摘要:隨著我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)高速發(fā)展,高等教育也邁進(jìn)了新時(shí)代,高等學(xué)校圖書館對(duì)教師教學(xué)工作和師生的科研服務(wù)起到非常重要的作用,是培養(yǎng)合格專業(yè)人才和開展科學(xué)研究工作的重要基地之一。圖書是人們認(rèn)識(shí)世界的方式和途徑,是教師和學(xué)生工作、學(xué)習(xí)中特別關(guān)鍵的一個(gè)組成部分。圖書編目工作是高校圖書館的重要職能之一,通過圖書編目,一方面能快速查閱相關(guān)文獻(xiàn);另一方面能為圖書館藏書管理科學(xué)化提供有效的手段,提高圖書館管理效率。高校圖書館員編目工作創(chuàng)新在新時(shí)代背景下也越來越重要,本文對(duì)其進(jìn)行了探索,包括:細(xì)化編目工作原則,科學(xué)建立編目工作流程;圖書編目工作采用多元化模式,建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書編目規(guī)劃;加強(qiáng)編目培訓(xùn),提升編目工作人員的職業(yè)素養(yǎng);等等。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;高校圖書館;圖書編目;探索
新時(shí)代是承前啟后、繼往開來的,高校圖書館應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展與需求,不斷調(diào)整才能跟上時(shí)代步伐。時(shí)代進(jìn)步是高校圖書館不斷發(fā)展的重要因素和推動(dòng)力,新時(shí)代原有高校圖書館的機(jī)體產(chǎn)生了很大變化,圖書館管理方式與讀者信息需求都呈現(xiàn)多元化。新時(shí)代社會(huì)整體環(huán)境的信息化和圖書館新環(huán)境智能化的巨大變革,高校圖書館員必須具備信息素質(zhì)、多學(xué)科知識(shí)相互融合素質(zhì)、互聯(lián)網(wǎng)智能技術(shù)素質(zhì)等多元素質(zhì)[1]。新時(shí)代背景下,高校圖書館作為學(xué)校信息資源中心與教師、學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)踐的非常重要的平臺(tái),其服務(wù)管理能力也特別重要。圖書分類編目是圖書管理的一項(xiàng)重要技術(shù)工作,它的高效平穩(wěn)運(yùn)行在很大程度上決定了高校圖書館職能是否能正常發(fā)揮[2],新時(shí)代高校圖書館圖書編目工作應(yīng)在以下幾方面進(jìn)行創(chuàng)新。
1細(xì)化編目工作原則,科學(xué)建立編目工作流程
為了最大限度地提高圖書館圖書分類的管理效果,增強(qiáng)圖書管理檢索目錄編輯的有效性和合理性,強(qiáng)化圖書館管理機(jī)制,圖書管理人員需要在編目工作進(jìn)行的過程中,對(duì)相關(guān)工作原則做合理的細(xì)化,通過原則性的客觀準(zhǔn)確分析,對(duì)工作要求及工作目標(biāo)進(jìn)行梳理,從而能確保圖書編目工作的有效性。首先,對(duì)教師和學(xué)生查閱資料提供便利的原則。高校圖書館是向?qū)W校師生提供服務(wù)的,圖書編目工作人員對(duì)圖書進(jìn)行分類時(shí),最先考慮的就是方便師生借閱。國(guó)家頒布的《中國(guó)圖書館圖書分類法》也是基于這方面考慮,讓師生用最簡(jiǎn)便快捷的方法找到自己想借閱的圖書資料。例如,圖書館圖書編目工作人員僅從工作角度出發(fā)對(duì)圖書進(jìn)行分類,使用了大部分師生不容易讀懂或者是特別復(fù)雜的符號(hào),就會(huì)增大師生在圖書館中查找圖書時(shí)的難度。為解決這些問題就要求圖書編目工作人員在對(duì)圖書進(jìn)行分類及編目之前,要了解學(xué)校專業(yè)設(shè)置和學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)等情況,再對(duì)圖書進(jìn)行分類工作,這樣就能保證師生節(jié)約大量時(shí)間查找到自己想借閱的圖書。因此,圖書管理要以師生為中心,把方便師生作為圖書分類、編目的首要原則。其次,要堅(jiān)持共同參與原則。高校圖書館在修改圖書編目細(xì)則時(shí),不僅會(huì)影響到圖書館的采編部和流通部的工作,還會(huì)影響師生借閱。在對(duì)編目細(xì)則進(jìn)行修改時(shí)應(yīng)該把采編、流通部門的工作人員召集在一起共同制定和修改,還可以把不同專業(yè)的師生也加入進(jìn)來,聽取多方的意見和建議,暢所欲言,共同討論,再對(duì)編目細(xì)則進(jìn)行合理修改及制定[3]。
高校圖書館圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)部要根據(jù)國(guó)家圖書分類標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)工作過程管理,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,只有這樣才能從本質(zhì)上做好圖書編目工作。高校圖書館采編工作人員按各學(xué)科、各專業(yè)認(rèn)證需求,根據(jù)學(xué)校當(dāng)年資金經(jīng)費(fèi)預(yù)算的實(shí)際情況采購(gòu)圖書后,由專門工作人員打包拆裝進(jìn)行簡(jiǎn)單分類后送到圖書編目部。編目工作人員先清點(diǎn)圖書總數(shù)以及同種圖書的冊(cè)數(shù),按照國(guó)家圖書編目標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書進(jìn)行準(zhǔn)確分類,在把書目數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)前確保對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查,每個(gè)細(xì)節(jié)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。編目工作人員把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,兩個(gè)人再相互仔細(xì)認(rèn)真檢查對(duì)方錄入數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。編目部還要設(shè)置一個(gè)專門負(fù)責(zé)審校的崗位,最后由審校工作人員對(duì)整個(gè)錄入數(shù)據(jù)從頭到尾、耐心細(xì)致地多次核對(duì)、檢查,不能出現(xiàn)絲毫錯(cuò)誤。在編目過程中要對(duì)同一書號(hào)、不同版本的書籍認(rèn)真核對(duì)圖書中目錄內(nèi)容有無(wú)變化,如改動(dòng)較大,錄入數(shù)據(jù)時(shí)要加上標(biāo)注說明,特別是對(duì)于工科實(shí)驗(yàn)類教材要格外注意,有些實(shí)驗(yàn)教材書號(hào)、目錄內(nèi)容完全一致。為了滿足國(guó)家工程教育認(rèn)證需要,購(gòu)買達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的新設(shè)備,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)流程及裝置、實(shí)驗(yàn)操作步驟會(huì)有所不同,這樣在對(duì)最新版實(shí)驗(yàn)教材編目過程中要做特殊說明并加以標(biāo)記,為教師和學(xué)生借閱提供便利條件[4]。
2圖書編目工作采用多元化模式,建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書編目規(guī)劃
伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,師生的閱讀理念和意識(shí)也不斷增強(qiáng),并且?guī)熒鷮?duì)閱讀的種類、內(nèi)容、新穎程度都有特別高的期望和需求。以前教師和學(xué)生需要到學(xué)校不同學(xué)區(qū)的自然科學(xué)、人文歷史等社會(huì)科學(xué)不同部門指定的存放位置進(jìn)行借書和閱讀?,F(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新進(jìn)步,師生可以借助手機(jī)通過校園網(wǎng)進(jìn)入圖書賬戶進(jìn)行借閱,不受指定地點(diǎn)和時(shí)間限制進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)。為進(jìn)一步解決全校教師和學(xué)生對(duì)不同資源的閱讀需求,圖書編目工作人員在對(duì)新書進(jìn)行編目時(shí)要徹底改變?cè)械墓ぷ鞣椒ê凸ぷ髂J?,有目的地針?duì)現(xiàn)存比較前沿的云數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)上各學(xué)科信息資料、介紹各專業(yè)發(fā)展前景的光盤等資料,在廣泛收集基礎(chǔ)上進(jìn)行合理規(guī)范的編目工作,極大地豐富了圖書館多元化的數(shù)據(jù)收藏。充分利用學(xué)?,F(xiàn)有圖書資料信息資源,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意后搭建圖書館網(wǎng)絡(luò)信息閱讀平臺(tái),為全校師生提供更加層次分明、方便快捷的閱讀體驗(yàn)。為了方便教師和同學(xué)們?cè)诩倨诳梢噪S時(shí)隨地學(xué)習(xí),我校在寒暑假期間提供學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)檢索平臺(tái),為大家提供賬號(hào)漫游服務(wù),廣大教師和學(xué)生不受時(shí)間和空間的限制無(wú)障礙檢索,可以獲取全球?qū)W術(shù)資源。為了使目錄推薦及導(dǎo)讀工作質(zhì)量更上一個(gè)層次,圖書編目工作人員需要對(duì)學(xué)校師生的每次檢索內(nèi)容及閱讀歷史進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)計(jì),為教師和學(xué)生提供更加具有針對(duì)性、個(gè)性化的閱讀目錄[5]。
加強(qiáng)圖書編目工作要把建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書編目規(guī)劃作為一項(xiàng)重要內(nèi)容??梢栽诰嚯x較近、相同專業(yè)較多的高校圖書館之間進(jìn)行聯(lián)合編目,各高校抽調(diào)從事圖書編目工作的、積累大量實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的骨干人員聚在一起,面對(duì)面共同商量探討制定符合實(shí)際完全統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的圖書編目規(guī)則,能極大地提高圖書編目工作效率及編目質(zhì)量,還可以實(shí)現(xiàn)資源共享,相互補(bǔ)充。比如,同樣的制藥工程專業(yè),醫(yī)學(xué)院的制藥工程專業(yè)在新藥物研發(fā)、藥理學(xué)、藥物臨床應(yīng)用方面圖書資源具有一定的優(yōu)勢(shì),而工科院校的制藥工程專業(yè)在藥物化學(xué)合成、醫(yī)用天然藥物分離、藥物合成工藝以及工業(yè)化方面圖書資源比較豐富,這樣可以方便師生從不同學(xué)校借閱查找相關(guān)資料來滿足自己實(shí)際需求,取長(zhǎng)補(bǔ)短吸取優(yōu)勢(shì)資源,促進(jìn)專業(yè)學(xué)科共同發(fā)展進(jìn)步。面對(duì)復(fù)雜豐富的信息資源,編目工作人員對(duì)圖書先進(jìn)行優(yōu)化分類整理,編目工作的重點(diǎn)向具有動(dòng)態(tài)性、開放性的網(wǎng)絡(luò)信息資源轉(zhuǎn)移,使圖書館內(nèi)信息數(shù)字化文獻(xiàn)的所有功能得到很好的發(fā)揮[6]。
3加強(qiáng)編目培訓(xùn),提升編目工作人員的職業(yè)素養(yǎng)
隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展,高校圖書館目前編目的工作方法和工作流程也要隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷變化。面對(duì)紛繁復(fù)雜、形式多樣的信息資源,編目工作人員要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),促進(jìn)理論知識(shí)提升和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,使理論知識(shí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而提高其綜合素質(zhì)。首先,在本校圖書館內(nèi)部開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),由從事多年編目工作的人員對(duì)年輕或新分配到編目部的工作人員采取一對(duì)一的幫扶,充分發(fā)揮傳幫帶的作用。對(duì)編目的工作流程、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)、復(fù)雜數(shù)據(jù)以及處理數(shù)據(jù)中一些技巧進(jìn)行手把手指導(dǎo),使其盡快適應(yīng)編目工作,并在短時(shí)間內(nèi)能單獨(dú)正確處理編目數(shù)據(jù)。其次,要?jiǎng)?chuàng)造同一地區(qū)各高等學(xué)校圖書館編目工作人員之間的相互交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),爭(zhēng)取每年3~4次,各個(gè)高校選派一些骨干編目工作人員在一起共同探討如何提高編目工作效率、如何減少錯(cuò)誤率、針對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)如何用簡(jiǎn)單快捷的方法來處理,大家都暢所欲言,對(duì)一些編目工作的難點(diǎn)問題積極發(fā)表自己的意見和建議,認(rèn)真分析存在的問題,找到解決問題的好辦法。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給編目工作帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),高校圖書館必須加強(qiáng)編目工作人員的培訓(xùn)力度。高校圖書館資源建設(shè)部要定期邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)圖書情報(bào)學(xué)科優(yōu)勢(shì)很強(qiáng)的重點(diǎn)高校知名教授專家學(xué)者或圖書期刊編輯部主編給編目工作人員做編目相關(guān)問題的知識(shí)講座,使大家能了解并掌握國(guó)際上編目工作的前沿理論、研究的熱點(diǎn)問題以及最新的研究成果,進(jìn)一步掌握編目工作的創(chuàng)新思維和方法,在國(guó)家圖書編目標(biāo)準(zhǔn)的正確指導(dǎo)下,促使編目工作完全達(dá)到統(tǒng)一化及規(guī)范化[7]。
圖書編目工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升還需要做好以下兩個(gè)方面工作,首先,在進(jìn)行圖書編目工作時(shí),編目工作人員必須具備自信心,要主動(dòng)適應(yīng)與原來截然不同的工作流程和工作方式,要相信自己有能力迎接編目新技術(shù)的挑戰(zhàn),在實(shí)際工作中既要完成編目工作的日常任務(wù),還要認(rèn)真努力地學(xué)習(xí)編目的新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn),克服自身和工作環(huán)境的一些困難,充分發(fā)揮自身的專業(yè)特長(zhǎng),在最短的時(shí)間內(nèi)快速領(lǐng)會(huì)并掌握新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)到的新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)在圖書編目工作中得到很好的應(yīng)用。其次,還需要提升編目工作人員的工作熱情和責(zé)任感,圖書編目工作對(duì)高等學(xué)校的教學(xué)、科研、服務(wù)社會(huì)、地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展起到不可替代的作用,讓圖書編目工作人員能夠認(rèn)識(shí)到自身的存在價(jià)值,以及對(duì)高校圖書館在新時(shí)代環(huán)境下不斷發(fā)展進(jìn)步的重要性,從而把愛崗敬業(yè)、干一行愛一行的精神具體運(yùn)用到編目的實(shí)際工作中,使編目工作效率及準(zhǔn)確度進(jìn)一步提高[8]。
4建立完善的編目人才管理創(chuàng)新機(jī)制,構(gòu)建圖書館特色化的數(shù)據(jù)庫(kù)及虛擬聯(lián)合目錄
在當(dāng)今信息化飛速發(fā)展的新時(shí)代,圖書館編目人員不能只掌握并領(lǐng)會(huì)運(yùn)用編目工作的相關(guān)專業(yè)知識(shí),更要具備與新時(shí)代環(huán)境下相對(duì)應(yīng)的全方位網(wǎng)絡(luò)化綜合信息意識(shí)。這就急切要求高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)有全局觀念,從圖書館建設(shè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃出發(fā),高度重視編目人才培養(yǎng)和建設(shè),針對(duì)信息環(huán)境的巨大變化對(duì)編目人才管理機(jī)制進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新,通過把在職年輕編目人員派到國(guó)內(nèi)圖書情報(bào)專業(yè)較好的學(xué)校進(jìn)行定向培訓(xùn),認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識(shí)及對(duì)復(fù)雜編目數(shù)據(jù)處理的經(jīng)驗(yàn),使圖書編目工作人員的專業(yè)知識(shí)、信息化水平和編目技能都得到很大提高。高校圖書館管理者在調(diào)研考察的基礎(chǔ)上建立合理并切合實(shí)際的激勵(lì)和考核機(jī)制,激發(fā)編目人員熱愛本職崗位的同時(shí)提高自主學(xué)習(xí)積極性;圖書編目人員在主觀意識(shí)上認(rèn)識(shí)自主學(xué)習(xí)的重要性,在實(shí)際工作中經(jīng)??偨Y(jié)工作中所獲得的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),使編目人員的綜合素質(zhì)快速提升。
高校圖書館的資源主要包括紙質(zhì)資源和電子資源。紙質(zhì)資源中較為常見的就是圖書、期刊和報(bào)紙。每個(gè)高校圖書館還能收藏本校碩士和博士的學(xué)位論文,圖書館所有的紙質(zhì)資源都會(huì)放在相應(yīng)的書庫(kù):流通書庫(kù);工具書庫(kù),包括各種字詞典、年鑒、百科全書等;期刊庫(kù)、報(bào)紙庫(kù)及外文書庫(kù)。電子資源基本上是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式出現(xiàn),包括電子圖書、電子期刊等。針對(duì)這些相對(duì)復(fù)雜的資源,編目人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)編目過程中,除了需要對(duì)圖書的表面特征進(jìn)行簡(jiǎn)單大致的分類描述外,還要認(rèn)真仔細(xì)閱讀圖書文獻(xiàn)的目錄及相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)一步從圖書文獻(xiàn)所闡述的具體內(nèi)容出發(fā),繼續(xù)加大挖掘圖書文獻(xiàn)的深度和廣度,通過領(lǐng)會(huì)其中各個(gè)單元的專業(yè)知識(shí)體系,反復(fù)研究各個(gè)單元所蘊(yùn)含的特性及內(nèi)涵。新時(shí)代背景下,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建虛擬聯(lián)合目錄,對(duì)每個(gè)不同類型如理工類、師范類、農(nóng)醫(yī)類高校圖書館的館藏資源進(jìn)行充分、有效、合理的整合,根據(jù)不同圖書館的用戶需求及用戶自身特點(diǎn)加以科學(xué)分類,對(duì)某一個(gè)重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)學(xué)科、某一個(gè)國(guó)家一流專業(yè)加大構(gòu)建,以此更有針對(duì)性、更好地服務(wù)有特殊要求的群體。還可以用新時(shí)代環(huán)境下多種先進(jìn)高效的交互軟件,開展針對(duì)個(gè)性化的特殊推送服務(wù)。采用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎及網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,按規(guī)律有序地連入圖書館的聯(lián)合目錄當(dāng)中,這樣用戶及讀者就可以更好地利用每個(gè)高校圖書館,找到適合不同專業(yè)和學(xué)科的信息資源[9]。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,新時(shí)代背景下面對(duì)豐富且復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,對(duì)高校圖書館編目工作提出了更高的挑戰(zhàn)。這就要求高校圖書館結(jié)合當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際具體情況,對(duì)以后的圖書編目工作從較為單一的文獻(xiàn)編目逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檎腺Y源。應(yīng)該關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境之下的新情況,研究新出現(xiàn)的問題,結(jié)合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的要求,召集編目工作人員在一起共同調(diào)查研究,集思廣益,認(rèn)真細(xì)致地分析目前編目工作存在的不適應(yīng)信息環(huán)境下的特殊問題,尋找針對(duì)性強(qiáng)且符合解決實(shí)際問題的措施,確保編目工作緊跟新時(shí)代發(fā)展步伐,能很好地滿足用戶新需求。
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基金項(xiàng)目:齊齊哈爾大學(xué)教育科學(xué)研究項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):GJQTYB202211)
作者簡(jiǎn)介:梁繼宏(1971—),女,漢族,廣西靈山縣人,本科,副研究館員,研究方向:圖書編目及文獻(xiàn)信息檢索。