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        財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題及對(duì)策探討

        2025-02-19 00:00:00汪炬彬
        今日財(cái)富 2025年4期
        關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)管理

        財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)全新的財(cái)務(wù)管理模式,不但能夠降低企業(yè)人力成本、時(shí)間成本,還可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)資金管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)資金管理深刻影響著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。文章對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理存在的問題進(jìn)行了分析,如:資金管理流程存在的漏洞;資金管理計(jì)劃與實(shí)際相脫節(jié);資金管理風(fēng)險(xiǎn)增加,風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制不健全等,同時(shí)提出了財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理的策略:完善資金管理流程、制定健全的資金管理計(jì)劃、完善資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、建立線上資金專業(yè)化管理模塊、構(gòu)建評(píng)價(jià)考核體系,以此為財(cái)務(wù)共享企業(yè)資金管理提供借鑒。

        企業(yè)在發(fā)展過程中需要足夠的資金支持,為了使企業(yè)更好地發(fā)展,就需要做好企業(yè)資金管理。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)資金進(jìn)行管理,要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r以及資金需求對(duì)資金進(jìn)行合理分配,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。管理人員可以利用現(xiàn)代化、信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的高質(zhì)量管理,同時(shí)根據(jù)各部門的支出情況進(jìn)行資金分配,并制定資金管理計(jì)劃,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)資金的高質(zhì)量管理。

        一、財(cái)務(wù)共享模式下的資金管理

        企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展的過程中,資金管理是非常重要的,決定著企業(yè)能否穩(wěn)健地運(yùn)營(yíng)發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享模式下,通過有效的資金管理和資金規(guī)劃,能夠降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下生存和發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金供應(yīng)不足的情況,這種情況會(huì)影響企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的速度。在財(cái)務(wù)共享模式下,需及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化情況,為企業(yè)提供充足的經(jīng)營(yíng)資金,幫助企業(yè)克服各類困難。在財(cái)務(wù)共享模式下,管理人員要通過有效的資金管理,幫助企業(yè)更好地找準(zhǔn)自己的市場(chǎng)定位,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。同時(shí)要規(guī)范內(nèi)部的資金管理流程,建立新的管理體系和管理模式。通過財(cái)務(wù)共享提高資金管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)資源進(jìn)行合理分配,實(shí)現(xiàn)資源和信息的實(shí)時(shí)共享。

        二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理存在的問題

        (一)資金管理流程有待優(yōu)化

        企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部資金管理時(shí),管理人員往往采取分散式的資金管理模式,有些管理人員還會(huì)負(fù)責(zé)企業(yè)旗下各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)旗下的各個(gè)子公司都是獨(dú)立運(yùn)行的,雖然同屬于一個(gè)集團(tuán),但在資金管理和財(cái)務(wù)管理方面,流程會(huì)有所差異,如果管理人員依舊按照統(tǒng)一的資金管理流程和模式進(jìn)行管理,很容易出現(xiàn)問題,無法對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和資金分配情況進(jìn)行有效掌控,在資金管理過程中,很容易出現(xiàn)資金審批不及時(shí)、管理不到位的情況,會(huì)產(chǎn)生極大的資金管理風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。在具體管理過程中,采取分散式的資金管理模式,極易出現(xiàn)問題,再加上管理人員日常的工作量較大,很容易忽略一些環(huán)節(jié),由于采取的是分散式的資金管理方式,會(huì)出現(xiàn)職權(quán)分散的情況,導(dǎo)致資金管理工作無法有效開展。

        (二)資金管理計(jì)劃與實(shí)際相脫節(jié)

        在企業(yè)資金管理過程中,除了受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的影響,也會(huì)受到外部因素的影響,導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際相脫節(jié)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,如果沒有對(duì)資金使用有一個(gè)合理的計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際相脫節(jié),無法正常開展工作,會(huì)對(duì)企業(yè)的形象造成一定的影響。出現(xiàn)上述情況的主要原因是管理人員在編制預(yù)算的過程中,沒有從多個(gè)方面考慮,導(dǎo)致預(yù)留的資金無法應(yīng)對(duì)此類情況,給企業(yè)帶來一定的損失。

        (三)資金管理風(fēng)險(xiǎn)增加,風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制不健全

        在資金管理過程中,會(huì)因?yàn)橥獠恳蛩氐挠绊懗霈F(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),管理人員要有效控制風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率,要分析在資金管理過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因,在財(cái)務(wù)共享模式下開展資金管理工作,能夠提高資金管理的效果,但在風(fēng)險(xiǎn)防范方面,需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資金管理機(jī)制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。如果企業(yè)內(nèi)部資金管理制度不完善,就無法有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的正常運(yùn)行和各個(gè)部門之間的協(xié)作效率。由于企業(yè)內(nèi)部的資金管理制度不夠完善,無法對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行集中管理和有效約束,很容易出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。管理人員要明確風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成的影響,并針對(duì)這一情況采取有效的應(yīng)對(duì)措施。建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)識(shí)別相關(guān)些風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行預(yù)警,管理人員要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。如果企業(yè)內(nèi)部的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不夠完善,就無法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識(shí)別和分析,管理人員無法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效應(yīng)對(duì),導(dǎo)致資金管理效果無法達(dá)到預(yù)期。在財(cái)務(wù)共享模式下,管理人員要根據(jù)外部環(huán)境的變化情況,對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行有效調(diào)控,若資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不夠完善,將降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,無法從多個(gè)角度入手展開有效的管理工作,影響資金管理的效果。

        三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理對(duì)策

        (一)優(yōu)化資金管理流程

        為了提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部資金管理流程進(jìn)行優(yōu)化,建立完善的資金管理體系。企業(yè)可以將智能化和信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)資金管理當(dāng)中,在財(cái)務(wù)共享模式下,建立信息化管理平臺(tái),利用內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金和成本管理系統(tǒng),掌握企業(yè)的各項(xiàng)資金支出和收入情況,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定完善的資金管理流程和體系,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行有效管理,同時(shí)根據(jù)各個(gè)部門資金的收入和支出情況,制定資金管理計(jì)劃,按需進(jìn)行資金分配,這樣既能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),也能夠保障各個(gè)部門正常運(yùn)營(yíng),提高資金利用率。在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)資金管理流程進(jìn)行優(yōu)化,使資金審批流程更加規(guī)范,平臺(tái)利用財(cái)務(wù)資源共享平臺(tái)來完善資金審批流程,可以通過先審批后付款的方式,降低資金管理中存在的各類風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)制定完善的資金管理計(jì)劃

        在財(cái)務(wù)共享模式下,可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)資金管理,根據(jù)企業(yè)年度的項(xiàng)目計(jì)劃制定資金預(yù)算目標(biāo)。制定季度、月度、年度預(yù)算計(jì)劃,提高資金管理的有效性,確保所制定的計(jì)劃與實(shí)際相符,以免在實(shí)施過程中出現(xiàn)與實(shí)際脫節(jié)的情況。管理人員要有效控制企業(yè)內(nèi)部的收支平衡,將全面預(yù)算控制模塊嵌入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái),使整個(gè)集團(tuán)的各部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清楚了解該項(xiàng)目的資金預(yù)算金額。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),要將資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi),如果在項(xiàng)目開展過程中出現(xiàn)超預(yù)算的情況,要及時(shí)調(diào)動(dòng)備用資金,確保項(xiàng)目正常進(jìn)行。如果項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)超預(yù)算的情況,要對(duì)此進(jìn)行分析總結(jié),找到成本超支的原因,并加以警示,防止此類情況再次出現(xiàn)。在制定資金管理計(jì)劃時(shí),管理人員除了要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)資金管理計(jì)劃進(jìn)行完善之外,還要總結(jié)之前在資金管理中存在的各類問題,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定更加科學(xué)全面的資金管理計(jì)劃,提高資金管理計(jì)劃的可行性。

        (三)完善資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        在財(cái)務(wù)共享模式下,管理人員要發(fā)揮智能化技術(shù)的作用,利用智能化共享平臺(tái)幫助管理人員完成企業(yè)資金管理工作,并有效預(yù)測(cè)資金管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。管理人員可以將企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的信息進(jìn)行匯總,并存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,利用信息系統(tǒng)進(jìn)行成本測(cè)算,還要預(yù)測(cè)出項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn),通過信息技術(shù)進(jìn)行資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的精確性。要針對(duì)所預(yù)測(cè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的解決方案,有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供決策支持。如果涉及到大額資金的支出和收入,要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況和問題,保障資金支出和收入的安全。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)可以從多個(gè)角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和資金管理,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的資金不合理使用問題并進(jìn)行調(diào)整,降低資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。利用信息技術(shù)和智能化手段,完善資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性。

        (四)建立線上資金專業(yè)化管理模塊

        企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要大量的資金,這些資金一般都通過線上進(jìn)行支付,因此在進(jìn)行企業(yè)資金管理過程中,要在財(cái)務(wù)共享模式下建立線上資金專業(yè)化管理模塊。利用信息技術(shù)完成線上資金的數(shù)字化管理工作,并對(duì)線上資金的支出和收入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解企業(yè)的資金流動(dòng)情況,掌握企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,通過對(duì)線上資金進(jìn)行專業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)資金分配和使用的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性。線上資金專業(yè)化管理模塊,可以讓管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行合理調(diào)控,能夠有效控制資金管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,提出可行性較高的資金平衡方案,保障企業(yè)收支平衡。利用線上數(shù)字化管理模塊對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合優(yōu)化,幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人更好地進(jìn)行投資決策,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。使用數(shù)字化技術(shù)可以對(duì)原有的資金管理模式進(jìn)行優(yōu)化,通過預(yù)算分析,制定出最佳的資金管理方案,為企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息服務(wù)支持。在財(cái)務(wù)共享模式下,管理人員要有效利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),提高企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        (五)建立科學(xué)的評(píng)價(jià)考核體系

        在財(cái)務(wù)共享模式下,如果企業(yè)相關(guān)管理人員職位出現(xiàn)變動(dòng),會(huì)增加資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。為了降低這些風(fēng)險(xiǎn),需建立智能化的管理平臺(tái),嵌入相應(yīng)的評(píng)價(jià)考核體系,通過建立評(píng)價(jià)考核體系,對(duì)管理人員進(jìn)行考核,檢查管理人員在財(cái)務(wù)共享管理模式下資金管理的情況,檢查管理人員是否能夠熟練地操作智能化管理平臺(tái)以及使用智能化管理平臺(tái)完成資金管理工作。在制定考核體系時(shí),要根據(jù)管理人員的職位和工作強(qiáng)度的不同,制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),按照該標(biāo)準(zhǔn)完成考核工作,確保所有的管理人員都能夠履職盡責(zé),在財(cái)務(wù)共享模式下高質(zhì)量地完成資金管理和風(fēng)險(xiǎn)控制工作。

        結(jié)語:

        綜上所述,數(shù)字化時(shí)代背景下,企業(yè),要合理利用智能化和數(shù)字化技術(shù)完成資金管理工作。在財(cái)務(wù)共享模式下,完善企業(yè)資金管理體系,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及今后的發(fā)展前景,做好資金預(yù)算管理并建立資金預(yù)警機(jī)制,有效應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。企業(yè)要提高資金的利用率,加強(qiáng)資金的管控能力,以應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)需求,并在財(cái)務(wù)共享模式下發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),通過有效的資金管理促進(jìn)企業(yè)持續(xù)。

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