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        基于業(yè)財融合視角下企業(yè)精細化成本管理方法研究

        2025-02-19 00:00:00申倩菲
        今日財富 2025年4期
        關鍵詞:業(yè)財精細化管理工作

        經(jīng)濟全球化發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,以往采取的粗放式成本管理模式已無法很好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)應立足業(yè)財融合視角,借助精細化成本管理方法,不斷提升自身成本管控水平,在有效控制成本的同時,使企業(yè)獲得更高的利潤?;诖耍恼聦I(yè)財融合及其在企業(yè)管理中的重要性進行分析,提出業(yè)財融合視角下企業(yè)精細化成本管理方法,同時以實際公司為例,分析精細化成本管理的實際應用與成效。希望為相關人員提供參考借鑒,不斷提升企業(yè)精細化成本管理水平。

        企業(yè)在運營發(fā)展中,通過成本控制及資源配置,獲得更高的經(jīng)濟效益。以往企業(yè)開展成本管理工作時,業(yè)務部門與財務部門獨立運行,未能形成良好的溝通協(xié)作關系,導致成本管理效果不佳。近年來,企業(yè)逐漸引入業(yè)財融合管理模式,并將精細化管理理念引入到成本管理工作中,獲得了良好的成本管理成效。而業(yè)財融合視角下的精細化成本管理工作專業(yè)性較強,為確保此項工作順利推進,仍需進一步加大研究力度。

        一、業(yè)財融合及其在企業(yè)管理中的重要性

        所謂業(yè)財融合,是業(yè)務部門與財務部門間的相關數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,在業(yè)務與財務人員的良好配合下高效完成各項工作,其屬于一種全新的財務管理模式,能夠使企業(yè)實現(xiàn)更高水平的財務管理。在企業(yè)管理中,業(yè)財融合的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,實現(xiàn)精細化管理目標。在業(yè)財融合過程中,企業(yè)業(yè)務人員與財務人員可以在工作中形成良好配合關系,獲得一致的工作目標,業(yè)務人員能夠嚴格按照財務要求開展各項工作,財務人員可以獲得更加準確的業(yè)務數(shù)據(jù)信息,高效開展財務分析工作,科學制定財務管理方案,在業(yè)財部門協(xié)同配合下,提升企業(yè)管理精細化水平。第二,促使財務管理規(guī)范開展。在企業(yè)管理中,需要重點關注降本增效目標的實現(xiàn)方法,業(yè)財融合下,財務人員能夠參與到業(yè)務活動中,全面分析影響成本的各項因素,通過科學編制預算進行成本的科學管控,強化預算約束,并且還能結合預算執(zhí)行效果對財務管理工作進行不斷優(yōu)化,確保財務管理規(guī)范開展的同時,科學配置各類資源,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

        二、業(yè)財融合視角下企業(yè)精細化成本管理方法

        (一)建立成本管理指標體系

        1.科學制定成本管理目標。業(yè)財融合視角下,企業(yè)實施精細化成本管理時,需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,科學制定成本管理目標,力求以最小的成本獲得更高的利潤。在成本管理目標制定環(huán)節(jié),不僅要對企業(yè)盈利目標進行考慮,還應確保銷售價格具有較強的競爭力,同時向各個部門及人員進行成本管理目標的細化分解。

        2.分析行業(yè)及競爭對手價值鏈。企業(yè)需要做好行業(yè)及競爭對手價值鏈分析工作,在此基礎上測算競爭對手成本,了解自身與競爭對手間的差異,最大程度上獲得成本優(yōu)勢。

        3.減少目標不明確的任務。確定清晰的成本管理目標后,企業(yè)應進行各項任務梳理工作,減少目標不明確的任務,確保各項工作均能為成本管理目標的實現(xiàn)服務。

        4.明確各部門成本任務。企業(yè)在構建成本管理指標體系時,應確保全體員工均能參與到成本管理中,向各個部門及人員落實具體的成本管理指標,明確成本任務,同時強化指標完成情況與人員績效的聯(lián)系,獲得更加完善的成本管理指標體系。

        5.實施成本核算以及成本精細化管理。企業(yè)完成成本管理指標及任務分配工作后,需要全面開展成本核算工作,并實施成本精細化管理,量化各項費用,通過匯總分析每月、每季度的費用情況,確保成本管控工作順利推進。

        (二)強化財務與業(yè)務部門的溝通與合作

        業(yè)財融合視角下,企業(yè)在開展精細化成本管理工作時,應重點強化財務與業(yè)務部門的溝通與合作,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。第一,企業(yè)在開展精細化成本管理工作時,需要立足整體視角,開展行業(yè)狀況、市場情況的調查研究工作,還應對企業(yè)各項業(yè)務開展情況進行重點關注,確保成本管理高效開展。第二,企業(yè)管理人員應發(fā)揮自身引領作用,促使業(yè)財部門積極溝通交流,形成良好的合作關系,要求各部門人員在實際工作中及時共享相關信息,確保財務人員能夠獲得更加準確、完善的數(shù)據(jù)信息,制定出更加客觀、可靠的成本分析報告。業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務人員應參與到業(yè)務決策制定中,在準確的數(shù)據(jù)支持下,提升業(yè)務決策的科學性。第三,企業(yè)需要構建完善的溝通合作機制,定期開展交流溝通會議,打破各部門間的信息壁壘,在業(yè)務部門與財務部門良好配合下,結合以往成本信息及業(yè)務情況,準確預測未來業(yè)務發(fā)展趨勢,及時發(fā)現(xiàn)并處理其中存在的風險,科學制定成本支出方案,將業(yè)務風險的發(fā)生概率降至最低。

        (三)利用信息技術優(yōu)化成本管理

        新時期,信息技術快速發(fā)展,企業(yè)在開展精細化成本管理工作時,應借助信息技術不斷優(yōu)化成本管理,提升成本管理精細化水平。在實踐環(huán)節(jié),企業(yè)應做好以下工作:第一,企業(yè)需要加大成本管理信息化建設的投入力度,為成本管理信息化建設提供財力、物力以及人力支持,構建專業(yè)水平高的信息化團隊,確保團隊成員擁有較強的信息系統(tǒng)開發(fā)、更新以及維護能力,確保在企業(yè)成本管理中信息技術能夠得到良好應用。在此環(huán)節(jié),企業(yè)還應結合自身精細化成本管理需求,針對性更新軟件與設備,構建出滿足企業(yè)精細化成本管理需求的信息化系統(tǒng),為業(yè)財融合及精細化成本管理提供支持。第二,構建業(yè)財一體化管理系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術手段,進行成本信息的全面收集與深入分析,詳細掌握市場發(fā)展情況,同時應用智能算法科學開展成本核算及分析工作,獲得更加客觀的成本分析報告。第三,企業(yè)需要應用大數(shù)據(jù)技術,科學設置成本預警閾值,當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)存在異常成本支出時,及時向財務及業(yè)務人員發(fā)出報警信息,使相關人員對成本支出進行核實、管控,對工作方案做出科學調整,避免出現(xiàn)成本浪費問題。

        (四)實施全過程成本管理

        第一,強化事前成本管理。業(yè)財融合模式下,企業(yè)為實現(xiàn)對成本的精細化及全面化管理,應強化事前成本管控,立足自身發(fā)展方向,對整體目標進行分解,并向各部門下發(fā)工作計劃。企業(yè)還需要根據(jù)成本標準,開展預算分析工作,注重各項工作責任的全面落實,要求各部門在工作中做好成本管控工作,避免出現(xiàn)較多的成本超標情況。企業(yè)需要對內部價值鏈進行全面分析,特別是要將關注點放在技術更新、產(chǎn)品開發(fā)等方面,堅持精益求精原則,嚴格管控各類成本,確保產(chǎn)品質量達標的同時,最大程度上降低生產(chǎn)成本。企業(yè)在短期經(jīng)營決策制定環(huán)節(jié),管理人員可選擇變動成本法,重點對業(yè)務變化與產(chǎn)品成本之間的關系進行了解。在開展產(chǎn)品成本核算工作時,企業(yè)可借助完成成本法,對各項業(yè)務支出進行統(tǒng)一處理,掌握產(chǎn)品生產(chǎn)中的各項成本情況。此外,企業(yè)還應對閑置產(chǎn)能進行分析,并實現(xiàn)高效利用,重點做好新業(yè)務開發(fā)工作,進一步突出產(chǎn)品優(yōu)勢,夯實自身發(fā)展基礎。

        第二,重視事中成本管理。在業(yè)財融合視角下,企業(yè)在開展精細化成本管理工作時,需要根據(jù)自身發(fā)展情況及業(yè)務特點,明確不同的成本標準,然后與實際成本進行對比,明確各項成本與標準成本的差異,詳細分析差異產(chǎn)生的原因,針對性進行改進。企業(yè)財務部門經(jīng)過匯總形成成本差異報表,將其發(fā)送給各個業(yè)務部門,由業(yè)務部門管理人員分析成本差異原因,將關注點放在差異較大的成本上。在事中成本管理過程中,企業(yè)還應科學應用作業(yè)成本法,結合收益情況進行資源的科學分配,確保成本耗費的科學性與合理性。并且,企業(yè)還應借助作業(yè)成本核算系統(tǒng)科學劃分費用責任人,使各部門人員明確自身成本管理責任,從整體上提升成本管控成效。

        第三,加強事后成本管理。開展事后成本管理工作時,企業(yè)需要借助本量利分析方法,做好成本習性分析工作,通過應用數(shù)字模型,清晰呈現(xiàn)生產(chǎn)成本以及產(chǎn)品價格等內容,詳細把握成本變化規(guī)律,從而為后期成本管控工作的科學開展提供支持。企業(yè)需要不斷擴展思路,借鑒其他企業(yè)成本管理經(jīng)驗,全面分析其他企業(yè)成本管理重要指標,結合自身實際,總結與分析問題,通過業(yè)財協(xié)同的方式制定解決問題的策略。此外,企業(yè)需要從自身實際入手,科學構建績效考核體系,通過定性與定量評估相結合的方式,強化各部門工作情況的考核,并將考核結果與員工利益掛鉤,提升員工參與成本管控的積極性,以此突出業(yè)財融合的實際作用,從整體上提升精細化成本管理質量。

        三、企業(yè)精細化成本管理的實踐案例分析

        (一)案例描述

        釘學(杭州)科技有限公司成立于2018年1月9日,經(jīng)營范圍包括互聯(lián)網(wǎng)信息服務;第二類增值電信業(yè)務(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以審批結果為準);技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣;企業(yè)管理;企業(yè)管理咨詢;信息咨詢服務(不含許可類信息咨詢服務);數(shù)據(jù)處理和存儲支持服務;軟件開發(fā);計算機系統(tǒng)服務;人工智能通用應用系統(tǒng);信息系統(tǒng)集成服務等。該公司始終堅持科技引領、創(chuàng)新驅動的發(fā)展理念,在發(fā)展中堅持差異化產(chǎn)品技術路線,提升自身市場競爭實力。近年來,該科技公司發(fā)展規(guī)模不斷擴大,為實現(xiàn)降本增效目標,公司立足業(yè)財融合視角開展精細化管理工作,獲得了良好的成本管控成效。

        (二)精細化管理應用及成效分析

        1.精細化管理應用過程。該科技公司在應用精細化管理模式開展成本管理工作時,結合自身實際情況,完善、規(guī)范應用過程。在實踐環(huán)節(jié),該公司對自身各項業(yè)務進行詳細分析,在此基礎上確定關鍵的活動與流程。隨后應用價值流程映射方法,開展工作流程圖繪制工作,精準識別各工作環(huán)節(jié)成本效益、成本影響因素。根據(jù)得到的映射結果,通過業(yè)務部門與財務部門共同協(xié)商,科學制定成本精細化管理工作實施計劃,包括明確成本管理目標、引入信息化成本管理模式、強化人員培訓、實施成本全過程管理等,確保各項工作滿足精細化成本控制要求。在推進精細化成本管理環(huán)節(jié),該科技公司尤為注重員工溝通工作,借助構建溝通機制、引入工作坊模式、組織開展交流會議等方式,使各部門員工充分交流,全面掌握新的業(yè)務流程及精細化成本管理方法。并且,該公司還構建了完善的監(jiān)測及評估機制,重點分析精細化成本管理中出現(xiàn)的問題,針對性進行處理,整個過程強調業(yè)務部門與財務部門間的合作,使精細化成本管理工作得以全面落實。

        2.獲得的成效。該科技公司立足業(yè)財融合視角開展精細化成本管理工作獲得了良好成效,有效降低了運營成本。在精細化成本管理環(huán)節(jié),通過對浪費問題的有效控制及生產(chǎn)效率的不斷提升,獲得了良好的成本控制效果,并且通過不斷優(yōu)化業(yè)務流程,服務水平得到了明顯提升。

        (1)業(yè)務指標變化。該科技公司應用精細化成本管理模式后,業(yè)務指標發(fā)生了較為明顯的變化,獲得了更高的生產(chǎn)效率,借助浪費控制及生產(chǎn)流程優(yōu)化手段,該公司產(chǎn)品上市時間得以明顯縮短,實現(xiàn)了對市場需求的快速響應。一方面有效提升了公司的生產(chǎn)能力,另一方面可使公司更好地結合市場變化進行產(chǎn)品結構調整,實現(xiàn)產(chǎn)品靈活定價的同時,能夠提供競爭力更高的產(chǎn)品與服務,獲得了更多客戶資源。

        (2)成本效益數(shù)據(jù)分析。該科技公司實施精細化成本管理后,各項成本費用得到了明顯降低,2021年(實施精細化成本管理前)與2022年(實施精細化成本管理后)的成本效益情況如表1所示。

        從表1可以看出,該科技公司實施精細化成本管理后,研發(fā)費用有所降低,毛利率有所提升,并且在物流環(huán)節(jié)實現(xiàn)了降本增效。不僅對公司運營環(huán)節(jié)不必要的支出實現(xiàn)了有效控制,還從整體上提升了公司運營效率,獲得了良好的精細化成本管理成效。

        結語:

        總而言之,業(yè)財融合屬于一種全新的管理模式,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的一個重要手段。而成本管理質量對企業(yè)整體管理水平提升及可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)影響深遠,業(yè)財融合環(huán)境下,企業(yè)應不斷更新成本管理理念,通過采取多樣化的措施,實現(xiàn)成本管理工作的精細化開展,在減少自身成本支出的同時,獲得更高的經(jīng)濟效益,在市場競爭中占據(jù)主動。

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