山海關(guān)中國(guó)長(zhǎng)城博物館的歷史可追溯到1984年。隨著《長(zhǎng)城國(guó)家文化公園建設(shè)保護(hù)規(guī)劃》的出臺(tái)，該博物館被列為重大標(biāo)志性項(xiàng)目，于2021年啟動(dòng)新館建設(shè)，2023年正式定名為“山海關(guān)中國(guó)長(zhǎng)城博物館”（以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)城博物館”）。2024年榮獲國(guó)家一級(jí)博物館稱號(hào)。隨著長(zhǎng)城博物館的不斷發(fā)展與升級(jí)，其檔案建設(shè)與管理工作，尤其是博物館檔案資源體系建設(shè)的重要性日益凸顯。

一、長(zhǎng)城博物館檔案資源體系構(gòu)建的重要性

（一）銘記與傳承長(zhǎng)城文化

長(zhǎng)城國(guó)家文化公園作為中華民族的標(biāo)志性符號(hào)，肩負(fù)著弘揚(yáng)民族精神、延續(xù)中華文明的重要職責(zé)。長(zhǎng)城博物館作為探索長(zhǎng)城文化精髓的重要窗口，其檔案資源體系在記錄長(zhǎng)城歷史、展現(xiàn)文化魅力及藝術(shù)價(jià)值方面扮演著核心角色。構(gòu)建并完善長(zhǎng)城博物館的檔案資源體系，對(duì)于全面搜集、系統(tǒng)整理與長(zhǎng)城緊密相關(guān)的各類檔案資料具有不可估量的價(jià)值。這些珍貴的檔案資料，不僅詳細(xì)記錄了長(zhǎng)城從誕生到演變的壯闊歷程，揭示了其社會(huì)背景、設(shè)計(jì)理念與建造技藝，還深入剖析了長(zhǎng)城的布局規(guī)劃、功能特性及防御策略，為我們深入解讀長(zhǎng)城的軍事價(jià)值與戰(zhàn)略意義提供了不可或缺的線索。同時(shí)，檔案中還珍藏了眾多關(guān)于長(zhǎng)城抗戰(zhàn)的英雄事跡、歷史人物傳記、文學(xué)作品及民俗風(fēng)情等內(nèi)容。這些元素共同構(gòu)成了長(zhǎng)城獨(dú)特的文化符號(hào)，為后人傳承與弘揚(yáng)長(zhǎng)城文化提供了翔實(shí)而豐富的資源。

（二）加強(qiáng)文化交流與協(xié)作

長(zhǎng)城博物館的檔案資源體系在國(guó)內(nèi)文化研究與國(guó)際文化交流中占據(jù)著舉足輕重的地位。它不僅為國(guó)內(nèi)的學(xué)術(shù)探索提供了豐富的素材，也是連接國(guó)際文化交流的橋梁。首先，這一體系對(duì)長(zhǎng)城學(xué)術(shù)研究具有深遠(yuǎn)意義。專家學(xué)者們可以通過(guò)這些珍貴的檔案資料，深入挖掘長(zhǎng)城文化的內(nèi)涵與價(jià)值，推動(dòng)長(zhǎng)城學(xué)術(shù)研究向更深層次發(fā)展。其次，長(zhǎng)城博物館的檔案資源體系在國(guó)際文化交流與合作中發(fā)揮著重要作用。通過(guò)開(kāi)放和共享這些資源，我們向世界展示了中國(guó)長(zhǎng)城文化的獨(dú)特韻味，增強(qiáng)了中國(guó)的文化軟實(shí)力。同時(shí)，也為中外文化交流搭建了平臺(tái)，促進(jìn)了各國(guó)人民之間的相互理解和友誼，推動(dòng)了長(zhǎng)城文化的國(guó)際傳播，提升了其在全球的影響力。最后，長(zhǎng)城博物館的檔案資質(zhì)體系還為長(zhǎng)城國(guó)家文化公園的建設(shè)提供了有力的檔案支撐。在公園的建設(shè)藍(lán)圖中，整合長(zhǎng)城沿線的文化資源是核心任務(wù)之一。構(gòu)建完善的檔案資源體系，全面搜集和精心整理這些珍貴的檔案資料，可以為公園的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)提供豐富的素材和依據(jù)。這不僅將提升公園的文化內(nèi)涵與品位，還將進(jìn)一步促進(jìn)長(zhǎng)城文化的國(guó)際交流與合作。

（三）深化文旅融合發(fā)展

長(zhǎng)城博物館檔案資源體系的構(gòu)建，是文旅深度融合的重要驅(qū)動(dòng)力。它不僅能夠深入挖掘長(zhǎng)城文化資源，提煉出獨(dú)特的文化元素與象征，還能巧妙地將這些元素融入各類文化旅游產(chǎn)品中。無(wú)論是舉辦旅游發(fā)展大會(huì)，開(kāi)發(fā)“長(zhǎng)城+體育賽事+戶外探險(xiǎn)”項(xiàng)目，還是打造蘊(yùn)含長(zhǎng)城文化底蘊(yùn)的文化創(chuàng)意產(chǎn)品、手工藝品及特色美食，都能吸引大量游客，讓他們?cè)谟瓮嬷蓄I(lǐng)略長(zhǎng)城文化的獨(dú)特魅力與深厚底蘊(yùn)。同時(shí)，這一體系的構(gòu)建也促進(jìn)了長(zhǎng)城相關(guān)教育基地、博物館、歷史文化街區(qū)及古建筑等文物和文化資源的融合共生。通過(guò)展覽、教育、研學(xué)等多種方式，公眾能更加深入地了解長(zhǎng)城這一偉大歷史遺跡，從而增強(qiáng)民族自豪感與文化自信。這些舉措不僅提升了長(zhǎng)城文化的知名度與影響力，更為地方經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力與動(dòng)能，推動(dòng)了地方經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。

二、長(zhǎng)城博物館檔案資源體系建設(shè)面臨的困境

（一）檔案總量匱乏且資源分散

長(zhǎng)城博物館于2023年調(diào)整為市管單位后，其原有檔案（除文物藏品檔案、文保檔案和會(huì)計(jì)檔案）已移交至區(qū)檔案館，但留存的多類別紙質(zhì)檔案總量?jī)H為128卷、975件，與其33年的運(yùn)營(yíng)歷程不匹配，顯得內(nèi)容匱乏。特別是與博物館核心業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的展覽檔案、照片、實(shí)物等重要資料稀少，且在移交前管理狀況不佳，存在散亂堆放、整合保護(hù)不足的問(wèn)題。深入分析此問(wèn)題的根源，首要因素在于檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，更多地將精力投入與“文物”直接相關(guān)的業(yè)務(wù)工作中，而在檔案管理方面的人力、物力投入不足。另外，員工也缺乏主動(dòng)收集與保護(hù)檔案的意識(shí)，導(dǎo)致檔案資源建設(shè)得不到應(yīng)有的重視。其次，檔案管理制度不完善。博物館內(nèi)部各部門間缺乏有效的溝通協(xié)作機(jī)制，使得檔案資源難以得到統(tǒng)一有效的管理，而檔案管理人員職責(zé)不明確、人員變動(dòng)頻繁且交接不暢，進(jìn)一步加劇了檔案資源管理的混亂局面。最后，收集方式單一，缺乏創(chuàng)新。博物館主要依賴各部門自行移交檔案，這種被動(dòng)的收集方式不僅效率低下，而且容易導(dǎo)致有價(jià)值的檔案資源的流失。同時(shí)，博物館在對(duì)外征集檔案資源方面缺乏積極性和創(chuàng)新力，使得大量珍貴的檔案資源未能得到及時(shí)有效地收集和保護(hù)。

（二）檔案結(jié)構(gòu)失衡且整理不規(guī)范

長(zhǎng)城博物館的檔案資源構(gòu)成中，存在一個(gè)顯著的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題：文書(shū)檔案數(shù)量占比過(guò)高，而其他業(yè)務(wù)類檔案則顯得相對(duì)匱乏。這種不均衡的檔案結(jié)構(gòu)難以全面、客觀地展現(xiàn)博物館的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其承載的歷史文化價(jià)值。特別是展覽策劃、宣傳教育、觀眾反饋等核心檔案的缺失，不僅削弱了檔案的完整性，也大大降低了其實(shí)用性，這對(duì)于深入研究博物館的歷史與業(yè)務(wù)造成了障礙。此外，檔案的整體品質(zhì)也亟需提升。在移交前，博物館檔案存在著格式不統(tǒng)一、文件重復(fù)、編號(hào)混亂等一系列問(wèn)題，增加了檔案管理和利用的難度。深入剖析這一問(wèn)題，我們不難發(fā)現(xiàn)，其根源在于長(zhǎng)城博物館尚未建立起科學(xué)合理的檔案管理“三合一”制度。制度的缺失，使得檔案工作缺乏明確的方向和規(guī)范，導(dǎo)致檔案在分類、整理過(guò)程中易出現(xiàn)遺漏和混淆，難以形成全面系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)合理的資源體系。同時(shí)，博物館沒(méi)有配備足夠的檔案管理人員，僅有一名兼職檔案員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，這使得檔案員難以全身心投入到檔案工作中去。更為關(guān)鍵的是，檔案員缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作流程和規(guī)范不熟悉，在很大程度上制約了檔案資源建設(shè)的質(zhì)量和效率。

（三）管理手段滯后且數(shù)字化程度低

在當(dāng)今信息化快速發(fā)展的背景下，長(zhǎng)城博物館的檔案管理手段卻顯得有些滯后，主要依賴傳統(tǒng)的手工操作進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔和檢索。珍貴的博物館檔案仍停留在紙質(zhì)形式，未能及時(shí)轉(zhuǎn)化為電子形式，融入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代管理體系中，導(dǎo)致這些資源長(zhǎng)期被閑置，無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。造成這一現(xiàn)狀的原因主要有三個(gè)方面。首先，管理觀念的落后是關(guān)鍵。博物館領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理者未能跟上信息化時(shí)代的步伐，對(duì)檔案工作的新趨勢(shì)、新技術(shù)以及新產(chǎn)品缺乏深入了解，仍將檔案管理工作視為耗時(shí)費(fèi)力、枯燥乏味的手工活。其次，資金短缺也是不可忽視的因素。對(duì)檔案管理工作的資金投入不足，使得檔案管理設(shè)施設(shè)備條件差，難以滿足日益增長(zhǎng)的檔案存儲(chǔ)、管理和利用需求。最后，專業(yè)人才和技術(shù)的缺乏也制約了檔案數(shù)字化進(jìn)程。由于資金和人才的雙重短缺，檔案數(shù)字化工作難以取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，導(dǎo)致檔案資源的呈現(xiàn)方式單一，無(wú)法滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案資源高效利用與廣泛傳播的新要求。

三、長(zhǎng)城博物館檔案資源體系建設(shè)對(duì)策

（一）拓寬資源收集途徑，豐富館藏總量

為了建立一個(gè)相對(duì)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏資源體系，可以從內(nèi)部管理和外部協(xié)作兩方面著手，拓寬檔案資源收集途徑，不斷豐富長(zhǎng)城博物館館藏。在內(nèi)部管理上，博物館管理層需深刻認(rèn)識(shí)檔案管理的核心價(jià)值，將其納入博物館整體戰(zhàn)略規(guī)劃，確保檔案工作與博物館其他業(yè)務(wù)同步進(jìn)行、相互促進(jìn)。為此，應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，作為檔案管理的核心，負(fù)責(zé)制定檔案規(guī)章制度，統(tǒng)籌組織文件材料的收集、整理與歸檔。同時(shí)，構(gòu)建檔案工作網(wǎng)絡(luò)，包括分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負(fù)責(zé)人、專職檔案員及各部門檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，明確職責(zé)，形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。對(duì)于文件材料的收集，各部門專兼職檔案員平時(shí)要做好全面收集，尤其對(duì)于重要活動(dòng)資料等，應(yīng)重點(diǎn)專項(xiàng)收集，避免遺漏。在外部協(xié)作上，博物館需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)接收檔案模式，采取主動(dòng)建檔的新模式。具體而言，應(yīng)廣泛征集檔案，積極與政府部門、科研機(jī)構(gòu)、高校、社會(huì)組織及個(gè)人合作，通過(guò)捐贈(zèng)、購(gòu)買、復(fù)制等方式，廣泛收集與博物館相關(guān)的檔案資料，進(jìn)一步充實(shí)檔案資源。在此過(guò)程中，應(yīng)特別注重口述歷史檔案的收集，通過(guò)訪談?dòng)涗洝浺翡浵竦仁侄?，將老員工、專家學(xué)者、文化名人的珍貴記憶轉(zhuǎn)化為口述歷史檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的多元化。

（二）實(shí)施“三合一”制度，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

實(shí)施“三合一”制度是“十四五”時(shí)期推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，加強(qiáng)檔案資源質(zhì)量管控的重要內(nèi)容。制定科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)完整、合理準(zhǔn)確的檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表，對(duì)于提高博物館檔案歸檔文件質(zhì)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)具有重要的意義。針對(duì)長(zhǎng)城博物館的具體情況，我們對(duì)其檔案資源進(jìn)行了深入的調(diào)研，并緊密結(jié)合博物館的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐和檔案管理需求，綜合考量檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容及形式特征等多個(gè)維度，制定了檔案分類方案。此方案遵循“分類整合、有序歸集”的原則，將長(zhǎng)城博物館的檔案細(xì)化為七個(gè)一級(jí)類目[1]，即：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案及電子檔案。專業(yè)檔案作為博物館檔案資源的精髓，涵蓋了博物館圍繞“文物藏品”運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)檔案。這些專業(yè)檔案進(jìn)一步細(xì)化為五個(gè)二級(jí)類目：文物藏品檔案、展覽陳列檔案、文物保護(hù)檔案、社會(huì)教育檔案以及文化創(chuàng)意檔案。通過(guò)這些二級(jí)類目，不僅可以對(duì)博物館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)一目了然，也為后續(xù)的檔案檢索和利用提供了極大便利。文件材料的歸檔范圍按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)范》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》《文物藏品檔案規(guī)范》等制度規(guī)范要求進(jìn)行確定。并在全面分析和鑒別文件材料的利用價(jià)值、憑證價(jià)值、查考價(jià)值的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確判定檔案的保管期限。

（三）推動(dòng)信息化轉(zhuǎn)型，深化資源共享

信息化時(shí)代要求檔案工作從傳統(tǒng)載體向數(shù)字管理轉(zhuǎn)型。長(zhǎng)城博物館應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，充分利用現(xiàn)代科技，加速檔案信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)資源共享。首先，加強(qiáng)信息化建設(shè)。博物館需加大資金投入，完善數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)，如建立數(shù)字化工作室，并配備先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備[2]。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行全面數(shù)字化處理，同時(shí)，構(gòu)建館藏文物的三維模型庫(kù)，為虛擬展覽、數(shù)字修復(fù)等提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次，構(gòu)建科學(xué)合理的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。為提升檔案管理效能，博物館可以考慮引入電子檔案管理系統(tǒng)（EAMS）、數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)（DAM）等先進(jìn)管理工具，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行科學(xué)分類與高效存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化與智能化升級(jí)。再次，搭建檔案資源共享平臺(tái)。博物館應(yīng)加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)的館際合作與跨省協(xié)作，將長(zhǎng)城沿線相關(guān)單位的檔案資源納入其中，共同構(gòu)建“長(zhǎng)城記憶庫(kù)”，以確保長(zhǎng)城相關(guān)檔案資源的完整性和豐富性。同時(shí)，通過(guò)開(kāi)展合作項(xiàng)目，深入挖掘與利用檔案資源，與中國(guó)長(zhǎng)城學(xué)會(huì)、燕山大學(xué)、董耀會(huì)長(zhǎng)城文化工作室等機(jī)構(gòu)攜手共進(jìn)，共同推進(jìn)長(zhǎng)城歷史文化研究，共享研究成果。未來(lái)，博物館可將檔案信息系統(tǒng)融入智慧博物館項(xiàng)目中，使其成為智慧博物館信息存儲(chǔ)與管理的核心組成部分，進(jìn)一步提升長(zhǎng)城博物館的信息化水平和影響力。

山海關(guān)中國(guó)長(zhǎng)城博物館在檔案資源體系的建設(shè)道路上，需深刻認(rèn)識(shí)到技術(shù)與管理并重的深遠(yuǎn)意義。通過(guò)科學(xué)管理與先進(jìn)技術(shù)的深度融合，致力于構(gòu)建一個(gè)前瞻性與可持續(xù)性并重的檔案資源體系。這一體系不僅能夠有效整合與保護(hù)長(zhǎng)城文化的珍貴檔案資源，還能借助多元化的合作與共享機(jī)制，廣泛傳播長(zhǎng)城文化的獨(dú)特魅力。

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河北省檔案局科研立項(xiàng)項(xiàng)目“長(zhǎng)城國(guó)家文化公園建設(shè)背景下山海關(guān)中國(guó)長(zhǎng)城博物館檔案資源體系建設(shè)探究”（課題編號(hào)：2024—R—10）

作者單位：秦皇島市山海關(guān)區(qū)檔案館