深刻探討對企業(yè)實施業(yè)財融合戰(zhàn)略的重大意義,審慎剖析當(dāng)前企業(yè)在業(yè)財融合過程中可能遇到的問題,并根據(jù)實際情況提出行之有效的應(yīng)對策略,現(xiàn)已成為相關(guān)從業(yè)者急需思考的議題。
提高企業(yè)經(jīng)營管理決策效率首先,企業(yè)的行穩(wěn)致遠(yuǎn)發(fā)展與經(jīng)營決策的質(zhì)量息息相關(guān),科學(xué)、合理的經(jīng)營管理決策有助于企業(yè)快速實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,從而提高市場競爭力。其次,在財務(wù)共享背景下,企業(yè)可以借助業(yè)財融合手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息的共享,從而讓信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠更加迅速、精準(zhǔn)地傳遞相關(guān)信息。同時,通過業(yè)財融合,企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠有機融合在一起,這在極大程度上提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。具體而言,它可以讓財務(wù)部門的功能不再只是在事后進行數(shù)據(jù)的匯總,而是可以將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析與研究,并對業(yè)務(wù)活動進行實時監(jiān)控和管理。
由此可見,通過業(yè)財融合,企業(yè)可以更快、更全面地對各方面信息進行收集和掌握,這有利于企業(yè)經(jīng)營管理決策的合理性、科學(xué)性。
幫助企業(yè)降低成本提高企業(yè)經(jīng)濟效益首先,實施業(yè)財融合戰(zhàn)略能夠讓財務(wù)員工對實際財務(wù)狀況有一個更為清晰的認(rèn)識,且能夠按照企業(yè)財務(wù)部門提供的預(yù)算來進行經(jīng)營管理,從而有效防止預(yù)算超支等情況的出現(xiàn),進而有效控制管理費用的具體數(shù)額。其次,實施業(yè)財融合戰(zhàn)略還能實現(xiàn)對財務(wù)工作流程的實時監(jiān)管,深刻分析企業(yè)經(jīng)營管理工作的成本結(jié)構(gòu),并對高成本、低效益的相關(guān)環(huán)節(jié)進行精準(zhǔn)識別,以便于迅速采取相關(guān)措施予以調(diào)整。此外,在實施業(yè)財融合戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)可以逐漸推進精細(xì)化管理,特別是在成本管理與控制這一領(lǐng)域,以確保盈利狀況的穩(wěn)定性。
強化企業(yè)風(fēng)險的預(yù)防和管控首先,業(yè)財融合讓財務(wù)人員能夠?qū)?jīng)營管理方面的風(fēng)險進行實時識別和評估,從而判斷出風(fēng)險因素的種類、等級以及可能帶來的損失,并根據(jù)實際情況制定出相應(yīng)的對策,以此來達(dá)到對潛在風(fēng)險的最優(yōu)處理?;谶@一點,企業(yè)能夠事先制訂好風(fēng)險應(yīng)對計劃,以便于在業(yè)務(wù)開展過程中發(fā)現(xiàn)隱患時,能夠根據(jù)計劃靈活、迅速地采取相關(guān)措施予以應(yīng)對,從而將可能遭受的經(jīng)濟損失降到最低。同時,業(yè)財融合還可以幫助企業(yè)管理者對財務(wù)方面的風(fēng)險因子進行有效識別和提取,并根據(jù)防范理念來幫助企業(yè)進行財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制。因此,實施業(yè)財融合戰(zhàn)略是提高企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)防和管控水平的一大重要保證。
企業(yè)財務(wù)管理觀念不強業(yè)務(wù)部門既要實現(xiàn)事先制定的預(yù)算目標(biāo),又要為企業(yè)創(chuàng)造更多的增值空間,力爭實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,這就會導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)部門在完成各類指標(biāo)時,“擦邊球”現(xiàn)象頗為普遍,從而造成對風(fēng)險管控力度的削弱,而業(yè)財融合則是將財務(wù)管理納入企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)中,以強化企業(yè)經(jīng)營管理行為的風(fēng)險控制,這與業(yè)務(wù)部門的工作目的有所沖突,因此可能會有部分員工對業(yè)財融合戰(zhàn)略的推廣與實施存在一定程度的抗拒心理,與此同時也給負(fù)責(zé)落實該項戰(zhàn)略的員工增添了思想負(fù)擔(dān),這是因為要想做到對企業(yè)所有的經(jīng)營管理行為進行有效布控,需要財務(wù)部門派遣部分各方面素質(zhì)較為優(yōu)秀的員工前往業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)開展情況,他們既需要補充學(xué)習(xí)大量與業(yè)務(wù)開展內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)知識,又需要監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理行為,這在不經(jīng)意間增加了額外的工作負(fù)荷,從而使得部分員工對推進業(yè)財融合戰(zhàn)略的工作積極性和動力嚴(yán)重不足。
企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢為了實現(xiàn)業(yè)財融合,必須建立一個結(jié)構(gòu)合理、相互兼容的財務(wù)共享體系。然而,從實際發(fā)展情況來看,部分企業(yè)內(nèi)部廣泛存在信息孤島現(xiàn)象,即缺乏有效的信息資源共享機制,具體而言表現(xiàn)為以下兩大特征:
首先,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息管理體系各成一派,以至于在技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)口徑等方面存在顯著差異,這導(dǎo)致各部門在數(shù)據(jù)收集完成之后需要進行信息與口徑方面的轉(zhuǎn)化,從而使得時間成本、人力資源成本急劇上升。另外,由于各部門自身的利益考量,一些部門在向財務(wù)申報時往往會過高估算成本且并未如實匯報盈利情況,從而達(dá)到獲取更多批準(zhǔn)經(jīng)費的目的。然而,財務(wù)部門由于對業(yè)務(wù)流程缺乏全面而深入的了解,從而難以分辨出資金申請信息的真實性。
管理層面信息需求不夠明確為企業(yè)管理層提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)實施業(yè)財融合戰(zhàn)略具有十分重要的意義。然而,在實際操作過程中,部分企業(yè)的管理層對所需的財務(wù)信息種類并不清楚,從而造成了企業(yè)內(nèi)部信息采集與處理的無序狀態(tài)。其次,管理層對于財務(wù)信息的需求也有很大的偏向性。例如,有些管理者想要了解有關(guān)外界的市場情況(生產(chǎn)產(chǎn)品的價格、生產(chǎn)原料、營銷手段、市場發(fā)展規(guī)律、同行業(yè)競爭產(chǎn)品銷量趨勢等),而還有管理者主要偏向于了解內(nèi)部運營管理方面的信息(業(yè)務(wù)利潤增長點、企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)狀況等)。
提高對業(yè)財融合的認(rèn)知水平首先,企業(yè)的管理層要積極轉(zhuǎn)變觀念,意識到業(yè)財融合的重要性,正確認(rèn)識開展業(yè)財融合工作的良好作用。第一,企業(yè)可以建立起完善的財務(wù)共享中心,并利用財務(wù)共享中心的多元化功能提升企業(yè)財務(wù)管理水平。具體而言,財務(wù)共享中心通過統(tǒng)一管理、流程標(biāo)準(zhǔn)化等方式,可以實現(xiàn)財務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。第二,通過流程標(biāo)準(zhǔn)化促進業(yè)財融合,制定相應(yīng)的制度和流程,并定期開展培訓(xùn),從而使員工充分意識到實施業(yè)財融合戰(zhàn)略的重要性,并將該戰(zhàn)略背后蘊含的思想理念融入日常工作中。其次,由于不同類型的決策者所擁有的信息獲取渠道各異,故應(yīng)根據(jù)不同的信息需求,將信息加以歸類,以協(xié)助信息系統(tǒng)的建構(gòu)。此外,還要克服企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財融合戰(zhàn)略實施的抗拒心理,不斷更新經(jīng)營管理觀念,打破部門壁壘,以確保各類信息可以在各部門間無障礙流通。
重視信息系統(tǒng)建設(shè)首先,要以企業(yè)流程再造系統(tǒng)(BPR)為基礎(chǔ),對IT系統(tǒng)進行優(yōu)化。第一,在信息錄入階段,信息系統(tǒng)應(yīng)事先根據(jù)業(yè)務(wù)行為的類別、對應(yīng)的合約號碼將信息加以歸類,并遵守信息擷取的相關(guān)準(zhǔn)則與規(guī)范。第二,在企業(yè)發(fā)生了經(jīng)營管理行為后,財務(wù)人員將不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,而是利用信息系統(tǒng)迅速編制電子憑證。其次,企業(yè)在信息收集、分析與處理這一方面,財務(wù)共享平臺能夠迅速收集和歸納相關(guān)的信息與內(nèi)容,可以自動進行分類并生成分析結(jié)果,從而使得財務(wù)人員相關(guān)報表、憑證的編制也更加具有時效性和科學(xué)性。此外,利用財務(wù)共享平臺展開操作,還可以對會計差額依照實際情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),以推動企業(yè)向著信息化、數(shù)字化方向大踏步邁進,最終完成信息口徑、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的匯通融合與無縫銜接。
提高財務(wù)管理隊伍整體素質(zhì)首先,從財務(wù)方面的角度來看,對財務(wù)管理人員的基本要求是:決策支持、資金管理、制度制定、人事配備等。其次,在業(yè)務(wù)財務(wù)方面,財務(wù)管理人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)流程,注重提升業(yè)務(wù)方面的管理能力、風(fēng)險識別和管控能力、信息分析與處理能力等。此外,在共享財務(wù)方面,財務(wù)管理人員要能夠完成對各類信息的妥善處理,從而加強各種信息系統(tǒng)之間的連接。因此,在財務(wù)共享背景下,財務(wù)管理人員的綜合能力雖得到了一定程度的充實與提高,但未來企業(yè)還應(yīng)該繼續(xù)重視人才引進和人才培養(yǎng),從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人才動力。
采用管理會計工具管理會計指在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,可利用會計工具來幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理決策的制定,這一職能可以為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合提供強有力的支持。首先,可以引進作業(yè)成本法(ABC方法)。第一,建立基于企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)的會計核算體系,為全面推行ABC方法創(chuàng)造前提。該平臺能夠按照企業(yè)的不同類別,對各運營主體進行精確區(qū)分,并對運營費用進行匯總與合理配置。其次,可以引進一個完整的預(yù)算管理體系。例如,企業(yè)可以通過財務(wù)共享平臺所采集的相關(guān)信息,精準(zhǔn)識別各個部門提交的實際預(yù)算數(shù)據(jù),各部門財務(wù)收支情況也可以進行實時的上傳。第二,還可以采用平衡計分卡績效評估方法。平衡計分卡是一種全面、深入、科學(xué)的評價體系,它從客戶、財務(wù)、內(nèi)部控制流程、學(xué)習(xí)與成長這四大方面來綜合評價財務(wù)管理人員對所屬崗位職責(zé)的履行狀況,以便于企業(yè)管理層對業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施效果以及相關(guān)理論、思想嵌入企業(yè)機體的緊密程度有一個清醒的認(rèn)知。
健全與業(yè)財融合戰(zhàn)略實施相適配的機制和制度企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財結(jié)合的現(xiàn)實要求,從制度內(nèi)容、責(zé)任和評價體系三個層面進行改進。第一,從系統(tǒng)層面來看,必須要在針對業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理對象、操作標(biāo)準(zhǔn)等方面訂立具體要求的前提下加強信息化系統(tǒng)建設(shè),并及時進行系統(tǒng)內(nèi)容的更新和數(shù)據(jù)分析,這可以讓財務(wù)管理人員能夠在一定的規(guī)范內(nèi)完成自身的工作,避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,而且還能為工作的開展指明方向,以降低該項工作出現(xiàn)失誤的概率。第二,從權(quán)責(zé)層面上看,企業(yè)應(yīng)該在業(yè)財融合的大趨勢下,按照企業(yè)崗位變動、權(quán)責(zé)變化等情況,對權(quán)利和義務(wù)進行重構(gòu)和優(yōu)化,以防止各個部門之間“各為己利”和“抱團取暖”等現(xiàn)象的出現(xiàn),從而在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的權(quán)責(zé)體系,劃分職責(zé)范圍,明確權(quán)責(zé)目標(biāo),確保將責(zé)任落實到每一個人身上。與此同時,還需要注重將權(quán)責(zé)體系與考評激勵機制相互結(jié)合,做到“賞罰分明”,表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以獲得實質(zhì)性的物質(zhì)獎勵,從而全面激發(fā)員工的工作熱情。這種做法可以樹立良好的榜樣,起到示范作用,從而有助于在全企業(yè)范圍內(nèi)開展良性競爭。例如,應(yīng)注意考評機制必須要與業(yè)務(wù)績效、年終獎金、崗位提升等方面相互關(guān)聯(lián),以調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性與主觀能動性,并將此轉(zhuǎn)化為促進企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。
作者單位:沈陽盛京優(yōu)選超市連鎖有限公司