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        風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)思路探析

        2025-01-25 00:00:00肖施婧
        中國(guó)商界 2025年1期
        關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)機(jī)制體系

        在推動(dòng)一流國(guó)有企業(yè)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的道路上,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、健全內(nèi)控體系是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的根本保障。近年來(lái),為構(gòu)建“強(qiáng)內(nèi)控、促合規(guī)、重法治、防風(fēng)險(xiǎn)”四位一體的內(nèi)部控制體系,有關(guān)部門(mén)陸續(xù)出臺(tái)多個(gè)政策文件,鼓勵(lì)國(guó)有企業(yè)積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段,以確保經(jīng)營(yíng)管理與風(fēng)控合規(guī)的同步發(fā)展。因此,為全面深化大風(fēng)控、大監(jiān)督體系建設(shè),國(guó)有企業(yè)必須建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向、涵蓋經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)控體系,以促進(jìn)企業(yè)管理模式的升級(jí)。

        風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下國(guó)企內(nèi)部控制體系建設(shè)的優(yōu)勢(shì)與必要性

        優(yōu)勢(shì)第一,可加強(qiáng)內(nèi)部控制。當(dāng)前,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)控體系建設(shè)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制,并強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。國(guó)有企業(yè)因龐大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、復(fù)雜的管理層級(jí),通常會(huì)造成職責(zé)不明晰、授權(quán)過(guò)程較為模糊、責(zé)任落實(shí)不到位等問(wèn)題,這些均會(huì)導(dǎo)致潛在風(fēng)險(xiǎn)的蔓延和擴(kuò)散。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)控體系建設(shè)還有利于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控、應(yīng)對(duì),從而達(dá)到有效控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)、加強(qiáng)預(yù)警管理的目的。第二,可優(yōu)化實(shí)際運(yùn)營(yíng)效率。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)控體系建設(shè)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,它通過(guò)深入分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,可以精確識(shí)別出經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和低效環(huán)節(jié),并有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的流暢性、高效性,以提升經(jīng)營(yíng)效率。第三,可有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)控體系建設(shè)有助于提升國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的合法性、合規(guī)性,它通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良經(jīng)營(yíng)行為,并加大對(duì)關(guān)鍵領(lǐng)域的監(jiān)控力度,從而有效提升國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)安全狀況,進(jìn)而在極大程度上遏制國(guó)有資產(chǎn)流失對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)造成的負(fù)面影響。

        必要性第一,有利于識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控體系通過(guò)對(duì)各部門(mén)具體權(quán)責(zé)的設(shè)置,可以充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)、決策流程的規(guī)范性,并通過(guò)溝通機(jī)制、信息技術(shù)手段加強(qiáng)監(jiān)督,促使國(guó)有企業(yè)能夠敏銳地捕捉、識(shí)別、評(píng)估不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn),從而為決策提供重要的信息依據(jù)。第二,可有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控體系建設(shè)有助于營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,規(guī)范授權(quán)、審批程序,全方位監(jiān)督各層級(jí)的管理行為,確保其決策合法、合規(guī),嚴(yán)防徇私舞弊行為,從源頭上控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。第三,有助于強(qiáng)化內(nèi)部治理和監(jiān)督。內(nèi)控體系不僅能保障國(guó)有企業(yè)各員工分工明確、各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)作、相互監(jiān)督,與此同時(shí)還能大幅提高治理效能。

        現(xiàn)階段風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)部控制體系建設(shè)存在的問(wèn)題

        風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系首先,企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部管理議題缺乏一定程度的正確認(rèn)知,重開(kāi)發(fā)輕內(nèi)控,重生產(chǎn)輕管理,更關(guān)注企業(yè)擴(kuò)張,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有全面的認(rèn)知,加上風(fēng)險(xiǎn)控制體系不完善、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全等問(wèn)題,導(dǎo)致其無(wú)法形成有效監(jiān)管。其次,由于企業(yè)員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的缺乏,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)同樣難以實(shí)現(xiàn)對(duì)具體權(quán)責(zé)的追究,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制體系建設(shè)面臨某種程度的困境。

        組織結(jié)構(gòu)不合理信息孤島現(xiàn)象廣泛存在首先,從國(guó)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來(lái)看,不少企業(yè)尚未建立完善的權(quán)力制衡機(jī)制,這導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部分工不清、權(quán)責(zé)分配不合理、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等問(wèn)題。同時(shí),國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)過(guò)于龐大,管理層和員工之間的溝通渠道較少,且互動(dòng)機(jī)制不完善,進(jìn)而造成經(jīng)營(yíng)決策效率的低下。其次,各部門(mén)之間的協(xié)作往往不夠緊密,且信息流通渠道建設(shè)尚待完善,導(dǎo)致存在信息孤島現(xiàn)象,且推諉扯皮現(xiàn)象尤為突出,這不僅增加了管理成本,也影響了內(nèi)部控制的實(shí)施效果,從而難以形成長(zhǎng)效的內(nèi)控管理機(jī)制。

        內(nèi)控體系不健全控制機(jī)制有待進(jìn)一步加強(qiáng)即使當(dāng)前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)建立了相應(yīng)的內(nèi)控制度,但仍存在但不限于以下幾點(diǎn)問(wèn)題:一是未能覆蓋業(yè)務(wù)全流程,未對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控;二是部分制度修訂不及時(shí),未能根據(jù)管理及業(yè)務(wù)模式的變化修訂切實(shí)可行的制度;三是部分制度設(shè)計(jì)不規(guī)范,存在邏輯不清晰、審批流程不完整、未根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)授權(quán)對(duì)象做出清晰有效授權(quán)等問(wèn)題;四是組織制定相關(guān)內(nèi)控制度時(shí),未能組織對(duì)內(nèi)部控制制度開(kāi)展有效性測(cè)試,造成部分制度設(shè)計(jì)并不能與企業(yè)的實(shí)際情況相吻合。

        制度執(zhí)行力度不足減弱內(nèi)控管理效果企業(yè)訂立的制度要想真正發(fā)揮作用,就必須得到切實(shí)、有效的執(zhí)行。然而,在某些國(guó)有企業(yè)中,誠(chéng)然內(nèi)控制度建設(shè)得十分完善,但執(zhí)行力度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,存在“說(shuō)一套,做一套”等現(xiàn)象,弄虛作假者多,認(rèn)真執(zhí)行貫徹者少,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。同時(shí),制度執(zhí)行過(guò)程中還存在著看人施政、標(biāo)準(zhǔn)不一等現(xiàn)象,在極大程度上削弱了制度的權(quán)威性,從而破壞了內(nèi)控制度的公平性,這使得那些原本對(duì)制度抱有敬畏之心的員工逐漸失去信心,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)控管理效果大大減弱。

        內(nèi)控有效性評(píng)估開(kāi)展不到位內(nèi)部控制有效性評(píng)估是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)管理的關(guān)鍵,在國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮著極為重要的作用。但就目前的實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)雖然都開(kāi)展了相應(yīng)的內(nèi)控評(píng)估,但缺乏統(tǒng)一、明確的內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其無(wú)法全面、深入地反映內(nèi)控工作開(kāi)展的實(shí)際狀況。同時(shí),部分國(guó)有企業(yè)在完成內(nèi)控評(píng)估后,并未充分重視評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用,導(dǎo)致該項(xiàng)工作流于形式。

        內(nèi)控信息化建設(shè)滯后數(shù)據(jù)應(yīng)用效率低下當(dāng)前,雖然國(guó)有企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),但由于受到多種因素的制約,信息化建設(shè)進(jìn)度仍相對(duì)滯后。例如,食品貿(mào)易企業(yè)A目前仍采用人工方式進(jìn)行存貨的收發(fā)存管理,工作效率較為低下,存在較大管控風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展;企業(yè)B雖已建設(shè)包含財(cái)務(wù)核算、資金管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售、人力資源等功能模塊的信息化系統(tǒng),但各功能模塊間的協(xié)調(diào)性頗為不足,存在重復(fù)工作、信息遺漏等問(wèn)題,從而導(dǎo)致其無(wú)法形成有效的統(tǒng)籌管理,進(jìn)而使得內(nèi)控效率大打折扣。

        風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的國(guó)企內(nèi)部控制體系建設(shè)思路

        增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)健全風(fēng)險(xiǎn)控制體系當(dāng)前,企業(yè)管理層的重視程度是落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵。首先,管理層必須正確理解企業(yè)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系,把內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制納入常態(tài)化管理,壓實(shí)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任。其次,可通過(guò)開(kāi)展專題培訓(xùn)等方式,以案為鑒,帶動(dòng)全體員工潛心學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),并引導(dǎo)員工立足崗位關(guān)注細(xì)節(jié),聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn),堅(jiān)守風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)口。此外,還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、架構(gòu)清晰的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,深入摸排、化解重點(diǎn)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)隱患,有效強(qiáng)化事前防范、事中控制、事后糾正的內(nèi)控機(jī)制,從而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        完善企業(yè)制度建設(shè)優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)在現(xiàn)如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)頗為激烈的時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)需建立科學(xué)、合理的治理架構(gòu),從而將中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的治理效能。首先,應(yīng)完善企業(yè)黨委發(fā)揮作用的相關(guān)機(jī)制建設(shè),充分發(fā)揮黨委“把方向、管大局、保落實(shí)”的領(lǐng)導(dǎo)作用,優(yōu)化黨委前置研究討論重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)清單,健全“三重一大”決策機(jī)制。其次,要優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),厘清董事會(huì)“定戰(zhàn)略、做決策、防風(fēng)險(xiǎn)”,經(jīng)理層“謀經(jīng)營(yíng)、抓落實(shí)、強(qiáng)管理”的權(quán)責(zé)邊界劃分,在精簡(jiǎn)董事會(huì)日常經(jīng)營(yíng)權(quán)限的同時(shí)夯實(shí)經(jīng)理層經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。此外,還要建立有效的內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范經(jīng)理層的履職方式,同時(shí)強(qiáng)化董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的約束與監(jiān)督,并提升監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性和專業(yè)性,從而構(gòu)建治理主體之間的權(quán)力制衡和協(xié)調(diào)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)職能作用發(fā)揮的有機(jī)統(tǒng)一。

        緊扣風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)第一,要立足企業(yè)實(shí)際,深刻探討業(yè)務(wù)流程,建立健全覆蓋業(yè)務(wù)全流程的內(nèi)控制度,并確保制度目標(biāo)明確、流程完整、權(quán)責(zé)劃分清晰。同時(shí),要明確現(xiàn)有內(nèi)控制度是否能夠規(guī)避已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)不足之處及時(shí)采取相關(guān)措施予以修訂,以提升內(nèi)部控制的實(shí)際效果。

        第二,要強(qiáng)化考核問(wèn)責(zé),切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)部控制的剛性約束效應(yīng)。當(dāng)前,企業(yè)在建立全面、規(guī)范的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,還需建立與之相適配的執(zhí)行機(jī)制。具體而言,應(yīng)明確制度執(zhí)行責(zé)任人,并將內(nèi)控體系建設(shè)及執(zhí)行情況納入考核方案,加大考核獎(jiǎng)懲力度,從而增強(qiáng)內(nèi)控管理體系的剛性約束。

        第三,要強(qiáng)化監(jiān)督檢查,以促進(jìn)內(nèi)控體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。具體而言,需加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與紀(jì)檢、巡視、審計(jì)等監(jiān)督主體的協(xié)同聯(lián)動(dòng),最終形成事前、事中、事后的有效管理。

        第四,要加大對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,防范化解企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)。首先,應(yīng)建立對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)分級(jí)、分類(lèi)的監(jiān)督檢查機(jī)制,開(kāi)展重大風(fēng)險(xiǎn)排查評(píng)估,并設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。其次,需實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況,例如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流等相關(guān)指標(biāo)。此外,還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而有效提升內(nèi)部控制的效能。

        構(gòu)建“強(qiáng)內(nèi)控、促合規(guī)、重法治、防風(fēng)險(xiǎn)”一體化管理體系風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),與合規(guī)管理具有一定的協(xié)同性,這是因?yàn)槎呔鶄?cè)重于遵循相關(guān)法律法規(guī),以確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)在法律法規(guī)框架內(nèi)有序進(jìn)行。因此,國(guó)有企業(yè)需構(gòu)建“強(qiáng)內(nèi)控、促合規(guī)、重法治、防風(fēng)險(xiǎn)”一體化管理體系,重新梳理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管控流程,將合規(guī)管理“三道防線”的運(yùn)行機(jī)制融入企業(yè)內(nèi)控體系,以確保經(jīng)營(yíng)決策的合規(guī)性,有效封堵管理漏洞,從而全方位提升內(nèi)部控制的具體效果。同時(shí),還可借助外聘律師彌補(bǔ)內(nèi)部人才不足的短板,充分利用外聘律師的專業(yè)知識(shí),為企業(yè)提供強(qiáng)有力的法律支持,從而降低、避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。

        健全內(nèi)控有效性評(píng)估體系首先,國(guó)有企業(yè)要推動(dòng)內(nèi)控評(píng)估體系的建設(shè)和完善,遵循全面性、重要性、客觀性原則,運(yùn)用穿行測(cè)試法、專題討論法等多種方法,綜合使用定性與定量指標(biāo),針對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部控制活動(dòng)及內(nèi)部監(jiān)督的開(kāi)展效果、信息流通情況與各部門(mén)的交流溝通等方面進(jìn)行詳盡的審查。其次,也可以委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展有效性測(cè)試,并以測(cè)試結(jié)果作為完善內(nèi)控體系的重要依據(jù)。其次,要著手推動(dòng)基于“強(qiáng)內(nèi)控、促合規(guī)、重法治、防風(fēng)險(xiǎn)”一體化管理體系的評(píng)價(jià)機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)的高效運(yùn)行,從而助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        優(yōu)化升級(jí)信息化系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)應(yīng)用效率首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)圍繞風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)際需求,優(yōu)化、升級(jí)信息化系統(tǒng),并積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),以信息化系統(tǒng)建設(shè)賦能內(nèi)控體系建設(shè),將制度、流程固化到系統(tǒng)中,減少人為干預(yù)的相關(guān)因素,從而提升數(shù)據(jù)處理效率。其次,要充分運(yùn)用信息化系統(tǒng)的可集成性,自動(dòng)收集、整合、分析數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的全程監(jiān)控與實(shí)時(shí)反饋,并借助數(shù)據(jù)可視化技術(shù)直觀展示數(shù)據(jù),以增強(qiáng)數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性、時(shí)效性、聯(lián)動(dòng)性,進(jìn)而提高風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。

        作者單位:福建省輕紡(控股)有限責(zé)任公司

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        “曲線運(yùn)動(dòng)”知識(shí)體系和方法指導(dǎo)
        打基礎(chǔ) 抓機(jī)制 顯成效
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