近年來,伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)之間的競爭也越來越激烈,為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,要求其在經(jīng)營方式上有所創(chuàng)新??冃Э己撕皖A算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有著密切的聯(lián)系,只有掌握好二者協(xié)同發(fā)展的內(nèi)部聯(lián)系,提升相關工作的實施價值,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力。本文以績效考核為依據(jù),結合全面預算管理,梳理二者在企業(yè)管理實踐中的辯證關系,思考實現(xiàn)協(xié)同應用的優(yōu)化策略,以期能為企業(yè)的發(fā)展提供一些借鑒。
全面預算管理與績效考核概念
一、全面預算管理定義
全面預算管理是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標指導下,用定量的方法繪制企業(yè)未來的經(jīng)營目標或規(guī)劃。其核心是通過精準的預算活動,實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置和高效利用,全面規(guī)劃企業(yè)的融資、經(jīng)營和財務工作。全面預算管理是近幾年才出現(xiàn)的一種新的管理方法,已在不同行業(yè)中得到廣泛應用。然而,由于缺乏有效的激勵機制,在其具體實施環(huán)節(jié),全面預算管理很難取得理想的效果,也不能真正落實到具體的操作層面,難以提升企業(yè)員工的工作投入感和主動性。所以,為全面發(fā)揮全面預算管理的實際效用,必然離不開一套科學的績效考核與評價體系。
二、績效考核定義
績效考核是一項戰(zhàn)略管理手段,采用科學合理的評價方式,按照預先設定的績效目標,準確地評定各單位和個人的工作業(yè)績和職責履行情況。評價完成后,向相關管理部門和個人反饋評價結果。為保證績效考核體系的有效運行,需要制定清晰、明確的考核準則。這些準則應是公開、清晰和透明的,以此發(fā)揮其激勵效果,促進預定績效目標的達成。
績效考核與全面預算的異同與聯(lián)系
績效考核是企業(yè)預算管理體系中的重要一環(huán),無論是目標設置還是從管理目的來看,二者都是高度一致的。在確定企業(yè)績效目標時,需要參考各項基礎工作指標,將預算管理與績效考核有機地結合起來,不僅可以提高企業(yè)的績效表現(xiàn),推動企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),還可以通過量化的評價指標來保證預算管理評價的準確性??冃Э己伺c全面預算的有機結合,能更好地推動企業(yè)的運作效率,并實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
全面預算管理中的各類指標不僅為企業(yè)績效考核提供了依據(jù),而且也對企業(yè)績效管理起到了很大的支撐作用。將全面預算管理和績效考核有機地結合起來,可以使職能部門和人員明晰各自的工作目標,這樣才能確保企業(yè)的各項工作與企業(yè)發(fā)展目標保持一致。企業(yè)實施全面預算管理方式,將企業(yè)預算實施情況納入績效考核體系,提高了預算數(shù)據(jù)的客觀性,降低了由于控制不當而產(chǎn)生的財務風險。通過這種方式,既可以達到企業(yè)的預算目標,又可以為企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標提供幫助。
在實際經(jīng)營中,全面預算被看成底層支撐,而績效考核則充當一種執(zhí)行手段。將預算管理與績效考核有機結合,使個體奮斗目標與企業(yè)發(fā)展方向保持一致,在員工的日常工作中起到激勵效果,確保預算編制內(nèi)容得以全面執(zhí)行。
全面預算管理與績效考核聯(lián)動應用的策略
一、重視預算管理和績效考核的協(xié)調(diào)使用
全面預算管理與績效考核在企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)并非孤立的,它們在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中起著相輔相成的作用。全面預算管理并非最終目標,而是一種程序、一種方法,是把企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務績效聯(lián)系在一起的工具。在建構企業(yè)優(yōu)化發(fā)展模型的過程中,需要充分把握預算的指導性和績效考核的激勵效果,將二者有機地結合起來,發(fā)揮各自的價值,在積累企業(yè)積極發(fā)展要素、增強企業(yè)發(fā)展效能上提供支持。在這一過程中,應關注“人”的創(chuàng)造性,持續(xù)激發(fā)管理層、普通員工的主動性和責任意識,圍繞“人”的因素制定相應經(jīng)營目標。
二、改進預算編制和管理工作
在企業(yè)進行全面預算管理的過程中,預算編制是一件非常重要的工作,而且預算編制和決策過程較為復雜,需要相關工作人員進行全面謀劃和整體布局,事先準備好各項支持條件。在執(zhí)行預算之前,由預算管理機構召集有關人員討論和研究,對有關目標及工作要求進行詳細的說明,與此同時,根據(jù)日常工作的特定需求,把握好各部門之間的協(xié)作關系,明確工作職責,做足準備工作。
首先,在編制全面預算時,要與企業(yè)的總體戰(zhàn)略計劃、策略部署聯(lián)系起來,事先分析和認知企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,對其面對的競爭形勢進行更深層次的剖析,將戰(zhàn)略目標和現(xiàn)實發(fā)展情況掛鉤,有序地落實預算編制任務。預算編制人員應在深入調(diào)研和論證的基礎上,制定與預算管理制度相關的程序、制度和規(guī)章,為企業(yè)的日常經(jīng)營和管理提供強有力的保障。
其次,要深刻地把握“全面性”這一原則,以細化預算指標和壓實預算責任為抓手,將其納入員工日常考核內(nèi)容;相關部門應加強對企業(yè)內(nèi)部人員的宣傳和教育,讓企業(yè)各級人員都參與到全面預算編制與管理過程中,通過群策群力,推進預算指標的切實達成,提高預算實施的實效,形成從上到下、覆蓋企業(yè)各個領域的預算管理共謀共建格局。預算內(nèi)容要涵蓋企業(yè)內(nèi)部各個職能機構,例如,根據(jù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢,結合企業(yè)的實際運營狀況,全面規(guī)劃企業(yè)目前的經(jīng)營活動,合理確定各開支項的費用標準,嚴格審核各個部門的報銷單據(jù),以促使企業(yè)資金管理的一體化進程,對整個企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行周密布局,確保全面預算管理得到切實執(zhí)行。
最后,發(fā)揮好績效評價的反饋作用??冃Э己撕腿骖A算管理的配合應當在企業(yè)經(jīng)營的所有方面都有所體現(xiàn),在編制預算時,應立足不同職能部門的績效表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的問題,然后重新調(diào)整并優(yōu)化預算框架,從而全面推動企業(yè)各項工作目標的順利達成,完成企業(yè)預算指標。
三、增強制度管理的有效性
為加強預算管理與績效考核工作的聯(lián)系,促使二者的協(xié)同,要建立健全相應的管理制度。針對企業(yè)的發(fā)展狀況,把握企業(yè)各組成部分的實際需求,優(yōu)化制度設計并增強實施效益。
其一,優(yōu)化制度設計。一切工作的順利進行,都有賴于管理制度的建立與完善。企業(yè)應實行預算制度與績效表現(xiàn)評價的融合應用,在設計層次上實施完善和優(yōu)化措施。在以往的管理模式中,雖然有相應的預算和績效管理體系,但這兩個部分是互不關聯(lián)的,在這種情況下,不能體現(xiàn)二者的互補性與協(xié)同性,因此,結合預算管理與績效考核融合發(fā)展的需求,不斷優(yōu)化企業(yè)管理內(nèi)容,體現(xiàn)制度的約束和激勵效應。通過財務預算管理系統(tǒng)的改革,確定預算指標的覆蓋范圍,指導部門進行崗位工作內(nèi)容與權限的分配,最大限度地強化預算執(zhí)行的成效。通過制定、完善各種管理體制,確保所有工作都能順利進行,建立不同工作的操作規(guī)范,規(guī)避工作失誤或出現(xiàn)偏差的風險。同時,還需要進一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的工作標準,通過推行全面預算管理和績效評估,將工作職能進行重新劃分,拓寬全面預算管理工作的覆蓋范圍。
其二,擬定預算底稿。在進行全面預算設計時,預算底稿可為今后進行預算管理提供數(shù)據(jù)支撐,因此,在分析和確定預算內(nèi)容時,要制定統(tǒng)一的執(zhí)行準則,以此來促進預算管理的效益。預算編制的內(nèi)容和形式應廣泛聽取不同崗位人員的意見,充分反映業(yè)務需求,體現(xiàn)精細化管理理念,為部門預算制定提供一定指導和專業(yè)支持。同時,在實施全面預算管理與績效表現(xiàn)評價的協(xié)同應用時,不同部門間的溝通與合作也很重要。因此,需要基于財務信息集成中心的建設標準,構建企業(yè)內(nèi)部的溝通、反饋與協(xié)作渠道,破除部門、人員之間的信息屏障,提高信息流動效率,為預算工作的真正落地提供支持。
其三,優(yōu)化與績效考核協(xié)同的預算內(nèi)容設置。為建立全面預算管理和績效考核的聯(lián)動機制,需要充分利用企業(yè)、人員績效表現(xiàn)的指導作用,構建與完善整體預算指標。唯有如此,才能使預算管理契合企業(yè)經(jīng)營管理模式。因此,在制定預算目標時,應綜合考慮績效考核數(shù)據(jù)??冃Э己梭w系的建構,需要整合企業(yè)的財務和非財務信息,確??己诉^程與結果的客觀性、有效性。相關部門應準確把握考核指標,以科學的方式對考核項目的設置和考核結果進行評估,最后為完善考核制度提供科學基礎與信息保證。
四、優(yōu)化預算考核管理工作
在實施過程中,要結合企業(yè)的實際需要,對績效考核進行持續(xù)改進。首先,深入分析和評價績效考核指標,從企業(yè)的總體運營狀況出發(fā),全面理解行業(yè)特征,確定企業(yè)的市場定位。其次,還應該從員工的需求出發(fā),對企業(yè)的績效考核指標進行細分,在具體的預算考核管理中,合理增加預算評價指標,盡量讓其覆蓋企業(yè)的所有運作和管理流程。在編制預算指標的基礎上,提出非預算指標,并能對其實施有效的監(jiān)測與管理。在具體的考核與評價制度層面,應明確預算單位及相關人員的預算管理與監(jiān)督責任,并將其列為一項重要的預算指標,通過這種方式,不僅能夠調(diào)動員工的積極性,而且能夠及時地調(diào)整和優(yōu)化預算滾動目標,還能對全體員工起到一種動態(tài)的激勵與約束作用。此外,也要將預算實施精度和偏離程度考慮在內(nèi),使相關管理部門進行更加精細的績效評估工作,為后續(xù)優(yōu)化和調(diào)整預算編制提供參考。
五、構建科學的閉環(huán)管理體系
建立企業(yè)發(fā)展的閉環(huán)管理體系,實現(xiàn)企業(yè)總體預算狀況與績效評估的深度結合,在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,發(fā)揮全面預算管理的實際作用。企業(yè)應重視閉環(huán)管理機制的構建,在戰(zhàn)略目標框架下,構建一體化的預算管理體系,將預算管理理念融入各項經(jīng)營活動和管理工作中,最大限度地體現(xiàn)出“管理”的價值,同時,還應采取科學的預算管理措施,使業(yè)務部門能從總體上理解全面預算管理。全面預算管理的核心是圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對企業(yè)進行科學的計劃和預算編制,只有這樣,才能更好地達到企業(yè)發(fā)展的目的;績效考核則體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展情況。這兩種方式的組合,可以確保企業(yè)的發(fā)展不偏航,增強組織內(nèi)的凝聚力,使每個員工都能在各自的工作崗位上有所作為,使得個體理想與企業(yè)價值交織,充分利用全面預算管理與績效考評的協(xié)同作用,實現(xiàn)個體與企業(yè)的利益重合,為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境。
要想實現(xiàn)企業(yè)的有序發(fā)展,需要對閉環(huán)管理體系進行持續(xù)優(yōu)化,包括制定全面預算目標、合理配置企業(yè)資源、實施滾動規(guī)劃及績效考核等。借由閉環(huán)管理制度的實施,在企業(yè)管理實踐過程中,將企業(yè)預算管理需求整合起來,對預算內(nèi)容進行適當調(diào)整,并對相關問題作出深刻的分析和總結,最大限度地降低企業(yè)在運營和發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的風險。同時,結合企業(yè)的實際情況,適時改進和優(yōu)化績效考核程序,保證考核過程與結果的客觀性,提高企業(yè)的內(nèi)部治理能力。
六、 建立全面預算與績效考核的互動機制
基于技術手段的不斷革新,企業(yè)應借助信息化平臺,構建績效考核和全面預算管理的聯(lián)系機制,實現(xiàn)績效考核和預算管理信息的共享,既能使二者的協(xié)同效應逐漸顯現(xiàn),又能切實保障有關工作的順暢實施。企業(yè)在推進績效考核和全面預算管理的融合發(fā)展時,需要關注技術的應用,借助財務信息平臺,在預算管理與績效考核層面實現(xiàn)信息交換,避免二者因缺乏完善的互動機制而產(chǎn)生協(xié)同問題。
結語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理方法逐漸顯現(xiàn)出一定的局限性,革新和優(yōu)化管理模式是大勢所趨,并作為一種新型管理方式逐漸在企業(yè)管理實踐中推廣開來。為實現(xiàn)績效考核和預算管理的協(xié)同應用,需要充分考慮二者的內(nèi)在聯(lián)系。這一工作往往具有復雜性和持續(xù)性,相關管理人員應實施有針對性地探討、論證與調(diào)整。站在財務管理的角度來看,關鍵在于在思想層面進行統(tǒng)一,使各部門盡快形成合力,采用科學方法落實各項管理職責,理解、把握并利用績效考核和全面預算管理的影響機制,以二者的協(xié)同激活企業(yè)發(fā)展動能,從而提升企業(yè)的整體運營管理水平,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供支撐。(作者單位:中國電建集團四川工程有限公司)
(責任編輯:白利倩)