預(yù)結(jié)算文件是成本控制、工程款支付等工作開展的主要依據(jù)。但對于具備一定規(guī)模的工程來說，預(yù)結(jié)算的編制與審核需要進行大量的計算，工作負(fù)擔(dān)比較重，且容易受人的因素影響出現(xiàn)編制、審核的失誤或錯誤，而計算機軟件具有強大的計算功能，運行時對人工的依賴程度極低，能夠有效規(guī)避人的因素帶來的風(fēng)險，減輕預(yù)結(jié)算編制、審核的工作負(fù)擔(dān)，因此，應(yīng)積極探索計算機軟件與工程預(yù)結(jié)算編制、審核的結(jié)合運用，以深入優(yōu)化工程預(yù)結(jié)算工作水平。

工程預(yù)結(jié)算編制、審計概述

預(yù)結(jié)算編制內(nèi)容主要包括工程量清單、招標(biāo)控制價、投標(biāo)報價、合同價、工程進度款、竣工結(jié)算等。預(yù)結(jié)算編制的方法主要包括以下幾種：單價法、實物法、工料單價法和綜合單價法等。單價法是根據(jù)設(shè)計圖紙和定額計算出每個分部分項工程的直接費用，然后乘以相應(yīng)的系數(shù)得到總造價。實物法是根據(jù)設(shè)計圖紙和定額計算出每個分部分項工程所需的人工、材料和機械的數(shù)量，然后乘以相應(yīng)的單價得到總造價。工料單價法是根據(jù)設(shè)計圖紙和定額計算出每個分部分項工程的工料單價，然后乘以相應(yīng)的數(shù)量得到總造價。綜合單價法是在工料單價法的基礎(chǔ)上考慮管理費、利潤和風(fēng)險等因素后得到的總造價。在審計方面，預(yù)結(jié)算審計工作主要是檢查工程量計算、定額套用、材料價格和運輸費用、取費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確合理，并審查預(yù)結(jié)算文件是否完整、真實、合法。目前常用的審計方法包括全面審查法、重點審查法和對比審查法等，這幾種審計方法的適用范圍如表1：

在工程預(yù)結(jié)算過程中，可運用支持移動端登錄的計算機軟件，創(chuàng)建工程項目，并編輯竣工時間等各類項目信息，然后將該項目與工程負(fù)責(zé)人進行綁定，此時，軟件即可按照之前設(shè)置好的提醒周期和時間，定期以短信的形式，向負(fù)責(zé)人發(fā)送清單報送提醒，同時對已完成清單報送的項目進行標(biāo)記，由此確保負(fù)責(zé)人能夠及時進行結(jié)算編輯，并準(zhǔn)時向監(jiān)理方發(fā)送工程結(jié)算申請以及結(jié)算資料。在進行預(yù)結(jié)算編制時，則可以將工程的CAD圖紙導(dǎo)入造價軟件中，生成工程結(jié)構(gòu)模型，然后根據(jù)藍(lán)圖，檢查工程結(jié)構(gòu)模型的各項參數(shù)是否正確，待確定無問題后，即可點擊報告生成，得到工程量清單。之后，再將輸出的工程量清單，輸入清單計價軟件中套定額，同時通過詢價，或者根據(jù)現(xiàn)有的資料，填寫定額中沒有的價格信息，由此生成預(yù)結(jié)算報告，完成預(yù)結(jié)算報告的編制。在此過程中，軟件所用的工程量公式包括但不限于：

（1）

公式中，S為場地平整工程量，A為外墻長的外邊線長度，B為外墻寬的外邊線長度，S底為工程結(jié)構(gòu)底面積，L外為工程外墻外邊線周長。

（2）

公式中，V為基槽開挖工程量，A為基槽底寬，C為工作面寬，K為放坡坡度系數(shù)，H為深度，L為長度。

（3）

公式中，V為基坑開挖工程量，H為基坑深度，A為基坑的上口長，B為基坑的上口寬，a為底面長，b為底面寬。

此后，在審計中，需要根據(jù)施工方提交的結(jié)算資料，以及建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方提供的相關(guān)資料，運用上述造價軟件編制出一個工程結(jié)算造價方案，再與施工方提供的結(jié)算報告進行核對，確認(rèn)工程量、報價等是否正確、合理，完成審計工作，然后得出最終的結(jié)算方案，再將其提交給建設(shè)方，建設(shè)方核對無問題后，即可與施工方進行尾款結(jié)算。

工程預(yù)結(jié)算編制與計算機軟件相結(jié)合的應(yīng)用

在基于計算機軟件的工程預(yù)結(jié)算編制中，首先，需與施工方、建設(shè)方進行交底，獲取預(yù)結(jié)算所需的資料，并確認(rèn)CAD圖紙是否與藍(lán)圖一致，若不一致，應(yīng)立刻進行上報與核對，確認(rèn)無問題后，才能繼續(xù)進行預(yù)結(jié)算的編制。其次，在造價軟件中，新建工程項目，定義建模所用的各項基礎(chǔ)參數(shù)，如標(biāo)高等，然后再繪制軸網(wǎng)為后續(xù)的CAD圖紙導(dǎo)入作準(zhǔn)備。在此過程中，應(yīng)當(dāng)注意，軸網(wǎng)是構(gòu)建造價用模型的基礎(chǔ)，雖然可以在圖紙導(dǎo)入之后進行識別，但導(dǎo)入后經(jīng)常會出現(xiàn)軸網(wǎng)識別不準(zhǔn)確的情況，后期修改操作比較煩瑣，所以，為了提高效率，盡量采用軟件繪制的方法建立軸網(wǎng)。再次，將CAD圖導(dǎo)入造價軟件中，由此完成造價用模型的初步構(gòu)建，然后按照藍(lán)圖，核查各個結(jié)構(gòu)件的參數(shù)，包括結(jié)構(gòu)尺寸、鋼筋型號、鋼筋間距等。在此過程中，針對識別不準(zhǔn)確的參數(shù)，可以點擊軟件的視圖功能，進入明細(xì)表中，通過修改明細(xì)表/數(shù)量中的參數(shù)，將識別錯誤的參數(shù)進行重新設(shè)置，由此確保造價模型的準(zhǔn)確構(gòu)建。最后，待確認(rèn)模型無問題后，即可使用該計算機軟件導(dǎo)出工程量清單，以及計價明細(xì)，再將這些資料導(dǎo)入清單計價軟件中，進行套定額等操作，最終生成預(yù)結(jié)算報告，完成工程預(yù)結(jié)算編制與計算機軟件相結(jié)合應(yīng)用。但在上述過程中，應(yīng)當(dāng)注意，在計算機軟件的應(yīng)用下，預(yù)結(jié)算編制幾乎離不開軟件的操作，這使得預(yù)結(jié)算編制工作對軟件運行的穩(wěn)定性要求更高，需要做好硬件、軟件的配置，并要確保硬件設(shè)施的性能可支持軟件的穩(wěn)定運行，以免出現(xiàn)軟件運行不穩(wěn)定的問題，影響預(yù)結(jié)算編制工作的正常推進。此外，還要注意，雖然在計算機軟件的應(yīng)用下，預(yù)結(jié)算編制工作的負(fù)擔(dān)有所減輕，但對工作人員的信息素養(yǎng)、軟件操作能力有了更高的要求，因此，需要積極開展配套的培訓(xùn)工作，強化計算機軟件應(yīng)用下，工作人員的操作能力，深入優(yōu)化預(yù)結(jié)算編制與計算機軟件結(jié)合應(yīng)用的效果。

工程預(yù)結(jié)算審核與計算機軟件相結(jié)合的應(yīng)用

一、計算機軟件的應(yīng)用場景

對于工程結(jié)算審核來說，根據(jù)現(xiàn)行的工程竣工驗收相關(guān)規(guī)范要求，待工程完工并驗收合格后，施工單位需要在30個工作日內(nèi)，將竣工結(jié)算申請以及配套的相關(guān)結(jié)算資料，上交給監(jiān)理方，監(jiān)理方接收到施工方提交的資料和申請后，需要在10個工作日內(nèi)，完成對施工方所提交資料合理性、準(zhǔn)確性、完整性的審核。如果監(jiān)理方審核后發(fā)現(xiàn)施工方所提交的資料不符合要求，則應(yīng)立即通知施工方，此時，施工方就需要在7天內(nèi)，對資料進行補充、修正，同時監(jiān)理方也會根據(jù)結(jié)算資料提出具體的結(jié)算意見。在此過程中，如果施工方未能在30個工作日內(nèi)上交工程結(jié)算申請和資料，那么第31個工作日開始計算，施工單位需要承擔(dān)工程造價1?/天的違約責(zé)任。在此場景下，即可運用支持手機APP登錄的計算機軟件，提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人及時上交結(jié)算資料，以避免出現(xiàn)資料上交延期造成的損失。此外，對于預(yù)算審核來說，施工方需要在招投標(biāo)開始之前做好預(yù)算的編制以及審核，建設(shè)方也需要在既定的時間內(nèi)完成預(yù)算編制以及審核，用于確定招投標(biāo)的標(biāo)底。在此場景下，也可以運用上述的手機APP登錄的計算機軟件，用于提醒負(fù)責(zé)人及時審核預(yù)算方案，以確保后續(xù)的工作能夠順利推進。

二、計算機軟件的應(yīng)用方法

在上述計算機軟件的應(yīng)用中，需要先在手機中安裝該軟件的客戶端，然后點擊“運行”，即可看到用戶登錄界面，如圖1。然后填寫信息并登錄，即可看到工程列表界面，再點擊“新建工程”，如圖2，由此進入管理界面中，設(shè)置需要提醒的工程項目信息，信息內(nèi)容包括監(jiān)理人手機號、監(jiān)理人姓名、施工負(fù)責(zé)人姓名、施工負(fù)責(zé)人手機號、項目負(fù)責(zé)人姓名、項目負(fù)責(zé)人手機號、工程名稱、投運時間。待上述信息填寫完畢后，再點擊“確認(rèn)新增”，即可完成預(yù)結(jié)算審核提醒項目的基礎(chǔ)設(shè)置。

此后，在軟件的應(yīng)用中，即可通過在工程列表界面點擊“工程名稱”，進入報送清單界面。就目前來看，在審核環(huán)節(jié)，需要報送的清單項目主要有10項，即開竣工報告、招投標(biāo)資料、工程結(jié)算書、中標(biāo)通知書、施工合同、工程結(jié)算書、設(shè)計變更單、竣工圖、管理臺賬、甲供材料清單。對于已經(jīng)完成報送的項目，還可以進行標(biāo)記，以免出現(xiàn)重復(fù)報送的情況。在軟件的提醒設(shè)置上，可以通過點擊“我的”進入管理界面，再點擊“設(shè)置”，進入自定義提醒設(shè)置界面，可在該界面中設(shè)置的參數(shù)包括報送周期、提醒周期、提醒時間等，上述周期和時間，均是按照工程投運日開始計算。在軟件的運行過程中，每完成一次短信提醒，軟件就會將提醒操作的日期等信息，記錄下來形成提醒日志，使用者可以借此瀏覽歷史項目名稱、未完成數(shù)量等信息，以有效地梳理自身的審核工作思路，順利完成各個工程項目的預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)。在短信通知功能上，該軟件采用的是Short Message Service即阿里云短信服務(wù)。在該服務(wù)的運行下，軟件可借助API，或者群發(fā)助手，進行通知短信的發(fā)送，并實現(xiàn)國內(nèi)秒級送達(dá)，以及99%的送達(dá)率，而且其短信送達(dá)覆蓋200多個國家和地區(qū)，這使得軟件的運行更加安全穩(wěn)定，能夠確保對負(fù)責(zé)人的及時提醒，讓其能夠準(zhǔn)時地進行結(jié)算資料的順利上報，保證審核環(huán)節(jié)的正常進行。但在上述的計算機軟件應(yīng)用中，還需要注意，由于國家和業(yè)內(nèi)對預(yù)結(jié)算編制審核工作具有明確、具體的日期要求，所以在提醒日期、時間的設(shè)定上一定要注意，需按照要求的時間進行調(diào)整，并定期對提醒日志進行查閱，以及時理清工作思路，由此更快、更準(zhǔn)確地對提醒做出反應(yīng)，確保審核環(huán)節(jié)的相關(guān)工作能夠按時完成和上交。此外，在審核環(huán)節(jié)，也可以考慮將一些資料，如竣工圖等，提前傳輸?shù)绞謾C上，待上報時，可以直接通過手機操作進行資料的上報，由此實現(xiàn)接收提醒后的即時上報，保證提醒發(fā)送效果?；诖耍瑥目傮w上來看，在審核環(huán)節(jié)，采取計算機軟件的結(jié)合應(yīng)用，能夠為工作人員帶來更大的便捷，減少人的因素造成的審核延誤、額外成本支出等問題，因此，在預(yù)結(jié)算編制審核中，計算機軟件的結(jié)合應(yīng)用具有重要的意義。

綜上所述，結(jié)合計算機軟件的應(yīng)用開展工程預(yù)結(jié)算編制、審核工作，可以提高工作效率和效果。在工程預(yù)結(jié)算編制、審核中，可以用計算機軟件進行預(yù)結(jié)算報告的編制，同時，也可以運用計算機軟件，及時提醒負(fù)責(zé)人工程結(jié)算審計的報送結(jié)算資料，規(guī)避人為因素帶來的延誤風(fēng)險，由此提高預(yù)結(jié)算編制、審核工作中各環(huán)節(jié)的推進效率，助力工程項目的順利推進。（作者單位：國網(wǎng)南京供電公司）

（責(zé)任編輯：趙新江）