建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。一方面需要通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新、施工設(shè)備、專業(yè)人才引進(jìn)來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面,需要通過(guò)內(nèi)部管理工作的創(chuàng)新增效,改善企業(yè)內(nèi)部管理價(jià)值創(chuàng)造水平。在這一方面,需要從財(cái)務(wù)管理工作入手,利用管理會(huì)計(jì)相關(guān)工具,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織能力,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作有序推進(jìn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策制定提供有力支持。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的使用過(guò)程中,需要完善管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能,強(qiáng)化其在成本管理工作中的運(yùn)用,并加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具使用的有效性,為建筑施工企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供有力支持。
在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用涉及較多內(nèi)容,不僅包括輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)內(nèi)部控制,還包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展活動(dòng)規(guī)劃。企業(yè)需要通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的有效運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)資源的最優(yōu)化配置,對(duì)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管控,確保企業(yè)降本增效工作落實(shí)到位,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為財(cái)務(wù)部門,需要通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一體化收集,利用信息化系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展情況進(jìn)行系統(tǒng)化研判。并通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式,展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,并制定出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,實(shí)現(xiàn)信息在各個(gè)部門的有機(jī)交互,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策方案制定更為科學(xué)合理,為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)特征分析
與其他企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)較為特殊,工程項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng),建設(shè)規(guī)模較大。尤其是大型工程,其施工周期在3~5年左右,施工人員數(shù)量較多,管理過(guò)程較為復(fù)雜。同時(shí),工程項(xiàng)目遍布于不同地區(qū),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理面臨壓力,因此對(duì)管理工作人員提出較高的標(biāo)準(zhǔn)及要求。建筑施工企業(yè)存在大量人力和物力資源投入,且在相同的工程項(xiàng)目中涉及的主體不同,若是管理工作未能落實(shí)到位,則會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的后續(xù)施工企業(yè)成本管理帶來(lái)極大隱患,整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度也會(huì)受到影響,導(dǎo)致工程項(xiàng)目難以順利竣工交付。在施工過(guò)程中,需要進(jìn)行資源調(diào)配,而資源又存在一定的流動(dòng)性,除了會(huì)對(duì)企業(yè)的成本管理帶來(lái)影響,還會(huì)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的獲取較為困難。
二、管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義
(一)有助于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織能力
在建筑施工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、建材采購(gòu)、日常辦公都與成本支出密切相關(guān)。通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,可以針對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管理,也可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通與交流,展現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化具有的作用、價(jià)值,讓企業(yè)的成本管理始終在可控范圍之內(nèi)。
(二)有助于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展
在建筑施工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工的情況。為此,會(huì)對(duì)企業(yè)的進(jìn)度管理、結(jié)算周期管理提出新的標(biāo)準(zhǔn)及要求。在這一過(guò)程中,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程、全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,減少企業(yè)成本投入。利用管理會(huì)計(jì)工具,可以幫助企業(yè)管理層更為清晰、直觀地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并依托對(duì)財(cái)務(wù)信息的多維度分析,展開(kāi)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的有效預(yù)測(cè),為其后續(xù)的成本管理工作奠定基礎(chǔ),保障資金活動(dòng)順利開(kāi)展。
(三)有助于為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持
在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,管理者的決策制定是否科學(xué)合理,將對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展帶來(lái)直接影響。通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,可以為企業(yè)的決策制定提供有力支持。依托管理會(huì)計(jì),可以加強(qiáng)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的一體化搜集、加工和處理,在企業(yè)決策制訂中為其提供有力的數(shù)據(jù)保障,確保決策制定更為科學(xué)合理,同時(shí)也可以從根源上控制由于決策制定不完善所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失。
三、建筑施工企業(yè)有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的實(shí)施策略
(一)完善管理會(huì)計(jì)體系
在建筑施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)過(guò)程中,需綜合分析管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀,明確目前財(cái)務(wù)管理存在的缺陷,按照我國(guó)有關(guān)部門頒布的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,保障管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的規(guī)范性。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面著手:
一是針對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的使用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié),明確未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要方向。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,選擇適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ撸鞔_管理會(huì)計(jì)工具的使用目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)相關(guān)配套制度體系、組織架構(gòu)的全方位優(yōu)化,確保有關(guān)業(yè)務(wù)的順利推進(jìn)。
二是以工程項(xiàng)目資金管理工作為重點(diǎn),依托管理工具進(jìn)行企業(yè)的投融資項(xiàng)目管理,跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),掌握行業(yè)政策的變化規(guī)律,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的最優(yōu)化配置,有效規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管控風(fēng)險(xiǎn)。
三是優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工具方法。企業(yè)可以通過(guò)分析連續(xù)數(shù)期的財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行指標(biāo)的橫向和縱向分析,明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變動(dòng)情況。利用定基動(dòng)態(tài)比率、環(huán)比動(dòng)態(tài)比率等多種方法,針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的項(xiàng)目數(shù)值展開(kāi)研究,明確其中存在的具體差異。針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全方位研判,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的多維度分析,可以展現(xiàn)出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,提高項(xiàng)目的管理水平。
四是建立會(huì)計(jì)管理模型。例如,在建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理階段,需要依托管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,掌握當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,確保企業(yè)后續(xù)投融資決策制定的科學(xué)合理。在營(yíng)運(yùn)管理工作中,需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,為企業(yè)后續(xù)的項(xiàng)目承接、資源供應(yīng)提供參考依據(jù),確保施工活動(dòng)的有序推進(jìn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí),可以通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具,明確施工企業(yè)存在的資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)投融資計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能
一是預(yù)測(cè)職能。預(yù)測(cè)職能主要指的是作為財(cái)會(huì)工作人員,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算,強(qiáng)化資料的搜集和整理。針對(duì)有可能引發(fā)建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)內(nèi)外因素予以足夠重視,并利用管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)企業(yè)的收益率、風(fēng)險(xiǎn)率進(jìn)行全方位研究,制定科學(xué)合理的管理措施,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效推進(jìn)。
二是決策職能。決策職能主要針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程,對(duì)活動(dòng)和計(jì)劃之間的偏差進(jìn)行系統(tǒng)化研究。基于為企業(yè)決策制定提供支持這一維度,制定出科學(xué)合理的管理措施,保障管理工作可以為企業(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值。
三是規(guī)劃職能。規(guī)劃職能主要指的是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略制定之后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌,并在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)條件下,為后續(xù)工作提供有力指導(dǎo),確保管理層可以更為科學(xué)合理地規(guī)劃下一階段的營(yíng)運(yùn)戰(zhàn)略。
四是控制職能。控制職能主要指企業(yè)需通過(guò)科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)預(yù)期計(jì)劃和實(shí)際運(yùn)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行比較分析,明確其中存在的不足,并分析造成偏差的原因,制定出科學(xué)合理的糾偏措施,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格管控,保障項(xiàng)目管理水平得到全方位提升。
五是評(píng)價(jià)職能。評(píng)價(jià)職能主要指的是通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作效率進(jìn)行系統(tǒng)化評(píng)價(jià),為各個(gè)部門后續(xù)改進(jìn)措施的優(yōu)化方向提供指導(dǎo)。并站在企業(yè)全局發(fā)展角度,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況展開(kāi)研究,為企業(yè)更有效地組織財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供支持。
(三)強(qiáng)化在成本管理中的應(yīng)用
將管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用在企業(yè)的成本管理工作中,可以幫助企業(yè)擴(kuò)大利潤(rùn)空間,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用需要綜合考量企業(yè)的成本控制目標(biāo),對(duì)成本支出過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控。為此,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手:
一是控制材料成本。控制材料成本,是企業(yè)成本的主要內(nèi)容,也是成本控制工作的重點(diǎn)。在這一方面,企業(yè)需要針對(duì)材料的使用、驗(yàn)收、采購(gòu)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控,除了需要確保材料的采購(gòu)質(zhì)量,同時(shí)也需要降低成本支出。例如在材料使用時(shí),要進(jìn)行有效規(guī)劃,合理分配,保障整個(gè)管理工作的科學(xué)化,確保企業(yè)的材料管理可以逐步達(dá)到理想目標(biāo)。并對(duì)材料用量進(jìn)行嚴(yán)格管控,要求各個(gè)部門嚴(yán)格依照材料計(jì)劃按需使用,有效規(guī)避材料閑置和浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門需要通過(guò)和設(shè)計(jì)部門、施工部門等合作,了解施工材料的具體特性和使用計(jì)劃,降低庫(kù)存積壓,實(shí)現(xiàn)材料的最優(yōu)化配置。
二是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械成本的控制。機(jī)械成本主要表現(xiàn)在機(jī)械購(gòu)置成本和租賃成本兩個(gè)方面。大多數(shù)情況下,企業(yè)為減少成本投入,可能會(huì)通過(guò)機(jī)械租賃的方式獲取工程項(xiàng)目施工機(jī)械的使用權(quán)。作為管理會(huì)計(jì)工作人員,需要進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格的比對(duì),選擇最為科學(xué)合理的租賃服務(wù)商,確保機(jī)械使用質(zhì)量達(dá)到理想目標(biāo),才可以確保工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,同時(shí)降低成本投入。
(四)完善信息化系統(tǒng)建設(shè)
一是預(yù)算管理。在預(yù)算成本管理工作中,主要是從源頭掐住成本控制,杜絕浪費(fèi)和不合理開(kāi)支,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益。具體來(lái)說(shuō),其功能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是預(yù)算評(píng)審和變更。主要是指通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行在線預(yù)算評(píng)審,支持變更和增減項(xiàng)目報(bào)審。二是預(yù)算采購(gòu)及控制。在成本預(yù)算管理工作中,可以從采購(gòu)這一環(huán)節(jié)從嚴(yán)管控,降低企業(yè)的采購(gòu)成本。三是預(yù)算執(zhí)行和預(yù)警。針對(duì)科目進(jìn)行歸集,提高采購(gòu)量?jī)r(jià)管理水平,掌握預(yù)算占用的實(shí)際進(jìn)程。四是成本統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)對(duì)結(jié)算成本和付款成本的分析,確保企業(yè)成本管理工作的有效性。
二是合同/資金收支管理。在合同管理和資金收支這一模塊中,主要是基于合同發(fā)起、開(kāi)始,一直到后續(xù)的審批、執(zhí)行、歸檔、結(jié)算、收款、付款,可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程數(shù)字化管理。其功能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是施工合同及收款??赏ㄟ^(guò)系統(tǒng)進(jìn)行合同評(píng)審、增補(bǔ)合同、簽證單和回款管理。二是采購(gòu)合同及結(jié)算付款??赏ㄟ^(guò)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)合同的評(píng)審、變更、結(jié)算、請(qǐng)款、出納、支付一體化管理。三是費(fèi)用報(bào)銷及備用金。可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的在線審核管理,項(xiàng)目備用金借支沖抵。四是資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。通過(guò)系統(tǒng)把握資金管理節(jié)奏,提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃,管理企業(yè)的往來(lái)賬款。
三是人材機(jī)/質(zhì)安管理。在人材機(jī)/質(zhì)安管理工作中,主要涵蓋勞務(wù)、材料、設(shè)備租賃、分包管理、質(zhì)量、安全巡檢等施工現(xiàn)場(chǎng)的主要環(huán)節(jié),進(jìn)行動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)監(jiān)控。其功能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是材料管理??蛇M(jìn)行材料的出入庫(kù)、結(jié)算流程化管理,保障整個(gè)材料付款過(guò)程有依據(jù)。二是勞務(wù)及專業(yè)分包管理。針對(duì)分包進(jìn)度、產(chǎn)值上報(bào)審核、完工結(jié)算、關(guān)聯(lián)支付等進(jìn)行管理。三是設(shè)備管理。保證機(jī)械租賃、設(shè)備進(jìn)出廠和運(yùn)行記錄登記等更為便捷,可進(jìn)行階段性結(jié)算。四是質(zhì)、安管理。通過(guò)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)巡檢,及時(shí)下發(fā)整改通知,并對(duì)整改前后情況進(jìn)行直觀比較。
四是進(jìn)度產(chǎn)值管理。在進(jìn)度產(chǎn)值系統(tǒng)中,主要是基于總體計(jì)劃,分解為月度計(jì)劃,按月度填報(bào)實(shí)際完成量,自動(dòng)計(jì)算完成進(jìn)度產(chǎn)值,匯總分部分項(xiàng)完成情況。具體來(lái)說(shuō),其功能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是計(jì)劃與填報(bào)。包括總計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃和月匯報(bào)。二是進(jìn)度跟蹤。可對(duì)完成量情況、工期剩余進(jìn)行比對(duì),及時(shí)調(diào)整進(jìn)度糾偏。三是產(chǎn)值月報(bào)。匯總月度產(chǎn)值。四是監(jiān)督預(yù)警。精準(zhǔn)定位分部分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃完成情況,并提供滯后預(yù)警功能。
五是項(xiàng)目報(bào)表管理。在項(xiàng)目報(bào)表系統(tǒng)中,主要是多維度數(shù)據(jù)信息輔助企業(yè)決策,關(guān)聯(lián)穿透,層層溯源。具體功能如下:一是經(jīng)營(yíng)報(bào)表??烧宫F(xiàn)出企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況、利潤(rùn)情況。二是資金報(bào)表??烧宫F(xiàn)企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付和往來(lái)賬款情況。三是成本報(bào)表??娠@示企業(yè)的直接成本、間接成本、稅費(fèi)情況。四是供應(yīng)商報(bào)表??烧宫F(xiàn)出企業(yè)的供應(yīng)商票款結(jié)算情況。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,將管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用在施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,可以促使其財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效。管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用可能會(huì)帶來(lái)建筑施工企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、管理方式、管理內(nèi)容的全面變革。因此,企業(yè)要做好系統(tǒng)化研判,制定出針對(duì)性的管理措施,保障管理會(huì)計(jì)體系、職能、方法、定位等得到全方位優(yōu)化。同時(shí)需要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè),確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的有效性,進(jìn)而為企業(yè)決策制定提供支持。