近些年,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新一代信息技術(shù)迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。集團(tuán)型企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的步伐,通過引入先進(jìn)的數(shù)智化技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控和精準(zhǔn)分析,為企業(yè)決策提供有力的支持,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要性
數(shù)智化背景下集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)不僅能為產(chǎn)業(yè)融合新生態(tài)提供改革原動(dòng)力,而且還是企業(yè)運(yùn)行體系的系統(tǒng)性變革。積極開展數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面升級(jí),同時(shí)也能為企業(yè)發(fā)展注入新的活力和動(dòng)力。
一方面,數(shù)智化轉(zhuǎn)型為產(chǎn)業(yè)融合新生態(tài)提供了改革原動(dòng)力。在當(dāng)前數(shù)智化浪潮中,財(cái)務(wù)管理不再僅僅局限于傳統(tǒng)的記賬、核算等基礎(chǔ)工作,而是需要與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)深度融合,共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。積極引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、處理和分析,為企業(yè)提供更精準(zhǔn)、更全面的決策支持。同時(shí),數(shù)智化轉(zhuǎn)型還能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同作戰(zhàn),打破部門壁壘,形成合力,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。因此,數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅提升了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,更為產(chǎn)業(yè)融合新生態(tài)的構(gòu)建提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。
另一方面,數(shù)智化轉(zhuǎn)型是企業(yè)運(yùn)行體系的系統(tǒng)性變革。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往存在信息孤島、流程煩瑣、決策滯后等問題,難以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求。而數(shù)智化轉(zhuǎn)型則可以從根本上改變這一狀況,通過優(yōu)化流程、整合資源、提升效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面升級(jí)。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要建立起以數(shù)據(jù)為核心的管理體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互通,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)還需加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn),打造一支具備數(shù)智化思維和能力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人才保障。
集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
一、管理系統(tǒng)集約化
集約化意味著在統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中,以節(jié)儉、高效為價(jià)值取向,達(dá)到降低成本、高效管理的目標(biāo),然而實(shí)際操作中實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的集約化并非易事。集團(tuán)型企業(yè)往往擁有多個(gè)子公司和業(yè)務(wù)部門,這些部門之間的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程可能存在較大差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以形成合力。因此,要實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的集約化,就需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面梳理和整合,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。這不僅要投入大量的時(shí)間和資源,還需克服來自各部門的阻力和困難。
二、財(cái)務(wù)管理工作重心轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要聚焦于記賬、核算等基礎(chǔ)性工作,而數(shù)智化背景下,財(cái)務(wù)管理的工作重心逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析、決策支持等高級(jí)職能。這就要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要掌握數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù),能夠從海量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的支持??墒悄壳昂芏嗉瘓F(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)還存在人才結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)水平不高等問題,難以適應(yīng)這種工作重心的轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和引進(jìn)力度,提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和技術(shù)水平。
集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的路徑
一、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,合理劃分財(cái)務(wù)層次
首先,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的先導(dǎo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念往往局限于日常的記賬、核算和報(bào)告等基礎(chǔ)工作,數(shù)智化時(shí)代財(cái)務(wù)管理需要更加注重?cái)?shù)據(jù)的收集、分析以及利用,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。因此,財(cái)務(wù)管理人員需要積極擁抱變化,學(xué)習(xí)并應(yīng)用新的數(shù)智化工具和技術(shù),將財(cái)務(wù)管理從單一的核算功能轉(zhuǎn)變?yōu)橹С制髽I(yè)戰(zhàn)略決策的重要工具。
其次,合理劃分財(cái)務(wù)層次是確保財(cái)務(wù)管理體系高效運(yùn)作的關(guān)鍵。由于集團(tuán)型企業(yè)通常業(yè)務(wù)規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理需要分層次進(jìn)行。具體來說,可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)單元、地區(qū)或產(chǎn)品線等,設(shè)置不同的財(cái)務(wù)管理層級(jí),每個(gè)層級(jí)有其特定的職責(zé)和權(quán)限。通過合理劃分財(cái)務(wù)層次,可以確保財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,提高決策效率和執(zhí)行效果。
二、明確轉(zhuǎn)型目標(biāo),關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)是指導(dǎo)整個(gè)轉(zhuǎn)型過程的核心。集團(tuán)型企業(yè)需要深入分析自身的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和市場(chǎng)環(huán)境,確定轉(zhuǎn)型的具體方向和目標(biāo),主要包括提升財(cái)務(wù)管理效率、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和互通等。通過明確轉(zhuǎn)型目標(biāo),企業(yè)可以更有針對(duì)性地制訂轉(zhuǎn)型方案,確保轉(zhuǎn)型工作能夠有序、高效地推進(jìn)。但是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的過程,而是需要持續(xù)投入和不斷優(yōu)化的長(zhǎng)期任務(wù)。因此,集團(tuán)型企業(yè)需要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度,制定全面的轉(zhuǎn)型規(guī)劃,明確各階段的目標(biāo)和任務(wù),確保轉(zhuǎn)型工作能夠逐步推進(jìn)并取得實(shí)效。同時(shí),還需密切關(guān)注市場(chǎng)變化和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整轉(zhuǎn)型策略,保持與時(shí)俱進(jìn)。
數(shù)智化背景下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)于支持投資決策顯得尤為重要,現(xiàn)代智能信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)更加精準(zhǔn)地分析投資項(xiàng)目的盈利前景、風(fēng)險(xiǎn)水平以及市場(chǎng)預(yù)期,為決策者提供更為全面、深入的數(shù)據(jù)支持。例如,通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以挖掘出與投資項(xiàng)目相關(guān)的海量信息,包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、消費(fèi)者需求等,從而更好地把握市場(chǎng)脈搏,制定更為合理的投資策略。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理、提高財(cái)務(wù)工作效率的重要工具,更是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升決策支持能力的重要載體。搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),企業(yè)可以整合各業(yè)務(wù)單元、地區(qū)或產(chǎn)品線的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,不僅可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,還可以打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的互通有無,為決策提供全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享平臺(tái)還能優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下各業(yè)務(wù)單元往往擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)流程,導(dǎo)致流程煩瑣、重復(fù)勞動(dòng)多,而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的精簡(jiǎn)和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié)和人工干預(yù),提高工作效率。
財(cái)務(wù)共享以FSSC(財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心)平臺(tái)為依托,為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),借助該平臺(tái)企業(yè)可以整合各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。同時(shí),平臺(tái)還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理能力,幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,為決策提供有力的支持。集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享應(yīng)以FSSC平臺(tái)為依托,以業(yè)財(cái)融合為抓手,通過集成、分析業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的集中化、高效化和規(guī)范化。這種模式不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性,也加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供了有力的保障。
四、重構(gòu)業(yè)財(cái)流程,促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合
業(yè)財(cái)分離是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的障礙之一,傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)流程往往存在信息孤島、流程煩瑣、效率低下等問題,難以滿足數(shù)智化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,集團(tuán)型企業(yè)需打破原有流程框架,以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,重新設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)流程,引入先進(jìn)的信息技術(shù)和智能化工具,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高流程效率和準(zhǔn)確性。
業(yè)財(cái)融合意味著將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)的全流程中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展和價(jià)值共創(chuàng)。通過業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享和互通,企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題,為業(yè)務(wù)決策提供有力的支持。同時(shí),財(cái)務(wù)管理也可以通過數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和規(guī)劃等功能,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和建議。
五、創(chuàng)新多部門協(xié)同管理模式
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往局限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,與其他部門之間的溝通協(xié)作不夠緊密。數(shù)智化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理部門不應(yīng)僅僅扮演核算與報(bào)告的角色,更應(yīng)成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的參與者,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、利用數(shù)智化技術(shù)等方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的深度融合。同時(shí)建立跨部門協(xié)同機(jī)制,加強(qiáng)部門間的溝通與合作,形成合力推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。并實(shí)施精細(xì)化管理,從而更加深入地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。精細(xì)化管理還可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營(yíng)效率、降低成本,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
六、以防控為主,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控模式
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),其風(fēng)險(xiǎn)防控能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。因此,以防控為主,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控模式成為集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要任務(wù)。
首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)機(jī)制,確保企業(yè)在面臨各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地作出反應(yīng),引入先進(jìn)的數(shù)智化技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,提高風(fēng)險(xiǎn)防控的效率和準(zhǔn)確性。其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保財(cái)務(wù)流程的規(guī)范性和合規(guī)性,企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限,防止內(nèi)部人員利用職務(wù)之便進(jìn)行財(cái)務(wù)違規(guī)操作。同時(shí),利用數(shù)智化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,減少人為因素的干擾,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。最后,企業(yè)還應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),具備專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)和技能的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面、深入的風(fēng)險(xiǎn)管理支持,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)可以不斷提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
總而言之,在數(shù)智化浪潮的推動(dòng)下,引入先進(jìn)的信息技術(shù)和智能化工具,集團(tuán)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、處理和分析,提高了決策效率和準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)取得了顯著成效。轉(zhuǎn)型升級(jí)后的財(cái)務(wù)管理體系不僅提升了工作效率,還降低了運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)也為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了全面、準(zhǔn)確的信息支持,幫助企業(yè)把握市場(chǎng)機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來隨著數(shù)智化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)將繼續(xù)深化,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。(作者單位:中鐵十八局集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心)
(責(zé)任編輯:趙新江)