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        數(shù)字中國建設(shè)視域下中國自主檔案學(xué)知識體系構(gòu)建的多維考察與推進(jìn)策略探討

        2025-02-21 00:00:00沈姣
        檔案管理 2025年1期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        摘 要:本文從政策文本、教育教學(xué)體系、檔案管理實踐、學(xué)術(shù)研究等多個維度,探討中國自主檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建路徑。通過分析國家政策對檔案管理的指導(dǎo)作用,考察各級檔案管理機(jī)構(gòu)的數(shù)字化實踐案例,并結(jié)合學(xué)術(shù)研究的最新進(jìn)展,提出推動檔案學(xué)知識體系構(gòu)建的具體策略,以期構(gòu)建能夠支撐數(shù)字中國建設(shè)的檔案學(xué)自主知識體系。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字中國;檔案學(xué);知識體系構(gòu)建;數(shù)字經(jīng)濟(jì);檔案管理;政策引導(dǎo);學(xué)術(shù)創(chuàng)新

        黨的二十屆三中全會明確指出,要加快建設(shè)數(shù)字中國,推動實體經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的深度融合。作為信息管理的重要組成部分,檔案學(xué)面臨著從傳統(tǒng)管理模式向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的迫切需求。檔案管理不僅涉及國家戰(zhàn)略中的數(shù)據(jù)要素管理,也在數(shù)字社會中扮演著越來越重要的角色。因此,如何在數(shù)字中國建設(shè)視域下構(gòu)建自主的檔案學(xué)知識體系,是當(dāng)前檔案學(xué)領(lǐng)域亟待解決的核心問題。本研究基于國家政策的宏觀指導(dǎo),結(jié)合檔案學(xué)教育教學(xué)體系的現(xiàn)狀,分析檔案管理機(jī)構(gòu)在實踐中的探索與成果,進(jìn)而探討學(xué)術(shù)研究對知識體系構(gòu)建的理論支持,提出多維考察下的推進(jìn)策略,以期為中國自主檔案學(xué)知識體系構(gòu)建提供系統(tǒng)性思路。

        1 數(shù)字中國建設(shè)背景下檔案學(xué)知識體系轉(zhuǎn)型的必要性

        《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中的第五篇“加快數(shù)字化發(fā)展建設(shè)數(shù)字中國”指出,“迎接數(shù)字時代,激活數(shù)據(jù)要素潛能”,“以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革”。[1]檔案作為歷史記錄和信息資源管理的重要載體,必須緊跟國家戰(zhàn)略需求,完成從傳統(tǒng)的實體檔案管理向數(shù)字化、智能化檔案管理的轉(zhuǎn)型。檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建不僅要符合現(xiàn)代社會的信息化需求,更應(yīng)積極適應(yīng)國家數(shù)字化戰(zhàn)略的要求,為推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供基礎(chǔ)性支撐。

        1.1 政策背景與國家戰(zhàn)略需求

        1.1.1 數(shù)字經(jīng)濟(jì)政策分析。黨的二十大及二十屆三中全會不僅明確了數(shù)字經(jīng)濟(jì)在中國式現(xiàn)代化中的核心地位,還提出加快建設(shè)數(shù)字中國,更強(qiáng)調(diào)構(gòu)建以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素的數(shù)字經(jīng)濟(jì)。具體政策要求中,數(shù)據(jù)要素管理和數(shù)據(jù)資源的高效利用被提升至前所未有的高度。這種政策背景為檔案學(xué)的發(fā)展提供了新的視角和戰(zhàn)略定位。傳統(tǒng)檔案管理模式以實物檔案的收集、整理、存儲為主,難以滿足數(shù)字化時代對海量信息的管理需求。因此,在政策驅(qū)動下,檔案學(xué)需要調(diào)整知識結(jié)構(gòu),將數(shù)字技術(shù)與檔案管理深度融合,為支持國家數(shù)字經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略提供信息管理保障。

        數(shù)據(jù)要素化是大數(shù)據(jù)時代的核心特征。[2]數(shù)字經(jīng)濟(jì)政策的核心之一是數(shù)據(jù)治理,這要求檔案學(xué)在知識體系中更加注重對數(shù)據(jù)的收集、存儲、加工和利用的規(guī)范性管理。檔案學(xué)不僅要在理論層面適應(yīng)國家政策,還要在實踐中通過技術(shù)創(chuàng)新和制度變革,構(gòu)建能夠支撐數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的檔案管理模式。

        1.1.2 檔案管理在數(shù)字中國戰(zhàn)略中的地位與作用。檔案管理作為國家信息資源管理體系中的重要組成部分,在數(shù)字中國戰(zhàn)略中起著重要作用。檔案既是工作活動的原始記錄,也是重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。檔案管理體系在數(shù)字化社會中肩負(fù)著數(shù)據(jù)存儲、安全保障、信息追溯與管理的責(zé)任,是國家信息安全、社會治理以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源保障。

        在數(shù)字中國建設(shè)中,檔案管理的核心職能也在轉(zhuǎn)型。首先,檔案學(xué)需要達(dá)到數(shù)據(jù)海量化、實時性要求。這就使得如何在高效管理檔案的同時確保信息的安全性和準(zhǔn)確性成為新的挑戰(zhàn)。其次,檔案學(xué)必須為數(shù)據(jù)資源的合理利用和共享提供制度保障和技術(shù)支持。這不僅是對現(xiàn)有知識體系的擴(kuò)展,更是對傳統(tǒng)檔案管理理念的一次革命性重構(gòu)。

        1.2 數(shù)字經(jīng)濟(jì)對檔案管理的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

        1.2.1 數(shù)字化、智能化的檔案管理需求。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,檔案管理面臨的首要挑戰(zhàn)是如何實現(xiàn)全面的數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型?!傲⒆銛?shù)字中國建設(shè)背景、面向政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀、審視行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)涵”,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不局限于依賴信息技術(shù)實現(xiàn)單一的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,而是依靠數(shù)字技術(shù)引發(fā)行業(yè)管理理念、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、模式、能力等的整個變革”。[3]傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代要求。隨著物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的內(nèi)容和方法都發(fā)生了深刻變化?!皺n案”不再僅僅是管理紙質(zhì)文件或單一電子文檔,而是需要管理動態(tài)更新的、以數(shù)字形式存在的大量信息資源。

        數(shù)字化管理不僅意味著檔案的電子化,還包括檔案的智能檢索、分類、存儲和利用。智能化的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備自動化數(shù)據(jù)采集、智能檢索和決策支持的能力,確保在復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境中能夠快速、高效地獲取和利用信息。這對檔案管理人員的技術(shù)能力提出了更高的要求,也對檔案學(xué)的知識體系構(gòu)建提出了數(shù)字技術(shù)方面的新挑戰(zhàn)。

        1.2.2 數(shù)據(jù)要素在檔案學(xué)知識體系中的核心地位。隨著數(shù)據(jù)成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的核心要素,檔案學(xué)知識體系中“數(shù)據(jù)”的地位也日益彰顯?!皺n案數(shù)據(jù)既是檔案也是數(shù)據(jù)?!盵4]“檔案數(shù)據(jù)是檔案數(shù)據(jù)化與數(shù)據(jù)檔案化的雙向延伸、協(xié)同交互與有機(jī)統(tǒng)一?!盵5]在傳統(tǒng)的檔案管理體系中,檔案通常被視為靜態(tài)的歷史記錄,數(shù)據(jù)作為信息資源的一部分,并未被充分關(guān)注。然而,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,數(shù)據(jù)作為動態(tài)資產(chǎn),不僅需要被保存,還需要被深度挖掘、精細(xì)分析和廣泛應(yīng)用。因此,檔案學(xué)知識體系必須重新審視數(shù)據(jù)的作用,將其作為核心元素納入體系建設(shè)。

        檔案學(xué)知識體系的轉(zhuǎn)型需要從“文件管理”向“數(shù)據(jù)管理”拓展,將數(shù)據(jù)的采集、存儲、分析、保護(hù)等環(huán)節(jié)納入檔案管理的整體流程中。同時,還應(yīng)當(dāng)引入與數(shù)據(jù)相關(guān)的新技術(shù)、新理論,如大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)溯源技術(shù)等。通過構(gòu)建一個以數(shù)據(jù)為中心的知識體系,成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)中更加積極的角色,推動信息資源的高效利用與價值創(chuàng)造。

        總之,數(shù)字中國建設(shè)為檔案學(xué)知識體系的轉(zhuǎn)型提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。政策背景明確了檔案管理在國家戰(zhàn)略中的重要性,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求檔案學(xué)必須加快向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,尤其是要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)要素的管理和應(yīng)用。檔案學(xué)自主知識體系的構(gòu)建,需要通過政策引導(dǎo)、技術(shù)創(chuàng)新和理論更新,全面提升檔案管理的效率和價值,確保檔案學(xué)能夠在數(shù)字中國的宏大框架中發(fā)揮其獨特作用。

        2 政策引導(dǎo)對檔案學(xué)知識體系構(gòu)建的影響

        檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建必須與國家戰(zhàn)略需求緊密結(jié)合,通過政策的引導(dǎo),推動檔案在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮更大作用。對此,應(yīng)從國家政策對檔案學(xué)的宏觀指引及法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的具體支持兩個方面加以探討。

        2.1 國家政策對檔案學(xué)發(fā)展的宏觀指引

        2.1.1 國家數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略中的檔案管理要求。數(shù)字化發(fā)展已被列為國家戰(zhàn)略的重要組成部分,尤其是在黨的二十屆三中全會和“十四五”規(guī)劃中,明確提出了推動數(shù)字中國建設(shè)的目標(biāo)。檔案管理作為信息資源管理的重要環(huán)節(jié),在國家數(shù)字化戰(zhàn)略中具有關(guān)鍵作用。政策要求檔案管理不僅限于紙質(zhì)文件的保存和歸檔,還應(yīng)涵蓋數(shù)字化信息的采集、存儲、處理和利用。這一轉(zhuǎn)變促使檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建要與國家的數(shù)字化戰(zhàn)略相匹配,以滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)中檔案管理的新需求。

        在國家的數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃中,數(shù)據(jù)被視為生產(chǎn)要素,檔案作為數(shù)據(jù)的載體和存儲形式,必須順應(yīng)這一變化,轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)管理為核心的體系建設(shè)。檔案學(xué)在數(shù)字化戰(zhàn)略中的角色也從傳統(tǒng)的記錄和保存職能,向服務(wù)于數(shù)據(jù)治理、信息管理和公共服務(wù)的綜合體系轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型不僅意味著技術(shù)上的創(chuàng)新,更需要檔案學(xué)在理論和實踐上實現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整與升級,以應(yīng)對數(shù)字化時代的復(fù)雜需求。

        2.1.2 政策文本解讀與檔案學(xué)知識體系的關(guān)聯(lián)。政策的制定和實施能夠為自主檔案學(xué)知識體系的發(fā)展提供明確的方向。[6]從國家政策文本來看,檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和技術(shù)創(chuàng)新被反復(fù)強(qiáng)調(diào)。例如,“十四五”規(guī)劃中提到要提升國家數(shù)據(jù)管理能力,推動政府和社會信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而檔案管理是其中的核心組成部分。2021年國務(wù)院發(fā)布的《“十四五”國家信息化規(guī)劃》明確提出了加快檔案信息化進(jìn)程的要求,并鼓勵通過新技術(shù)手段提升檔案資源的利用效率。這些政策為檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建提供了理論依據(jù)和實踐指南,不僅有助于推動自主檔案學(xué)知識體系的建設(shè)進(jìn)程,還可以提高檔案學(xué)領(lǐng)域的研究水平和實踐能力。[7]檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建應(yīng)通過對政策文本的深入解讀,明確國家對檔案數(shù)字化發(fā)展的要求。例如,政策文件中關(guān)于數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)和信息共享的規(guī)定,都要求檔案學(xué)在知識體系中加入相關(guān)的法律、技術(shù)和倫理內(nèi)容。這不僅為檔案學(xué)的發(fā)展提供了框架,也為知識體系的創(chuàng)新指明了具體方向。

        2.2 法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)體系對檔案數(shù)字化的支持

        2.2.1 現(xiàn)行法規(guī)對數(shù)字檔案的規(guī)范。隨著數(shù)字化檔案的普及,國家逐步完善了與之相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系,為檔案的數(shù)字化管理提供了法律保障?,F(xiàn)行的《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)《政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》等法規(guī),為檔案的電子化、數(shù)字化管理提供了法律依據(jù),明確了數(shù)字檔案的定義、存儲標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范。這些法規(guī)對檔案管理提出了更高的要求,成為檔案學(xué)知識體系轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵動力。

        現(xiàn)行法規(guī)不僅僅對檔案的存儲和管理提出了具體規(guī)范,還涉及檔案管理中的數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)和信息公開等重要問題。例如,《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》與《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》強(qiáng)調(diào)了數(shù)字信息的安全性,這直接影響到數(shù)字檔案管理中的安全管理機(jī)制和數(shù)據(jù)保護(hù)要求。這些法律規(guī)范成為檔案學(xué)知識體系的重要組成部分,要求在檔案管理的知識構(gòu)建中融入法律條款的學(xué)習(xí)與實踐,確保數(shù)字檔案的管理符合國家法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

        2.2.2 政策支持與知識體系構(gòu)建的互動機(jī)制。政策與法規(guī)的支持為檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建提供了堅實的基礎(chǔ),兩者之間的互動機(jī)制也極為重要。

        國家的政策和法規(guī)為檔案學(xué)提供了明確的發(fā)展方向與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。政策的推動作用不僅表現(xiàn)在技術(shù)層面,也體現(xiàn)在理論創(chuàng)新和實踐拓展上。通過對政策的解讀和落實,檔案學(xué)的知識體系能夠及時調(diào)整,以便更好地適應(yīng)國家的戰(zhàn)略需求。檔案學(xué)的理論發(fā)展和實踐創(chuàng)新也能反過來促進(jìn)政策和法規(guī)的完善。隨著檔案學(xué)在數(shù)字化進(jìn)程中的不斷探索和積累,學(xué)術(shù)界和業(yè)界所反饋的實踐經(jīng)驗與理論成果,能夠為國家制定更加細(xì)致的法律規(guī)范提供依據(jù)。例如,區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用、人工智能在檔案信息處理中的探索,這些前沿技術(shù)的成功實踐不僅推動了檔案學(xué)知識體系的創(chuàng)新,也為政策制定提供了現(xiàn)實依據(jù)。

        總之,國家政策和法規(guī)體系為檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建提供了強(qiáng)有力的引導(dǎo)與支持。通過分析國家數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略中的檔案管理要求,解讀相關(guān)政策文本,我們可以清晰地看到檔案學(xué)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的必要性與發(fā)展方向。同時,現(xiàn)行的法律法規(guī)為檔案管理提供了制度保障,推動了檔案學(xué)在知識構(gòu)建中融入更多的數(shù)字化內(nèi)容。檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建不僅是對政策的回應(yīng),也將通過技術(shù)創(chuàng)新和理論探索,反過來促進(jìn)國家政策的進(jìn)一步完善,實現(xiàn)雙向互動的良性循環(huán)。

        3 現(xiàn)行檔案學(xué)教育體系與數(shù)字化知識結(jié)構(gòu)的完善

        檔案學(xué)教育體系是構(gòu)建檔案學(xué)自主知識體系的重要基礎(chǔ),直接影響著檔案管理人才的培養(yǎng)質(zhì)量。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔保存逐步向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型,檔案學(xué)教育體系也需要隨之變革。然而,當(dāng)前的檔案學(xué)教育體系在應(yīng)對這一轉(zhuǎn)型時存在較多不足,特別是在數(shù)字化課程模塊設(shè)置、學(xué)科結(jié)構(gòu)與市場需求的匹配性等方面,仍有待優(yōu)化。

        3.1 當(dāng)前檔案學(xué)教育體系的現(xiàn)狀與不足

        3.1.1 教育體系中數(shù)字化課程模塊的缺失?,F(xiàn)行的檔案學(xué)教育體系多以傳統(tǒng)的檔案管理理論和實踐為核心,課程設(shè)置集中于歷史檔案的收集、保存、整理等傳統(tǒng)內(nèi)容,數(shù)字化、智能化相關(guān)的課程模塊相對薄弱。盡管許多高校已經(jīng)認(rèn)識到檔案學(xué)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,但在課程設(shè)置中對新興技術(shù)的關(guān)注和投入仍然不足。數(shù)字檔案管理、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能在檔案學(xué)中的應(yīng)用等課程的缺失,導(dǎo)致學(xué)生無法系統(tǒng)掌握相關(guān)數(shù)字化技術(shù),易與社會實踐脫節(jié),難以滿足現(xiàn)代檔案管理的實踐需求。

        目前,檔案學(xué)的專業(yè)課程大多集中在檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案信息資源管理等傳統(tǒng)領(lǐng)域,對于數(shù)字技術(shù)與檔案管理相結(jié)合的前沿課題缺少深入研究和教學(xué)內(nèi)容。即便有些課程涵蓋了電子檔案或數(shù)字檔案的內(nèi)容,但往往停留在基礎(chǔ)層面,未能深入探討如何利用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)提升檔案管理的效率和安全性。這種課程設(shè)置上的滯后,導(dǎo)致檔案學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生在進(jìn)入社會參與實際工作后暴露出數(shù)字化管理方面技能不足的問題,以至于無法迅速適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的檔案管理需求。

        3.1.2 學(xué)科結(jié)構(gòu)與市場需求的脫節(jié)。當(dāng)前檔案學(xué)教育體系中,學(xué)科結(jié)構(gòu)與市場需求之間的脫節(jié)問題也較為突出。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求檔案管理人才不僅要具備傳統(tǒng)的檔案知識,還要掌握數(shù)字化技術(shù)和跨學(xué)科的知識背景。然而,現(xiàn)行的檔案學(xué)課程體系中,往往側(cè)重于檔案的基礎(chǔ)理論和簡單操作技能,而對新興的信息技術(shù)、數(shù)據(jù)治理、信息安全等市場緊缺的能力培養(yǎng)不足。這使得檔案學(xué)畢業(yè)生的專業(yè)能力與檔案行業(yè)對數(shù)字檔案管理人才的實際需求不匹配,難以實現(xiàn)用人單位在數(shù)據(jù)化環(huán)境下對復(fù)合型人才的期望。

        在快速發(fā)展的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,檔案管理工作對多學(xué)科背景的人才需求日益增加。例如,檔案管理需要結(jié)合信息科學(xué)、數(shù)據(jù)分析、法學(xué)(隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)安全)等多個領(lǐng)域的知識。然而,檔案學(xué)的學(xué)科結(jié)構(gòu)仍然以單一的檔案管理為主,缺乏對跨學(xué)科融合的重視。這種學(xué)科設(shè)置無法培養(yǎng)能夠應(yīng)對數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的檔案管理人才,從而加劇學(xué)術(shù)界與行業(yè)的脫節(jié)。

        3.2 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的教育改革與知識更新

        3.2.1 新興技術(shù)與檔案學(xué)知識體系的融合。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的推動下,檔案學(xué)的知識體系需要與新興技術(shù)深度融合。檔案學(xué)教育改革的首要任務(wù)是將大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能等前沿技術(shù)納入課程體系中。

        檔案學(xué)知識體系的更新不應(yīng)僅僅停留在技術(shù)應(yīng)用層面,還需要在理論與實踐方面進(jìn)行深度結(jié)合。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,檔案管理的核心價值正在從信息的保存與記錄轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)的挖掘與利用,因此,檔案學(xué)的理論課程也需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。例如,關(guān)于檔案數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)、數(shù)字資產(chǎn)管理等前沿理論的課程應(yīng)當(dāng)引入課堂,并在課堂上通過實際案例分析和技術(shù)實踐的方式幫助學(xué)生加深對理論知識的理解。

        3.2.2 案例教學(xué)與跨學(xué)科合作的教學(xué)模式。為了更好地培養(yǎng)具備多學(xué)科背景的復(fù)合型檔案管理人才,檔案學(xué)教育體系應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)案例教學(xué)與跨學(xué)科合作的教學(xué)模式創(chuàng)新。

        案例教學(xué)法采用的案例為檔案工作實際中的典型事例,一般有三種類型:一是實際工作中的成果和經(jīng)驗;二是檔案工作中面臨的實際問題;三是實際工作中具有較大爭議的實例。[8]通過引入典型的數(shù)字檔案管理實踐案例,學(xué)生可以了解和學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)的實際操作流程、技術(shù)應(yīng)用場景以及遇到的問題與解決方法。這種基于實際案例的教學(xué)方式能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)中理論與實踐脫節(jié)的問題,提升學(xué)生的實際操作能力和創(chuàng)新思維能力。

        此外,跨學(xué)科合作的教學(xué)模式也是檔案學(xué)教育改革的重要方向。檔案管理已經(jīng)不僅僅是單一的技術(shù)或管理問題,而是涉及信息科學(xué)、數(shù)據(jù)分析、法律與倫理等多個領(lǐng)域的綜合學(xué)科。通過與其他學(xué)科的合作,如與信息技術(shù)、計算機(jī)科學(xué)、法學(xué)和管理學(xué)的結(jié)合,為學(xué)生提供更為廣泛的知識背景,幫助他們在未來的工作中應(yīng)對復(fù)雜多變的檔案管理環(huán)境。

        跨學(xué)科的教學(xué)還可以通過設(shè)立聯(lián)合課程、實踐項目等方式實現(xiàn)。例如,檔案學(xué)專業(yè)可以與信息技術(shù)或計算機(jī)科學(xué)專業(yè)聯(lián)合開設(shè)“數(shù)字檔案管理與數(shù)據(jù)分析”課程,讓學(xué)生在實際操作中學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),提升在數(shù)字檔案環(huán)境中的應(yīng)對能力。這種跨學(xué)科的教學(xué)模式,不僅能豐富學(xué)生的知識體系,還能增強(qiáng)他們的實際工作能力,為檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建注入新的活力。

        總之,現(xiàn)行的檔案學(xué)教育體系在應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求時存在明顯的不足,尤其是在課程設(shè)置和學(xué)科結(jié)構(gòu)方面,與市場需求的匹配性較差。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求對檔案學(xué)教育體系進(jìn)行改革,將數(shù)字化、智能化技術(shù)融入課程中,并通過案例教學(xué)和跨學(xué)科合作等方式提升學(xué)生的實踐能力和綜合素質(zhì)。通過教育改革與知識更新,檔案學(xué)知識體系能夠更好地適應(yīng)數(shù)字時代的要求,培養(yǎng)出具備數(shù)字化技能和跨學(xué)科能力的復(fù)合型檔案管理人才。

        4 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐與啟示

        隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各類檔案管理機(jī)構(gòu)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中進(jìn)行了多種嘗試與創(chuàng)新,推動了檔案管理領(lǐng)域從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、智能化方向的深度轉(zhuǎn)型。這些實踐不僅反映了數(shù)字技術(shù)對檔案管理的深遠(yuǎn)影響,也揭示了這一過程中遇到的挑戰(zhàn)與潛在機(jī)遇。通過對國內(nèi)外檔案管理機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐的分析,可以為檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建和未來的發(fā)展提供重要啟示。

        4.1 各類檔案管理機(jī)構(gòu)的數(shù)字化實踐分析

        4.1.1 電子檔案館的建設(shè)與管理模式。電子檔案館是檔案管理機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的典型代表,其建設(shè)標(biāo)志著檔案管理從紙質(zhì)檔案的收集與存儲逐步轉(zhuǎn)向以數(shù)字資源為核心的管理模式。在國家數(shù)字中國戰(zhàn)略的推動下,許多地方和機(jī)構(gòu)開始建設(shè)電子檔案館,重點關(guān)注數(shù)字檔案的采集、分類、存儲、檢索及共享管理。2023年新增35家全國示范數(shù)字檔案館、31家國家級數(shù)字檔案館、10家全國示范數(shù)字檔案室,新選定6家企業(yè)集團(tuán)及248家所屬企業(yè)納入試點。[9]電子檔案館的建設(shè)不僅涉及檔案的數(shù)字化處理,還引入了自動化管理工具。例如,許多電子檔案館通過云計算技術(shù)來擴(kuò)展存儲能力,同時利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),實現(xiàn)對檔案信息的智能檢索和自動歸檔。這種智能化管理模式提高了檔案利用效率,并降低了人工操作中的錯誤率,提升了檔案管理的精準(zhǔn)性和時效性。例如,北京市檔案館推出的“數(shù)字檔案資源一體化管理平臺”,不僅將大量歷史檔案數(shù)字化,還提供了跨部門、跨地域的信息共享機(jī)制,使公眾和政府部門能夠便捷地獲取檔案信息。這種模式為檔案數(shù)字化提供了示范,對推動檔案服務(wù)模式創(chuàng)新發(fā)揮著引領(lǐng)作用。

        4.1.2 區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用案例。區(qū)塊鏈技術(shù)包含哈希運算、數(shù)字簽名、共識算法、智能合約、P2P網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)技術(shù)。[10]區(qū)塊鏈技術(shù)由于其去中心化、不可篡改和全程可追溯的特點,逐漸被應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域。區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)的真實性驗證、數(shù)據(jù)的安全性保障以及對信息生命周期的全程追蹤。例如,杭州互聯(lián)網(wǎng)法院自2018年起,在檔案管理中嘗試引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),通過將電子證據(jù)和相關(guān)檔案信息存儲在區(qū)塊鏈上,實現(xiàn)了檔案內(nèi)容不可篡改、可溯源的功能。這種創(chuàng)新實踐不僅提升了檔案管理的安全性和透明度,還為檔案的法律效力提供了技術(shù)保障,確保檔案管理的公正性和合法性。

        此外,某些地方政府的檔案部門也在試點將區(qū)塊鏈用于檔案移交、共享和權(quán)限管理等環(huán)節(jié),確保在多方共享數(shù)據(jù)的同時維護(hù)檔案的安全性。這類應(yīng)用為未來檔案管理機(jī)構(gòu)的技術(shù)創(chuàng)新提供了方向,展示了區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)字檔案管理中的巨大潛力。

        4.2 數(shù)字化檔案管理實踐中的問題與對策

        4.2.1 技術(shù)應(yīng)用中的瓶頸與障礙。盡管數(shù)字化轉(zhuǎn)型在檔案管理機(jī)構(gòu)中取得了一定進(jìn)展,但在實際操作中仍面臨諸多技術(shù)瓶頸和障礙。

        首先,技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的落后是許多中小檔案管理機(jī)構(gòu)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的主要挑戰(zhàn)。電子檔案的存儲和管理需要大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理能力和安全保障機(jī)制,然而,一些地方檔案館在硬件設(shè)備和技術(shù)支持上仍處于較低水平,無法滿足數(shù)字檔案管理的需求。

        其次,技術(shù)人才的匱乏也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一大障礙。檔案管理機(jī)構(gòu)在實施數(shù)字化過程中,需要熟悉大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的專業(yè)人才,而現(xiàn)有的人才儲備無法有效應(yīng)對數(shù)字檔案管理中的技術(shù)挑戰(zhàn),導(dǎo)致一些機(jī)構(gòu)在技術(shù)應(yīng)用中進(jìn)展緩慢。

        此外,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)也是檔案數(shù)字化過程中面臨的突出問題。隨著數(shù)字檔案的普及,檔案的網(wǎng)絡(luò)化存儲和管理模式可能面臨黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全隱患,特別是在涉及敏感數(shù)據(jù)的檔案管理中,數(shù)據(jù)安全問題更加突出。因此,如何提升檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全水平,確保檔案數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性,成為檔案管理機(jī)構(gòu)需要優(yōu)先解決的問題。

        4.2.2 成功案例中的經(jīng)驗與啟示。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,一些檔案管理機(jī)構(gòu)的成功實踐為未來的改革提供了重要啟示。

        首先,技術(shù)與管理模式的深度融合是推動數(shù)字化成功的關(guān)鍵。以北京市電子檔案館為例,其通過構(gòu)建數(shù)字化平臺,不僅改變了檔案的管理方式,還實現(xiàn)了檔案資源的共享與公開透明。通過這一實踐,可以看出數(shù)字檔案管理的未來不僅僅依賴技術(shù)手段,還需要創(chuàng)新管理模式,實現(xiàn)檔案資源的高效利用與服務(wù)價值提升。

        其次,人才培養(yǎng)與跨學(xué)科合作在數(shù)字化實踐中的重要性也得到了驗證。例如,杭州互聯(lián)網(wǎng)法院在引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的過程中,不僅依靠技術(shù)人員的支持,還與法律、信息安全等領(lǐng)域的專家密切合作,形成了跨學(xué)科的技術(shù)與制度保障體系。這種跨領(lǐng)域的合作為數(shù)字化檔案管理提供了全新的思路,特別是在復(fù)雜的技術(shù)應(yīng)用場景中,跨學(xué)科合作能夠顯著提高項目的成功率。

        最后,政策支持與法規(guī)完善是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)保障。各級政府的政策導(dǎo)向、法律法規(guī)的支持為檔案管理機(jī)構(gòu)的數(shù)字化提供了制度保障。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的宏觀框架下,檔案數(shù)字化的政策支持將進(jìn)一步深化,并為檔案管理機(jī)構(gòu)的技術(shù)創(chuàng)新提供更多發(fā)展空間。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)革新,更是制度保障與管理創(chuàng)新的結(jié)合。

        總之,檔案管理機(jī)構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是檔案學(xué)知識體系變革的一個重要實踐領(lǐng)域。通過對電子檔案館建設(shè)、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用等案例的分析,可以看出數(shù)字技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。盡管在實踐中仍存在技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施不足、人才短缺和數(shù)據(jù)安全等挑戰(zhàn),但成功的案例表明,通過技術(shù)與管理的深度融合、跨學(xué)科合作和政策支持,檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實現(xiàn)突破。未來,檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)借鑒這些實踐經(jīng)驗,推動檔案數(shù)字化向更高效、更安全、更智能的方向發(fā)展。

        5 學(xué)術(shù)研究的前沿進(jìn)展與知識創(chuàng)新

        在全球數(shù)字化浪潮的推動下,檔案學(xué)的研究領(lǐng)域正在迅速擴(kuò)展,逐步形成了以數(shù)字檔案管理為核心的研究新趨勢。隨著新技術(shù)的不斷應(yīng)用,檔案學(xué)的知識體系也在不斷更新與創(chuàng)新。鑒于學(xué)術(shù)研究是檔案學(xué)知識體系深化的關(guān)鍵因素,高質(zhì)量的學(xué)術(shù)研究能夠推動檔案學(xué)知識體系向更深層次發(fā)展。[4]本文通過對國內(nèi)外檔案學(xué)研究的前沿進(jìn)展進(jìn)行梳理,探討當(dāng)前學(xué)術(shù)界對檔案學(xué)數(shù)字化發(fā)展的研究焦點和創(chuàng)新方向,分析技術(shù)驅(qū)動下檔案管理中的挑戰(zhàn)與未來發(fā)展趨勢,為自主檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建提供理論支持和創(chuàng)新思路。

        5.1 國內(nèi)外檔案學(xué)研究的最新趨勢

        5.1.1 數(shù)字檔案管理的研究焦點與爭議。隨著檔案數(shù)字化的深入,數(shù)字檔案管理已成為學(xué)術(shù)研究的核心領(lǐng)域之一。研究者們圍繞數(shù)字檔案的采集、存儲、檢索、長期保存等問題展開了廣泛探討。當(dāng)前的研究焦點主要集中在標(biāo)準(zhǔn)化、長期保存技術(shù)、社會化應(yīng)用等方面:

        (1)數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理:如何建立統(tǒng)一的數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保不同機(jī)構(gòu)、不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通與共享是當(dāng)前研究中的關(guān)鍵問題之一。國內(nèi)外學(xué)者提出了基于國際標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 15489)的檔案管理規(guī)范化方案,但在實施過程中,不同地區(qū)和機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)適用性和可操作性仍存在爭議。

        (2)檔案信息的長期保存與技術(shù)選擇:在數(shù)字環(huán)境中,檔案數(shù)據(jù)的長期保存技術(shù)成為研究熱點。當(dāng)前的技術(shù)手段(如云存儲、分布式存儲)在保障檔案的長期可讀性和可用性方面存在一定局限。研究者們正探討如何通過多樣化的技術(shù)手段(如磁介質(zhì)、冷存儲)來延長檔案的保存時間,同時保證其安全性和完整性。

        (3)檔案的社會化應(yīng)用:檔案數(shù)據(jù)的開放與社會化利用也是當(dāng)前的一個熱門話題。許多研究者關(guān)注如何在保持檔案數(shù)據(jù)安全的前提下,最大限度地實現(xiàn)檔案的社會化應(yīng)用,特別是在政府?dāng)?shù)據(jù)開放、公共檔案資源共享等領(lǐng)域。

        同時,關(guān)于數(shù)字檔案管理的技術(shù)與倫理問題也引發(fā)了學(xué)術(shù)界的爭議。例如,在電子檔案的真實性保障問題、電子檔案與紙質(zhì)檔案的法律效力等方面,學(xué)者們提出了不同的觀點。針對這些爭議,學(xué)術(shù)界需要進(jìn)一步結(jié)合技術(shù)進(jìn)展與法律實踐,尋找可行的解決方案。

        5.1.2 數(shù)據(jù)治理、隱私保護(hù)與檔案管理的結(jié)合。數(shù)據(jù)治理和隱私保護(hù)是數(shù)字化時代檔案管理不可回避的重要議題。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案管理從單純的信息保存和管理職能,擴(kuò)展到數(shù)據(jù)治理與隱私保護(hù)的范疇。檔案學(xué)研究者正在積極探索如何在檔案管理中實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)治理,同時保障個人隱私和信息安全。

        (1)數(shù)據(jù)治理框架的構(gòu)建:如何將檔案管理融入更宏觀的數(shù)據(jù)治理框架中,是研究的一個重要方向。一些研究者提出了數(shù)據(jù)治理的生命周期管理模式,將檔案管理從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生到銷毀全過程納入治理體系中,從而確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全與合規(guī)性。

        (2)隱私保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用:隨著檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,檔案數(shù)據(jù)中包含的個人隱私信息的保護(hù)日益受到重視。研究者們正探討如何通過技術(shù)手段,如加密、數(shù)據(jù)脫敏、權(quán)限控制等,確保檔案數(shù)據(jù)在共享和開放中的安全性。同時,如何平衡檔案的開放性和隱私保護(hù)之間的矛盾,也是學(xué)術(shù)界探討的一個難點。

        5.2 技術(shù)驅(qū)動的檔案管理創(chuàng)新方向

        5.2.1 人工智能、大數(shù)據(jù)與檔案管理的交叉研究。人工智能(AI)和大數(shù)據(jù)技術(shù)正在深刻改變檔案管理的方式,并為檔案學(xué)的知識體系創(chuàng)新帶來了新的機(jī)遇。近年來,學(xué)術(shù)界對AI、大數(shù)據(jù)與檔案管理的交叉研究越來越多,主要集中在以下幾個方面:

        (1)智能檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建:通過AI技術(shù),檔案管理可以實現(xiàn)自動化的分類、整理和檢索,大大提升了檔案管理的效率。研究者們正探索如何將機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理等技術(shù)引入檔案信息處理環(huán)節(jié),尤其是針對海量檔案數(shù)據(jù)的智能化分析與知識挖掘。例如,利用AI技術(shù)進(jìn)行檔案圖像的自動識別與標(biāo)注,能夠極大提升檔案管理的自動化水平。

        (2)大數(shù)據(jù)驅(qū)動的檔案管理決策:大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理提供了新的數(shù)據(jù)處理和分析手段。通過對檔案數(shù)據(jù)的深度挖掘,研究者可以提取出有價值的信息,并為檔案管理決策提供支持。檔案管理機(jī)構(gòu)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析用戶需求,優(yōu)化檔案服務(wù)的提供方式,并實現(xiàn)精準(zhǔn)化的資源調(diào)配。

        此外,AI和大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,也為檔案學(xué)知識體系的更新提供了新的動力。隨著這些技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案管理的理論與實踐正在發(fā)生深刻變革,學(xué)術(shù)界需要不斷創(chuàng)新,以應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的新挑戰(zhàn)。

        5.2.2 檔案管理中的數(shù)據(jù)安全與倫理問題。隨著技術(shù)的進(jìn)步,檔案管理中的數(shù)據(jù)安全與倫理問題愈發(fā)重要。大規(guī)模的數(shù)字化檔案存儲和網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案系統(tǒng)面臨潛在的網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險,學(xué)術(shù)界對此展開了廣泛討論。

        (1)數(shù)據(jù)安全技術(shù)的研究:在保障檔案數(shù)據(jù)安全方面,學(xué)術(shù)界正在探討如何應(yīng)用更為先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù),如區(qū)塊鏈技術(shù)、多重加密技術(shù)、分布式存儲等,確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和機(jī)密性。這些技術(shù)手段可以為檔案數(shù)據(jù)的全生命周期管理提供更高的安全保障。

        (2)檔案倫理與技術(shù)應(yīng)用的平衡:隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,檔案管理中涉及的倫理問題日益突出。例如,如何在檔案管理中平衡技術(shù)應(yīng)用與道德倫理?學(xué)者們正在思考技術(shù)的合理邊界,尤其是在檔案數(shù)據(jù)開放與個人隱私保護(hù)之間找到平衡點,確保技術(shù)進(jìn)步不會對個人權(quán)利構(gòu)成威脅。

        總之,在全球數(shù)字化進(jìn)程加速的背景下,檔案學(xué)的學(xué)術(shù)研究呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。數(shù)字檔案管理、數(shù)據(jù)治理、隱私保護(hù)、大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)等領(lǐng)域的研究成果,正在不斷推動檔案學(xué)知識體系的更新與創(chuàng)新。通過深入分析國內(nèi)外研究的前沿進(jìn)展,檔案學(xué)可以進(jìn)一步明確技術(shù)發(fā)展與學(xué)術(shù)研究的結(jié)合點,為構(gòu)建自主的檔案學(xué)知識體系提供理論支持與實踐指導(dǎo)。

        6 構(gòu)建自主檔案學(xué)知識體系的推進(jìn)策略

        構(gòu)建符合中國自主發(fā)展的檔案學(xué)知識體系是實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、支撐“數(shù)字中國”建設(shè)的重要任務(wù)。為此,需要在政策保障、技術(shù)驅(qū)動、人才培養(yǎng)以及多維度協(xié)同推進(jìn)等方面進(jìn)行系統(tǒng)布局。通過政策引導(dǎo)、制度創(chuàng)新、技術(shù)賦能和實踐推動,逐步形成適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的檔案學(xué)知識體系。

        6.1 政策保障與制度創(chuàng)新

        6.1.1 完善法律法規(guī),推動檔案數(shù)字化規(guī)范化。構(gòu)建自主檔案學(xué)知識體系,必須首先在政策層面提供堅實保障。當(dāng)前,數(shù)字化進(jìn)程中的檔案管理面臨著法律法規(guī)的滯后性和不健全的問題。因此,完善相關(guān)法律法規(guī)是推進(jìn)檔案學(xué)知識體系建設(shè)的首要策略。應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步修訂《檔案法》及相關(guān)配套法律,增加有關(guān)數(shù)字檔案管理、數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)等內(nèi)容的條款,確保檔案數(shù)字化過程有法可依。同時,針對數(shù)字檔案的采集、存儲、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié),制定詳細(xì)的管理規(guī)范和操作標(biāo)準(zhǔn),為數(shù)字檔案管理提供法律保障。

        6.1.2 建立國家級標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范。在推動檔案學(xué)知識體系建設(shè)過程中,統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范是確保檔案數(shù)字化順利實施的關(guān)鍵。通過建立全國統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn),可以提高各級檔案管理機(jī)構(gòu)之間的互操作性,確保不同地區(qū)和部門的數(shù)字檔案可以實現(xiàn)信息共享和資源互通。

        行業(yè)規(guī)范方面,應(yīng)該針對不同類型的檔案管理機(jī)構(gòu)(如政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織等)分別制定具體的數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn),明確其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的職責(zé)和要求,形成以國家標(biāo)準(zhǔn)為核心、行業(yè)規(guī)范為補(bǔ)充的多層次檔案管理制度體系。

        6.2 技術(shù)驅(qū)動與人才培養(yǎng)并行推進(jìn)

        6.2.1 培育具備數(shù)字技術(shù)能力的檔案管理人才。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展為檔案管理帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),尤其是對具備新興技術(shù)能力的檔案管理人才的需求不斷增加。因此,檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建必須以培養(yǎng)數(shù)字技術(shù)能力為核心,注重技術(shù)與檔案學(xué)理論的結(jié)合,推動專業(yè)人才的全面發(fā)展。

        高等院校和職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理的需求,設(shè)置具有數(shù)字化特征的課程模塊,開設(shè)大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)課程,培養(yǎng)具備多學(xué)科背景的復(fù)合型檔案管理人才。同時,應(yīng)通過繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),提升現(xiàn)有檔案管理人員的數(shù)字技術(shù)素養(yǎng),使其能夠適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。

        6.2.2 檔案數(shù)字化技術(shù)平臺的推廣與應(yīng)用。檔案管理的數(shù)字化離不開技術(shù)平臺的支撐。為此,需要加強(qiáng)數(shù)字檔案管理技術(shù)平臺的推廣與應(yīng)用,鼓勵各級檔案管理機(jī)構(gòu)積極引入先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)工具,如云計算、大數(shù)據(jù)處理平臺、區(qū)塊鏈存儲等,以提升檔案的管理效率與安全性。

        同時,可以通過構(gòu)建國家級檔案管理技術(shù)平臺,集中整合全國的檔案資源,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲、跨部門共享和智能化檢索,形成“國家云檔案”的模式。該平臺不僅能為檔案管理提供技術(shù)支持,還能作為全國范圍內(nèi)檔案數(shù)字化的示范性平臺,推廣至各級檔案管理機(jī)構(gòu)。

        6.3 多維度協(xié)同推進(jìn)

        6.3.1 政策、教育、實踐與研究的協(xié)同創(chuàng)新。檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須在政策、教育、實踐和研究等多個層面形成協(xié)同推進(jìn)的機(jī)制。政策制定者需要與教育機(jī)構(gòu)、檔案管理機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)密切合作,通過政策引導(dǎo)和資源整合,共同推動檔案學(xué)知識體系的創(chuàng)新與發(fā)展。

        學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)可以通過開展檔案學(xué)與數(shù)字技術(shù)的交叉研究,提出理論支持和技術(shù)解決方案;檔案管理機(jī)構(gòu)則通過實踐中的探索和試點,驗證學(xué)術(shù)成果的可行性并進(jìn)行反饋改進(jìn)。教育機(jī)構(gòu)需適時調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,將學(xué)術(shù)研究與實踐經(jīng)驗融入人才培養(yǎng)中,確保檔案學(xué)知識體系的與時俱進(jìn)。

        6.3.2 試點示范先行,逐步推廣全國范圍的數(shù)字檔案管理體系。檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建和數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要循序漸進(jìn),建議先選擇部分具有較好基礎(chǔ)的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點,探索創(chuàng)新的數(shù)字化管理模式,總結(jié)經(jīng)驗后逐步向全國推廣。例如,可以選擇幾個省市作為示范基地,率先建設(shè)國家級數(shù)字檔案管理平臺,通過評估試點成果,不斷優(yōu)化相關(guān)制度和技術(shù)措施。

        試點過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對經(jīng)驗和成果的宣傳和推廣,鼓勵其他檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)自身條件進(jìn)行借鑒和應(yīng)用,逐步實現(xiàn)全國范圍內(nèi)檔案數(shù)字化的全面推進(jìn)。

        總之,構(gòu)建自主的檔案學(xué)知識體系是一項長期且復(fù)雜的任務(wù),需要政策、技術(shù)、人才與實踐多維度協(xié)同推進(jìn)。通過完善法律法規(guī),建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)范,推動技術(shù)與人才的同步發(fā)展,以及試點示范先行,將為我國檔案學(xué)知識體系的構(gòu)建奠定堅實基礎(chǔ),助力數(shù)字中國建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。

        7 結(jié)語

        在數(shù)字中國建設(shè)的背景下,檔案學(xué)自主知識體系的構(gòu)建既是時代的需求,也是學(xué)科發(fā)展的必然方向。通過政策引導(dǎo)、教育體系改革、技術(shù)創(chuàng)新與實踐經(jīng)驗的積累,檔案學(xué)知識體系應(yīng)逐步邁向數(shù)字化、智能化,并與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展深度融合。本文從多維角度考察了當(dāng)前中國檔案學(xué)知識體系構(gòu)建的路徑與挑戰(zhàn),提出了若干推進(jìn)策略,旨在為未來中國檔案學(xué)知識體系的創(chuàng)新與發(fā)展提供理論與實踐的參考。只有通過各方協(xié)同努力,才能構(gòu)建起符合中國式現(xiàn)代化要求的自主檔案學(xué)知識體系,助力國家數(shù)字化戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

        *本文系河南省檔案科技項目“中國自主檔案學(xué)知識體系建設(shè)的前瞻性研究”(項目編號:2024-R-007)的階段性研究成果。

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        (作者單位:鄭州大學(xué)檔案與校史館 沈姣,碩士,館員,副科長 來稿日期:2024-10-18)

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