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        新形勢(shì)下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的應(yīng)用

        2025-02-19 00:00:00黃麗霞
        今日財(cái)富 2025年4期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        在新形勢(shì)下,業(yè)財(cái)融合作為一種集業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理于一體的創(chuàng)新管理策略,在企業(yè)運(yùn)作中扮演著至關(guān)重要的角色,企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)財(cái)務(wù)的支持與業(yè)務(wù)的推動(dòng),兩者之間的高效融合能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。通過(guò)深化對(duì)業(yè)財(cái)融合理論的探討,并結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用案例,進(jìn)一步分析其在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展中的核心作用,為企業(yè)管理提供更為豐富的理論指導(dǎo)和實(shí)踐支持。

        在當(dāng)下復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下,業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)管理具有革新意義和實(shí)踐價(jià)值。在此背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理不再各執(zhí)一端,而是趨向于互動(dòng)集中式的綜合管理,旨在通過(guò)深入整合二者資源和流程,達(dá)到提升效率、增強(qiáng)決策效果和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        一、業(yè)財(cái)融合的核心要素與作用機(jī)理

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)管理的重要理論與實(shí)踐內(nèi)容,日益受到重視,其核心要素與作用機(jī)理是企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)有效整合的理論基石。業(yè)財(cái)融合的精髓在于以財(cái)務(wù)管理為核心,通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的互聯(lián)互通,不僅提升了資源利用效率,而且有效驅(qū)動(dòng)了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)管理作為業(yè)財(cái)融合的一個(gè)核心要素,其重要作用體現(xiàn)在資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與資金運(yùn)用效率的提高上,企業(yè)通過(guò)精細(xì)化的資金管理,不僅降低了成本,而且增強(qiáng)了現(xiàn)金流管理的科學(xué)性,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)提供了關(guān)鍵支撐。企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在資金流動(dòng)上的密切協(xié)調(diào),如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等環(huán)節(jié)的管理,是縮短現(xiàn)金周期,提升財(cái)務(wù)健康度的重要手段。損益管理也是業(yè)財(cái)融合不可忽略的重要環(huán)節(jié),其核心在于實(shí)現(xiàn)成本控制和利潤(rùn)最大化。通過(guò)高效的內(nèi)部管理流程,如采購(gòu)及銷(xiāo)售等,企業(yè)可以精準(zhǔn)計(jì)量各項(xiàng)成本,并通過(guò)成本分析與控制策略,改善經(jīng)營(yíng)效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防范及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面起著中樞作用,通過(guò)融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控市場(chǎng)變化與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能夠?qū)鹑谖C(jī)等不可預(yù)測(cè)因素做出及時(shí)響應(yīng),保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和未來(lái)發(fā)展。在此過(guò)程中,信息技術(shù)的應(yīng)用必不可少,財(cái)務(wù)管理的信息化是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基本要求。憑借ERP系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析及云計(jì)算平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與交互,大幅提升了決策速度和準(zhǔn)確性。通過(guò)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售生產(chǎn)與財(cái)務(wù)等跨部門(mén)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對(duì)接,前端市場(chǎng)的需求響應(yīng)與后端生產(chǎn)的調(diào)整得以無(wú)縫銜接。

        業(yè)財(cái)融合的核心要素在于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,而其作用機(jī)理在于以財(cái)務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)資源的高效配置與優(yōu)化運(yùn)用,通過(guò)精細(xì)化的資產(chǎn)管理,高效的損益管理,嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制及卓越的信息技術(shù)應(yīng)用,并在企業(yè)文化的助力下,追求企業(yè)價(jià)值的最大化。這項(xiàng)管理實(shí)踐不僅關(guān)注企業(yè)的短期績(jī)效,更致力于推進(jìn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn),是對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)代化的深刻反思與革新實(shí)踐。

        二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)實(shí)踐中面臨的挑戰(zhàn)

        (一)數(shù)據(jù)整合與信息共享的難題

        企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),往往需要將原來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合,但這兩個(gè)系統(tǒng)在歷史數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及更新頻率上存在差異,數(shù)據(jù)模型的不協(xié)調(diào)使得導(dǎo)出的數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生遺漏或不對(duì)等現(xiàn)象,引發(fā)數(shù)據(jù)誤差。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確性,使得數(shù)據(jù)整合只能緩慢推進(jìn),造成了財(cái)務(wù)信息更新滯后,影響企業(yè)決策。各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)保密性需求也導(dǎo)致了信息孤島的形成,不同部門(mén)之間出于對(duì)核心數(shù)據(jù)保護(hù)的要求,往往不愿意共享內(nèi)部信息,即便進(jìn)行了信息共享,也因缺乏有效的信息傳達(dá)和溝通流程,使得共享的信息無(wú)法得到充分利用。企業(yè)在打通部門(mén)壁壘,實(shí)施信息共享時(shí),必須建立一套既能保護(hù)核心機(jī)密,又能促進(jìn)信息流動(dòng)的機(jī)制,這一機(jī)制的建立過(guò)程繁瑣,涉及多方面的利益協(xié)調(diào)和調(diào)整。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵在于實(shí)時(shí)性,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)長(zhǎng)期以來(lái)更側(cè)重于定期的周期性報(bào)告,這種時(shí)效性差異產(chǎn)生了明顯的矛盾。市場(chǎng)和業(yè)務(wù)變化迅猛,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的季度或月度匯總方式難以滿(mǎn)足時(shí)效需求,而若強(qiáng)行提升財(cái)務(wù)報(bào)告的頻率,又會(huì)增加財(cái)務(wù)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān),可能出現(xiàn)粗制濫造的報(bào)告,誤導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略制定和管理決策。

        (二)技術(shù)與系統(tǒng)更新的壓力

        新的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn),例如大數(shù)據(jù)分析、云服務(wù)、人工智能等,這些技術(shù)給業(yè)財(cái)融合帶來(lái)了新的可能性,但同時(shí)也對(duì)企業(yè)的技術(shù)升級(jí)和系統(tǒng)更新提出了更高的要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)流程信息控制系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)獲取與處理方式將面臨極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)過(guò)往依賴(lài)固化的工作方式和單一的管理系統(tǒng),這種狀況下的“系統(tǒng)操作慣性”將成為升級(jí)道路上的頑固阻力,難以打破信息孤島現(xiàn)象,數(shù)據(jù)共享與整合無(wú)法做到暢快無(wú)阻,導(dǎo)致業(yè)財(cái)信息難以同步,做出的決策不具備前瞻性和精準(zhǔn)性。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作間的信息流、物流及資金流難以形成有效的閉合環(huán),不僅延誤差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)和處理的時(shí)間,也降低了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)效率。系統(tǒng)更新與技術(shù)換代需要大量的資金投入和人員培訓(xùn),對(duì)于信息化基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)而言,困難重重。業(yè)務(wù)人員可能缺乏足夠的信息技術(shù)知識(shí),而精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件的人才又缺少必要的業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成內(nèi)部溝通障礙,延緩了業(yè)財(cái)一體化的步伐。

        (三)文化與認(rèn)知差異的挑戰(zhàn)

        財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作理念的不同,導(dǎo)致了雙方在工作中可能會(huì)混淆信息、誤解意圖甚至沖突頻發(fā)。這種差異是業(yè)財(cái)融合過(guò)程中不可避免的內(nèi)部對(duì)立面,企業(yè)在推進(jìn)融合工作時(shí)必須重點(diǎn)關(guān)注彼此的認(rèn)知差異,努力尋找解決方案,以達(dá)到更好的一體化效果。從企業(yè)文化的角度來(lái)看,傳統(tǒng)企業(yè)中的部門(mén)間壁壘重重,各部門(mén)自我管理和獨(dú)立運(yùn)營(yíng),使得企業(yè)內(nèi)部形成了多樣的部門(mén)文化,導(dǎo)致組織成員之間的交流障礙,增加了業(yè)財(cái)融合的難度,不同部門(mén)員工間缺乏共同的目標(biāo)導(dǎo)向與價(jià)值認(rèn)同,使得在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合的過(guò)程中協(xié)同效率降低。

        三、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的策略與建議

        (一)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)以促進(jìn)信息共享

        企業(yè)需確立一個(gè)集中的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)能夠集成企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、供應(yīng)鏈以及客戶(hù)服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)。必須確保數(shù)據(jù)從源頭就具備高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)制定一系列數(shù)據(jù)治理政策和操作規(guī)程,規(guī)范數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、處理以及維護(hù)的過(guò)程,降低數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)并提升數(shù)據(jù)處理效率。保證企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和員工能夠隨時(shí)訪問(wèn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)決策中獲得強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)必須利用現(xiàn)有的信息處理技術(shù),例如大數(shù)據(jù)分析、人工智能(AI)和云計(jì)算等。人工智能技術(shù)可以為財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)提供更深層次的分析力,如通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)算法對(duì)消費(fèi)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。云計(jì)算能夠保障數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與快速處理,強(qiáng)化企業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力以及抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊。數(shù)據(jù)平臺(tái)的智能化也支持移動(dòng)化的訪問(wèn),無(wú)論是內(nèi)部員工或者是業(yè)務(wù)合作伙伴,甚至外界監(jiān)管機(jī)構(gòu),都能夠在授權(quán)的情況下通過(guò)移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)所需信息,大幅提升了信息共享的靈活性和便捷性。

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重?cái)?shù)據(jù)安全與隱私保護(hù),這是業(yè)財(cái)融合能夠順利進(jìn)行的重要前提。一方面,企業(yè)應(yīng)采取先進(jìn)的安全技術(shù)來(lái)保護(hù)存儲(chǔ)和傳輸中的數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)與破壞;另一方面,對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保只有合適的人員在合適的時(shí)間和地點(diǎn)獲得合適的信息。通過(guò)雙管齊下的方式,既確保了數(shù)據(jù)的安全性,也實(shí)現(xiàn)了信息的高效共享。業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)顯現(xiàn)出創(chuàng)新性與挑戰(zhàn)性并重的特性,企業(yè)在推動(dòng)該過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重實(shí)踐與理論的結(jié)合,從數(shù)據(jù)治理到技術(shù)創(chuàng)新層面進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃和逐步實(shí)施,確保業(yè)財(cái)融合不僅僅是口號(hào),而具有切實(shí)的實(shí)踐價(jià)值和展現(xiàn)力量。

        (二)加強(qiáng)技術(shù)投入與系統(tǒng)更新

        企業(yè)需設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),作為業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)設(shè)施,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接和實(shí)時(shí)更新。通過(guò)這樣的平臺(tái),企業(yè)能夠打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的信息壁壘,為企業(yè)提供更全面的業(yè)務(wù)分析,促成更為精準(zhǔn)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),存儲(chǔ)和處理來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)單元的海量財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理控制和風(fēng)險(xiǎn)分析能力。企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或整合,采用更為先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和開(kāi)發(fā)語(yǔ)言進(jìn)行重新構(gòu)建,使其擁有更強(qiáng)的可擴(kuò)展性和靈活性。通過(guò)將AI機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于ERP系統(tǒng),可賦能企業(yè)進(jìn)行趨勢(shì)分析、預(yù)測(cè)分析和策略規(guī)劃,提升財(cái)務(wù)決策的智能化水平。該系統(tǒng)應(yīng)具備自學(xué)習(xí)功能,通過(guò)持續(xù)的數(shù)據(jù)流驅(qū)動(dòng),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)決策模型,提高決策支持的即時(shí)性和精準(zhǔn)性。企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建精細(xì)的流程管理體系,確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程相結(jié)合,實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)走向,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過(guò)設(shè)定關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作點(diǎn)的財(cái)務(wù)閾值,可以有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)健性。

        (三)培養(yǎng)溝通與協(xié)作能力

        為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的高效溝通,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的成員需在理解業(yè)務(wù)流程的同時(shí),運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行預(yù)算和控制,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員也需加深對(duì)財(cái)務(wù)措施重要性的認(rèn)識(shí)。為了進(jìn)一步促進(jìn)兩者的相互理解與合作,公司應(yīng)鼓勵(lì)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練和實(shí)際交流項(xiàng)目,這些活動(dòng)能夠促使不同背景下的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員攜手合作,共同解決工作中的難題。例如,定期組織跨部門(mén)工作坊,邀請(qǐng)不同部門(mén)的員工參與,圍繞特定項(xiàng)目展開(kāi)討論,并共同策劃實(shí)施方案。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該塑造一種開(kāi)放包容的交流氛圍,并使之作為一種常態(tài)在組織內(nèi)部自我更新和進(jìn)步。

        結(jié)語(yǔ):

        業(yè)財(cái)融合策略被證明是提升資源配置效率、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理以及強(qiáng)化決策支持的關(guān)鍵,在面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)必須主動(dòng)采取一系列促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合的措施和方法。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理理念的創(chuàng)新,業(yè)財(cái)融合的管理模式必將成為支持企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的有力支撐。

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