科技型中小企業(yè)的定義與特點(diǎn)

《科技型中小企業(yè)評價辦法》中的認(rèn)定條件之一是：企業(yè)職工總數(shù)不超過500人、年銷售收入不超過2億元、資產(chǎn)總額不超過2億元。穩(wěn)定的科技人員從業(yè)人數(shù)和持續(xù)的研發(fā)投入是科技型中小企業(yè)的發(fā)展根本，產(chǎn)出的知識產(chǎn)權(quán)成果反哺企業(yè)經(jīng)營，形成良性循環(huán)。科技型中小企業(yè)特點(diǎn)主要有幾個方面，一是新（高）技術(shù)研發(fā)能力較強(qiáng)，組建創(chuàng)新能力研發(fā)團(tuán)隊是企業(yè)生存的重要基礎(chǔ)，也決定了企業(yè)研發(fā)實(shí)力；二是獨(dú)立的法人主體，決定了科技型中小企業(yè)要有建立完善的管理體系，經(jīng)營上要自負(fù)盈虧，獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；三是靈活的組織架構(gòu)，在科技型中小企業(yè)中沒有冗雜的部門層級結(jié)構(gòu)，研發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營部門之間聯(lián)系較為緊密，有利于將科研成果精準(zhǔn)、及時投放市場。

科技型中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的意義

科技型中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級中發(fā)揮著重要作用。2019年—2023年期間，以江蘇省為代表的先進(jìn)省份直接投資1499家、間接投資3320家科技型中小企業(yè)，大大超過其他省份。全國遷入科技型中小企業(yè)數(shù)量居首位的是江蘇省，共3138家。緊接其后的是山東省635家、廣東省610家、上海市573家、安徽省524家?？萍夹椭行∑髽I(yè)發(fā)展較快，需要與之匹配的管理模式來提高經(jīng)營管理效率。而業(yè)財融合是引入管理會計之后的創(chuàng)新管理體系，該體系能有效解決業(yè)務(wù)和財務(wù)相互獨(dú)立的矛盾，在保障業(yè)務(wù)發(fā)展的同時有效降低經(jīng)營風(fēng)險。

促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)的高度統(tǒng)一

科技型中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相對大型企業(yè)較為簡單，在決策方面容易形成集中化，或者出現(xiàn)家族式?jīng)Q策，以部分領(lǐng)導(dǎo)意志為主進(jìn)行經(jīng)營決策。業(yè)財融合的實(shí)施，有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營決策目標(biāo)的一致性，強(qiáng)化對企業(yè)整體、業(yè)務(wù)部門個體的監(jiān)督與管理。

優(yōu)化企業(yè)資源合理配置科技型中小企業(yè)資源相對有限，而科技人員成本支出和研發(fā)投入是企業(yè)消耗資源最明顯的部分。業(yè)財融合的實(shí)施，有利于將資金預(yù)算、技術(shù)支持分配到經(jīng)濟(jì)效益突出的項目，使企業(yè)現(xiàn)有資源得到最有效的利用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營利益最大化，實(shí)現(xiàn)正向經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

提高風(fēng)險防范能力當(dāng)前國內(nèi)國際形勢紛繁復(fù)雜，科技革命和產(chǎn)業(yè)變革持續(xù)推進(jìn)，在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，科技型中小企業(yè)面臨各種各樣的風(fēng)險。通過業(yè)財融合這一管理模式，企業(yè)管理層可以準(zhǔn)確識別業(yè)務(wù)風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險，運(yùn)用風(fēng)險理論及技術(shù)手段可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)財風(fēng)險的全面分析和評估，從而針對性制定業(yè)財風(fēng)險應(yīng)對策略，達(dá)到防范風(fēng)險的目的。

有利于管理層科學(xué)決策企業(yè)管理層一般由業(yè)務(wù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域人員組成，分管的領(lǐng)域?qū)用娌煌?，掌握的信息會有偏差，在做決策時容易出現(xiàn)片面性。通過業(yè)財融合管理，可以掌握較為全面的信息，了解業(yè)務(wù)和財務(wù)層面的矛盾點(diǎn)，達(dá)到促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、健康發(fā)展的效果。

科技型中小企業(yè)業(yè)財融合的管理案例

R公司是某地先進(jìn)技術(shù)鄰域的科技型中小企業(yè)，成立于2022年，公司堅持高起點(diǎn)、應(yīng)用型的建設(shè)理念，致力于成為先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)、研、用集聚基地的孵化培育基地。在風(fēng)險防范方面，R公司以業(yè)財融合為抓手，全面降低經(jīng)營風(fēng)險系數(shù)，具體包括以下方面：

一是組建跨部門的業(yè)財小組。公司在人力、財務(wù)獨(dú)立后，開始招聘學(xué)歷較高的人員加入團(tuán)隊，以“財務(wù)指導(dǎo)支撐業(yè)務(wù)發(fā)展”的組建要求，成立了跨部門業(yè)財小組，旨在讓業(yè)財小組在發(fā)揮專業(yè)能力的同時，持續(xù)關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展，做好業(yè)財融合發(fā)展工作。

二是加強(qiáng)經(jīng)營風(fēng)險管控。R公司管理層高度重視投資業(yè)務(wù)及生產(chǎn)有關(guān)的項目，在業(yè)務(wù)開展前進(jìn)行被投公司（或項目）的背景調(diào)查、資信能力調(diào)查等。涉及項目設(shè)備、材料的購買，嚴(yán)格按照《采購管理辦法》執(zhí)行，成立采購小組對各項大額資產(chǎn)購置進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。實(shí)踐表明，此項工作降低了項目運(yùn)營風(fēng)險，形成了管理上的閉環(huán)，對后續(xù)項目開展形成積極影響。

三是加強(qiáng)資金管控。R公司作為國有企業(yè)，在資金風(fēng)險管控上嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度，堅持“先審批，再付款”的原則，確保每項資金的支付合法合規(guī)。通過編制資金預(yù)算，統(tǒng)籌資金計劃，在滿足項目生產(chǎn)、研發(fā)投入資金需求的同時，合理配置資金限額，確保資金效益最大化。

四是加強(qiáng)項目管理。在項目開展前期制定項目預(yù)算，在籌建過程中嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。在研發(fā)項目硬件設(shè)施完成后做好投產(chǎn)規(guī)劃，預(yù)測未來限制產(chǎn)出的因素，并做好應(yīng)對措施。

新形勢下R公司實(shí)施業(yè)財融合存在的問題

業(yè)財融合溝通機(jī)制不健全R公司經(jīng)營往往更加注重將科研項目以及科技成果轉(zhuǎn)化為市場銷售等業(yè)務(wù)，而財務(wù)管理作為運(yùn)營中重要的環(huán)節(jié)卻不容易引起關(guān)注，只有在業(yè)務(wù)提出需求的時候才會一起溝通解決，并未在日常工作中建立起業(yè)財溝通機(jī)制，從而導(dǎo)致信息“孤島”現(xiàn)象。財務(wù)基于事后核算、記賬的性質(zhì)，不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，影響業(yè)務(wù)實(shí)施。建議業(yè)財小組深度參與經(jīng)營業(yè)務(wù)，參加有關(guān)經(jīng)營會議，做好事前預(yù)算、事中控制、事后分析，將工作機(jī)制流程化。

信息化程度不高盡管R公司的主業(yè)是研發(fā)各類信息系統(tǒng)、信息產(chǎn)品等，但是在管理層面運(yùn)用的系統(tǒng)并不多，而且存在系統(tǒng)漏洞的問題比較普遍。公司日常使用的是辦公自動化系統(tǒng)（簡稱“OA”）、企業(yè)郵箱，而且是以集團(tuán)層面建設(shè)為主，財務(wù)和業(yè)務(wù)、OA系統(tǒng)共享的使用并不多，沒有建立數(shù)據(jù)中臺來實(shí)現(xiàn)信息共享?？萍夹椭行∑髽I(yè)大多以業(yè)務(wù)發(fā)展為主，即使有財務(wù)管理部門的參與，但是隨著業(yè)務(wù)量的增加，沒有系統(tǒng)支撐就無法提高工作效率。

財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動黏性不夠R公司基于組織架構(gòu)清晰、決策流程靈活的特點(diǎn)，呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)崗位人員較多、行政管理人員較少的現(xiàn)象，財務(wù)人員一人多崗，在工作精力上無法深度參與業(yè)務(wù)、建言獻(xiàn)策。R公司的產(chǎn)品技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)決定了它的進(jìn)入壁壘高，財務(wù)人員較難發(fā)現(xiàn)深層次的問題，沒有相關(guān)的協(xié)同合作機(jī)制，比較難加強(qiáng)二者之間的黏性。

業(yè)財融合團(tuán)隊素質(zhì)有待加強(qiáng)業(yè)財融合模式的實(shí)現(xiàn)，需要高素質(zhì)、綜合能力較強(qiáng)的人才支撐?？萍夹椭行∑髽I(yè)在人才引進(jìn)方面往往注重對科研人員的任用而忽略了對業(yè)財融合人員的選拔與培養(yǎng)。財務(wù)的職能不再是傳統(tǒng)的審核、記賬、編制報表，信息化工具的使用打通了財務(wù)流程和信息共享壁壘。財務(wù)要理解業(yè)務(wù)需求，深入業(yè)務(wù)一線，匹配技術(shù)和財務(wù)的邏輯思維，適時建立財務(wù)模型匹配業(yè)務(wù)流程，實(shí)時做出分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支撐。R公司雖然組建了業(yè)財小組團(tuán)隊，但還需不斷加強(qiáng)綜合素質(zhì)的提升。

解決新形勢下R公司實(shí)施業(yè)財融合的對策

建立健全業(yè)財融合溝通機(jī)制R公司財務(wù)管理部門根據(jù)經(jīng)營情況需要，定期組織業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理部門召開深度業(yè)財溝通會，梳理溝通堵點(diǎn)，提出有針對性的解決方案。以月度為周期，財務(wù)管理部門要按照業(yè)務(wù)部門易于理解的會計語言傳達(dá)當(dāng)月經(jīng)營情況，傳導(dǎo)可能存在的資金風(fēng)險或稅務(wù)風(fēng)險，讓業(yè)務(wù)部門更加科學(xué)地做好項目規(guī)劃。業(yè)務(wù)部門按照市場需求，及時提出需要解決的資金預(yù)算問題等，將業(yè)務(wù)業(yè)財管理前置化。

建設(shè)完善的業(yè)財共享系統(tǒng)大型企業(yè)在共享系統(tǒng)構(gòu)建方面成熟度較高，在集團(tuán)層面統(tǒng)籌推進(jìn)業(yè)財信息化建設(shè)，并且取得良好效果。R公司在這方面可以充分借鑒成功案例，從上至下推進(jìn)業(yè)財共享系統(tǒng)的建設(shè)，以科技部門為牽頭組織，將原本孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)整合打造數(shù)據(jù)中臺，制定系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)施方案并積極落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果。以信息化手段為抓手，將更多時間和精力用于經(jīng)營分析、風(fēng)險預(yù)警、稅收籌劃、資金籌措等高附加值財務(wù)管理上。在建成業(yè)財共享系統(tǒng)后還得做好員工培訓(xùn)，將系統(tǒng)作為有效的工具推進(jìn)項目的實(shí)施，真正達(dá)成業(yè)財融合的效果。

構(gòu)建業(yè)財融合執(zhí)行體系執(zhí)行體系的構(gòu)建需要R公司做好頂層設(shè)計，管理決策層要充分重視該項工作的意義，并且達(dá)成共識，以制度為導(dǎo)向，建立業(yè)財融合執(zhí)行體系。首先，要宣貫業(yè)財融合理念，加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)，讓各部門充分意識到業(yè)財融合的重要性，激發(fā)各部門的工作熱情，提高工作效率，使企業(yè)在整體上更具活力和競爭力。再者，制訂業(yè)財融合培訓(xùn)計劃。運(yùn)用“外腦”的力量來推進(jìn)體系的執(zhí)行和不斷完善，借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀做法查找自己的不足，并且及時改進(jìn)。最后，增強(qiáng)風(fēng)險防范意識，進(jìn)一步明確并加強(qiáng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)板塊的盈利能力，及時調(diào)整經(jīng)營策略補(bǔ)齊短板，制定風(fēng)險應(yīng)對措施，提高管理水平。

培養(yǎng)高素質(zhì)業(yè)財融合人才隊伍首先，業(yè)財融合團(tuán)隊要轉(zhuǎn)變思維。站在全局的角度去分析業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，解放財務(wù)傳統(tǒng)思想，不怕新事物的出現(xiàn)與挑戰(zhàn)，樂于了解新興的技術(shù)信息，了解技術(shù)的底層邏輯，思考如何將新技術(shù)與業(yè)財融合聯(lián)系起來。其次，注重能力培養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)時代，業(yè)務(wù)和財務(wù)的能力不僅僅局限于各自的專業(yè)知識，還包括數(shù)據(jù)綜合分析能力、財務(wù)管理能力、科技創(chuàng)新能力、與各類業(yè)務(wù)伙伴溝通的能力，多渠道獲取財務(wù)和科研技術(shù)融合的知識，并在實(shí)踐中加以運(yùn)用。再者，業(yè)財融合團(tuán)隊要拓寬視野。對于財務(wù)來說，不能將眼光僅僅局限于數(shù)字，要成為“高端”的復(fù)合型人才，成為最好的財務(wù)BP（BusinessPatner）；對于技術(shù)人員來說，不僅僅要提高創(chuàng)新技術(shù)，還要跳出企業(yè)，看行業(yè)發(fā)展，看宏觀經(jīng)濟(jì)，看國際上先進(jìn)的發(fā)展動向。最后，綜合發(fā)展。對于財務(wù)方面非標(biāo)準(zhǔn)的工作，財務(wù)人員要注意工作的深度和廣度，從專業(yè)方面進(jìn)行思考，分析企業(yè)數(shù)據(jù)變化，搭建納稅籌劃綜合框架，思考是否存在潛在的稅務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)營成本是否還有降低的空間等。為達(dá)到這些管理效果，財務(wù)人員可以協(xié)同技術(shù)部門做好系統(tǒng)構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)雙向融合。

作者單位：廣西產(chǎn)研院先進(jìn)技術(shù)融合創(chuàng)新促進(jìn)中心有限公司