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        企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究

        2024-12-31 00:00:00傅銀平
        上海企業(yè) 2024年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)核算

        高效的固定資產(chǎn)管理能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本,提高資產(chǎn)使用效率,確保企業(yè)資產(chǎn)安全,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)資產(chǎn)安全、促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及確保法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行而實(shí)施的一系列會(huì)計(jì)措施和手段。加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是企業(yè)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式的重要體現(xiàn),也是企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平和效果的重要手段。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論,分析了企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步提出了有針對(duì)性的優(yōu)化策略,以期為相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供有益參考。

        一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與固定資產(chǎn)管理概述

        (一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),可以通過(guò)完善的會(huì)計(jì)制度、嚴(yán)格的審批流程和及時(shí)的內(nèi)部審計(jì)來(lái)全面監(jiān)控固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)不僅包括建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、建立適當(dāng)?shù)膶徟鞒膛c程序,還包括加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、明確崗位職責(zé)、強(qiáng)化授權(quán)管理,以及時(shí)識(shí)別并防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??偟膩?lái)說(shuō),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)提高企業(yè)管理水平、保障企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

        (二)固定資產(chǎn)管理

        固定資產(chǎn)是指企業(yè)持有的非貨幣性資產(chǎn),如建筑物、機(jī)器設(shè)備等。固定資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、折舊、處置等各個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)使用效能,為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展提供有力支持。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,除了擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,還會(huì)加大對(duì)固定資產(chǎn)的投資力度。固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的重要保障。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理既能避免資產(chǎn)流失,又能提高固定資產(chǎn)利用率。企業(yè)需要探索科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理方法,提高自身的固定資產(chǎn)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

        (一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)控制的前提和基礎(chǔ),有效的風(fēng)險(xiǎn)控制離不開(kāi)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的支持??茖W(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系涉及多個(gè)方面,如風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告與風(fēng)險(xiǎn)處理等。

        一方面,部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力相對(duì)較弱,尚未建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果大打折扣,企業(yè)難以準(zhǔn)確、及時(shí)地識(shí)別生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法及時(shí)采取有針對(duì)性的措施規(guī)避或化解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),從而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

        另一方面,部分企業(yè)雖然建立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,但這些體系與企業(yè)自身實(shí)際不符,有效性不足,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果不佳,企業(yè)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解潛在風(fēng)險(xiǎn)。這種事后控制的方式往往會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。

        因此,如何建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系并提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,已成為當(dāng)前企業(yè)亟須解決的問(wèn)題。

        (二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施落實(shí)不到位

        一方面,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,部分企業(yè)只是針對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、折舊、維修及報(bào)廢環(huán)節(jié)制定了相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致管理制度不夠完善,難以全面保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施的有效實(shí)施。

        另一方面,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,部分企業(yè)雖然制定了規(guī)范的管理流程和相應(yīng)的管理辦法,但是在執(zhí)行過(guò)程中流于形式,存在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施落實(shí)不到位的情況,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果不佳。這不僅影響了固定資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性,還無(wú)法保障固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性。

        (三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高

        會(huì)計(jì)信息反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,同時(shí)體現(xiàn)了企業(yè)資金與固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。會(huì)計(jì)信息是開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要依據(jù),也是高效開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ),在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中扮演著至關(guān)重要的角色。近年來(lái),隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化水平不斷提高,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也有所提高。然而,仍有部分企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的問(wèn)題。例如,部分企業(yè)在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)缺乏完善的會(huì)計(jì)信息傳遞機(jī)制,核算部門與使用部門職責(zé)分離,雙方溝通不及時(shí),導(dǎo)致毀損、遺失或調(diào)動(dòng)使用的固定資產(chǎn)無(wú)法及時(shí)在賬面上顯示。低質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息不僅增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,還可能導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)流失,從而制約企業(yè)發(fā)展。

        (四)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高

        會(huì)計(jì)核算質(zhì)量會(huì)直接影響企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果。然而,當(dāng)前部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在明顯不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高。例如,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)并未被正確納入固定資產(chǎn)科目進(jìn)行核算,此舉不僅影響了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,還可能增加固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),沒(méi)有充分考慮不同固定資產(chǎn)的損耗特性,也沒(méi)有根據(jù)不同資產(chǎn)的生命周期合理評(píng)估折舊年限。這種處理方式不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的精確度,還可能導(dǎo)致成本計(jì)算失真,給企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)不利影響。

        三、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制優(yōu)化策略

        (一)建立完善的固定資產(chǎn)評(píng)估體系

        只有建立完善的固定資產(chǎn)評(píng)估體系,才能充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,建立完善的固定資產(chǎn)評(píng)估體系,按制度要求規(guī)范管理流程,及時(shí)處理相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)管理層應(yīng)明確自身在資產(chǎn)購(gòu)置、使用、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)的管理責(zé)任,并全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。對(duì)部分閑置的資產(chǎn),企業(yè)管理層應(yīng)優(yōu)先考慮在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)撥,發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值;或者開(kāi)展專業(yè)鑒定并細(xì)致分析資產(chǎn)的閑置原因,通過(guò)改造資產(chǎn)或增加新功能的方式讓其得到重新使用,最大限度地提高資產(chǎn)的使用效率。對(duì)已經(jīng)損壞或因技術(shù)落后而無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置,從而減少資產(chǎn)損失。

        同時(shí),企業(yè)需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制。在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資之前,企業(yè)需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析、總結(jié)固定資產(chǎn)投資過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并結(jié)合這些風(fēng)險(xiǎn)因素確定固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)?;陲L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,企業(yè)可以做出科學(xué)決策,更好地控制和化解固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境建設(shè)

        當(dāng)前,部分企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流程,但仍然沿用過(guò)去的會(huì)計(jì)控制思想和方法,并且部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度不夠,在工作過(guò)程中存在惰性。因此,企業(yè)有必要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境建設(shè),具體措施如下:定期組織內(nèi)部會(huì)計(jì)控制培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制文化建設(shè),按期開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作評(píng)估,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而營(yíng)造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境;構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度,并嚴(yán)格按照制度要求規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的有序開(kāi)展;重點(diǎn)關(guān)注記錄業(yè)務(wù),保證原始憑證的準(zhǔn)確性和全面性,從而為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作提供有價(jià)值的參考;規(guī)范固定資產(chǎn)管理的記錄控制程序與業(yè)務(wù)控制程序,以確保與固定資產(chǎn)相關(guān)的賬、卡、物相符。

        (三)引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)大力引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),加大現(xiàn)代信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用力度,以保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果。

        首先,借助現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)既可以減少會(huì)計(jì)核算的工作量,優(yōu)化固定資產(chǎn)的核算流程,確保核算信息的準(zhǔn)確性,也可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)管理層提供決策支持。例如,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析數(shù)據(jù),企業(yè)不僅能夠精準(zhǔn)預(yù)測(cè)資產(chǎn)需求,提前進(jìn)行采購(gòu)和調(diào)配,有效避免固定資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),還能夠挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力,從而顯著提高固定資產(chǎn)的利用率。

        其次,借助現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)可以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合固定資產(chǎn)管理需求,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)部門與其他部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞和高效互動(dòng),有效提高會(huì)計(jì)信息的共享水平與利用效率,優(yōu)化固定資產(chǎn)的核算方法與實(shí)物管理模式,以最大限度地保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

        最后,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤和定位,確保固定資產(chǎn)的及時(shí)調(diào)配和有效利用。此外,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù),企業(yè)可以預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)需求趨勢(shì),優(yōu)化采購(gòu)和庫(kù)存計(jì)劃,從而避免固定資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。

        (四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算管理

        目前,很多企業(yè)已經(jīng)采用了會(huì)計(jì)集中核算模式。在該模式下,當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生增減或變動(dòng)時(shí),相關(guān)部門需要第一時(shí)間向會(huì)計(jì)中心報(bào)賬,再由會(huì)計(jì)中心進(jìn)行核對(duì)與登記。值得注意的是,會(huì)計(jì)中心在核對(duì)時(shí)只以原始憑證為依據(jù),而沒(méi)有及時(shí)核對(duì)并檢查固定資產(chǎn)實(shí)物。因此,會(huì)計(jì)集中核算模式存在一定的不足。這要求企業(yè)需要不斷改進(jìn)原有的固定資產(chǎn)核算管理模式,以提高固定資產(chǎn)核算質(zhì)量和效率。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,全面執(zhí)行固定資產(chǎn)管理流程,提高固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗特點(diǎn),合理設(shè)置不同固定資產(chǎn)的使用年限,或者根據(jù)生命周期合理評(píng)估固定資產(chǎn)的折舊年限,以避免會(huì)計(jì)核算失真情況的出現(xiàn)。在固定資產(chǎn)核算管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)核算流程的監(jiān)控與審計(jì),確保各項(xiàng)核算工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

        此外,企業(yè)還應(yīng)建立核算質(zhì)量評(píng)估機(jī)制。企業(yè)可以通過(guò)定期的實(shí)物盤點(diǎn)來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的差錯(cuò),以確保賬實(shí)相符。更重要的是,企業(yè)應(yīng)對(duì)核算人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,最大限度地提高核算人員的專業(yè)素養(yǎng)和核算質(zhì)量。

        四、結(jié)語(yǔ)

        固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的勞動(dòng)資料,是固定資本的實(shí)物形態(tài),是企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn),是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及可持續(xù)發(fā)展的重要因素,因此,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重中之重。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段。加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,有助于提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效果。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的固定資產(chǎn)管理需求,通過(guò)建立完善的固定資產(chǎn)評(píng)估體系、加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境建設(shè)、引進(jìn)與應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算管理等方式,積極探索優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的策略,以充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的優(yōu)勢(shì),有力推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作的高效開(kāi)展,避免固定資產(chǎn)流失。

        【作者單位:安道拓(重慶)汽車部件有限公司】

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