作為支撐國民經(jīng)濟快速發(fā)展的重要支柱,國有企業(yè)是我國經(jīng)濟體制中不可或缺的重要存在。我國市場經(jīng)濟發(fā)展程度越高,國有企業(yè)面臨的內(nèi)外部競爭也就越激烈,應(yīng)收賬款管理的重要性也就愈發(fā)突出。作為反映國有企業(yè)經(jīng)濟運行狀況的重要指標,應(yīng)收賬款在一定程度上體現(xiàn)了國有企業(yè)運行的健康狀況。加強國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理,是國有企業(yè)必須著重解決的問題?;诖?,本文以國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)涵解讀為切入點,分析了應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)實意義,并結(jié)合國有企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題,提出了相應(yīng)的強化對策。
在國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢復(fù)雜多變的背景下,國有企業(yè)運行穩(wěn)定是確保國民經(jīng)濟穩(wěn)定繁榮發(fā)展的重要保障。作為國有企業(yè)管理體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款管理對國有企業(yè)保持良好穩(wěn)定的現(xiàn)金流,提高財務(wù)健康水平至關(guān)重要,是國有企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。目前,影響國有企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的眾多因素中,現(xiàn)金流的不穩(wěn)定以及呆壞賬風(fēng)險占據(jù)了較大的比重,這也體現(xiàn)了國有企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面存在的不足。隨著我國社會經(jīng)濟進入全新的發(fā)展階段,國有企業(yè)必須提高自身的應(yīng)收賬款管理水平,更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟快速發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。國有企業(yè)要不斷對應(yīng)收賬款管理進行優(yōu)化創(chuàng)新,確保各項管理措施科學(xué)有效,在防止國有資產(chǎn)流失的同時,為國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理內(nèi)涵解讀
(一)應(yīng)收賬款含義
所謂應(yīng)收賬款,就是企業(yè)在向購買者提供產(chǎn)品、商品或服務(wù)時應(yīng)當收取但是未收的款項,主要包括產(chǎn)品、商品或服務(wù)的費用,購買單位應(yīng)負擔(dān)的稅金、企業(yè)墊付的運費、包裝費以及其他各種費用等。應(yīng)收賬款產(chǎn)生的根本原因在于日益激烈的商業(yè)競爭。企業(yè)為了擴大市場份額、完成銷售任務(wù),不得不通過信用銷售的形式來擴大營收。國有企業(yè)為了有效完成年度經(jīng)營與考核目標,提高產(chǎn)品的市場競爭力與占有率,在激烈的市場競爭中,以賒銷的方式為購買者提供相關(guān)的產(chǎn)品、商品或服務(wù),可以有效控制庫存數(shù)量,減少運行成本,同時實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升,確保貨物與資金的流動性。
(二)國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理的特殊性
與其他企業(yè)相比,國有企業(yè)性質(zhì)特殊,作為國家控股的企業(yè),國有企業(yè)的資源充足、資金來源相對較多,且擁有良好的信用等級,融資渠道相對較多,這就決定了銀行等金融機構(gòu)更愿意為國有企業(yè)提供資金支持,而這也影響了國有企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,導(dǎo)致部分國有企業(yè)對應(yīng)收賬款管理不夠重視,影響了應(yīng)收賬款的管理效果。尤其是在國有企業(yè)改革升級過程中,應(yīng)收賬款管理對國有企業(yè)發(fā)展邁向科學(xué)化、規(guī)范化、精細化產(chǎn)生了極其重要的影響,需要國有企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理模式與方法,切實提高自身的應(yīng)收賬款管理能力與水平。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)實意義
(一)拓展銷售規(guī)模
強化應(yīng)收賬款管理,可以有效拓展國有企業(yè)生存及發(fā)展空間,幫助國有企業(yè)擴大市場份額,提高銷售規(guī)模,從而獲取更多的經(jīng)濟效益,為國民經(jīng)濟的發(fā)展注入內(nèi)在動力。隨著國有企業(yè)面臨的市場競爭與挑戰(zhàn)越來越多,國有企業(yè)的發(fā)展環(huán)境越來越嚴峻,國有企業(yè)必須不斷轉(zhuǎn)變銷售方式,從而有效應(yīng)對市場競爭。賒銷作為現(xiàn)階段最為常見的銷售方式,在國有企業(yè)被廣泛應(yīng)用。賒銷是基于信用管理基礎(chǔ)上而誕生的銷售模式,可以最大程度上為購買者提供一定的便利與優(yōu)惠,使購買方與銷售方在協(xié)商一致的前提下,延長付款期限。這樣的銷售模式雖然可以為購買方帶來一定的便利,擴大國有企業(yè)的銷售規(guī)模,贏取更多的市場份額,但是賒銷數(shù)量的增多,再加上管理不善,會對國有企業(yè)造成資金壓力,不但影響國有企業(yè)的現(xiàn)金流通,甚至?xí)?dǎo)致國有企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營受到阻礙。因此,國有企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理,在精準把握客戶信用等級的基礎(chǔ)上,制定不同的賒銷策略,從而有效把握賒銷規(guī)模,防止呆賬壞賬增多。同時,采用多元化的催收策略,可以確保國有企業(yè)應(yīng)收賬款及時回收,維持穩(wěn)定良好的現(xiàn)金流通,進而提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益,保持合理的庫存數(shù)量。
(二)促進資金流動
國有企業(yè)在計算銷售收入時,主要以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,現(xiàn)金流入則并不一定完全一致,應(yīng)收賬款更多是以掛賬的形式進行銷售收入計算。這樣一來,國有企業(yè)賬面上的收入與利潤看似增多,但是實際的現(xiàn)金流入則相對較少,增加了國有企業(yè)的資金壓力,不但對國有企業(yè)資金流動產(chǎn)生影響,更限制了國有企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,甚至?xí)绊憞衅髽I(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大。加強應(yīng)收賬款管理,確保管理方法的科學(xué)有效,不但可以幫助國有企業(yè)提高資金回籠速度,促進資金流通,還能夠確保國有企業(yè)擁有充足的現(xiàn)金流,為國有企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大提供資金支撐。
(三)發(fā)揮資產(chǎn)價值
應(yīng)收賬款作為沉淀資產(chǎn),難以發(fā)揮資產(chǎn)的價值,為國有企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,反而增加了國有企業(yè)的運行成本,影響國有企業(yè)的健康發(fā)展。因此,提高國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平,有利于國有企業(yè)盤活資產(chǎn),進而發(fā)揮資產(chǎn)的最大化價值,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。一方面,國有企業(yè)可以以完善應(yīng)收賬款管理為契機,提高內(nèi)部管理成效,及時回收資金,維持良好的資金運轉(zhuǎn),確保國有企業(yè)財務(wù)狀況的穩(wěn)定,進而提高國有企業(yè)的經(jīng)營管理效率。另一方面,通過加強應(yīng)收賬款管理,國有企業(yè)可以形成事前、事中與事后三個階段的風(fēng)險防控,最大限度降低應(yīng)收賬款管理不善帶來的影響,提高國有企業(yè)的資源平衡性,確保國有企業(yè)應(yīng)收賬款各項工作的科學(xué)合理,為國有企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值
因為國有企業(yè)的性質(zhì),應(yīng)收賬款本質(zhì)上屬于國有資產(chǎn),而國有企業(yè)又肩負著一定的社會責(zé)任。因此,加強國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款回收速度,不但是有效防止國有資產(chǎn)流失的重要途徑,也為國有企業(yè)更好地履行社會職責(zé)提供保障。另外,提高應(yīng)收賬款管理水平,還能夠提高國有企業(yè)的市場競爭力,充分發(fā)揮國有企業(yè)對市場經(jīng)濟發(fā)展的主導(dǎo)作用,尋求新的經(jīng)濟增長點,確保國有資產(chǎn)保值增值。同樣,加強應(yīng)收賬款管理,還有利于國有企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理體系,確保國有企業(yè)財務(wù)管理各項措施穩(wěn)定有序地落實,發(fā)揮資產(chǎn)價值的同時,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,奠定國有企業(yè)現(xiàn)代化、高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。
三、國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
(一)應(yīng)收賬款管理意識相對較低
目前,就國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理效果來看,部分國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識相對薄弱。究其原因,主要是因為國有企業(yè)管理層對應(yīng)收賬款管理重視程度不足,未能結(jié)合應(yīng)收賬款管理需求,制定完善的應(yīng)收賬款管理制度與流程,缺乏專業(yè)的應(yīng)收賬款管理人員,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理水平提升緩慢。同時,國有企業(yè)未能明確應(yīng)收賬款管理職責(zé),應(yīng)收賬款管理的執(zhí)行力度較弱,管理人員積極性不高,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理形式化嚴重。
(二)缺乏完善的應(yīng)收賬款管理制度
第一,部分國有企業(yè)未能制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款內(nèi)控管理制度,無論是在合同談判、審核、簽訂、執(zhí)行以及賬款催收等環(huán)節(jié),都缺乏必要的權(quán)責(zé)劃分以及有效的引導(dǎo),降低了應(yīng)收賬款管理效率與效果。第二,部分國有企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合程度較低,業(yè)財分離現(xiàn)象較為嚴重,業(yè)務(wù)及財務(wù)部門各自為政,信息溝通交流相對有限,前端業(yè)務(wù)與后端財務(wù)管理相脫節(jié),影響了應(yīng)收賬款的有效回收,降低了應(yīng)收賬款管理質(zhì)量,同時也為國有企業(yè)帶來了較大的風(fēng)險隱患。
(三)缺少綜合素質(zhì)高的應(yīng)收賬款管理人員
與民營企業(yè)相比,部分國有企業(yè)在應(yīng)收賬款管理隊伍的建設(shè)上相對滯后,現(xiàn)有的應(yīng)收賬款管理人員專業(yè)能力與素質(zhì)不足,難以有效處理應(yīng)收賬款管理中的各種問題,進而降低了應(yīng)收賬款管理水平。此外,國有企業(yè)缺乏健全的人才培養(yǎng)機制,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理人員在專業(yè)知識、財務(wù)管理、法律知識等方面存在著極大的不足,無法采用科學(xué)、合理、有效、規(guī)范的催收手段提高應(yīng)收賬款的回收效率。
(四)信息化建設(shè)水平較低
將信息技術(shù)與國有企業(yè)管理相結(jié)合,已成為現(xiàn)階段國有企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。但是,部分國有企業(yè)應(yīng)收賬款信息化建設(shè)水平相對落后,對于應(yīng)收賬款的管理,還是以傳統(tǒng)的手工操作為主,或是利用功能相對簡單的信息化系統(tǒng)。這就導(dǎo)致國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率較低,應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)信息的真實性、精準性與全面性較弱,無法為應(yīng)收賬款管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時,信息化建設(shè)水平較低,也影響了國有企業(yè)各部門之間的信息共享,導(dǎo)致各個部門在應(yīng)收賬款管理時無法形成合力,制約了應(yīng)收賬款管理能力與水平的提升。
四、國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理強化對策
(一)形成正確的應(yīng)收賬款管理意識
國有企業(yè)要從上到下形成正確的應(yīng)收賬款管理意識,為應(yīng)收賬款管理工作高水平開展提供環(huán)境支撐。首先,國有企業(yè)管理層要加強對應(yīng)收賬款管理重要性的認識,從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理理念。國有企業(yè)需要定期開展應(yīng)收賬款工作會議,向全體工作人員闡述應(yīng)收賬款的重要性,提高全體工作人員參與應(yīng)收賬款管理的積極性與主動性。一方面,國有企業(yè)要將應(yīng)收賬款管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,將其作為長期的戰(zhàn)略管理目標,并對應(yīng)收賬款管理各個環(huán)節(jié)進行有效引導(dǎo)與監(jiān)管。另一方面,國有企業(yè)應(yīng)優(yōu)化催收方法,正確應(yīng)對客戶不同的逾期行為,從而提高應(yīng)收賬款回收效率,確保國有企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率維持在合理范圍內(nèi),確保國有企業(yè)資金安全。其次,國有企業(yè)要針對應(yīng)收賬款管理,制定相應(yīng)的考核與激勵機制,在有效落實應(yīng)收賬款管理工作的同時,對員工進行獎勵或懲罰,以激發(fā)員工的主觀能動性,切實提高應(yīng)收賬款管理水平。
(二)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度
第一,國有企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險預(yù)警機制。通過風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款潛在的風(fēng)險,并第一時間向工作人員進行警示,從而有效降低國有企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬率。預(yù)警機制的建立,國有企業(yè)要結(jié)合賬齡分析法、余額百分比法等,對應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)定期進行統(tǒng)計與分析,并確保分析結(jié)果的精準有效。此外,預(yù)警機制還應(yīng)當包括完善的呆賬、壞賬應(yīng)對方法,并采取多元化的催收方式,如訴訟、仲裁、財產(chǎn)保全等,以此確保應(yīng)收賬款回收順利,降低國有企業(yè)資金風(fēng)險。第二,國有企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款內(nèi)控管理制度,對合同談判、審核、簽訂、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)管,確保各個環(huán)節(jié)規(guī)范合法,明確各部門應(yīng)收賬款管理職責(zé),從而提高應(yīng)收賬款管理成效。第三,國有企業(yè)應(yīng)建立完善的客戶管理制度,加強對客戶信用情況的調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)客戶信用變化情況,并結(jié)合客戶的信用等級變化,制定科學(xué)合理的賒銷策略,最大程度上減少國有企業(yè)應(yīng)收賬款金額,確保國有企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定平衡。
(三)重視應(yīng)收賬款管理人才培養(yǎng)
首先,國有企業(yè)要優(yōu)化招聘流程,明確招聘目的,將招聘要求重點集中在應(yīng)收賬款管理人員的業(yè)務(wù)、技術(shù)能力上,確保應(yīng)收賬款管理人員的綜合素質(zhì)與能力,滿足國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理高水平發(fā)展的需要。此外,國有企業(yè)要持續(xù)對工作環(huán)境進行優(yōu)化,為應(yīng)收賬款管理人員提供良好的工作環(huán)境與氛圍。其次,國有企業(yè)要制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)機制。依托培訓(xùn)機制,為應(yīng)收賬款管理人員提供專業(yè)知識,滿足應(yīng)收賬款管理人員多元化的學(xué)習(xí)需求。如為管理人員提供財會專業(yè)知識、相關(guān)法律法規(guī)的解讀等,加強管理人員應(yīng)收賬款核算、回收能力,并熟練使用大數(shù)據(jù)、信息化等工具,提高應(yīng)收賬款管理人員的綜合能力,掌握應(yīng)收賬款管理新理念、新方法,提高應(yīng)收賬款管理效果。最后,國有企業(yè)要定期對應(yīng)收賬款管理人員的培訓(xùn)情況進行考核,結(jié)合考核結(jié)果,一方面為員工提供針對性的改進方向,提高應(yīng)收賬款管理人員的綜合能力與業(yè)務(wù)水平,另一方面,結(jié)合考核結(jié)果,對管理人員進行獎懲,以此激發(fā)管理人員積極參與應(yīng)收賬款管理,并樹立自我學(xué)習(xí)與提升的意識。
(四)提高信息化建設(shè)水平
國有企業(yè)要重視信息化建設(shè)對應(yīng)收賬款管理的促進作用,提供充足的人力、物力與財力支撐。第一,國有企業(yè)要成立一體化信息管理平臺,將各個部門的信息系統(tǒng)進行融合或?qū)樱瑥亩行瞥鞑块T之間的信息壁壘,加強各部門之間的信息共享,從而為應(yīng)收賬款管理提供更為精準全面的數(shù)據(jù)支撐,提高應(yīng)收賬款管理效率。第二,借助于信息化系統(tǒng),國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理人員可以對應(yīng)收賬款管理的各個流程進行實時動態(tài)追蹤,從而有效識別各管理環(huán)節(jié)存在的不足,并提供優(yōu)化改進方案。
結(jié)語:
賒銷是現(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的銷售模式,加強應(yīng)收賬款管理,不但可以提高國有企業(yè)財務(wù)管理成效,還能夠增強國有企業(yè)市場競爭力,奠定國有企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的根基。國有企業(yè)要深入分析制約應(yīng)收賬款管理水平提升的各個因素,并樹立正確的應(yīng)收賬款管理意識,制定完善的應(yīng)收賬款管理制度,加強應(yīng)收賬款人員培養(yǎng)的同時,提高信息化建設(shè)水平,為國有企業(yè)提高應(yīng)收賬款回收效率,降低國有企業(yè)資金風(fēng)險提供保障。