檔案資源作為人類歷史發(fā)展和文化傳承的重要載體，其所蘊含的巨大價值尚未得到充分開發(fā)和利用。這些資源真實記錄了歷史， 對于推動當前社會進步、促進文化交流與創(chuàng)新具有舉足輕重的作用。鑒于此，如何有效開發(fā)與利用檔案資源，成為我們亟待解決的重要課題。

一、檔案資源的定義與價值

（一）定義

檔案是指國家、組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有保存價值的、各種門類和載體的歷史記錄。這些記錄包括紙質文件、照片、音視頻、電子數(shù)據(jù)等多種類型，涵蓋了社會、經(jīng)濟、文化等多個領域。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、文化性、教育性等屬性。檔案資源是歷史記錄的集中體現(xiàn)，也是文化傳承的重要組成部分。隨著信息化技術的迅猛發(fā)展，檔案資源的概念逐漸延伸，不僅包括傳統(tǒng)的物理檔案，還包括經(jīng)過數(shù)字化處理的電子檔案及網(wǎng)絡化資源。這些資源在保存社會記憶、支持重要決策、促進知識共享以及推動文化傳播中發(fā)揮了不可替代的作用。[1]

（二）價值

1. 歷史價值

檔案資源作為歷史的“原始記錄”，具有無可替代的歷史價值。檔案是社會發(fā)展歷程的重要記錄，是解讀歷史的“第一手資料”。無論是重大歷史事件、日常社會活動，還是個人生活軌跡，檔案資源都以其真實、具體和豐富的內容，成為歷史研究的重要依據(jù)。

2. 文化價值

檔案資源蘊含了深厚的文化內涵，是文化傳承的重要載體。從語言文字到藝術表演， 從民間習俗到傳統(tǒng)工藝，檔案資源生動再現(xiàn)了人類文明發(fā)展的不同方面。對檔案資源進行開發(fā)利用，不僅可以還原歷史圖景，還能激發(fā)人們對文化傳統(tǒng)的認同感與自豪感。

3. 情報價值

檔案具有知識性和信息性，因此具有參考價值，即情報價值。檔案與報刊、圖書等同屬于參考資料、情報資料，是具有原始性、可靠性的情報資源。

4. 憑證價值

憑證價值又稱證據(jù)價值，是指檔案可以成為法律訴訟、爭端處理、權屬確認、責任區(qū)分等活動的有效憑據(jù)，這主要緣于檔案的本質屬性——原始記錄性。這種原始記錄性以內容的真實性和當事人的歷史手跡、原始標記為保證，具有很高的可信度。

5. 學術研究價值

在知識經(jīng)濟時代，檔案資源作為信息和知識的重要載體，已經(jīng)成為促進知識共享的關鍵元素。檔案資源為學術研究提供了豐富的原始材料。學者可以通過對檔案的深入研究，發(fā)現(xiàn)新的知識、提出新的觀點，為科學發(fā)展和技術創(chuàng)新提供理論支持。[2]

二、檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的檔案管理模式以保管為核心，注重檔案的收集、分類和存儲，強調其憑證價值。這種模式雖然在檔案保護方面積累了豐富經(jīng)驗，但在檔案資源的開發(fā)與利用上卻存在明顯的局限性。

一是獲取不便。傳統(tǒng)檔案管理通常以紙質載體為主，檔案資源分散在各個機構中， 查閱和使用流程復雜，耗時較長。普通公眾、研究人員甚至相關部門在利用檔案時，常常面對較高的門檻。二是利用率低。由于技術手段不足、管理機制不完善，許多檔案資源被長期封存，未能被有效利用。大多數(shù)檔案僅限于內部使用，社會公眾無法獲得足夠的訪問權限，導致檔案資源的社會價值被低估。三是缺乏創(chuàng)新開發(fā)。傳統(tǒng)檔案管理的重點在于保護和保存，而對于檔案的文化傳播、知識共享等功能開發(fā)較為滯后。檔案內容多以原始形式保存，缺乏針對現(xiàn)代受眾的解讀、加工和再創(chuàng)造。四是技術支持不足。傳統(tǒng)的檔案管理模式主要依賴人工操作，存在管理效率低、信息檢索困難等問題。面對不斷增長的檔案量，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯得力不從心，難以滿足現(xiàn)代社會對高效管理和便捷利用的需求。[3]

三、信息化時代檔案資源開發(fā)與利用的趨勢

信息化時代的到來，為檔案資源的開發(fā)與利用注入了新的活力。借助現(xiàn)代信息技術，檔案管理逐漸從“保管型”向“開放型”轉變，實現(xiàn)了檔案資源的高效利用和多元化服務。

首先，隨著掃描技術、人工智能、云計算等技術的應用，檔案資源逐步實現(xiàn)數(shù)字化。數(shù)字檔案不僅方便存儲和管理，還能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)快速共享。通過大規(guī)模的歷史檔案數(shù)字化工程，許多珍貴的檔案內容得以向社會開放。其次，檔案管理逐步向網(wǎng)絡化發(fā)展。許多檔案館建立了數(shù)字檔案平臺或資源共享系統(tǒng)，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)檢索和下載所需的檔案資料。這種模式不僅提高了檔案利用效率，還擴大了受眾群體范圍，讓檔案資源的價值在更大范圍內釋放。再次，信息化技術賦予檔案資源更多創(chuàng)新開發(fā)的可能性。例如，通過數(shù)據(jù)挖掘技術分析檔案內容，可以揭示事物發(fā)展的深層規(guī)律；通過多媒體技術將檔案內容轉化為圖文并茂的視頻、動畫等形式，使其更具吸引力和傳播力。最后，信息化推動了檔案資源的開放與共享。檔案信息適度公開，有利于為社會發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。同時，檔案管理機構與博物館、圖書館等文化機構合作，整合多方資源，提高了檔案資源的利用價值。

四、檔案資源開發(fā)與利用的創(chuàng)新策略

（一）數(shù)字賦能，提升檔案利用效率

在信息化快速發(fā)展的背景下，檔案資源的數(shù)字化成為提升其利用效率的重要手段。通過信息技術的賦能，檔案資源的獲取方式從線下轉向線上，管理效率大幅提高，知識共享的便捷性也隨之增強。

首先，檔案數(shù)字化能夠實現(xiàn)資源的高效存儲和管理。通過掃描、錄入和電子化歸檔，可以將海量紙質檔案轉化為電子文件，有效減少物理存儲空間的占用，同時延長檔案的保存壽命。數(shù)字檔案不僅易于存儲，還能通過技術手段確保數(shù)據(jù)的安全性與完整性，避免因自然災害或人為損壞導致檔案丟失。其次，利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術，可以大幅提高檔案檢索和分析的效率。人工智能的文本識別、語義分析和自然語言處理技術，可以將檔案信息結構化和標簽化，使用戶能夠快速定位所需內容。大數(shù)據(jù)技術則能夠從海量檔案中提取關聯(lián)信息，進行深度分析和價值挖掘。例如，通過對歷史檔案的時間序列進行分析，可以還原事件發(fā)展的全貌，為學術研究提供全新視角。再次，數(shù)字化還為檔案資源的共享與傳播開辟了新路徑?；谠朴嬎愕臋n案管理平臺和資源共享系統(tǒng)，使用戶能夠通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程訪問和在線查閱，不再受時間和地域限制。這種高效的利用方式，不僅降低了檔案獲取的門檻，還擴大了資源的受眾范圍，為知識共享和文化傳播提供了助力。最后，數(shù)字技術的賦能推動了智慧檔案館的建設。智慧檔案館通過集成物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和虛擬現(xiàn)實等技術，實現(xiàn)了檔案管理的智能化和用戶體驗的個性化。用戶可以通過虛擬現(xiàn)實技術“走進”檔案館，沉浸式了解歷史事件或文化背景，提升檔案利用的趣味性和互動性。[4]

（二）開發(fā)共享，構建多方協(xié)作平臺

在當代社會，單一機構對檔案資源的管理和開發(fā)已經(jīng)無法滿足多樣化的社會需求。通過構建多方協(xié)作平臺，整合資源、優(yōu)化管理，實現(xiàn)檔案資源的跨部門、跨領域共享，能夠有效提升其利用效率和社會價值。首先，多方協(xié)作平臺能夠促進檔案資源的系統(tǒng)整合。在傳統(tǒng)管理模式下，檔案資源常常分散于不同的部門和機構，形成“信息孤島”，限制了檔案的充分利用。通過搭建共享平臺，企業(yè)、高校、文化機構等能夠實現(xiàn)資源的集中化管理與協(xié)同開發(fā)。檔案管理機構可以與高校合作，利用高校的研究能力對檔案資源進行深度開發(fā)，同時為學術研究提供更多原始材料。其次，多方協(xié)作平臺可以打破檔案資源的使用壁壘，提高檔案資源的利用率。許多檔案資源由于缺乏開放機制，僅限于專業(yè)研究人員或機構使用，導致公眾難以有機會利用。通過共享平臺，可以設置多層次的開放權限，使檔案資源面向更廣泛的群體。在確保信息安全的前提下，公眾可以通過在線平臺訪問、瀏覽和下載檔案資源，從而實現(xiàn)檔案資源的共享。再次，多方協(xié)作平臺能夠提升檔案開發(fā)的多樣性和創(chuàng)新性。不同機構和領域的合作，可以為檔案資源的利用提供更多創(chuàng)意和方向。一方面，檔案管理機構可以與文化創(chuàng)意公司合作，將檔案資源轉化為電影、紀錄片等形式，從而賦予檔案資源新的文化價值。例如，廣州市檔案館通過“廣州傳統(tǒng)中軸線地標檔案多元開發(fā)利用”項目，開辟了一條“立足館藏、項目驅動、協(xié)同合作、資源共享、多元開發(fā)”的新路徑。該項目推出了一個展覽、一套書籍、一套檔案資政參考、一檔電視節(jié)目和一個微視頻，打造了“展覽+編研+資政+電視節(jié)目+微視頻+對外查閱服務”六位一體的全方位、多元化、立體式的開發(fā)利用模式。在項目實施過程中，廣州市檔案館尋求智力支持，聘請了熟知廣州歷史、文化、檔案、建筑等方面的專家學者，與廣州市廣播電視臺合作推出了《廣州檔案解密》系列電視節(jié)目，并與廣州雕塑院、廣州市檔案學會合作策劃了檔案文獻展，實現(xiàn)了資源共享和多元開發(fā)。[5]另一方面，可以與科技企業(yè)合作，可以利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術挖掘檔案資源的潛在價值，為社會治理、商業(yè)決策提供參考依據(jù)。最后，多方協(xié)作平臺也為國際化檔案共享提供了可能性。通過跨國合作，構建全球檔案資源共享網(wǎng)絡，不僅可以彌補一些地區(qū)檔案資源的不足，還能夠促進國際的文化交流與合作。聯(lián)合國教科文組織支持的數(shù)字化項目已經(jīng)促成了許多歷史檔案的全球共享，讓更多人能夠了解和研究人類共同的文化遺產。

（三）文創(chuàng)融合，創(chuàng)新文化傳播方式

檔案資源不僅是歷史記憶的載體，也是文化創(chuàng)意的豐富源泉。將檔案資源與文創(chuàng)產業(yè)深度融合，能夠以更加新穎的方式有效保護和傳承歷史文化，彰顯檔案資源的文化價值。首先，檔案資源與文創(chuàng)產業(yè)結合能夠賦予歷史文化新的生命力。檔案資源中豐富的圖文資料、歷史事件以及傳統(tǒng)技藝，經(jīng)過創(chuàng)意性的加工轉化，能夠成為極具吸引力的文創(chuàng)產品，諸如主題文具、紀念品等。這些文創(chuàng)產品通過市場渠道廣泛傳播，讓檔案文化變得“觸手可及”，將歷史融入日常生活之中。北京故宮博物院以檔案資源為基礎開發(fā)的文創(chuàng)產品，如“故宮貓”系列，深受年輕人喜愛，成功將傳統(tǒng)文化融入現(xiàn)代生活。其次，現(xiàn)代信息技術和新媒體為檔案資源與文創(chuàng)產業(yè)的融合帶來了更多的可能性。借助增強現(xiàn)實（AR）、虛擬現(xiàn)實（VR）等先進技術，可以將檔案內容轉化為沉浸式的體驗。例如，利用歷史檔案精心打造的虛擬展覽，能讓觀眾仿佛“走進”檔案所描繪的場景之中，親身體驗歷史事件的細節(jié)與氛圍。這種高度的互動性和沉浸感極大地增強了文化傳播的趣味性，并擴大了其影響力。同時，通過制作短視頻、紀錄片以及動畫等形式，檔案資源的傳播變得更加大眾化且易于被接受。再次，檔案資源可以作為文化創(chuàng)意產業(yè)的靈感來源，推動原創(chuàng)內容的創(chuàng)作。例如，劇本、小說創(chuàng)作和游戲開發(fā)可以以歷史檔案中的真實事件或人物為基礎，進行藝術加工和再創(chuàng)作。這種方式能夠更好地發(fā)揮檔案資源的文化價值。又如，熱播的歷史題材影視劇中，許多故事情節(jié)取材于真實檔案，其真實性與藝術性的結合，讓觀眾在娛樂中感受到歷史的厚重感。最后，檔案管理機構與其他領域跨界合作，如高校、博物館、藝術機構等，策劃創(chuàng)意展覽、專題研討活動以及藝術裝置項目。這種跨領域的合作，能夠使檔案資源的文化價值以更加生動、充滿活力的形式展現(xiàn)。例如，一些檔案館與公共空間合作推出“檔案走進街區(qū)”計劃，將歷史檔案的圖片與文獻投影到城市建筑上，為城市增添了獨特的魅力。

五、結語

檔案資源的開發(fā)與利用是知識共享和文化傳播的重要途徑，也是社會信息化進程中的重要環(huán)節(jié)。通過信息技術的賦能和社會各界的共同努力，檔案資源的價值得以更全面、深入地挖掘和展現(xiàn)。在未來，檔案管理機構應不斷優(yōu)化管理模式，促進檔案資源與多領域的深度融合，讓檔案資源在新時代煥發(fā)新的活力。

（作者簡介：張玉群，女，本科，自然資源部第二地理信息制圖院，館員，研究方向：檔案管理）

（責任編輯 王瑞鋒）