隨著數(shù)字化技術和智能化技術的快速發(fā)展,傳統(tǒng)會計行業(yè)發(fā)生了深刻的變化。數(shù)智化為會計信息的獲取提供了更加充足的數(shù)據(jù)來源,不僅改變了會計信息的收集、處理和評估方法,還大幅提高了會計信息質(zhì)量。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術實時抓取、整合內(nèi)外部數(shù)據(jù),形成龐大的數(shù)據(jù)庫,并通過數(shù)據(jù)挖掘、預測分析等技術深入洞察財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務邏輯和市場趨勢,從而為會計信息供給提供計算依據(jù)。
因此,如何利用數(shù)智化提高會計信息質(zhì)量已成為當前會計學界關注的核心議題。本文簡述了數(shù)智化與會計信息供給相關理論,分析了企業(yè)進行財務管理時在會計信息供給方面存在的問題,并提出了推動會計信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑。這些數(shù)智化方案能夠顯著提高會計信息供給質(zhì)量,保障會計信息供給的準確性、時效性和安全性,并為相關企業(yè)的財務管理提供一定參考。
(一)數(shù)智化的概念
數(shù)智化是指利用數(shù)字化技術和數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法,實現(xiàn)智能化、自動化和決策優(yōu)化的能力。它結(jié)合了人工智能、大數(shù)據(jù)分析、機器學習等技術,通過對大量數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為企業(yè)和組織提供更具洞察力與前瞻性的決策支持。
(二)會計信息供給的重要性
投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者及其他利益相關者在做出決策時,會充分考慮會計信息供給的質(zhì)量。高質(zhì)量的會計信息供給是資本市場正常運作和企業(yè)有效開展融資活動的基礎。投資者會結(jié)合企業(yè)財務狀況來評定企業(yè)的投資價值;債權(quán)人在提供資金時會結(jié)合企業(yè)財務狀況來判斷企業(yè)的債務償還能力;企業(yè)管理者需要根據(jù)企業(yè)財務狀況來制定發(fā)展戰(zhàn)略、預測未來成果、配置相關資源;市場監(jiān)管部門也可以對企業(yè)財務狀況進行監(jiān)管,以保障投資者的權(quán)益。
(三)數(shù)智化與會計信息供給的結(jié)合點
企業(yè)需要制定覆蓋會計信息系統(tǒng)的輸入、處理、輸出等各環(huán)節(jié)的會計數(shù)據(jù)標準,從而構(gòu)建一個較為完整的會計信息供給體系。通過會計信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以圍繞會計數(shù)據(jù)這一核心資源,將數(shù)據(jù)治理理念、數(shù)字化技術及智能化技術植入財務領域,變革會計信息供給的方式,擴展會計信息供給的邊界。大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代信息技術是企業(yè)推動會計信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的技術基礎。這些技術可以提供即時的數(shù)據(jù)分析報告,幫助企業(yè)管理層實時觀測企業(yè)財務狀況,快速了解企業(yè)的現(xiàn)金流、財務支出和收入情況,從而更迅速、更準確地做出決策。
(一)存在“信息孤島”
財務管理中的“信息孤島”現(xiàn)象,是指一家企業(yè)內(nèi)部各部門或系統(tǒng)間的財務數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享?!靶畔⒐聧u”現(xiàn)象發(fā)生的原因多種多樣,包括企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的融通性欠佳、業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不一致、內(nèi)部各部門溝通不順暢等。例如,某企業(yè)現(xiàn)行的財務系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)尚未有效對接,導致財務數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)相互孤立,無法形成完整的經(jīng)營分析報告,降低了企業(yè)的運營效率,削弱了企業(yè)的市場競爭力。
(二)信息的時效性不足
由于財務數(shù)據(jù)處理過程復雜、財務報告生成周期較長,因此會計信息供給存在滯后性,可能難以實時反映企業(yè)的最新經(jīng)濟狀況。例如,某企業(yè)的季度財務報告需要一整月的準備時間,容易導致數(shù)據(jù)的時效性不足,數(shù)據(jù)價值降低。
(三)信息的準確性難以保證
精準的會計信息供給是進行財務管理的關鍵。人為失誤、系統(tǒng)錯誤或欺詐行為的偶發(fā),常常令會計信息供給的準確性難以保證。例如,某財務人員由于工作失誤,將一項大額支出記錄進行了錯誤分類,導致財務報告嚴重失真。
(一)搭建統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心
在傳統(tǒng)的財務管理模式下,部分企業(yè)不同部門、不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)往往難以互通共享,導致財務信息割裂,甚至出現(xiàn)重復的財務操作。因此,企業(yè)可以利用數(shù)字化技術和智能化技術,建立統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心,整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)源,包括財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理。統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心不僅是數(shù)據(jù)的集散地,還是數(shù)據(jù)的加工廠與數(shù)據(jù)價值的挖掘地,可以進一步發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的巨大價值。財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心的技術集成如表1所示。
企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術搭建的統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心,能夠深度挖掘并智能分析海量的財務數(shù)據(jù),進一步發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。同時,企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務需求和管理模式,對財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心進行資源配置,合理利用財務報告功能和智慧稅務管理功能,以更有效地處理財務問題。
(二)合理利用實時數(shù)據(jù)處理技術
實時數(shù)據(jù)處理技術,特別是流處理技術,可以幫助企業(yè)處理大量連續(xù)到達的數(shù)據(jù)流,無須等待批量數(shù)據(jù)積累到一定程度后再進行處理。財務信息是企業(yè)運營狀況的實時反映,財務信息的任何延遲都有可能導致決策失誤,甚至使企業(yè)錯失發(fā)展機會。流處理技術可以實時生成各種財務報表和指標,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,幫助企業(yè)決策者實時了解最新的財務狀況。此外,在成本控制方面,企業(yè)可以利用實時數(shù)據(jù)處理技術監(jiān)控和分析生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況,并采取相應的措施進行成本控制。
(三)強化內(nèi)部控制與審計流程的數(shù)智化應用
企業(yè)應構(gòu)建以數(shù)字化技術和智能化技術為基礎的內(nèi)部控制體系與審計體系。企業(yè)需要根據(jù)自身的信息化程度循序漸進地推進內(nèi)部控制與審計流程的智能化轉(zhuǎn)型,提高內(nèi)部控制體系與審計體系的運轉(zhuǎn)效率和水平,從而在智能化轉(zhuǎn)型中做足充分的準備。為了防御財務風險、保障資產(chǎn)安全、確保財務的真實性,企業(yè)可以引入數(shù)字化技術和智能化技術,確保內(nèi)部控制體系的高效運轉(zhuǎn)。例如,利用大數(shù)據(jù)分析技術,企業(yè)會計人員能夠?qū)Ω黝愗攧招畔⑦M行實時監(jiān)控和深度研究。同時,數(shù)智化審計體系能夠利用算法和模型自動掃描并智能分析全量數(shù)據(jù),從而快速、準確地識別出潛在的問題和風險點。
(四)制定嚴格的數(shù)據(jù)訪問與權(quán)限管理制度
在一般情況下,很多會計軟件均支持多用戶登錄,并設有權(quán)限管理功能。因此,企業(yè)在使用數(shù)智化財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)時,應緊密結(jié)合會計規(guī)范及內(nèi)部控制要求管理用戶權(quán)限,自定義會計、出納、總經(jīng)理的角色權(quán)限。通過角色權(quán)限設置,企業(yè)可以結(jié)合自身的具體需要和操作程序,為每個角色定義獨特的權(quán)限。例如,財務人員需要擁有錄入證明文書、生成報告的權(quán)限,負責現(xiàn)金管理和銀行存款的出納人員也需要擁有相應的管理權(quán)限,總經(jīng)理則需要擁有全面查閱和批準的權(quán)限,以便監(jiān)測、管控企業(yè)的財務狀況。
(一)會計信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型經(jīng)典案例
Z信息技術有限公司推出了旗艦產(chǎn)品“場景化費用管理SCO” 。該產(chǎn)品以全程經(jīng)費支出管理為主導,覆蓋了差旅預訂、集約采購、出行租車等企業(yè)運營常見的多種經(jīng)費支出情況,整合了從經(jīng)費管理、消費預訂、智慧報銷到財務分析的全鏈條需求,進一步實現(xiàn)了線上化、數(shù)字化、閉環(huán)化治理。該產(chǎn)品通過了CMMI 5級評估,在軟件開發(fā)管理及項目執(zhí)行層面獲得了最高級別的國際權(quán)威認證。
(二)會計信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的案例對比
本文從數(shù)字化技術應用情況、智能化技術應用情況以及數(shù)智化轉(zhuǎn)型結(jié)果三方面對比分析了四個轉(zhuǎn)型案例。由表2可知,如果企業(yè)在會計信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中忽視了業(yè)務與財務的一體化建設,或者未能有效利用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術來重構(gòu)財務組織和業(yè)務流程,就會導致轉(zhuǎn)型失敗。
(三)經(jīng)驗總結(jié)
企業(yè)通過會計信息供給的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,可以精準預測自身的財務狀況,并為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。但是,部分企業(yè)在推進數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,可能過于依賴先進技術和工具的支持,而忽略了人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮。需要注意的是,財務管理工作不僅包括利用數(shù)智化系統(tǒng)分析、處理財務數(shù)據(jù),還包括人工審核與決策。因此,企業(yè)在推進會計信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,要注重技術支持和人工決策的協(xié)同配合。
企業(yè)會計信息供給的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,不僅能夠保障財務信息的準確性、時效性和安全性,還能夠優(yōu)化財務管理流程,進一步提高財務管理的效率與水平。此外,還能夠打破“信息孤島”現(xiàn)象,全面整合財務數(shù)據(jù),最大限度地降低財務風險,有效保障財務信息安全,防止財務信息的泄露和濫用,實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:山東頤養(yǎng)健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團有限公司)