隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,信息化技術(shù)逐漸滲透進(jìn)各行各業(yè)中,為企業(yè)的發(fā)展帶來前所未有的機(jī)遇。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在面臨紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí)顯得捉襟見肘,業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)管理的核心議題受到廣泛關(guān)注。文章將對(duì)信息化時(shí)代背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體策略進(jìn)行探究。文章首先對(duì)業(yè)財(cái)融合及其意義進(jìn)行詳細(xì)闡釋,然后又對(duì)信息化時(shí)代背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨的問題進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn),企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨著財(cái)務(wù)思維模式固化、財(cái)務(wù)信息共享體系不夠完善、缺乏綜合型人才等困境。針對(duì)這些問題,文章提出了詳細(xì)的解決策略:轉(zhuǎn)變對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知、完善財(cái)務(wù)信息共享體系、加強(qiáng)綜合型人才培養(yǎng)等,以此為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供指導(dǎo)性建議。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及運(yùn)用,使企業(yè)能夠?qū)A康纳虡I(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集和深度分析,進(jìn)而為企業(yè)決策提供支持,提高企業(yè)工作效率。在此背景下,對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題進(jìn)行研究顯得尤為迫切。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述
以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能為代表的數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在深刻地沖擊和改變著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已落后于時(shí)代,業(yè)財(cái)融合的管理方式則成為當(dāng)前企業(yè)管理的新趨勢(shì)。在傳統(tǒng)的公司治理方式下,企業(yè)把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩部分分開,互相約束,這樣就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營的脫節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的整合,企業(yè)需要將運(yùn)營數(shù)據(jù)、主體相關(guān)信息及會(huì)計(jì)記錄有效地結(jié)合起來,從而最大化地發(fā)揮會(huì)計(jì)的價(jià)值。業(yè)財(cái)融合的核心在于將運(yùn)營管理與財(cái)務(wù)管理相融合,充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的升級(jí)與轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通和協(xié)作,能夠提升公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估能力,將會(huì)計(jì)的事后監(jiān)督變成事前預(yù)防,能夠大大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及處理風(fēng)險(xiǎn)的成本。并且,業(yè)財(cái)融合能夠提高部門間的信息傳遞效率,幫助企業(yè)管理層進(jìn)行科學(xué)決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要意義
(一)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)積極開展業(yè)財(cái)融合工作,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這是由于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,使企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息交流更順暢,只要業(yè)務(wù)部門簽了訂單,產(chǎn)生了業(yè)務(wù)往來,相關(guān)信息就會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中,并且通過信息共享平臺(tái)將業(yè)務(wù)往來的信息傳送到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員將業(yè)務(wù)往來中的信息記錄下來,防止由于信息傳遞不及時(shí)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息或業(yè)務(wù)信息造假,從而提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,全面提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)融合使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門可以對(duì)業(yè)務(wù)往來的信息進(jìn)行有效管理,財(cái)務(wù)管理工作可以直接覆蓋企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),并根據(jù)業(yè)務(wù)信息及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行及時(shí)的分析,從而為公司的科學(xué)決策提供指引,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提升精細(xì)化管理水平
業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也會(huì)有一定的借鑒意義。目前,信息技術(shù)已與社會(huì)各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)融合,信息化技術(shù)的運(yùn)用,使傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式、企業(yè)管理模式、盈利模式等都發(fā)生了變化,企業(yè)的原材料采購、企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)對(duì)企業(yè)的銷售模式等都產(chǎn)生了一定的影響。信息化技術(shù)使原來的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了變化,不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率,而且還提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù),可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)分析的能力。在這種情況下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式明顯不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,因此,需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的動(dòng)力,業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的建立,可以使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的信息往來更加緊密,財(cái)務(wù)可對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作情況、工作效果等有了更深入的了解,并將其反饋給管理層。同時(shí),通過業(yè)財(cái)融合,業(yè)務(wù)部門的工作人員也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作有更多的了解,在推進(jìn)業(yè)務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)績(jī)效和成本協(xié)同的同時(shí),也會(huì)更加重視財(cái)務(wù)部門的工作,從而提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平,為公司的長期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
(三)增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和決策能力
在當(dāng)今信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,企業(yè)已掌握多種數(shù)據(jù)分析工具,從而能夠更有效地監(jiān)控并預(yù)防金融風(fēng)險(xiǎn)。例如,借助大數(shù)據(jù)與機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù),企業(yè)能夠從龐大的金融信息中識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素及投資機(jī)會(huì)。如,世界銀行業(yè)巨人摩根大通已經(jīng)在它的金融風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)中運(yùn)用了這種高科技手段。摩根大通公司通過使用機(jī)器學(xué)習(xí)算法可以對(duì)貸款拖欠率進(jìn)行預(yù)測(cè),從而相應(yīng)地對(duì)其放貸戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。另外,這家銀行也使用了一些自然語言處理的方法,對(duì)社會(huì)媒體、新聞以及其他公共資源進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)一些外界因素對(duì)其財(cái)務(wù)產(chǎn)生的影響。同時(shí),區(qū)塊鏈還為企業(yè)提供了一種新型的風(fēng)險(xiǎn)管理手段。再如,馬士基海運(yùn)這個(gè)世界的供應(yīng)鏈巨人,其采用了以區(qū)塊鏈為基礎(chǔ)的技術(shù),以保證商品信息的真實(shí)與完整。此外,云計(jì)算還可以為企業(yè)提供強(qiáng)大的計(jì)算與存儲(chǔ)功能,使得企業(yè)可以通過實(shí)時(shí)分析海量的金融數(shù)據(jù),進(jìn)行更快更精確的決策??傊畔⒓夹g(shù)可以幫助企業(yè)更好地處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升決策效率,進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合向縱深發(fā)展。
三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)思維模式固化
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式大多是以計(jì)量確認(rèn)企業(yè)的各種資本活動(dòng)的收入和支出,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間并不會(huì)產(chǎn)生交際,而財(cái)務(wù)人員對(duì)公司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)并不了解,這在一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理的阻力。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的今天,任何一項(xiàng)舉措都有可能對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,因此,企業(yè)必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變企業(yè)高層管理者的思想觀念,使其擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,健全信息共享系統(tǒng),減少業(yè)財(cái)融合的障礙,保證業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
(二)財(cái)務(wù)信息共享體系不夠完善
財(cái)務(wù)部門的終極目的就是要根據(jù)企業(yè)所記載的各種數(shù)據(jù)來衡量、分析經(jīng)營指標(biāo),所以,信息的質(zhì)量對(duì)業(yè)財(cái)融合具有重要意義。由于企業(yè)通常運(yùn)行多個(gè)項(xiàng)目,其經(jīng)營方式也在不斷地發(fā)生著變化,再加上各個(gè)項(xiàng)目所使用的金融體系各不相同,因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄不能得到有效的保障,這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了很大的障礙。此外,在信息化背景下,企業(yè)業(yè)財(cái)融合需要優(yōu)化財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,然而,企業(yè)在實(shí)際操作中可能缺乏必要的數(shù)字化技術(shù)與平臺(tái)支持,這限制了企業(yè)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析的能力。盡管數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用加速了信息的流動(dòng),但是目前的平臺(tái)技術(shù)還有一定的不足,不能順利地進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,存在漏報(bào)、重復(fù)等問題,影響了信息的準(zhǔn)確性。另外,由于目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,產(chǎn)業(yè)技術(shù)需要不斷創(chuàng)新,因此要保證信息的安全性和保密性。所以,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn),將每一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,對(duì)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)技術(shù)加以改進(jìn),防止財(cái)務(wù)目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)不相符,從而影響企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)企業(yè)缺乏綜合型人才
在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的需求早已不僅僅是會(huì)計(jì)核算和報(bào)告編制這么簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)人員不僅要精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而且還要了解公司整體的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容等,并且,還要具有一定的信息技術(shù)應(yīng)用能力,這樣才能通過業(yè)財(cái)融合信息共享平臺(tái),對(duì)多種數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。然而,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員雖然具有一定的專業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,但是在信息技術(shù)運(yùn)用、市場(chǎng)發(fā)展方向?qū)用嫒匀淮嬖谳^大的不足,這需要財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),提高自身的綜合能力。
四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐途徑
(一)樹立業(yè)財(cái)融合的理念
業(yè)財(cái)融合離不開管理層的統(tǒng)籌規(guī)劃、員工的切實(shí)執(zhí)行。因此企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財(cái)融合,將業(yè)財(cái)融合的理念通過開會(huì)或者線上學(xué)習(xí)的方式傳遞給工作人員,向財(cái)務(wù)人員傳達(dá)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的溝通交流,讓雙方了解和熟悉彼此的業(yè)務(wù)。此外,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部營造良好的業(yè)財(cái)融合和協(xié)作的工作氛圍,確保每位員工都能在自己的崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)完善財(cái)務(wù)信息共享體系
為了統(tǒng)一收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)該通過信息共享系統(tǒng)來整合企業(yè)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范化管理,提高信息的準(zhǔn)確性和可信度。此外,企業(yè)還要對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)運(yùn)營管理流程進(jìn)行全面分析和評(píng)估,查漏補(bǔ)缺,如果存在技術(shù)支持不足的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)該通過增加對(duì)技術(shù)研發(fā)的資金投入或者招聘該領(lǐng)域的專業(yè)人員來完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理設(shè)施,并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享共用。
企業(yè)還應(yīng)該著重建設(shè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸系統(tǒng),防止數(shù)據(jù)丟失或者損壞,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料的保密管理,相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露。在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了應(yīng)對(duì)這些變化,企業(yè)不應(yīng)局限于內(nèi)部的資源和能力,而是應(yīng)當(dāng)尋求外部專業(yè)力量的支持,如與專業(yè)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供商建立合作關(guān)系。通過這種合作,企業(yè)可以促進(jìn)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的持續(xù)升級(jí),這不僅有助于適應(yīng)企業(yè)不斷變化的經(jīng)營管理模式,而且能夠確保在業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的一致性與協(xié)調(diào)性得到加強(qiáng)。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)
復(fù)合型人才是推動(dòng)企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過“內(nèi)培+外引”的模式,培育和吸引“業(yè)財(cái)融合”的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)工作不僅僅是簡(jiǎn)單的核算工作,業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員不斷拓寬視野,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和對(duì)行業(yè)趨勢(shì)的洞察力,以更高的視角理解并推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。為了適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,公司應(yīng)該根據(jù)公司的具體情況和需求,積極引進(jìn)外部人才,通過引進(jìn)復(fù)合型技能人才,為公司注入新的創(chuàng)新活力和發(fā)展動(dòng)力。這些新加入的人才往往擁有先進(jìn)的知識(shí)體系和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠有效地提升公司的整體運(yùn)營效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)完善系統(tǒng)保障機(jī)制
一是完善制度架構(gòu)。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,構(gòu)建完善的經(jīng)營機(jī)制與組織架構(gòu),保證經(jīng)營機(jī)制有效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)要明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的職責(zé),特別要規(guī)范企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)工作,業(yè)務(wù)部門要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋所需的信息,使業(yè)財(cái)融合的方式更加完善。
二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性保障與科技支撐。網(wǎng)絡(luò)的開放性和多變性決定了網(wǎng)絡(luò)信息的安全性十分重要。為了保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全,必須通過使用授權(quán)、存儲(chǔ)備份、信息加密等方法,來構(gòu)建一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的隱私性和完整性。
結(jié)語:
在信息化的時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、提升企業(yè)精細(xì)化管理水平、增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和決策能力。企業(yè)需立足實(shí)際,轉(zhuǎn)變對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知、完善財(cái)務(wù)信息共享體系、加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)、完善系統(tǒng)保障機(jī)制,為業(yè)財(cái)融合的有序進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。