預(yù)算管理的實(shí)施。項(xiàng)目啟動(dòng)階段，企業(yè)需要規(guī)劃詳盡的預(yù)算方案，設(shè)定各項(xiàng)開(kāi)支的預(yù)算限額與預(yù)期成果。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)持續(xù)追蹤成本動(dòng)向，保證實(shí)際支出符合預(yù)算規(guī)定。如果出現(xiàn)超支或資金短缺的現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速修正并優(yōu)化預(yù)算策略，以維持項(xiàng)目的正常運(yùn)作。采用全面預(yù)算管理，不僅能幫助企業(yè)掌握項(xiàng)目成本全貌，還能增強(qiáng)成本管理和風(fēng)險(xiǎn)處理的能力。借由這一管理手段，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更精確的成本預(yù)估和管控，減少項(xiàng)目失敗的可能性，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

第三，強(qiáng)化成本控制與節(jié)約。在企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系的執(zhí)行中，加強(qiáng)成本控制與節(jié)約是保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的核心。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)探索降低成本的策略，如通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、引入新技術(shù)和新材料等手段，確保項(xiàng)目按預(yù)算順利完成。同時(shí)，提升生產(chǎn)效率是減少成本的關(guān)鍵方法之一。借由改進(jìn)生產(chǎn)布局、增加設(shè)備使用效率、強(qiáng)化員工技能訓(xùn)練等措施，企業(yè)可以大幅提升生產(chǎn)效率，進(jìn)而削減成本。此外，企業(yè)還應(yīng)該重視資源的節(jié)約及循環(huán)再利用，降低浪費(fèi)和損耗。通過(guò)落實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂婆c節(jié)約措施，企業(yè)不僅能夠增強(qiáng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，還能提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第四，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)項(xiàng)目全成本管理流程中的關(guān)鍵組成部分。企業(yè)必須全面識(shí)別、分析并控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，以確保項(xiàng)目按照預(yù)算順利完成。通過(guò)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以提前察覺(jué)可能影響項(xiàng)目成本的各種潛在問(wèn)題。隨后，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的量化評(píng)估，企業(yè)能夠確定這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目成本的確切影響?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該實(shí)施適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制策略，如準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和強(qiáng)化監(jiān)控機(jī)制，來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目成本造成的負(fù)面影響。此外，構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系同樣重要，可以在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)快速反應(yīng)，并有效遏制風(fēng)險(xiǎn)蔓延，進(jìn)而保障項(xiàng)目的順利執(zhí)行及成本的有效管理。

第五，持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系需要不斷優(yōu)化和改進(jìn)。為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期評(píng)估并調(diào)整成本管理流程，以確保其高效性和靈活性。在此過(guò)程中，員工的參與不可或缺。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工提供改進(jìn)建議，通過(guò)建立反饋機(jī)制、組織創(chuàng)意會(huì)議等形式，激發(fā)全體員工的積極性。這些來(lái)自一線的寶貴意見(jiàn)，常常能為企業(yè)帶來(lái)意想不到的改善成果。通過(guò)不斷的優(yōu)化與改進(jìn)，企業(yè)可以進(jìn)一步完善成本管理體系，提高運(yùn)營(yíng)效率，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先。

建立和實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵路徑。通過(guò)設(shè)定管理目標(biāo)與原則、樹(shù)立現(xiàn)代成本控制理念、分析成本結(jié)構(gòu)與流程、提升信息化程度以及強(qiáng)化培訓(xùn)教育等手段，企業(yè)能夠形成一個(gè)高效且科學(xué)的成本管理系統(tǒng)。值得注意的是，成本管理是一個(gè)需要持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)的長(zhǎng)期過(guò)程。企業(yè)必須保持對(duì)市場(chǎng)的敏銳觀察，靈活調(diào)整和優(yōu)化成本管理策略，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化。總而言之，構(gòu)建并落實(shí)企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理體系是一項(xiàng)長(zhǎng)期且充滿挑戰(zhàn)的工作，要求全體員工共同努力，企業(yè)持續(xù)投資。唯有如此，企業(yè)方能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

（作者單位：廣西中木建設(shè)工程有限公司）