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        信息化審計下風(fēng)險因素的分析與應(yīng)對

        2025-01-25 00:00:00劉鳳
        中國商界 2025年1期
        關(guān)鍵詞:信息化信息技術(shù)

        審計風(fēng)險因素概述

        審計風(fēng)險的定義與分類審計風(fēng)險通常指的是在審計過程中,由于各種原因?qū)е聦徲嬋藛T未能發(fā)現(xiàn)被審計單位財務(wù)報表中的重大錯報或漏報,從而發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性。通常情況下,審計風(fēng)險主要分為固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險這三大類。對此,審計人員及審計機(jī)構(gòu)需要全面了解被審計單位的經(jīng)營環(huán)境和財務(wù)狀況,評估各類風(fēng)險的大小,并結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的審計策略,以確保審計工作的質(zhì)量和效率。

        審計風(fēng)險因素的識別與分析在現(xiàn)實的審計過程中,審計風(fēng)險因素的識別與分析是確保審計質(zhì)量、提高審計效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這些風(fēng)險因素可能來源于被審計單位所處的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境,也可能與審計人員的專業(yè)判斷、審計程序的設(shè)計和執(zhí)行等方面有關(guān)。首先,從被審計單位的內(nèi)部環(huán)境來看,關(guān)鍵的風(fēng)險因素包括內(nèi)部控制的健全性和有效性。當(dāng)內(nèi)部控制存在缺陷時,例如職責(zé)分離不足、授權(quán)審批程序不規(guī)范等,就有可能導(dǎo)致財務(wù)報表出現(xiàn)重大錯報、漏報等現(xiàn)象,從而增加審計風(fēng)險。其次,從外部環(huán)境分析,市場競爭、法律法規(guī)的變化以及行業(yè)特性等都可能對審計風(fēng)險的嚴(yán)重程度造成影響。例如,企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力和業(yè)績波動、法律法規(guī)的不斷變化等因素均可能導(dǎo)致審計人員的判斷失誤,進(jìn)而引發(fā)審計風(fēng)險。再次,審計人員的專業(yè)素質(zhì)和審計程序的設(shè)計執(zhí)行亦是影響審計風(fēng)險的重要因素。倘若審計人員缺乏必要的專業(yè)素質(zhì),則可能無法準(zhǔn)確識別財務(wù)報表中的重大錯報、漏報風(fēng)險。此外,審計程序的設(shè)計和執(zhí)行也至關(guān)重要。合理的審計程序應(yīng)能夠確保審計人員充分了解被審計單位的業(yè)務(wù)環(huán)境和經(jīng)營情況,從而得出合理的審計判斷。然而,倘若審計程序過于簡單或執(zhí)行不力,就可能導(dǎo)致審計人員無法發(fā)現(xiàn)潛藏的風(fēng)險點。

        信息化審計路徑的基礎(chǔ)與發(fā)展

        信息化審計的基本概念在通常情況下,信息化審計是指運(yùn)用信息技術(shù)和審計理論相結(jié)合的方法,對被審計單位的信息系統(tǒng)進(jìn)行審計、評價和監(jiān)督的過程,其重點在于利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和報告等環(huán)節(jié)的自動化和智能化。信息化審計不僅關(guān)注被審計單位的財務(wù)信息,還涉及其業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等多個方面,旨在提供更為全面、準(zhǔn)確的審計意見。然而,盡管信息化審計具有諸多優(yōu)勢,但在實際應(yīng)用中也面臨一些問題和挑戰(zhàn)。例如,信息化審計對審計人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,需要他們具備計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代化信息技術(shù)知識以及大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘等專業(yè)技能。又如,信息化審計還涉及信息安全和隱私保護(hù)等敏感問題,這需要采取嚴(yán)格的安全措施和管理制度來確保數(shù)據(jù)的安全性和私密性。

        信息化審計的發(fā)展歷程信息化審計是一個不斷演進(jìn)的過程,它隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和審計需求的日益增長而逐漸成熟,不僅在極大程度上擴(kuò)展了審計的范圍和深度,還使得審計過程更具透明性、可控性。當(dāng)前,信息化審計路徑的主要形式包括數(shù)據(jù)式審計、聯(lián)網(wǎng)審計和持續(xù)審計等。其中,數(shù)據(jù)式審計以被審計單位的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型和分析程序,對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面而深入的檢查和分析。聯(lián)網(wǎng)審計則通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)與被審計單位的實時數(shù)據(jù)交換,使得審計人員能夠隨時掌握被審計單位的最新情況。持續(xù)審計則是一種更為先進(jìn)的審計方式,它強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)流程的實時監(jiān)控和風(fēng)險評估,以便及時發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的問題。這些信息化審計路徑的形式各具特點、相互補(bǔ)充,共同構(gòu)成了當(dāng)前信息化審計的完整體系,它們不僅提高了審計的效率和準(zhǔn)確性,還使得審計工作更加全面、深入和及時,從而為審計事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

        信息化審計路徑中的風(fēng)險因素與應(yīng)對策略

        信息化審計路徑中的風(fēng)險識別隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,審計工作已經(jīng)越來越多地依賴于信息化手段,這無疑提高了審計效率,但與此同時也帶來了新的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。通常情況下,信息化審計的特有風(fēng)險主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)可靠性和信息真實性這三大方面上。首先,數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險不容忽視。在信息化審計過程中,大量的數(shù)據(jù)被存儲在計算機(jī)系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)的安全防護(hù)一旦出現(xiàn)問題,就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或被他人篡改等現(xiàn)象出現(xiàn),進(jìn)而造成審計結(jié)果的不準(zhǔn)確。其次,系統(tǒng)可靠性風(fēng)險也是信息化審計中需要重點關(guān)注的問題。例如,倘若審計系統(tǒng)存在漏洞或故障,就可能導(dǎo)致審計數(shù)據(jù)丟失或損壞,甚至引發(fā)系統(tǒng)崩潰的嚴(yán)重后果。再次,信息真實性風(fēng)險也是信息化審計中不可忽視的關(guān)鍵因素。在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)的來源和流向更加復(fù)雜,這無疑增加了數(shù)據(jù)被篡改或偽造的可能性。

        應(yīng)對信息化審計風(fēng)險的策略與方法一是要建立健全的信息化審計制度體系。首先,應(yīng)充分發(fā)揮政策法規(guī)的自身作用,協(xié)調(diào)好市場經(jīng)濟(jì)與審計之間的關(guān)系,借助相關(guān)單位和部門的力量積極指引審計工作的發(fā)展方向,并結(jié)合審計工作的信息化發(fā)展需求深度優(yōu)化審計工作的規(guī)章制度,從而形成一套科學(xué)、合理、高效的法律體系。同時,對于審計行業(yè)而言,在審計前期階段,通過明確審計目標(biāo)、原則、程序和方法,形成較為完善的制度體系,確保審計工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;而進(jìn)行到中后期階段時,則應(yīng)開展審計活動跟蹤監(jiān)控工作,通過實時監(jiān)控、日志記錄等方式,對內(nèi)部審計活動中企業(yè)各類運(yùn)營管理數(shù)據(jù)的訪問活動進(jìn)行跟蹤調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況要立即啟動安全防護(hù)機(jī)制,以保障數(shù)據(jù)安全,從而降低各類風(fēng)險事件的破壞性影響程度。

        二是要加大對信息系統(tǒng)的安全防護(hù)力度。具體而言,應(yīng)將先進(jìn)的信息技術(shù)逐步運(yùn)用到審計工作中,深入信息化領(lǐng)域的研發(fā),結(jié)合新時代、新階段審計工作模式創(chuàng)新審計軟件功能與信息系統(tǒng)架構(gòu),從而將人工智能技術(shù)逐步滲透到審計領(lǐng)域,使得電子數(shù)據(jù)審計和電子數(shù)據(jù)處理審計融為一體,在一定程度上能夠有效壓縮工作時長,以提高審計工作的整體效率。首先,應(yīng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保審計數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中傳輸?shù)陌踩?、完整性。其次,?yīng)健全訪問控制機(jī)制,在選擇審計軟件時要進(jìn)行嚴(yán)格的測試和評估,定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描、風(fēng)險評估等維護(hù)更新,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患,并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉驗證和比對,以便發(fā)現(xiàn)可能存在的數(shù)據(jù)偽造或篡改行為。

        三是要提升審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。較早參加工作且實操經(jīng)驗豐富的審計人員,其思想觀念容易停留在傳統(tǒng)審計模式中,辦公思維較為滯后,短時間內(nèi)可能難以接受信息化審計工作理念。此時,應(yīng)借助適度的培訓(xùn)手段,引入信息化思維,全方位提高其工作效率。其次,審計人員需要不斷更新知識結(jié)構(gòu),掌握最新的信息技術(shù)和審計方法,通過定期培訓(xùn)和實踐鍛煉,提高其信息化環(huán)境下的工作能力、增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,以便及時發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的問題。此外,還應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作和溝通,確保信息化審計工作的順利進(jìn)行,從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

        作者單位:山東天元同泰會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)

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