近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,建筑工程項目在全國廣泛開展,有力地促進了建筑工程企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,能夠通過合理分配資金,控制成本支出,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。而內(nèi)部審計能夠從項目收益情況、企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任出發(fā),進一步強化財務(wù)管理價值,從而為建筑工程有序開展提供了有力保障?;诖?,本文分析了建筑工程項目內(nèi)部審計在財務(wù)管理中的價值、存在的問題以及運用策略,以期為建筑工程企業(yè)內(nèi)部審計提供參考。
一、建筑工程內(nèi)部審計在財務(wù)管理中的價值
內(nèi)部審計和財務(wù)管理之間有著密切的聯(lián)系,二者均通過審核優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,確保資源的合理利用,并形成良性的內(nèi)部循環(huán)機制,從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。其價值具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)保證財務(wù)報告質(zhì)量
財務(wù)報告借助科學(xué)規(guī)范的方式,能夠精確反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金流動等財務(wù)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營提供了直接的數(shù)據(jù)支持。內(nèi)部審計通過審查建筑工程項目不同階段的資金使用情況,整合資產(chǎn)項目、負債項目等相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),大大提升了財務(wù)報告數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性,保證了財務(wù)報告質(zhì)量。這有利于企業(yè)管理者針對性規(guī)劃調(diào)整工作模式,從而提升了企業(yè)經(jīng)營活動的科學(xué)性。
(二)完善財務(wù)管理機制
內(nèi)部審計通過審核企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的疏漏、缺失,與財務(wù)管理形成了有效互補,進而打造完善的財務(wù)管理機制,有效引導(dǎo)建筑工程企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,以避免出現(xiàn)挪用公款、貪污資金或者謀取私利等不法行為,進一步提高了財務(wù)管理水平。
(三)客觀反映成本投入情況
成本管控是企業(yè)財務(wù)管理的重要一環(huán),與企業(yè)的整體經(jīng)營效益息息相關(guān)。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的約束機制,能夠從根源入手監(jiān)督企業(yè)資金的支出,并深入實踐工程建設(shè)的各環(huán)節(jié),跟蹤資金的使用過程,從整體把握企業(yè)成本投入情況,以精細化管理成本支出。這有效提升了成本控制效果,保障了建筑工程企業(yè)的收益,從而助力建筑工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、建筑工程內(nèi)部審計存在的問題
(一)內(nèi)部審計重視度不足
內(nèi)部審計對于企業(yè)財務(wù)管理、整體經(jīng)營均有著不可忽視的積極作用。但實踐中,不少建筑工程企業(yè)對于內(nèi)部審計重視度不足,進而影響了內(nèi)部審計質(zhì)效。
首先,部分建筑工程企業(yè)將生產(chǎn)效益作為企業(yè)的經(jīng)營重點,忽視了內(nèi)部審計價值,因此導(dǎo)致內(nèi)部審計流于形式,影響了企業(yè)的經(jīng)營決策。
其次,部分建筑企業(yè)雖然意識到內(nèi)部審計的重要性,但在實際工作中僅僅對資金流動進行簡單的事前審查和分析,未能實現(xiàn)全過程的監(jiān)督管理,因此導(dǎo)致實際工程建設(shè)中資金隨意支出,增加了企業(yè)成本投入,預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行間出現(xiàn)了較大偏差,影響了整體財務(wù)管理效果。
最后,部分企業(yè)未能充分明確內(nèi)部審計要點,出現(xiàn)了審計重復(fù)或者審計缺失等問題,無法有效發(fā)現(xiàn)個別隱蔽項目風(fēng)險,削弱了內(nèi)部審計效用。此外,部分企業(yè)管理者為節(jié)約經(jīng)營成本,對內(nèi)部審計的資金、人員投入不足,因此導(dǎo)致內(nèi)部審計分工不合理,員工工作意愿低下,進而影響了內(nèi)部審計效果。
(二)內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著內(nèi)部審計效果。當(dāng)前,許多建筑工程企業(yè)內(nèi)部審計人員存在專業(yè)素養(yǎng)較弱的問題。首先,在專業(yè)能力方面,不少建筑工程企業(yè)內(nèi)部審計均由財務(wù)管理人員兼任,其雖具備堅實的財務(wù)管理能力,但對于內(nèi)部審計要求、要點等仍掌握不足,理論基礎(chǔ)薄弱,實踐能力有限,因此難以有效開展有效的內(nèi)部審計。
其次,工作思維方面,部分建筑工程企業(yè)內(nèi)部審計人員受傳統(tǒng)觀念影響,在實際工作中往往僅參考各業(yè)務(wù)部門資料,并結(jié)合自身工作經(jīng)驗判斷,造成較高的誤判概率,難以全面反映企業(yè)的資金以及財務(wù)情況。同時許多內(nèi)部審計人員信息化意識不足,難以適應(yīng)新時代內(nèi)部審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,影響了內(nèi)部審計的開展。
(三)內(nèi)部審計機制不完善
當(dāng)前,部分建筑工程企業(yè)內(nèi)部審計機制仍存在一定的不完善之處。例如,并未合理規(guī)劃內(nèi)部審計涉及的審計內(nèi)容、審計手段、審計方法等各類要素,也未明確內(nèi)部審計規(guī)范和流程,因此難以為實際工作提供有效指導(dǎo),降低了內(nèi)部審計效果。此外,部分建筑工程企業(yè)的內(nèi)部審計制度,沒有明確各級責(zé)任,同時也缺乏有效的監(jiān)督檢查體系,因此難以充分激發(fā)內(nèi)部審計人員的責(zé)任意識,阻礙了相關(guān)監(jiān)督管理活動的開展,不利于內(nèi)部審計的發(fā)展。
(四)內(nèi)部審計方式落后
當(dāng)前,部分建筑工程企業(yè)內(nèi)部審計仍以傳統(tǒng)的人工方式為主,難以有效精確分析大規(guī)模財務(wù)數(shù)據(jù),工作效率較低。同時無法深入挖掘、探討數(shù)據(jù)背后的內(nèi)在規(guī)律,因此無法及時把握財務(wù)管理過程中存在的風(fēng)險因素,影響了最終審計結(jié)果的精準(zhǔn)性。這種人工方式難以滿足新時代企業(yè)對于內(nèi)部審計質(zhì)量、效率的需求,同時也帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險,不利于建筑工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、建筑工程內(nèi)部審計目標(biāo)
(一)項目進度和質(zhì)量安全環(huán)保目標(biāo)
項目進度和工程的質(zhì)量、安全、環(huán)保指標(biāo)是建筑工程內(nèi)部審計的首要目標(biāo)。建筑工程規(guī)模大、環(huán)節(jié)多、流程復(fù)雜,且建筑周期較長,這些因素均提升了項目進度控制的難度。同時近年我國對于環(huán)保的關(guān)注度逐漸提升,安全質(zhì)量環(huán)保政策日趨嚴(yán)格,質(zhì)量、安全、環(huán)保等指標(biāo)的控制成為建筑工程內(nèi)部控制的要點。此外,確保項目進度能夠最大限度節(jié)約開支,質(zhì)量、安全、環(huán)保指標(biāo)的提升能夠規(guī)避相關(guān)罰金和環(huán)保整改成本,這與整體建筑項目成本效益同樣關(guān)系密切??梢哉f,項目進度和質(zhì)量安全環(huán)保目標(biāo)有著“牽一發(fā)而動全身”的作用,是建筑工程企業(yè)和業(yè)主共同的關(guān)注重點。因此在建筑工程內(nèi)部審計中,需將其作為第一目標(biāo),引入全過程跟蹤模式,以充分凸顯內(nèi)部審計效用。
(二)成本效益目標(biāo)
成本效益目標(biāo)是確保建筑工程企業(yè)收益,推動其可持續(xù)發(fā)展的根本,也是內(nèi)部審計的重點目標(biāo)。針對建筑工程復(fù)雜、多環(huán)節(jié)的特性,內(nèi)部審計不僅應(yīng)當(dāng)關(guān)注傳統(tǒng)收支角度的項目計價風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險等,同時還應(yīng)從成本角度出發(fā),關(guān)注分包、材料設(shè)備采購租用的效益流失等風(fēng)險因素。在實踐中,內(nèi)部審計人員可以從以下角度入手:
首先,關(guān)注同類工程的分包成本?,F(xiàn)今我國大型建筑工程項目大多采用由同屬某一集團的多個子公司分包,或按照施工項目劃分不同公司分包的模式,這有可能產(chǎn)生不同的分包成本。因此內(nèi)部審計人員需要依據(jù)建筑施工環(huán)節(jié),細分分包內(nèi)容,通過橫縱雙向比較,對應(yīng)審核各內(nèi)容單價,以避免分包收益流失,從而提升整體工程收益。
其次,關(guān)注主要材料、設(shè)備的成本。該部分資金投入在整體建筑工程支出中占比重大,對建筑工程經(jīng)濟收益有著不可忽視的影響。內(nèi)部審計人員需要詳細比較、審核材料與設(shè)備采購的成本支出,同時還需要關(guān)注其使用過程中的損耗,確保損耗比例合理。此外,針對大型工程機械,還應(yīng)依據(jù)使用模式、計價攤銷模式等進一步劃分,以統(tǒng)一的原則確保支出合理性。
最后,關(guān)注各項分包工程的成本支出。該部分內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的計價標(biāo)準(zhǔn),一部分建筑工程中可能使用行業(yè)首創(chuàng)的分包項目,極易導(dǎo)致突發(fā)的成本追加。因此內(nèi)部審計人員需要堅持成本審核的合法合理原則,充分審核相關(guān)的資質(zhì)、程序,明確成本報價依據(jù),從而保障成本支出真實合理。
(三)合法合規(guī)目標(biāo)
建筑工程涉及眾多環(huán)節(jié)和多主體參與,從工程項目立項、初期勘查設(shè)計,到實際建筑施工、項目竣工驗收,各環(huán)節(jié)均受到相關(guān)法律法規(guī)的約束。因此建筑工程內(nèi)部審計必須將合法合規(guī)作為重要目標(biāo),全面梳理建筑工程各流程環(huán)節(jié)中可能存在的財務(wù)風(fēng)險,以風(fēng)險清單形式列出,并將其融入建筑工程全過程之中。例如建筑工程開始前,內(nèi)部審計人員需要關(guān)注項目建設(shè)用地批復(fù)、海域使用權(quán)、耕地占補指標(biāo)、環(huán)評手續(xù)、施工許可等各類手續(xù)是否齊全,并符合法律要求。同時項目資金運用是否合法合規(guī),是否存在稅務(wù)、成本支出風(fēng)險等,并及時提示,以制定對應(yīng)措施,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟收益。
四、新時期建筑工程內(nèi)部審計在財務(wù)管理中的運用策略
內(nèi)部審計和財務(wù)管理目標(biāo)相同,內(nèi)涵相通,但二者有著不同的側(cè)重點。內(nèi)部審計審核企業(yè)的經(jīng)營活動,注重對企業(yè)資金流動、收支的內(nèi)部管理控制,以確保其符合企業(yè)戰(zhàn)略要求;財務(wù)管理注重優(yōu)化革新企業(yè)管理制度,以科學(xué)規(guī)范的管理機制提升財務(wù)工作效果,確保企業(yè)經(jīng)營效益。新時期,建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握二者的異同,從而針對性采取運用策略。
(一)構(gòu)建全過程內(nèi)部審計機制
內(nèi)部審計著眼于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到建筑工程規(guī)模大、時間長、中途資金投入風(fēng)險較高等特性,積極構(gòu)建全過程內(nèi)部審計機制,逐一評估審核不同工程建設(shè)階段的財務(wù)數(shù)據(jù),以便于及時優(yōu)化調(diào)整財務(wù)預(yù)算方案,從而凸顯內(nèi)部審計效果。
(二)提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)
作為內(nèi)部審計的實踐主體,建筑工程企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)注重提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,以確保內(nèi)部審計的效率和效果。
首先,建筑工程企業(yè)需要積極開展培訓(xùn)工作,從而提升現(xiàn)有內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)。實踐中,邀請相關(guān)專家學(xué)者以及其他行業(yè)資深的內(nèi)部審計人員,為企業(yè)內(nèi)部審計人員提供培訓(xùn)。從而使其充分認識內(nèi)部審計要求,并掌握充實的內(nèi)部審計知識和技能。
其次,建筑工程企業(yè)還應(yīng)注重人才的引進。明確內(nèi)部審計對于財務(wù)人員的新要求,針對性完善企業(yè)聘用體系,全面衡量求職者的專業(yè)素養(yǎng)、綜合能力,從而不斷吸納專業(yè)素養(yǎng)優(yōu)異、能力突出的人才,為企業(yè)夯實內(nèi)部審計人才基礎(chǔ)。
(三)完善內(nèi)部審計機制
有效的內(nèi)部審計機制,能夠為內(nèi)部審計的開展提供有力指導(dǎo)。因此,建筑工程企業(yè)需要全面審視其內(nèi)部審計機制的不足,從而進行針對性調(diào)整和優(yōu)化,以進一步完善內(nèi)部審計機制,確保內(nèi)部審計的規(guī)范化。
(四)創(chuàng)新內(nèi)部審計方式
新時期,以大數(shù)據(jù)、云計算為代表的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),正在迅速改變著各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式,內(nèi)部審計同樣面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新內(nèi)部審計方式,引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),提升內(nèi)部審計效果。
首先,企業(yè)需要強化內(nèi)部審計人員的信息技術(shù)素養(yǎng)。通過有效的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提升其信息技術(shù)能力,使其能夠有效運用多樣信息技術(shù)工具開展工作。內(nèi)部審計涉及多類型、多維度信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠精準(zhǔn)、迅速分類多樣數(shù)據(jù),并客觀分析這些數(shù)據(jù),從而全面發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金流動中存在的不足,有效避免了傳統(tǒng)工作模式下的數(shù)據(jù)核對錯誤、遺漏等主觀風(fēng)險,同時大大簡化了內(nèi)部審計流程。
其次,在實際工程建設(shè)中,可以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建“遠程+現(xiàn)場”的聯(lián)動工作模式。一組內(nèi)部審計人員在現(xiàn)場開展工作,收集、錄入數(shù)據(jù);另一組內(nèi)部審計人員通過信息技術(shù)工具,遠程審核工程前期、施工階段、項目結(jié)算等階段的常規(guī)數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)其中存在問題,及時利用信息技術(shù)工具,與現(xiàn)場員工進行實時溝通。這不僅優(yōu)化了內(nèi)部審計手段,同時還提升了內(nèi)部審計效率。
最后,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),建立內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)工程項目中內(nèi)部審計的開展提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以將每次工程建設(shè)的工程造價預(yù)算表、最終造價等財務(wù)數(shù)據(jù)和資金支出、流動等數(shù)據(jù)錄入其中,以便內(nèi)部審計人員可以結(jié)合數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),對本次數(shù)據(jù)信息進行模擬分析和智能化處理,從而得到更加精確的結(jié)果,并提出可行性解決策略,以規(guī)范化、科學(xué)化的內(nèi)部審計確保企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
結(jié)語:
綜上所述,內(nèi)部審計通過審核企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),能夠保證財務(wù)報告質(zhì)量,完善財務(wù)管理模式,客觀反映企業(yè)成本支出。這對于提升企業(yè)財務(wù)管理水平,以及推動其整體經(jīng)營發(fā)展具有不可替代的作用。新形勢下,建筑工程企業(yè)應(yīng)從多方面入手,構(gòu)建全過程內(nèi)部審計模式,提升內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng),完善內(nèi)部審計機制,創(chuàng)新內(nèi)部審計方式,以確保內(nèi)部審計效果,從而更好地為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策和信息支持,進而有效提升建筑工程企業(yè)的競爭力。