在制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,固定資產(chǎn)占據(jù)資產(chǎn)總額的較大比例,需要通過(guò)計(jì)提折舊方式逐步分?jǐn)傊廉a(chǎn)品或服務(wù)中,以優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),促進(jìn)資源的有效利用,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,該過(guò)程易受多種因素影響,存在多種潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)基于企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,全面剖析轉(zhuǎn)固過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)類型,并遵循精細(xì)化管理原則,完善轉(zhuǎn)固流程,持續(xù)優(yōu)化相關(guān)工作。這樣才能夠充分發(fā)揮在建工程轉(zhuǎn)固的積極作用,有效促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的提升。
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的條件
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的過(guò)程中,首要任務(wù)是深入理解現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅收法規(guī)要求。接著,需準(zhǔn)確評(píng)估在建工程的實(shí)際狀況,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的具體需求,進(jìn)行全面細(xì)致的考量。當(dāng)在建工程滿足資本化條件,或建設(shè)活動(dòng)已實(shí)質(zhì)性完成,即可著手開(kāi)展轉(zhuǎn)固工作。若在建工程項(xiàng)目的相關(guān)資產(chǎn)在設(shè)計(jì)、合同及建設(shè)方面均符合資本化要求,即便存在細(xì)微不一致,但不影響使用或銷(xiāo)售,也可依據(jù)相關(guān)規(guī)定啟動(dòng)轉(zhuǎn)固程序。此外,若項(xiàng)目整體已接近完工,無(wú)需再投入大額資金,同樣可進(jìn)行轉(zhuǎn)固操作。
簡(jiǎn)而言之,在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注在建工程的實(shí)質(zhì)性完成情況,一旦主體工程能夠滿足實(shí)際使用需求,或無(wú)法精確計(jì)量的成本已暫估入賬,就應(yīng)有序推進(jìn)轉(zhuǎn)固核準(zhǔn)工作,從而及時(shí)開(kāi)始固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提,有效降低企業(yè)稅負(fù)。
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)
核準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)法規(guī)及準(zhǔn)則對(duì)在建工程轉(zhuǎn)固核準(zhǔn)有明確規(guī)定,特別是在資本化條件上,設(shè)定了以不影響正常運(yùn)營(yíng)為基準(zhǔn)的詳細(xì)條款。然而,在實(shí)際操作中,由于具體情況千差萬(wàn)別,這些會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定往往缺乏足夠的可操作性。如果財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)要求理解不透徹,或?qū)D(zhuǎn)固標(biāo)準(zhǔn)判斷失誤,在提交結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)時(shí)就可能產(chǎn)生信息失真,進(jìn)而增加企業(yè)的所得稅負(fù)擔(dān),帶來(lái)不必要的核準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)。
責(zé)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。在建工程轉(zhuǎn)固應(yīng)由專門(mén)部門(mén)依法依規(guī)進(jìn)行,但鑒于工程建設(shè)的階段性特點(diǎn),多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立專門(mén)的固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)部門(mén),而是由財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)臨時(shí)組建工作小組來(lái)負(fù)責(zé)。這種做法往往導(dǎo)致轉(zhuǎn)固管理工作中出現(xiàn)職責(zé)不明、專業(yè)化程度不夠的問(wèn)題。另外,有些企業(yè)選擇與第三方財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)合作,雖然專業(yè)性較強(qiáng),卻又可能面臨工作效率低、缺乏主動(dòng)性的問(wèn)題,從而影響在建工程資產(chǎn)的安全。
暫估成本風(fēng)險(xiǎn)。隨著工程建設(shè)管理要求的提高,項(xiàng)目施工過(guò)程中常會(huì)出現(xiàn)合同價(jià)款以外的變更,以確保工程功能更好地滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。變更時(shí),各方需協(xié)作完成現(xiàn)場(chǎng)變更簽證手續(xù),為后續(xù)工程結(jié)算提供精確依據(jù)。然而,在實(shí)際管理中,部分建設(shè)單位對(duì)簽證的核定和備案工作重視不夠,導(dǎo)致在建工程轉(zhuǎn)固時(shí)的暫估成本環(huán)節(jié)資產(chǎn)價(jià)值核定不準(zhǔn)。若相關(guān)資料缺失,后續(xù)審核結(jié)果將可能出現(xiàn)較大偏差,從而帶來(lái)不必要的納稅風(fēng)險(xiǎn)。
固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。在建工程轉(zhuǎn)固時(shí),需要在驗(yàn)收完成后按規(guī)定及時(shí)提交審計(jì)資料,為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。但在實(shí)際操作中,因重視不夠,審核資料常不齊全,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。對(duì)于建設(shè)周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,轉(zhuǎn)固時(shí)可能因建設(shè)環(huán)境、土地價(jià)值等發(fā)生變化,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值也隨之變動(dòng)。若轉(zhuǎn)固時(shí)未及時(shí)審計(jì),或項(xiàng)目設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工等部門(mén)未協(xié)同溝通審計(jì)事宜,實(shí)施中易出4efE1x4XVoK5gqWm0RFqQw==現(xiàn)審計(jì)效率降低、結(jié)果偏差等問(wèn)題。此外,部分在建工程轉(zhuǎn)固時(shí),人為調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)信息或數(shù)據(jù)也會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng),這些問(wèn)題都會(huì)引發(fā)固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
資產(chǎn)交付風(fēng)險(xiǎn)。在建工程交付清單應(yīng)包含材料、設(shè)備等各類數(shù)據(jù),為有序推動(dòng)轉(zhuǎn)固工作,需按規(guī)范整合這些數(shù)據(jù)。然而,在實(shí)際管理中,這些數(shù)據(jù)清單往往僅由項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé),清單內(nèi)容僅限于交付明細(xì),難以實(shí)現(xiàn)對(duì)交付資產(chǎn)的精準(zhǔn)核定。加之某些固定資產(chǎn)判定標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致種類無(wú)法細(xì)分,賬面信息與現(xiàn)場(chǎng)信息不一致,從而帶來(lái)資產(chǎn)交付風(fēng)險(xiǎn)。
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理優(yōu)化方案
明確轉(zhuǎn)結(jié)核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。以精細(xì)化理念指導(dǎo)在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),企業(yè)管理層需首先加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)固工作的重視,深入研究轉(zhuǎn)固標(biāo)準(zhǔn),并明確申請(qǐng)?zhí)峤坏年P(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),以確保固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,做好頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃,從而保障利潤(rùn)總額及累計(jì)信息的真實(shí)有效,為固定資產(chǎn)管理及稅負(fù)優(yōu)化打下良好基礎(chǔ)。在具體操作中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)設(shè)計(jì)要求和使用狀態(tài)的全面檢查,并要求施工企業(yè)進(jìn)行二次初驗(yàn)。當(dāng)初驗(yàn)合格后,方可作為在建工程轉(zhuǎn)固的時(shí)間節(jié)點(diǎn),隨后進(jìn)入試運(yùn)行階段,并提交結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)材料。此外,還需根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化分解,制定符合企業(yè)實(shí)際的轉(zhuǎn)固標(biāo)準(zhǔn),為具體實(shí)施工作提供框架指導(dǎo)。
完善責(zé)權(quán)管理體系。在建工程項(xiàng)目流程復(fù)雜,轉(zhuǎn)固工作的順利實(shí)施需要各部門(mén)協(xié)同配合。為此,應(yīng)構(gòu)建精細(xì)化管理措施,并確保其得到有效執(zhí)行。具體實(shí)施時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用,明確各部門(mén)的配合職責(zé),確保工作有序進(jìn)行,避免因責(zé)權(quán)不清而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)工作中遇到的難點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)溝通協(xié)調(diào),利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)促進(jìn)數(shù)據(jù)交互,提高工作效率。
提升暫估成本準(zhǔn)確率。針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的影響,以及可能引發(fā)的財(cái)務(wù)舞弊和轉(zhuǎn)固風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)以精細(xì)化理念為指導(dǎo),建立完善的簽證管理制度。在具體實(shí)施中,應(yīng)嚴(yán)格要求現(xiàn)場(chǎng)施工管理執(zhí)行簽證的申請(qǐng)、審批、備案、資料整理和分析等環(huán)節(jié),防止因管理不善或流程缺失導(dǎo)致簽證資料不全面、不準(zhǔn)確,從而造成暫估成本較大偏差。通過(guò)高效、精細(xì)的簽證管理,為后續(xù)固定資產(chǎn)暫估成本的精確性打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
縮減不必要的審計(jì)周期。在建工程轉(zhuǎn)固過(guò)程中,精細(xì)化審計(jì)工作的開(kāi)展有助于提升在建工程金額審核的準(zhǔn)確性,并防止舞弊行為。針對(duì)當(dāng)前審核流程滯后、時(shí)效性不足的問(wèn)題,首先應(yīng)利用信息化、數(shù)字化手段提高審計(jì)效率,縮短審計(jì)周期,推動(dòng)審計(jì)工作向精細(xì)化轉(zhuǎn)型。同時(shí),根據(jù)在建工程轉(zhuǎn)固流程進(jìn)展,構(gòu)建持續(xù)性審計(jì)體系,將重大單項(xiàng)支出與付款納入一并審計(jì),以實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)事后監(jiān)督向事中控制的轉(zhuǎn)變。此舉能確保轉(zhuǎn)固工作精細(xì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并推動(dòng)轉(zhuǎn)固工作方式持續(xù)優(yōu)化。
優(yōu)化資產(chǎn)交付流程。資產(chǎn)交付作為在建工程轉(zhuǎn)固的最終環(huán)節(jié),對(duì)精細(xì)化管理效果有直接影響。實(shí)際操作中,常出現(xiàn)交付手續(xù)混亂、資料不全等問(wèn)題,不利于轉(zhuǎn)固工作的完成。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)物交接時(shí),應(yīng)要求建設(shè)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等各方均在場(chǎng),依據(jù)交接清單精確盤(pán)點(diǎn)所有實(shí)物。編制固定資產(chǎn)清單時(shí),要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范,合理利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行核算與盤(pán)點(diǎn),確保流程完成、內(nèi)容無(wú)遺漏,從而保障固定資產(chǎn)順利交接,推動(dòng)轉(zhuǎn)固工作精細(xì)化開(kāi)展。
在建工程轉(zhuǎn)固過(guò)程中,若工作不細(xì)致,可能會(huì)引發(fā)稅務(wù)、內(nèi)控及資產(chǎn)管理等多方面的風(fēng)險(xiǎn)。這些方面的出現(xiàn),往往源于理念認(rèn)知不足和技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)。因此,在具體實(shí)施中,應(yīng)以精細(xì)化理念為指導(dǎo),建立完善的管理制度,明確各項(xiàng)具體要求,并優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用方式,以確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行,這為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的高效、精準(zhǔn)、有序開(kāi)展提供有力支撐。