資金作為企業(yè)運營的血液,對企業(yè)的盈利能力和業(yè)務開展能力造成的影響甚是深遠。當前,企業(yè)加強資金管理已成為降低經營風險、提高運營能力、促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。然而,現(xiàn)階段企業(yè)在全面預算管理的信息化和智能化方面仍在不斷地進行完善和建設。鑒于不少企業(yè)信息化建設基礎相對薄弱,加之資金存量的不足等多個方面的原因,導致其尚未啟動司庫體系的建設工作。另外,隨著企業(yè)對財務管理標準的日益提高,以及有關方面對司庫體系建設的具體要求,部分企業(yè)計劃在未來逐步推進財務管理模式的轉型,從傳統(tǒng)的信息化管理逐步過渡到更為先進的數(shù)字化和智能化管理,以便更好地適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,從而提高財務管理的效率和準確性,最終為企業(yè)的長遠發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支持。
制度體系不健全當前,企業(yè)在財務資金集中管理方面的短板與問題日益凸顯,尤其在制度體系建設層面表現(xiàn)得尤為明顯,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是制度體系缺乏系統(tǒng)性。未能從整體性、全局性的角度出發(fā)設計一套相互銜接的規(guī)章制度。二是規(guī)范性不足。在制定和執(zhí)行財務資金集中管理制度的過程中,沒有嚴格按照國家相關法律法規(guī)以及企業(yè)內部管理規(guī)定的要求來進行,使得部分制度內容面臨一定程度的合規(guī)風險。三是制度的可行性較差。部分企業(yè)在設計財務資金集中管理制度的內容時,沒有充分考慮到在實際操作中的復雜性、多樣性,導致制度規(guī)定的條款難以在實際工作中得到貫徹落實,這也將導致企業(yè)未能有效地將資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置和高效運用,甚至可能引發(fā)潛在的財務風險。
信息化水平較為落后在通常情況下,信息化技術在提升企業(yè)財務資金集中管理效率方面扮演著至關重要的角色,它是實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型和優(yōu)化資源配置的關鍵手段。然而,在實際應用過程中,部分企業(yè)在信息化的資金投入上顯得較為保守,未能充分認識到信息化技術對于財務管理轉型升級的重要性,導致其信息化水平較低,部分財務操作仍保持傳統(tǒng)的處理手段。傳統(tǒng)的處理手段以人工操作為主,數(shù)據(jù)處理效率較低且容易出錯;同時,由于信息溝通和反饋機制建設尚不完善,導致其無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)快速決策、靈活調整運營策略的需求。特別是在市場競爭日益激烈、業(yè)務模式不斷創(chuàng)新的大背景下,這種滯后性對企業(yè)的決策效率和經濟效益的提升產生了極大負面影響。
內部控制機制建設較為薄弱當前,科學、合理的內部控制機制是保障企業(yè)財務資金安全的先決條件,它是確保企業(yè)在運營活動中實現(xiàn)資產的高效管理、規(guī)避風險和滿足規(guī)范的重要機制。然而,在實際執(zhí)行過程中,部分企業(yè)因崗位職責劃分不明確,導致員工在執(zhí)行任務時產生混淆與推諉現(xiàn)象;抑或是審批流程不規(guī)范,導致決策過程未能得到充分的監(jiān)督,進而增大了決策失誤的可能性。
資金利用效率較低資金是確保企業(yè)平穩(wěn)運營的原動力,它直接關系企業(yè)的生存和發(fā)展。為此,企業(yè)需要加大對資金的管理力度,提高資金利用效率,以確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。然而,部分企業(yè)在資金管理上存在大量資金閑置、效率低下、投資失誤等問題,這使得企業(yè)在投資過程中蒙受較大損失,進而影響整體資金鏈的健康運行。更為嚴重的是,企業(yè)可能出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,這是由于長期積累的財務風險、短期償債壓力過大、外部市場環(huán)境突變等因素引發(fā)的。一旦發(fā)生資金鏈斷裂,不僅可能導致生產鏈條的停滯,還可能影響企業(yè)的商業(yè)信譽和社會地位。
風險管理意識較為薄弱隨著全球經濟一體化和市場競爭的進一步加劇,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境發(fā)生了根本變化。在此情形下,多措并舉精確控制財務風險的重要性日益凸顯,逐步成為企業(yè)為維持經濟效益持續(xù)增長的一大挑戰(zhàn)。然而,部分企業(yè)在風險管理上存在明顯短板,例如,缺乏洞察力、科學方法和先進技術,導致風險因素難以識別和評估。同時,風險評估體系不完善、風險監(jiān)控環(huán)節(jié)存在疏漏,導致應對策略缺乏靈活性和創(chuàng)新性。最終,這些問題可能會造成一定程度的資源浪費、商業(yè)信譽受損、市場份額下降等情況,甚至會使得未來的發(fā)展道路受到嚴重阻礙。
完善制度體系首先,可以通過調整業(yè)務部門架構,明確管理流程和職責分工,以提高組織執(zhí)行力和響應速度。其次,在資金管理上,需制定與企業(yè)治理結構和管控要求相匹配的管理辦法,具體應涵蓋資金籌集、使用和管理等各個環(huán)節(jié),尤其要注重管理措施的安全性和合規(guī)性,同時要細化關鍵業(yè)務流程,以加大對資金流動的監(jiān)控力度。
提高信息化水平首先,企業(yè)應積極引入、采用先進的財務管理軟件和信息系統(tǒng),實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的集中存儲、高效處理和深入分析,以便于更好地實時監(jiān)控財務狀況,從而作出更加明智的決策。同時,企業(yè)還必須重視信息系統(tǒng)的安全防護措施建設,以確保財務數(shù)據(jù)在存儲、傳輸過程中的安全性和私密性。
加大內部控制力度首先,要明確員工的職責范圍,并優(yōu)化審批流程,以防止決策過程中的失誤和潛在風險的發(fā)生。其次,企業(yè)應加大內部審計、風險評估力度,以此來確保各項制度得到嚴格執(zhí)行,并通過風險評估來識別、預警可能存在的風險點。
提升資金利用效率首先,在資金配置方面,企業(yè)應不斷優(yōu)化資金結構,以實現(xiàn)使用效率的最大化。具體而言,需要對現(xiàn)有資金分配情況進行深入研究,以便于識別并糾正原有資金運用潛在的不合理之處,并實施相應的調整予以彌補。其次,針對企業(yè)的投資項目,管理者需注重評估與論證環(huán)節(jié),綜合考量項目的市場前景、技術可行性以及潛在的風險因素,從而保障投資決策的科學性與合理性,進而有效規(guī)避因盲目投資而可能引發(fā)的經濟損失。
加強風險管理首先,針對風險的識別、評估、監(jiān)控以及應對等關鍵環(huán)節(jié),需確保其能夠全面、準確地把握潛在風險,并采取有效措施進行防范和控制,以降低風險帶來的負面影響,從而保障企業(yè)資產的安全性和業(yè)務開展的連續(xù)性。其次,企業(yè)應加強與市場監(jiān)管部門的溝通與協(xié)作,通過定期的交流和信息共享,及時掌握市場的發(fā)展趨勢、行業(yè)動態(tài)以及政策法規(guī)的最新變化,以便于在競爭激烈的市場中占據(jù)有利地位。
綜上所述,當前企業(yè)財務資金集中管理的優(yōu)化是一個系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)從完善制度體系、提高信息化水平、加大內部控制力度、提升資金利用效率、加強風險管理等多方面入手,全面提高資金集中管理水平,從而在極大程度上助力企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
作者單位:湖南醫(yī)藥發(fā)展投資集團有限公司