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        數(shù)據(jù)賦能高校治理現(xiàn)代化的路徑與實踐

        2025-03-09 00:00:00劉冬雪孫洪濤李志敏盧小清
        互聯(lián)網(wǎng)周刊 2025年4期

        摘要:本文針對數(shù)據(jù)賦能高校治理的難點開展分析,梳理了該領域國內外發(fā)展現(xiàn)狀,提出了通過數(shù)據(jù)賦能高校治理現(xiàn)代化的目標,基于長期實踐經(jīng)驗設計了由需求分析、系統(tǒng)設計、研發(fā)實現(xiàn)、測試核查、交付應用和迭代完善構成的賦能路徑,并從隊伍、數(shù)據(jù)、平臺、機制和文化五方面分析了數(shù)據(jù)賦能所需的基礎支撐,最后通過北京師范大學數(shù)據(jù)工作的成果與特色展示了數(shù)據(jù)賦能高校治理實踐。

        關鍵詞:數(shù)據(jù)治理;數(shù)據(jù)賦能;高校治理現(xiàn)代化;教育數(shù)字化轉型

        引言

        推進高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化,是開展“雙一流”建設的必然要求。有學者指出,高校內部治理應充分發(fā)揮多元主體共治和民主監(jiān)督作用,深化內部治理重點領域改革,構建高水平協(xié)同治理機制,不斷優(yōu)化資源配置能力、激活內部治理動能,大力提升高校內部決策能力水平[1]。隨著數(shù)字化的深入推進,數(shù)據(jù)要素正在融入高校治理體系,成為提升高校治理效能的加速器和助推劑,亟待發(fā)揮乘數(shù)效應,推動高校高質量發(fā)展[2]。對于數(shù)據(jù)如何賦能高校治理現(xiàn)代化進行路徑研究與實踐探索,具有重要的理論與現(xiàn)實意義。

        1. 數(shù)據(jù)賦能高校治理現(xiàn)狀

        近年來,數(shù)據(jù)已成為國內高校信息化研究與實踐的重點和熱點領域,成為教育數(shù)字化轉型的核心動能。一些高校已成立或規(guī)劃成立數(shù)據(jù)工作相關組織機構,或在信息化部門名稱中體現(xiàn)“數(shù)據(jù)”元素。三分之二的高校實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)支持教育決策[3],一些高校在數(shù)據(jù)賦能學校治理方面取得了顯著成效。然而大部分高校仍處于以數(shù)據(jù)自身治理為重點的階段,在構建全校數(shù)據(jù)工作體系、開展數(shù)據(jù)賦能方面推進較為緩慢。信息化部門推動數(shù)據(jù)工作往往以項目形式開展,雖然取得了局部性、階段性成效,但長期實施效果不甚明顯。業(yè)務部門存在數(shù)據(jù)意識不強、職責不清、需求不足、協(xié)作效果不佳,或者各自為政開展數(shù)據(jù)工作的問題。數(shù)據(jù)質量問題、分析模型不完善,是導致數(shù)據(jù)價值難以有效展現(xiàn)的原因[4]。

        國外高校已經(jīng)開展了卓有成效的機制構建與應用探索,如在美國部分高校,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為數(shù)字化轉型的關鍵要素,但總體上仍然存在業(yè)務間數(shù)據(jù)壁壘、治理結構不成熟、數(shù)據(jù)能力不足等問題[5]。因此,數(shù)據(jù)賦能高校治理仍然是全球范圍高等教育數(shù)字化轉型面臨的關鍵難題之一。

        2. 數(shù)據(jù)賦能高校治理目標

        數(shù)據(jù)賦能高校治理需要將數(shù)據(jù)深度融入高校治理體系,以提升治理現(xiàn)代化水平、服務高質量發(fā)展為總體目標,著力提升高校規(guī)劃、決策、監(jiān)管、協(xié)同、服務等五個方面的能力[6]。

        (1)提升規(guī)劃能力:以數(shù)據(jù)服務學校、院系、學科發(fā)展現(xiàn)狀分析、問題診斷,輔助制定科學的發(fā)展目標、任務計劃。

        (2)提升決策能力:以數(shù)據(jù)推動決策范式由經(jīng)驗型向數(shù)據(jù)型轉變,助力政策和標準的科學制定、資源的合理配置。

        (3)提升監(jiān)管能力:在落實“放管服”改革中,以數(shù)據(jù)支撐任務分解、過程監(jiān)測、問題預警、結果評價、監(jiān)督監(jiān)管。

        (4)提升協(xié)同能力:以數(shù)據(jù)互通共享,支撐校區(qū)間、部門間、校院兩級聯(lián)動,實現(xiàn)業(yè)務高效協(xié)同。

        (5)提升服務能力:讓數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿、少填表、快辦事,實現(xiàn)個性化精準服務。

        3. 數(shù)據(jù)賦能高校治理路徑

        3.1 賦能路徑

        高校信息化或數(shù)據(jù)部門應注重挖掘學??傮w、業(yè)務部門、院系師生等的實際需求,著眼于解決高校治理中的真問題。以需求分析為起點開展數(shù)據(jù)賦能,進而通過設計和研發(fā)將需求轉化為數(shù)據(jù)應用和服務,通過測試確保數(shù)據(jù)的準確性和功能的有效性,并通過多輪迭代不斷完善功能。數(shù)據(jù)賦能高校治理路徑如圖1所示。

        3.1.1 需求分析

        需求分析是數(shù)據(jù)賦能的起點。從數(shù)據(jù)來源層面上看,數(shù)據(jù)賦能的需求來源主要有兩方面。一是原生型需求,即由校領導、業(yè)務部門、院系在工作中自發(fā)產(chǎn)生的需求。這些需求具有較強的實用性,需求方能夠主動進行業(yè)務指導或參與,協(xié)調各方資源共同推動工作,需求實現(xiàn)后能夠產(chǎn)生較高的實用價值。然而,此類需求內容往往呈現(xiàn)出零散、多變、時效性要求較高的特點,這就需要信息化或數(shù)據(jù)部門具有較強的需求分析、整合與快速響應能力[7]。二是啟發(fā)型需求,即信息化或數(shù)據(jù)部門調研領域最新進展,分析學校發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞學校重點工作,追蹤技術產(chǎn)品前沿,主動進行規(guī)劃和探索,并對目標用戶進行啟發(fā)引導而形成的需求。此類需求的實現(xiàn)需要得到用戶方面的重視與支持,以保證后續(xù)研發(fā)工作的順利開展與應用推廣實效。

        此外,從需求形式上看,需求可被分為兩類。一是概念型需求,即僅提出數(shù)據(jù)賦能的目標、支撐的工作或數(shù)據(jù)分析的內容,對于這類較為抽象的需求,信息化或數(shù)據(jù)部門需要憑借深厚的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,運用精準的需求分析方法,將其轉化為具有可操作性的具體開發(fā)需求。二是具體型需求,通常表現(xiàn)為依據(jù)文檔框架、表格模板等進行詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。此類需求相對明確、具體,易于直接開展開發(fā)工作。

        在需求分析階段,信息化或數(shù)據(jù)部門應與需求方溝通,確定具體的目標,確定所需數(shù)據(jù)主題、對象時間范圍、分析維度等關鍵要素,同時明確工作對接人員、成果交付形式與時間節(jié)點要求等重要細節(jié),為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎。

        3.1.2 系統(tǒng)設計

        系統(tǒng)設計主要包括三方面內容,分別是內容設計、功能設計和效果設計。首先,內容設計包括設計成果物的內容框架、數(shù)據(jù)指標、分析維度等,確保成果物能夠全面、準確地反映需求,為高校治理提供有價值的信息參考。其次,功能設計包括設計成果物的數(shù)據(jù)采集功能、在線分析功能、報告生成功能等,以及對于數(shù)據(jù)監(jiān)測、預警、評價、診斷、模擬、預測等具體功能的設計。最后,效果設計包括對成果物的美工設計、交互設計等,確保用戶在使用過程中能夠便捷、高效地獲取所需信息,實現(xiàn)人機交互的友好性與流暢性。

        在設計過程中,需要與需求方保持溝通,確保設計方向的正確性和成果物的實用性,保證數(shù)據(jù)準確完整、成果物貼合用戶使用場景,使數(shù)據(jù)結果能夠以直觀、清晰的形式呈現(xiàn)給用戶,便于決策參考。

        3.1.3 研發(fā)實現(xiàn)

        以常見的數(shù)據(jù)賦能形式數(shù)據(jù)分析應用研發(fā)為例,在實現(xiàn)階段,可以根據(jù)具體需求任務靈活選擇各類商業(yè)智能(business intelligence,BI)工具和報表工具進行敏捷開發(fā)。對于可視化圖表展示類相對簡單的任務,一般的BI工具即可滿足需求;對于具有較復雜的數(shù)據(jù)處理、在線交互分析要求的任務,可以選擇具有強大前端計算能力、復雜交互式圖表構建能力的工具,同時可結合Python、R等語言的應用。

        此外,需要對數(shù)據(jù)來源進行確定,如所需數(shù)據(jù)屬于數(shù)據(jù)平臺已有數(shù)據(jù),可直接提取為數(shù)據(jù)集使用,或根據(jù)需求做進一步的加工處理后使用。

        在實現(xiàn)階段還應充分考慮數(shù)據(jù)指標、數(shù)據(jù)分析模型的復用性,以及內容功能的整合等,以避免重復開發(fā)建設、提高資源利用效率,同時也有助于提升數(shù)據(jù)、指標的一致性和連貫性,為高校數(shù)據(jù)治理工作的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

        以上技術工作可以通過自主研發(fā)或外包形式開展,其中自研模式有助于整體統(tǒng)籌規(guī)劃、靈活應對需求、節(jié)約建設經(jīng)費,工作的可持續(xù)性和可控性能夠得到較好保障,有助于高校建立長期穩(wěn)定、高效的數(shù)據(jù)治理和賦能體系。而外包模式則可在一定程度上借助外部團隊的技術優(yōu)勢和豐富經(jīng)驗,但在溝通協(xié)調、需求把控以及長期維護等方面存在一定挑戰(zhàn)。高校應根據(jù)自身實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,綜合考慮選擇合適的模式來開展技術工作。

        基于該模式研發(fā)的數(shù)據(jù)分析類應用,具有開發(fā)周期短、維護方便等特點,適用于高校靈活多變的數(shù)據(jù)賦能需求[8]。

        3.1.4 測試核查

        成果物開發(fā)完成后,需進行內部測試與外部測試,內部測試由技術人員完成,外部測試由需求方參與完成。測試中需重視對數(shù)據(jù)的校驗與核查,可采取數(shù)據(jù)的橫縱向對比、抽樣核查等方式,確保數(shù)據(jù)成果準確可用。

        3.1.5 交付應用

        成果物測試通過后,可以通過線上線下兩種方式交付。以數(shù)據(jù)分析應用為例,開發(fā)測試完成后,可依托數(shù)據(jù)平臺上線發(fā)布,授權需求方指定用戶通過數(shù)據(jù)門戶在線訪問。這種交付方式方便快捷,能夠確保用戶及時獲取所需的數(shù)據(jù)服務,提高數(shù)據(jù)賦能治理的效率和效果。各類數(shù)據(jù)分析報告往往以線下方式交付,裝訂成冊后提交各需求方。

        3.1.6 迭代完善

        成果物在運行和實際使用過程中,應做好運行維護,跟蹤用戶反饋,不斷進行迭代完善,以更好滿足需求。

        3.2 賦能基礎

        通過以上路徑分析可發(fā)現(xiàn),為實現(xiàn)常態(tài)、高效的數(shù)據(jù)賦能,離不開專業(yè)化的數(shù)據(jù)隊伍、高質量的數(shù)據(jù)、先進的數(shù)據(jù)平臺、科學的數(shù)據(jù)管理機制、良好的數(shù)據(jù)文化,這些要素需要有機整合,進而形成高校數(shù)據(jù)工作體系。

        如圖2所示,數(shù)據(jù)隊伍是開展數(shù)據(jù)賦能工作的主體。高校需要建立專門的數(shù)據(jù)機構,打造專職數(shù)據(jù)隊伍。數(shù)據(jù)人才應具備較高的數(shù)據(jù)理解能力、溝通能力,熟悉或精通數(shù)據(jù)技術,能夠自主開展數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)應用研發(fā)等工作。數(shù)據(jù)治理是明確數(shù)據(jù)來源,提升數(shù)據(jù)質量的基礎性工作[9]。通過數(shù)據(jù)治理使數(shù)據(jù)匯起來、管起來和用起來,為數(shù)據(jù)賦能打下基礎。數(shù)據(jù)平臺是數(shù)據(jù)賦能的支撐工具。數(shù)據(jù)平臺可實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)訪問等功能,需要具備較好的開放性和可擴展性,確保數(shù)據(jù)安全。

        數(shù)據(jù)機制是數(shù)據(jù)賦能的保障。通過建立科學的數(shù)據(jù)工作制度,可明確校內各方的數(shù)據(jù)工作權責、任務、流程規(guī)范。通過建立數(shù)據(jù)工作績效內部評價機制,可激勵校內單位積極參與協(xié)同數(shù)據(jù)工作開展。

        數(shù)據(jù)文化是數(shù)據(jù)賦能的內驅力。信息化或數(shù)據(jù)部門通過宣傳、培訓、加強服務等方式在校內營造良好的數(shù)據(jù)文化,能夠提升業(yè)務部門、院系等的數(shù)據(jù)意識,產(chǎn)生數(shù)據(jù)賦能的內驅力,進而推動治理能力現(xiàn)代化[10]。

        4. 數(shù)據(jù)賦能高校治理實踐

        北京師范大學高度重視數(shù)據(jù)價值,2016年成立校務數(shù)據(jù)管理中心作為副處級機構掛靠信息化建設辦公室,大力開展校務數(shù)據(jù)治理、平臺應用建設、校務數(shù)據(jù)服務工作,理順校務數(shù)據(jù)工作機制,構建了常態(tài)化、立體式、全局型校務數(shù)據(jù)工作體系,賦能學校治理體系創(chuàng)新,在學校精細管理、科學決策、多元評價、數(shù)據(jù)上報等方面發(fā)揮了“數(shù)據(jù)大腦”的重要作用。

        學校建成“數(shù)據(jù)京師”校務數(shù)據(jù)平臺,匯聚海量數(shù)據(jù),依托平臺開展自主研發(fā),提供數(shù)據(jù)公共服務,有力滿足政策制定、學科規(guī)劃、院系調整、教師評價、考核晉升、資源分配、數(shù)據(jù)上報、在線辦事等方面需求,快速賦能學校治理。平臺自研500余個數(shù)據(jù)分析應用,如“瞭望臺”校領導數(shù)據(jù)監(jiān)測指揮大屏系統(tǒng)、學科建設績效考核數(shù)據(jù)指標看板、院系投入產(chǎn)出評價工具、教師數(shù)據(jù)畫像系統(tǒng)等,在實際工作中發(fā)揮了重要作用。每年按需定制幾十份數(shù)據(jù)分析報告,為領導決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。平臺自研擬引進人才科研水平分析報告工具,支持自助打印報告,為校級會議決策提供支持。統(tǒng)籌開展專項上報數(shù)據(jù)采集,為基層減輕數(shù)據(jù)填報負擔。建設各類數(shù)據(jù)管理與表格智能填報應用,以數(shù)據(jù)助力教師填表,服務考核晉升等重要場景,賦能教師評價改革。

        結語

        高校開展數(shù)據(jù)治理是一個長期的過程,數(shù)據(jù)治理的目標是數(shù)據(jù)賦能。隨著以大模型為代表的新一代人工智能技術的發(fā)展,下一步應著眼于人工智能技術與數(shù)據(jù)技術深度融合,提升技術驅動力,提高數(shù)據(jù)治理、分析的智能化程度,進而充分賦能高校治理現(xiàn)代化,推動高質量發(fā)展。

        參考文獻:

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