在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,人工智能技術(shù)被廣泛應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步過(guò)渡到管理會(huì)計(jì),財(cái)會(huì)人員可以更好地向企業(yè)管理層提出決策意見,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。基于此,本文首先概述了智能技術(shù)應(yīng)用條件下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展起到一定的借鑒作用。
在信息化社會(huì)中,人工智能技術(shù)極具市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Γ⒊蔀橥苿?dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁引擎。人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的智能化采集、整理和分析,以及企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型提供了新的契機(jī)。本文研究分析了智能環(huán)境下如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效益,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,提升企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)效益起到至關(guān)重要的作用。
一、智能環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義
(一)適應(yīng)智能化發(fā)展的趨勢(shì)
在人工智能時(shí)代,人類生產(chǎn)和生活越來(lái)越深入地融入智能技術(shù),它的運(yùn)用極大地促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)狀況發(fā)生了巨大的變化,這要求企業(yè)必須促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,以提升自身管理能力,增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,公司在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多,數(shù)量在以驚人的速度增長(zhǎng),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理也變得越來(lái)越困難。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,公司可以對(duì)海量財(cái)務(wù)信息迅速地進(jìn)行登記和上傳,顯著提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析的效率;其次,對(duì)企業(yè)生成的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)的困難和復(fù)雜性越來(lái)越大,面對(duì)日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,就成為解決這些問(wèn)題的有效對(duì)策。
(二)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
首先,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,有助于企業(yè)提升信息集成和智慧分析能力,從而為業(yè)財(cái)融合提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門信息進(jìn)行集成,通過(guò)人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行智能化分析,可以幫助企業(yè)更好地了解經(jīng)營(yíng)狀況,為管理層提供全面準(zhǔn)確的決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合;其次,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,可以從企業(yè)策略制定和業(yè)務(wù)優(yōu)化的角度,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。運(yùn)用人工智能技術(shù),對(duì)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及公司的經(jīng)營(yíng)狀況等方面進(jìn)行深度剖析,從而為企業(yè)制定策略、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供進(jìn)一步的支持,使公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)融合,從而促進(jìn)公司的總體發(fā)展。
(三)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展策略的調(diào)整與優(yōu)化提供支持,可以使管理者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行充分把握,從而對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行更深入的分析與研究,明晰企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并確定自己在市場(chǎng)上的位置;其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型能夠合理把控財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。智能環(huán)境下財(cái)會(huì)工作擁有許多技術(shù)便利,但同時(shí)也面臨更多的安全挑戰(zhàn),且面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)種類更加多樣化,處理風(fēng)險(xiǎn)的難度更高。在這樣的環(huán)境下,加快財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型是必要的選擇。合理利用智能技術(shù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力,能夠幫助管理人員更為準(zhǔn)確地了解和把握財(cái)會(huì)工作信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行處理,避免產(chǎn)生更多安全風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供決策依據(jù),增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力。此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)分配,企業(yè)可以借助管理會(huì)計(jì)清晰地了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu)和資源分配中的不足,并有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整,有效降低運(yùn)營(yíng)成本,以此提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有利于深入研究市場(chǎng),優(yōu)化產(chǎn)品,通過(guò)對(duì)企業(yè)資料進(jìn)行分析,對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行研究,可以使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)行情、顧客需求有一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí),從而對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行改進(jìn),提升顧客的滿意度。
二、智能環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念
企業(yè)要成功地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先要轉(zhuǎn)變思想觀念,適應(yīng)當(dāng)前人工智能時(shí)代的要求。具體可從以下兩個(gè)方面入手:第一,提高應(yīng)變能力。隨著科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須摒棄傳統(tǒng)意識(shí),使自己在面對(duì)各種新事物、新情況、新問(wèn)題的時(shí)候,能夠更加冷靜客觀地處理各種不確定的因素,并且提高自己的適應(yīng)能力,保證在變革的緊要關(guān)頭,可以快速突破常規(guī)思維,準(zhǔn)確而快速地從新情況中發(fā)現(xiàn)潛在機(jī)會(huì);第二,樹立創(chuàng)新意識(shí)。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),要樹立創(chuàng)新意識(shí),以客觀和理性的態(tài)度對(duì)待財(cái)會(huì)工作中出現(xiàn)的各類新算法和新技術(shù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在解決未來(lái)問(wèn)題和創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的高度,對(duì)新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行更為綜合的配置和設(shè)計(jì),從而更好地適應(yīng)當(dāng)前人工智能時(shí)代的發(fā)展要求。
(二)改革管理機(jī)制
隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,為了更好地保護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的信息,必須建立相關(guān)的管理機(jī)制。首先,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)安全的重要性,建立數(shù)據(jù)安全機(jī)制,明確數(shù)據(jù)收集、保存、傳送、分析等規(guī)定,明確數(shù)據(jù)的使用授權(quán),明確出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事故的處理程序等。結(jié)合身份認(rèn)證、權(quán)限管控等技術(shù),建立訪問(wèn)控制制度,對(duì)被允許訪問(wèn)和使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行安全管理;其次,制定加密安全傳輸協(xié)議,確保財(cái)會(huì)信息在傳送過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題;構(gòu)建數(shù)據(jù)保存安全制度,包含數(shù)據(jù)加密、備份等,確保財(cái)會(huì)信息安全、準(zhǔn)確、完整。同時(shí)建立安全監(jiān)管平臺(tái),及時(shí)記錄財(cái)會(huì)系統(tǒng)登錄、使用、更改等相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而精確及時(shí)地檢測(cè)出各種異常的行為與安全隱患,并針對(duì)這些問(wèn)題采取相應(yīng)的對(duì)策。
要強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提升相關(guān)人員安全意識(shí),讓他們知道資料安全的重要性,了解相關(guān)的政策和控制手段。同時(shí)還要舉辦經(jīng)常性的訓(xùn)練和交流活動(dòng),使所有的工作人員都能夠按照數(shù)據(jù)安全條例要求開展工作,提升整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防護(hù)水平。
(三)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)工作機(jī)制
在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,必須要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的具體情況,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng),使之達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)一體化發(fā)展的目的,只有如此,才能確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的正確性和合理性。首先,企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,最核心的工作就是頂層設(shè)計(jì),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要前提。所以企業(yè)必須要與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)基本架構(gòu),包括預(yù)算、操作、成本和監(jiān)督等多個(gè)方面內(nèi)容,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)科學(xué)合理,提高管理會(huì)計(jì)功能,為公司策略制定提供更加寶貴的資料和數(shù)據(jù)。另外,要讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)功能真正發(fā)揮出來(lái),就必須引入更高層次的財(cái)務(wù)管理思想,在財(cái)務(wù)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資融資、績(jī)效和控制等方面完善參與決策機(jī)制,保證財(cái)務(wù)資料對(duì)公司決策起到很好的支撐作用,為策略制定提供完整而精確的財(cái)會(huì)資料。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和智能技術(shù)整合
對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和智能技術(shù)進(jìn)行整合,首先,應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的整合架構(gòu)。企業(yè)迫切希望建立一種能夠?qū)⑷斯ぶ悄芘c現(xiàn)行財(cái)務(wù)體系進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接的制度,以降低集成中可能發(fā)生的技術(shù)碰撞、信息缺失等問(wèn)題。具體內(nèi)容包括構(gòu)建與人工智能相適應(yīng)的軟硬件平臺(tái),構(gòu)建適合于人工智能需求的數(shù)據(jù)格式與架構(gòu),研究適用智能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方法。同時(shí),要大力推進(jìn)其實(shí)用化進(jìn)程,并應(yīng)用于財(cái)會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,通過(guò)實(shí)例演示其應(yīng)用的成效,從而激勵(lì)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中主動(dòng)應(yīng)用人工智能技術(shù)。通過(guò)這種方式,不僅能夠讓財(cái)會(huì)工作者更加直接地認(rèn)識(shí)到人工智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì),還能夠讓他們?cè)趯?shí)際操作中進(jìn)一步提高自己對(duì)于人工智能的運(yùn)用能力。此外,要不斷培育良好的企業(yè)文化,激發(fā)員工的創(chuàng)造力。企業(yè)要積極主動(dòng)地去探究、試驗(yàn)新的技術(shù)與工具,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)用智能技術(shù)所取得的成績(jī)給予一定的表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)賞,激勵(lì)員工的工作熱情與創(chuàng)新精神。
(五)創(chuàng)新智能化工作模式
智能環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,要合理利用人工智能技術(shù),建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人工智能工作模式。首先,明確財(cái)會(huì)工作目標(biāo)、需求,確定人工智能模型的適用范圍,涵蓋財(cái)會(huì)信息處理、記賬、生成報(bào)表等內(nèi)容。收集統(tǒng)籌財(cái)會(huì)信息,并通過(guò)消除異常信息、缺失值處理等措施,保證財(cái)會(huì)信息全面完整。同時(shí)選擇合適的特性變量,并進(jìn)行屬性改良,有序進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、降維等,獲得有價(jià)值的信息;其次,選擇適用的人工智能方式,比如決策樹、隨機(jī)森林、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等,構(gòu)建數(shù)據(jù)集合模型,進(jìn)行交互檢測(cè),對(duì)不適應(yīng)的地方進(jìn)行技術(shù)完善。之后進(jìn)行精確性、召回率評(píng)估,并在此基礎(chǔ)上對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn),比如調(diào)節(jié)模型參數(shù)等。通過(guò)上述技術(shù)優(yōu)化,再與財(cái)會(huì)系統(tǒng)進(jìn)行整合,完成對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析與智能化決策,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、可靠,確保該智能模式能夠被應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型中,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新能力。
(六)提高智能決策的透明性和可解釋性
提高智能決策模式的透明性和可解釋性,是財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型的重要途徑。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)選擇具有高度可解釋性的人工智能模式。盡管以深度學(xué)習(xí)為代表的高級(jí)人工智能技術(shù)在解決復(fù)雜問(wèn)題方面有著巨大的優(yōu)勢(shì),但是其自身的黑箱特性,使得該方法的透明性與可解釋性受到極大限制,對(duì)此在進(jìn)行財(cái)會(huì)決策的時(shí)候,要使用能夠提供準(zhǔn)確解釋的人工智能模式。在此基礎(chǔ)上,發(fā)展并應(yīng)用人工智能解譯方法,該方法有助于了解人工智能模式對(duì)輸入資料的加工方式,以及對(duì)決策的影響,進(jìn)而提升模式的透明性。比如視覺工具可以把決策流程用圖表的形式表現(xiàn)出來(lái),使使用者能夠直接了解這個(gè)模型是如何運(yùn)作的;其次,健全智能化決策評(píng)審與反饋系統(tǒng)。企業(yè)必須建立能夠?qū)χ悄苣J阶龀龅臎Q定進(jìn)行周期性審查和更正的高效機(jī)制,也要鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員及時(shí)反映自己在使用智能系統(tǒng)和智能模式過(guò)程中所遇到的問(wèn)題,為優(yōu)化智能技術(shù)提供有效參考。
(七)加強(qiáng)智能技術(shù)培訓(xùn)
開展智能技術(shù)培訓(xùn),首先要編制培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃涵蓋基礎(chǔ)的智能理論知識(shí)和操作技術(shù),以及智能技術(shù)應(yīng)用到日常工作中的方法等;其次,創(chuàng)建實(shí)用的教學(xué)情境,比如創(chuàng)建項(xiàng)目實(shí)操環(huán)境,引導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)操和訓(xùn)練,并選派優(yōu)秀技術(shù)人員、管理人員指導(dǎo),在實(shí)操中強(qiáng)化智能技術(shù)應(yīng)用能力;再次,聘請(qǐng)智能技術(shù)方面的專業(yè)人士。定期邀請(qǐng)智能技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人士為財(cái)會(huì)工作人員授課,或進(jìn)行面對(duì)面的交流,使得財(cái)會(huì)工作人員通過(guò)專業(yè)技術(shù)交流,了解智能技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用狀況;最后,利用在線教學(xué)系統(tǒng)組織在線學(xué)習(xí)活動(dòng),如在線課程、教育視頻等,通過(guò)線下教學(xué)和線上教學(xué),給員工提供自主學(xué)習(xí)和交流的空間平臺(tái),促使員工不斷積累基礎(chǔ)知識(shí)、提升專業(yè)技能,在循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)中不斷提升其應(yīng)用智能技術(shù)開展財(cái)會(huì)工作的能力和水平。
結(jié)語(yǔ):
總之,智能技術(shù)是科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的必然,也是互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要趨勢(shì)?;谥悄墉h(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展的實(shí)際需要,也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。在工作中,企業(yè)要主動(dòng)地將可利用的資源進(jìn)行有效整合,并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和需要,有針對(duì)性地進(jìn)行創(chuàng)新性轉(zhuǎn)型,使企業(yè)逐漸與新的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入更多的網(wǎng)絡(luò)信息科技,重構(gòu)財(cái)會(huì)傳統(tǒng)的工作流程和模式,調(diào)整工作重點(diǎn)和目標(biāo),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高效轉(zhuǎn)型。