[摘 要]隨著經(jīng)濟全球化趨勢的加劇,市場競爭日益激烈,在此背景下,企業(yè)要努力提升管理水平,增強市場綜合競爭能力。全面預算管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,很多企業(yè)已經(jīng)將其運用到實際的經(jīng)營管理中,并取得一定成效。但企業(yè)在全面預算管理中仍存在不少問題,如管理組織機構(gòu)不健全、與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密、缺乏全面性和前瞻性、預算績效管理不合理等?;诖耍恼聫娜骖A算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)涵,以及二者之間的聯(lián)系入手,分析企業(yè)全面預算管理存在的問題,探索基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預算管理體系構(gòu)建策略,以期更好地發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)長期健康穩(wěn)定發(fā)展中的基礎(chǔ)保障作用。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)戰(zhàn)略;全面預算管理;管理體系
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.12.009
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)12-00-03
0 " " 引 言
企業(yè)全面預算管理通過對各預算責任主體開展計劃、控制、糾偏、考核、激勵等活動,實現(xiàn)資源的優(yōu)化整合與配置??茖W的全面預算管理體系能夠全面規(guī)劃企業(yè)將來一段時間的生產(chǎn)經(jīng)營、投融資等活動,統(tǒng)籌運用與企業(yè)近期經(jīng)營相關(guān)的財務指標和與未來經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的非財務指標,合理配置企業(yè)資源,監(jiān)督經(jīng)營活動全流程,注重內(nèi)外部環(huán)境風險防范,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。以企業(yè)戰(zhàn)略引導全面預算管理,能將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可衡量的指標和清晰的目標,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實際行動,確保企業(yè)“戰(zhàn)略+預算”管控體系的整體性和一貫性,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。本文在探討企業(yè)戰(zhàn)略和全面預算管理的內(nèi)涵、二者內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上,進一步深入探討基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預算管理體系構(gòu)建策略,通過具體措施保障全面預算管理發(fā)揮應有的作用。
1 " " 企業(yè)戰(zhàn)略及全面預算管理概述
全面預算管理是指企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,階段性地對將來一段時間的經(jīng)營活動進行謀劃,并對相應產(chǎn)生的經(jīng)營成果以財務數(shù)據(jù)的形式進行全面系統(tǒng)的測算和籌劃,嚴格監(jiān)督和控制預算執(zhí)行的過程,定期和不定期地進行比對,分析預算目標與實際完成情況的差異[1],從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,幫助決策者有效地管理企業(yè)和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。全面預算管理具體包括預算編制、預算執(zhí)行、監(jiān)督調(diào)整、分析反饋、考核評價等環(huán)節(jié)。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)未來發(fā)展的愿景與使命,近期難以實現(xiàn),是企業(yè)面對激烈競爭、復雜多變的市場經(jīng)營環(huán)境,在行業(yè)中根據(jù)自身稟賦、資源優(yōu)勢和核心競爭力選擇合適的賽道與產(chǎn)品,形成自己獨特的競爭優(yōu)勢,在差異化的競爭中謀取長遠發(fā)展的方案規(guī)劃。它是企業(yè)為完成使命和愿景而制定的行動指南和資源配置依據(jù),是制訂各種計劃的根本遵循。企業(yè)戰(zhàn)略具有統(tǒng)籌全局、謀劃長遠、根本遵循、動態(tài)調(diào)整等特征。
2 " " 企業(yè)戰(zhàn)略與全面預算管理的內(nèi)在聯(lián)系
全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相關(guān),二者相輔相成。戰(zhàn)略的成功實施離不開周密的全面預算管理方案,完善的全面預算管理方案能為戰(zhàn)略的調(diào)整和執(zhí)行提供清晰的路線圖與反饋,而企業(yè)戰(zhàn)略能為全面預算管理體系的構(gòu)建提供指導。
2.1 " 戰(zhàn)略目標能夠引導全面預算管理
在日益激烈的市場競爭中,現(xiàn)代企業(yè)要對行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、自身經(jīng)營特色、資源稟賦優(yōu)勢、競爭對手強弱等情況進行全面的分析,科學制定能夠促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標[2]。脫離了戰(zhàn)略目標的引導,企業(yè)全面預算管理就會缺乏針對性、有效性。在戰(zhàn)略目標引導下,全面預算管理通過對各資源要素的整合,全面統(tǒng)籌配置企業(yè)資源,改善經(jīng)營活動,提高企業(yè)盈利能力,實現(xiàn)企業(yè)資源價值增長。
2.2 " 全面預算管理能為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持
戰(zhàn)略目標的規(guī)劃宏觀長遠,但缺乏具體的指標,在企業(yè)日常經(jīng)營運行管理中,難以在各個相關(guān)的執(zhí)行層面得到落實。通過運用全面預算管理體系,企業(yè)能根據(jù)各部門的職責權(quán)限,細化預算目標,各部門再將承接的預算目標進一步分解到部門中的個人身上,從而促進預算執(zhí)行。而預算執(zhí)行的結(jié)果能反映出企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)情況。通過全面預算管理,企業(yè)可以將宏觀的戰(zhàn)略目標細化為與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展緊密相關(guān)的經(jīng)營預算管理、投融資預算管理、成本費用預算管理等能夠操作、可以控制、便于考核的預算管理內(nèi)容。
2.3 " 全面預算管理有利于提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力
企業(yè)通過加強對全面預算執(zhí)行的監(jiān)控,進行定期和不定期的比對,可以發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差。通過對執(zhí)行差異進行主客觀分析,企業(yè)能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的弊端和市場中出現(xiàn)的新商機,并將信息及時傳遞到?jīng)Q策層。這樣一來,企業(yè)可以對相關(guān)戰(zhàn)略目標進行針對性調(diào)整,從而提升企業(yè)的動態(tài)應變能力,更好地防范風險,適應市場的變化。
3 " " 當前企業(yè)全面預算管理存在的問題
3.1 " 預算管理組織架構(gòu)不健全
當前,企業(yè)中存在預算管理組織架構(gòu)設(shè)置不合理,預算管理工作全部由財務部門承擔的問題。企業(yè)員工對全面預算管理認識不到位,參與積極性不高,溝通交流程度不深,各個職能部門之間的預算管理工作責任不明確,編制的預算存在與業(yè)務脫節(jié)、與實際不符的情況。預算管理組織架構(gòu)的健全性,直接關(guān)系到企業(yè)在預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控過程中的高效性和透明度。職責劃分模糊不清,就會導致決策效率低下、責任不明確的問題,從而影響預算的編制質(zhì)量和執(zhí)行效果。各部門之間和部門內(nèi)部信息溝通渠道不暢通,會導致預算編制的信息無法準確傳遞,以及預算執(zhí)行的情況不能及時反饋,這些都會使全面預算管理質(zhì)量得不到提升。
3.2 " 預算內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度不高
企業(yè)一般會存在各部門具體利益和企業(yè)總體利益有矛盾,員工個人利益與企業(yè)整體利益不一致的現(xiàn)象。最終確定的預算通常是對各部門利益進行平衡妥協(xié)的結(jié)果,而缺乏與未來戰(zhàn)略目標的直接關(guān)聯(lián)。各部門之間可能為爭取更多資源而編制預算,但這種資源分配未必符合企業(yè)全局戰(zhàn)略的需要,導致預算內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略相去甚遠[3]。此外,企業(yè)在預算編制過程中很容易追求短期業(yè)績目標,忽視對長期戰(zhàn)略目標的考量,這就難以發(fā)揮預算目標的激勵性及其對生產(chǎn)經(jīng)營的促進作用,最終難以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
3.3 " 缺乏全面性和前瞻性
企業(yè)在進行全面預算管理時,往往只重視財務預算,而忽視其他方面的預算,如市場推廣預算、人力資源預算等,這樣就容易導致預算管理片面,而且有時候預算的編制更多的是依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和當前狀況,缺乏對未來的全面預測和規(guī)劃,使預算缺乏前瞻性。企業(yè)如果在編制預算時過分依賴歷史數(shù)據(jù),沒有考慮未來可能發(fā)生的變化和市場趨勢,就會限制自身在競爭激烈的市場環(huán)境中實現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展。另外,傳統(tǒng)的全面預算管理往往只注重靜態(tài)的預算編制,一旦制定完成就很難進行更改和調(diào)整,不能很好地適應市場的變化。尤其是在當前經(jīng)濟環(huán)境不斷變化、市場需求波動較大的情況下,傳統(tǒng)的靜態(tài)預算管理已經(jīng)很難滿足企業(yè)的需要。缺乏靈活性和動態(tài)調(diào)整能力的預算,容易使企業(yè)對市場變化作出滯后的反應,錯失良機。
3.4 " 預算績效管理不合理
企業(yè)預算績效評價指標的設(shè)計僅考慮傳統(tǒng)的短期財務指標,沒有將對企業(yè)長遠發(fā)展有意義的非財務指標納入預算績效評價體系,導致企業(yè)在管理上容易出現(xiàn)為追求短期利益而忽視長遠利益的行為。此外,企業(yè)預算績效評價體系的激勵和約束作用不明顯,企業(yè)戰(zhàn)略目標難以實現(xiàn)。有些企業(yè)的預算績效考核制度設(shè)計得不夠科學合理,過分注重完成任務的數(shù)量指標,而忽視了質(zhì)量指標,從而降低了預算執(zhí)行的效率和質(zhì)量。另外,企業(yè)激勵制度存在公平性和透明度不高的問題。如果激勵和獎懲措施不公正、不透明,員工就會對預算執(zhí)行結(jié)果的考核激勵力度不滿意,并出現(xiàn)動力不足的情況。
4 " " 基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預算管理體系構(gòu)建策略
4.1 " 科學編制中長期戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)要以遠期愿景與使命為引領(lǐng),以戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化為基礎(chǔ),編制中長期戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)可以根據(jù)實際經(jīng)營發(fā)展狀況,運用優(yōu)勢分析法對企業(yè)優(yōu)劣勢、機會、威脅等方面的內(nèi)外部環(huán)境進行充分分析,科學確定遠景目標和發(fā)展路徑,在市場變化中保持自身優(yōu)勢[4]。此外,從組織、制度、人力資源、流程等方面建立戰(zhàn)略落地的保障體系,并充分考慮戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的法規(guī)風險、營運風險、財務風險等風險因素,制定規(guī)避風險的有效策略,完成各階段的戰(zhàn)略目標。
4.2 " 健全預算管理組織架構(gòu)
企業(yè)要科學合理地建立以董事會為最高決策機構(gòu)的預算管理組織架構(gòu)。決策機構(gòu)中設(shè)置由董事會領(lǐng)導的預算管理委員會,負責制定企業(yè)年度全面預算管理目標、完善預算管理制度、組織編制年度全面預算、匯總預算執(zhí)行結(jié)果、對預算調(diào)整方案進行初步審議等工作。預算管理委員會下設(shè)的預算管理辦公室,是全面預算管理工作的日常管理機構(gòu),負責全面預算的編制審核、下達報送等日常工作,并指導各預算責任主體的全面預算管理工作。企業(yè)總經(jīng)理擔任辦公室主任,成員由企業(yè)主要職能部門的負責人和業(yè)務骨干組成,小組成員分別按照各自的職責,負責各本部門的專項預算編制審核工作。
4.3 " 基于企業(yè)戰(zhàn)略開展全面預算管理
企業(yè)在開展全面預算管理時,應該有效地將預算目標與戰(zhàn)略目標結(jié)合在一起。平衡計分卡是一種戰(zhàn)略性企業(yè)管理工具,主要有4個評價維度,如財務維度與經(jīng)營成果、財務指標相關(guān),客戶維度體現(xiàn)產(chǎn)品的市場認可度,內(nèi)部流程考量的是經(jīng)營管理流程設(shè)計的科學性、有效性,學習與成長維度評價的是員工的學習機會和成長空間。4個維度的多個具體指標將宏觀抽象的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為指標的實際值和目標值[5]。平衡計分卡和全面預算管理都是能實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的工具,都是以戰(zhàn)略目標為起點,通過與戰(zhàn)略目標有效結(jié)合,有機統(tǒng)一企業(yè)的戰(zhàn)略目標、預算目標和經(jīng)營目標。各預算責任主體要依據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)政策、市場環(huán)境變化,以及確定的預算編制方案,科學、合理地編制經(jīng)營計劃、投融資計劃、工資預算、費用預算等。此外,嚴格執(zhí)行預算,強化預算硬約束,定期或不定期分析預算執(zhí)行過程中的差異,及時糾偏,這樣能增強預算統(tǒng)籌能力,促進企業(yè)運營管理水平提高。預算執(zhí)行完畢后,根據(jù)各部門關(guān)鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI),對預算的執(zhí)行效果進行績效考核,同時結(jié)合戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)情況進行綜合考評,從而使戰(zhàn)略目標和預算目標協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4.4 " 以戰(zhàn)略為驅(qū)動建立全面預算績效評價體系
預算績效考核管理是全面預算管理的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效工具。企業(yè)應以戰(zhàn)略規(guī)劃為遵循,按照各部門的功能定位、管理情況和發(fā)展階段等統(tǒng)籌財務指標與非財務指標,綜合考慮經(jīng)濟效益、資產(chǎn)質(zhì)量等因素,建立標準清晰且具有區(qū)分度的評價體系,確定不同的考核重點,設(shè)置不同的考核指標及權(quán)重,統(tǒng)籌年度考核與任期考核、當前目標與長遠目標。企業(yè)的績效評價體系應與預算管理體系實現(xiàn)有效整合,確??冃гu價標準與預算目標的實現(xiàn)緊密相關(guān)。企業(yè)還要將考核評價結(jié)果積極運用于薪酬激勵和職務任免,激勵員工積極參與全面預算管理。各部門要聚焦于主責業(yè)務,圍繞價值創(chuàng)造與提升,不斷優(yōu)化資源配置,保障企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預算目標、員工行動高度統(tǒng)一。
4.5 " 建立健全預算管理監(jiān)督機制
監(jiān)督是保證預算管理有效開展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應建立健全預算管理監(jiān)督機制,明確監(jiān)督職責、程序和方法。利用審計部門的獨立性和專業(yè)性,定期對預算執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議。檢查和評估預算系統(tǒng)的有效性,定期評估和審視現(xiàn)有管理流程的有效性,發(fā)現(xiàn)并彌補流程中存在的缺陷。預算管理不是一成不變的,而是一個動態(tài)發(fā)展的過程,企業(yè)要通過持續(xù)的流程優(yōu)化,確保預算管理活動與企業(yè)戰(zhàn)略同步。
5 " " 結(jié)束語
在現(xiàn)今這個充滿不確定性的時代,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與競爭壓力。在此環(huán)境下,全面預算管理不再是一個簡單的會計工具,而是企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容。未來,企業(yè)之間的競爭不僅是產(chǎn)品和服務的競爭,更是管理和決策的競爭,而完善的全面預算管理體系能使企業(yè)智慧決策和高效管理。企業(yè)要以戰(zhàn)略目標為核心,建立完善的全面預算管理體系,充分發(fā)揮全面預算管理在資源配置、價值提升、風險防控等方面的作用,形成“戰(zhàn)略—預算管理—績效評價—結(jié)果應用”閉環(huán)的全面預算管理體系。
主要參考文獻
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