摘要:建設(shè)科技名人檔案專題庫,有助于保存科技?xì)v史、傳承科學(xué)文化、弘揚(yáng)科學(xué)家精神。論文遴選出五個(gè)國內(nèi)外典型科技名人檔案專題庫,從資源維度(遴選原則、采集渠道、維護(hù)機(jī)制)和服務(wù)維度(檢索服務(wù)、交互服務(wù))調(diào)查科技名人檔案專題庫現(xiàn)狀,并從收集、管理、開發(fā)、利用四個(gè)方面總結(jié)建設(shè)困境,提出創(chuàng)新資源建設(shè)機(jī)制、完善平臺(tái)功能建設(shè)、加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)組織和強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與協(xié)作共享的突破路徑。
關(guān)鍵詞:科技名人 檔案專題庫 名人檔案
科技名人是在科學(xué)研究與工程技術(shù)領(lǐng)域取得創(chuàng)造性成就、作出杰出貢獻(xiàn)的人物??萍济藱n案是科技名人在科研、工作、生活中直接或間接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著全社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng),檔案館、圖書館、博物館等各類機(jī)構(gòu)開始注重科技名人檔案資源的收集,并開展了大量有益的實(shí)踐。諸多學(xué)者也圍繞科技名人檔案的概念內(nèi)涵、建檔過程與方法、資源開發(fā)利用等展開研究。[1]
本文以科技名人檔案專題庫為研究對象,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法與案例分析法調(diào)研國內(nèi)外五個(gè)典型科技名人檔案專題庫,分析專題庫建設(shè)與運(yùn)行中面臨的困境,提出科技名人檔案專題庫建設(shè)的突破路徑。
本文遴選出五個(gè)具有代表性的國內(nèi)外科技名人檔案專題庫作為典型代表,并將其分為以下四種類型:(1)以高校為代表的人文研究機(jī)構(gòu),如希伯來大學(xué)愛因斯坦網(wǎng)上檔案館[2]、哥倫比亞大學(xué)口述歷史研究中心[3];(2)以中國科學(xué)院、工程院為代表的院士富集機(jī)構(gòu),如中國工程院院士館;(3)以檔案館為代表的文化保藏機(jī)構(gòu),如中國科學(xué)院檔案館科學(xué)家知識(shí)圖譜平臺(tái);(4)以科學(xué)家博物館為代表的專門機(jī)構(gòu),如中國科學(xué)家博物館。下面將從資源內(nèi)容和服務(wù)功能兩個(gè)維度對科技名人檔案專題庫建設(shè)現(xiàn)狀展開分析。
(一)資源內(nèi)容現(xiàn)狀
1.資源遴選原則,以建設(shè)單位需求為導(dǎo)向打造特色資源??萍济藱n案專題庫首要服務(wù)于其建設(shè)單位,其建設(shè)運(yùn)營的需求直接決定著數(shù)據(jù)資源遴選要求。(1)以服務(wù)學(xué)術(shù)研究為目標(biāo),從檔案編研與利用角度開展科技名人研究,幫助歷史學(xué)家、學(xué)者和公眾更好地理解人物經(jīng)歷與社會(huì)變遷,如哥倫比亞大學(xué)口述歷史研究中心重點(diǎn)加強(qiáng)口述歷史文字與音視頻檔案的建設(shè)。(2)以建設(shè)科技名人綜合信息平臺(tái)為目標(biāo),系統(tǒng)整合科技名人學(xué)術(shù)和非學(xué)術(shù)資源,多角度詮釋科技名人的人生經(jīng)歷、學(xué)術(shù)精神與科研歷程,打造科技名人綜合信息資源專題庫,如中國工程院院士館除了包含院士基本信息、成就貢獻(xiàn)、人生歷程等信息外,還包含院士聲像資料、書畫詩詞作品、成果思想等內(nèi)容。(3)以弘揚(yáng)科學(xué)家精神為目標(biāo),圍繞本機(jī)構(gòu)、本地區(qū)、本領(lǐng)域科技名人,廣泛搜集并集中展示,如中國科學(xué)院檔案館科學(xué)家知識(shí)圖譜平臺(tái),通過數(shù)據(jù)化加工、知識(shí)化組織、可視化呈現(xiàn)多維度展示科學(xué)家精神。(4)多元綜合目標(biāo),如中國科學(xué)家博物館從2009年開始系統(tǒng)、廣泛地收集科技名人的學(xué)術(shù)成長資料,以科技人物為專題系統(tǒng)采集相關(guān)檔案資源并進(jìn)行開發(fā),已形成“采集、館藏、研究、展示、教育、宣傳”一體格局。不難發(fā)現(xiàn),國內(nèi)外專題庫在資源遴選思路上各有側(cè)重,國外聚焦于資源深度,而國內(nèi)則更聚焦于資源廣度,凸顯各自的建設(shè)特色。
2.資源采集渠道,以本機(jī)構(gòu)檔案為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)來源多元化。國內(nèi)外各專題庫大多是在本機(jī)構(gòu)科技名人檔案資源的基礎(chǔ)上,結(jié)合外部合作或購置數(shù)據(jù)等渠道實(shí)現(xiàn)多元化集成。希伯來大學(xué)愛因斯坦網(wǎng)上檔案館的資源主要來自愛因斯坦捐贈(zèng)給希伯來大學(xué)的檔案材料,還包括一些私人收藏和研究人員捐贈(zèng)的材料。哥倫比亞大學(xué)口述歷史研究中心除了收錄自身主導(dǎo)開展的口述歷史項(xiàng)目檔案,還通過接受捐贈(zèng)和合作項(xiàng)目等不斷擴(kuò)大收集范圍。中國工程院院士館收錄的數(shù)據(jù)主要來自官方,也得到了各類出版機(jī)構(gòu)、媒體的支持。中國科學(xué)院檔案館科學(xué)家知識(shí)圖譜平臺(tái)主要依托館藏相關(guān)檔案資源,并以外部權(quán)威渠道發(fā)布的科學(xué)家公開信息為補(bǔ)充。中國科學(xué)家博物館依托采集工程收集的手稿、口述文字、錄音、著作、書信、證書等幾乎覆蓋所有檔案載體與門類。除此之外,它還收藏科學(xué)家史料解讀、人物報(bào)道、論文目錄等。
3.資源維護(hù)機(jī)制,以項(xiàng)目支持為依托更新數(shù)據(jù)??萍济藱n案專題庫的建設(shè)與運(yùn)行通常為公益類事業(yè),需要穩(wěn)定、持續(xù)的財(cái)政支持與投入,一般依托持續(xù)性項(xiàng)目或?qū)iT機(jī)構(gòu)保障數(shù)據(jù)更新。希伯來大學(xué)愛因斯坦網(wǎng)上檔案館、哥倫比亞大學(xué)口述歷史研究中心擁有專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì),主要依賴持續(xù)的檔案征集、研究與合作項(xiàng)目確保資源更新。中國工程院院士館借助院士增選契機(jī),實(shí)現(xiàn)院士名單與資源內(nèi)容的年度更新。中國科學(xué)院檔案館科學(xué)家知識(shí)圖譜平臺(tái)以項(xiàng)目形式進(jìn)行資源建設(shè),綜合運(yùn)用自然語言學(xué)習(xí)等技術(shù)以半自動(dòng)化方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加工處理、關(guān)聯(lián)展示等。中國科學(xué)家博物館依托老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程項(xiàng)目,按人、分批次實(shí)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)的長期更新。
(二)服務(wù)功能現(xiàn)狀
1.依靠普通檢索功能提供檔案資源查詢服務(wù)。普通檢索通常基于檔案的整理分類方式,允許用戶通過輸入關(guān)鍵詞來查找所需的檔案信息,一般分為基本檢索和高級檢索。如希伯來大學(xué)愛因斯坦網(wǎng)上檔案館提供普通檢索、高級檢索和專家檢索。哥倫比亞大學(xué)口述歷史研究中心在高級檢索中限定檢索范圍、排序方式、頁面顯示結(jié)果的數(shù)量,優(yōu)化檢索結(jié)果。中國工程院院士館擴(kuò)大基礎(chǔ)檢索范圍,提供10個(gè)檢索字段。中國科學(xué)院檔案館科學(xué)家知識(shí)圖譜平臺(tái)允許用戶一框式檢索姓名和檔案資源題名。中國科學(xué)家博物館提供公眾版和學(xué)術(shù)版兩個(gè)門戶,均提供全文關(guān)鍵字檢索服務(wù)??傮w來看,大多數(shù)專題庫仍通過傳統(tǒng)檢索功能服務(wù)用戶。
2.通過社交媒體分享等提供簡單交互服務(wù)。移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)和社交網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,使得檔案專題庫與用戶之間、用戶與用戶之間的互動(dòng)更為緊密和多樣化。社交媒體強(qiáng)大的互動(dòng)性、即時(shí)性和廣泛性為檔案專題庫提供了與用戶直接交流的渠道,如希伯來大學(xué)愛因斯坦網(wǎng)上檔案館支持臉書、推特等社交媒體分享。哥倫比亞大學(xué)口述歷史研究中心將用戶細(xì)分為校友、教員、學(xué)生與訪客,支持用戶與館員在線問答。中國工程院院士館提供留言、評論、基本信息下載、社交媒體分享等。然而社交媒體上的交流與互動(dòng)往往呈現(xiàn)碎片化、表面化的特點(diǎn),科技名人檔案的內(nèi)容常涉及科技、歷史、文化等領(lǐng)域,具有一定的深度和廣度,需要用戶投入更多的時(shí)間和精力去理解與消化。[4]
基于上述現(xiàn)狀分析,本文總結(jié)出目前科技名人檔案專題庫建設(shè)面臨資源、平臺(tái)、知識(shí)挖掘與開放四個(gè)方面的困境。
(一)資源建設(shè)缺乏保障機(jī)制
在資源采集方面,目前科技名人檔案專題庫資源建設(shè)仍然主要依賴特定項(xiàng)目的形式開展,資源采集工作大多通過人工定向的方式進(jìn)行,雖然確保了資源的質(zhì)量相對可靠,但整體效率較為低下,而且難以形成持續(xù)性的資源增長機(jī)制。在資源整合方面,科技名人活動(dòng)地域廣、時(shí)間跨度長,其在科研、教學(xué)、交流等活動(dòng)中直接或間接產(chǎn)生的檔案材料數(shù)量龐大,且分散在許多機(jī)構(gòu)和個(gè)人手中,形成了多源異構(gòu)的檔案資源體系,因此需要視資源實(shí)際情況開展大量非標(biāo)準(zhǔn)化處理操作,才能將其有效整合到專題庫中。在數(shù)據(jù)維護(hù)方面,受限于項(xiàng)目形式,專題庫的資源難以保證長期更新維護(hù)。我們在實(shí)際調(diào)研中也發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)滯后、錯(cuò)漏等問題,無法真實(shí)、準(zhǔn)確地反映科技名人的最新動(dòng)態(tài)和研究成果。
(二)平臺(tái)功能和受眾單一
較為單一的平臺(tái)功能和受眾,限制了檔案資源的傳播。在功能方面,大多數(shù)科技名人檔案專題庫首先被定位為存儲(chǔ)庫,其功能設(shè)計(jì)相對基礎(chǔ)且單一,通常僅提供傳統(tǒng)的檢索功能,允許用戶通過關(guān)鍵詞、作者或日期等查找信息;支持簡單的瀏覽功能,用戶能夠按照分類查看檔案內(nèi)容;融入現(xiàn)代社交媒體元素,提供有限的分享、留言等功能,但缺乏深度互動(dòng)和多樣化的傳播方式,限制了用戶對檔案資源的充分利用。在受眾方面,大多數(shù)科技名人檔案專題庫主要面向?qū)W者、研究人員等特定群體,在提供服務(wù)的內(nèi)容和形式上缺乏多元化,無法滿足不同用戶的個(gè)性化需求。例如,對于普通公眾而言,他們可能并不關(guān)心專業(yè)的資源內(nèi)容本身或數(shù)據(jù)分析,而是更加關(guān)注檔案背后的人物故事、精神內(nèi)涵及與之相關(guān)的歷史文化背景。
(三)知識(shí)挖掘和組織有待提升
雖然部分科技名人檔案專題庫嘗試運(yùn)用知識(shí)圖譜、數(shù)據(jù)挖掘等前沿技術(shù)對科技名人檔案資源進(jìn)行挖掘,呈現(xiàn)科技名人學(xué)術(shù)畫像、科研關(guān)系網(wǎng)等重要信息,但整體表現(xiàn)上仍顯不足,資源的可解讀、可關(guān)聯(lián)、可再組與可共享性有待提高。首先,可視化呈現(xiàn)往往以表層化、碎片化、孤立化形式存在,缺乏系統(tǒng)性和連貫性,用戶難以全面、深入理解科技名人的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)、科研歷程及其背后的社會(huì)文化背景。其次,專題庫之間的數(shù)據(jù)壁壘尚未完全打破,導(dǎo)致資源的共享性和互操作性受限,進(jìn)一步影響了知識(shí)挖掘的深度和廣度。最后,新一代信息技術(shù)在檔案資源開發(fā)中的潛力有待挖掘,尤其是在科學(xué)家群體特征、科學(xué)家成長規(guī)律和科學(xué)家精神的深度挖掘與知識(shí)服務(wù)上有較大的提升空間,以進(jìn)一步支撐數(shù)字時(shí)代科技記憶的保存與建構(gòu)。
(四)檔案資源開放關(guān)聯(lián)受限
部分科技名人檔案專題庫因版權(quán)限制、個(gè)人隱私保護(hù)要求或機(jī)構(gòu)內(nèi)部政策,無法完全面向公眾開放,一定程度上限制了公眾對檔案資源的獲取和利用。大多數(shù)科技名人檔案專題庫也未能提供開放的接口或通用的元數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。這意味著用戶在使用這些資源時(shí)往往受限于專題庫自身的界面和功能,難以進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)分析和個(gè)性化的應(yīng)用。這種封閉性不僅限制了用戶的創(chuàng)造力,也阻礙了檔案資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用。此外,目前科技名人檔案專題庫建設(shè)主體呈現(xiàn)多元化趨勢,涉及高校、科研院所、檔案館、圖書館等多個(gè)機(jī)構(gòu),由此帶來的管理分散、重復(fù)建設(shè)、合作度低、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式不統(tǒng)一等問題,也進(jìn)一步限制了科技名人檔案專題庫橫向關(guān)聯(lián)拓展,影響了檔案資源的共享效率與范圍。
2011年,中國科學(xué)院學(xué)部啟動(dòng)“中國科學(xué)院院士文庫”項(xiàng)目,系統(tǒng)采集、整理中國科學(xué)院院士科研生涯中積累的豐富檔案資料,經(jīng)過10余年建設(shè),初步建成中國科學(xué)院院士群體的檔案專題庫。基于上述問題分析,下面將結(jié)合中國科學(xué)院院士文庫建設(shè)實(shí)踐,提煉科技名人檔案專題庫在資源建設(shè)機(jī)制、功能建設(shè)、數(shù)據(jù)組織、協(xié)作共享等方面的突破路徑,為科技名人檔案專題庫建設(shè)與發(fā)展提供參考。
(一)創(chuàng)新資源建設(shè)機(jī)制,從人工采集到人機(jī)協(xié)同
科技名人檔案專題庫的核心是資源建設(shè),所以尤其要注重如何高效且全面地匯集高質(zhì)量的信息資源。首先,應(yīng)基于專題庫已有資源,持續(xù)開展多渠道人工采集,努力獲取或交換更多資源,不斷豐富和擴(kuò)充專題庫的內(nèi)容,打牢資源基礎(chǔ)。其次,應(yīng)為科技名人團(tuán)隊(duì)提供自主上傳檔案資料的渠道,鼓勵(lì)科技名人及其團(tuán)隊(duì)直接參與到專題庫的建設(shè)中來,確保檔案資料的真實(shí)性和權(quán)威性,形成良性循環(huán)。最后,應(yīng)充分利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),對互聯(lián)網(wǎng)上科技名人的學(xué)術(shù)成果、新聞資訊動(dòng)態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測、自動(dòng)抓取和智能分析,保障檔案資源內(nèi)容的時(shí)效性和全面性。中國科學(xué)院院士文庫面向院士群體建設(shè)交互服務(wù)專題庫,通過網(wǎng)絡(luò)端、手機(jī)端給院士個(gè)人及其認(rèn)證的特定人員開放端口,供他們自主上傳圖片、語音、視頻等資源,并可對庫存檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,項(xiàng)目組對編輯內(nèi)容進(jìn)行審查后可用于展示。
(二)完善平臺(tái)功能建設(shè),從資源匯集到分眾服務(wù)
大數(shù)據(jù)時(shí)代科技名人檔案專題庫作為連接科技名人和公眾的橋梁,既要注重資源的匯集與存儲(chǔ)、體現(xiàn)專題庫記憶庫的功能,[5]又要在數(shù)字賦能的加持下深度分析不同目標(biāo)人群的需求與習(xí)慣,從原來單純的檔案資源匯聚定位轉(zhuǎn)向利用檔案組織分眾服務(wù)定位,即根據(jù)受眾需求的差異性,面向特定群體提供特定檔案信息與服務(wù)。這一過程強(qiáng)調(diào)個(gè)性化和定制化,以滿足不同個(gè)體的需求。中國科學(xué)院院士文庫針對學(xué)術(shù)型用戶,重視學(xué)術(shù)類檔案資源的采集與組織,借鑒前端控制理念,[6]追蹤院士科研工作進(jìn)展,及時(shí)增補(bǔ)學(xué)術(shù)成果檔案,檢索功能上加強(qiáng)智能化、個(gè)性化服務(wù);細(xì)化描述粒度,增強(qiáng)內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,提高院士使用黏性;針對普通公眾,利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)展示檔案資源的規(guī)模和多樣性,多模態(tài)構(gòu)建院士鮮活生動(dòng)的形象,同時(shí)提供圖文、音視頻結(jié)合的專題頁面,弘揚(yáng)科學(xué)家精神。
(三)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)組織,從數(shù)據(jù)管理到知識(shí)發(fā)現(xiàn)
充分運(yùn)用新一代信息技術(shù)提升數(shù)據(jù)組織與知識(shí)挖掘能力,是科技名人檔案專題庫建設(shè)未來的發(fā)展方向。建設(shè)科技名人檔案專題庫,一要構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新機(jī)制,即當(dāng)科技名人有新的學(xué)術(shù)成果、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)或其他動(dòng)態(tài)信息時(shí),利用爬蟲或API接口等大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新,并對采集數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分類標(biāo)注,獲取高頻次、全覆蓋的科技名人新聞輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)。二要加強(qiáng)對科技名人檔案的深度挖掘,實(shí)現(xiàn)從檔案數(shù)據(jù)的管理到檔案知識(shí)的發(fā)現(xiàn),可以借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),研究科技名人科學(xué)觀念或思維模式的形成機(jī)理,[7]利用可視化工具構(gòu)建學(xué)術(shù)譜系圖,挖掘科技名人及其學(xué)術(shù)共同體的學(xué)術(shù)譜系,揭示科技名人的知識(shí)傳承與發(fā)展脈絡(luò),[8]完善國家科技記憶。中國科學(xué)院院士文庫加強(qiáng)對院士基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、建言獻(xiàn)策等數(shù)據(jù)的標(biāo)注加工,在此基礎(chǔ)上深入挖掘院士的地域分布、行業(yè)分布、參政議政等多維度的信息;基于科技情報(bào)大數(shù)據(jù)技術(shù),從院士科研成果方面分析院士研究方向變遷路線、學(xué)術(shù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等,展示院士個(gè)人科研畫像和學(xué)科發(fā)展軌跡。
(四)強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與協(xié)作共享,從各自為政到開放共享
科技名人檔案專題庫應(yīng)加強(qiáng)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),規(guī)范元數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu),構(gòu)建有效的元數(shù)據(jù)收集和更新機(jī)制,促進(jìn)不同建設(shè)機(jī)構(gòu)與不同專題庫之間的元數(shù)據(jù)共享互通;[9]積極探索科技名人檔案數(shù)據(jù)開放模式,采取“分對象、分領(lǐng)域、分階段”的開放原則,逐步推動(dòng)科技名人數(shù)據(jù)資源開放標(biāo)準(zhǔn)的建立,為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可復(fù)用性提供國家層面的準(zhǔn)則支撐;借鑒國外LAM合作實(shí)踐,加強(qiáng)檔案館、圖書館、博物館、科技館的橫向聯(lián)動(dòng),建立數(shù)據(jù)協(xié)同、管理協(xié)同、服務(wù)協(xié)同等機(jī)制,鼓勵(lì)科研機(jī)構(gòu)、高校等主體間檔案數(shù)據(jù)的開放共享。例如,可以整合中國科學(xué)院院士文庫、中國工程院院士館等現(xiàn)存院士檔案資源,構(gòu)建中國院士數(shù)據(jù)的權(quán)威發(fā)布渠道和協(xié)作網(wǎng)絡(luò),打造“中國院士”管理協(xié)作網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)“中國院士”網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性、權(quán)威性、互助性建設(shè),[10]建立資源高度匯集的國家級科技名人檔案專題庫。
本文在充分調(diào)研國內(nèi)外科技名人檔案專題庫的基礎(chǔ)上,選取了五個(gè)國內(nèi)外具有代表性的科技名人檔案專題庫,深入調(diào)研分析現(xiàn)狀、梳理總結(jié)建設(shè)困境,并結(jié)合中國科學(xué)院院士文庫建設(shè)實(shí)踐提出突破路徑。但囿于目前實(shí)踐案例樣本較少,未來有待于持續(xù)追蹤國內(nèi)外相關(guān)情況以獲取更多樣本,對比國內(nèi)外之間的共性和差異,為我國科技名人檔案專題庫建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展探明實(shí)踐路徑。
*本文系2024年中國科學(xué)院學(xué)部項(xiàng)目“中國科學(xué)院院士文庫”(項(xiàng)目編號:E429170301)研究成果。
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作者單位:1.中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心2.中國科學(xué)院檔案館3.青島農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館