新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在迅猛發(fā)展,全球經(jīng)濟正處在一個前所未有的變軌期。2020年8月,國務院國資委印發(fā)《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,就推動國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出全面部署。在國家政策支持和日益成熟的數(shù)字化技術(shù)推動下,建筑施工企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型駛?cè)搿翱燔嚨馈?,成為傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“新風口”。以中交集團、中國建筑等為代表的大型建筑施工企業(yè)紛紛加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。
建筑行業(yè)面對日益突出的高消耗、高風險、高投入、低利潤的問題,正在積極推動新一代信息技術(shù)創(chuàng)新應用與先進的企業(yè)管理理念融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)組織管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營方式、核心業(yè)務流程、理順內(nèi)部機制,來提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)核心競爭力。然而,僅靠傳統(tǒng)的軟件服務商標準化產(chǎn)品和定制化開發(fā)團隊已不能高效支撐傳統(tǒng)建筑行業(yè)井噴式、個性化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,亟須尋求新的開發(fā)平臺、開發(fā)工具和新技術(shù),向業(yè)務前端賦能,為數(shù)字化創(chuàng)新注入新活力,讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。
中交第三航務工程局有限公司,是世界500強企業(yè)中交集團的全資子公司,立足上海,放眼全球,業(yè)務范圍覆蓋全國30多個省市和全球約30個國家和地區(qū),是全土木、多元化的大型國有骨干建筑企業(yè),是“一帶一路”建設的主力軍。公司下設30余個全資子公司、1個教育培訓中心,員工10000余名,承建或參建了一大批國家級、世界級工程,位居全國海上風電市場占有率首位。
中交三航局根據(jù)中交集團數(shù)字化頂層設計要求,按“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)籌建設、統(tǒng)籌運維”的原則持續(xù)開展數(shù)字化建設與應用。在“十四五”數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,公司一方面以管理標準化為抓手,梳理形成企業(yè)管理標準化和項目管理標準化等22本標準化手冊,涉及422個流程、549張表單。通過數(shù)字化手段規(guī)范和固化管理流程,按“急用先行、分期推進、服務業(yè)務、體現(xiàn)實效”的策略推進實施表單標準化、流程線上化,實現(xiàn)標準化與數(shù)字化的兩化融合。另一方面,公司對核心業(yè)務系統(tǒng)按中交集團業(yè)財一體化協(xié)同的專項部署要求進行優(yōu)化、升級和改造。
面對集中、多發(fā)、批量的業(yè)務需求,中交三航局數(shù)字化團隊積極探索零代碼開發(fā)平臺PaaS模式,研究開發(fā)工具上云、應用系統(tǒng)上云的解決方案和上云策略。
(1)上云實施思路的重要性大于技術(shù)。要由點及面,逐步推廣業(yè)務管理應用上云,從公司行政類應用出發(fā),潛移默化地讓各級員工感受到上云的便利性。
(2)軟件選型工具產(chǎn)品優(yōu)于成型系統(tǒng)。成型系統(tǒng)需要企業(yè)去適配軟件,而工具類產(chǎn)品的靈活性與試錯優(yōu)勢明顯,總體投入產(chǎn)出比較突出。
(3)服務廠商盡量選專業(yè)領域頭部企業(yè)。知名云服務商和軟件產(chǎn)品在技術(shù)運維、人員配置、售后服務、產(chǎn)品更新迭代等方便能力,可保障上云的可持續(xù)性。
經(jīng)過一系列選型比較,三航局選擇了“簡道云”零代碼開發(fā)平臺,并在“中交國資云”上以容器形式部署搭建了“云上三航”數(shù)字化創(chuàng)新應用平臺(簡稱“云上三航”),由點及面,從公司標準化流程應用出發(fā),逐步推廣業(yè)務管理應用上云,開展業(yè)務應用建設、集成合規(guī)建設、創(chuàng)新運營體系建設三方面重點工作和數(shù)十項關(guān)鍵任務。通過讓數(shù)字化創(chuàng)新應用上云,著力把數(shù)字化平臺打造成為管理提升的賦能機遇,解決公司個性化需求旺盛、IT技術(shù)人才匱乏、數(shù)字化轉(zhuǎn)型快速發(fā)展等矛盾,提升全員數(shù)字化建設參與度,提高管理數(shù)字化應用質(zhì)效,逐步營造公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型氛圍。
(一)業(yè)務應用群全面鋪開,提高生產(chǎn)與行政管理效率
1.海外綜合項目管理平臺建設
海外綜合項目管理平臺是引入“云上三航”創(chuàng)新應用平臺后第一批深入實踐的場景,2021年列入了首批中央企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型場景。平臺由海外項目管理需求驅(qū)動,基于項目一體化管理“兩線一域全過程、項管分層雙主體”的總體設計思路,立足項目現(xiàn)場和業(yè)務管理場景,在新加坡片區(qū)推廣了多個“標準化應用+個性化應用”(見圖1)。平臺一方面是海外業(yè)務標準化管控抓手,融入了中交集團和三航局海外項目管理理念和思路,并與國內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營大體系有效銜接,建立了進度、成本、安全等監(jiān)控預警機制,促進海外項目管理與國內(nèi)、國外雙標管理體系的有效融合;另一方面,給項目一線提供數(shù)字化管理工具,為海外項目管理量體裁衣,解決粗放的管理模式與管理難題,滿足海外項目屬地化生產(chǎn)管理的需要,數(shù)字化管理精準賦能,提高工作效率。
海外項目綜合平臺首次試點應用的成功落地,為后續(xù)“云上三航”的使用推廣奠定了基礎,延伸出一系列產(chǎn)業(yè)數(shù)字化項目專項管理模塊,如風電項目生產(chǎn)管理平臺、周轉(zhuǎn)材料管理、安環(huán)管理等支撐項目管理業(yè)務創(chuàng)新。
2.施工技術(shù)管理平臺
為進一步優(yōu)化技術(shù)管理流程,由三航局科技部為主導,在“云上三航”平臺上孵化搭建了施工技術(shù)管理平臺(見圖2),設計推廣了包括首頁、通知公告、施工技術(shù)管理、技術(shù)服務申請、技術(shù)成果申報、技術(shù)專家管理、工程技術(shù)知識庫、危險作業(yè)工序管理、基礎數(shù)據(jù)管理9大模塊31個表單。
通過施工技術(shù)平臺應用,實現(xiàn)公司對危險性較大分部分項工程的管理,明確危險性較大分部分項工程專項施工方案管理,防范施工安全事故發(fā)生,強化兩級總部技術(shù)管理對一線的服務和支撐職責,以滿足對一線項目的技術(shù)管理支撐的及時性和有效性,提高技術(shù)管理效率。
3.群防群治“安康云守護”
平臺以工會和安環(huán)部為主導,孵化建立了“安康云守護”群眾性安全生產(chǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng),以普及安全教育、增強安全意識、落實安全責任為主線,將勞務派遣員工和農(nóng)民工工友在內(nèi)的一線作業(yè)人員納入管理范圍。在“安康云”系統(tǒng)應用后,實現(xiàn)隱患上報在線化、積分化、貨幣化、常態(tài)化,解決了隱患排查頻率和覆蓋面受限的問題,提升職工群眾參與安全治理能力,強基礎、保安康、促發(fā)展,營造良好安全生產(chǎn)環(huán)境,有效形成“人人都是安全員”的群防群治安全堡壘。
4.三航數(shù)字化運維服務體系建設
基于“云上三航”,將中交集團統(tǒng)建和三航局自建的25套系統(tǒng)運維整合,打造了數(shù)字化運維服務平臺,并與集團運維服務平臺對接,實現(xiàn)運維流程的上下貫通(見圖3)。同時集結(jié)多方力量,組建由信息化專家、業(yè)務專家和財務專家組成的運維服務團隊,打造三航數(shù)字化運維服務體系,為廣大用戶提供業(yè)務咨詢及技術(shù)支撐保障服務。通過運維服務工單提單、跟蹤、轉(zhuǎn)交、答復、評價全過程線上化閉合管理,實現(xiàn)運維過程可追溯、結(jié)果可查詢,提升了三航數(shù)字化運維體系的執(zhí)行效率和用戶滿意度。
5.行政綜合類應用敏捷開發(fā)
為了快速響應公司總部行政管理需求的延續(xù)和變化,建設了包括離退休、數(shù)字化資產(chǎn)、紀檢監(jiān)察、用印管理、專項活動等在內(nèi)的行政綜合類應用20余個。一方面快速響應公司總部行政管理需求的延續(xù)和變化,補足業(yè)務系統(tǒng)建設覆蓋不到的行政綜合信息化建設,另一方面能直接跨單位、跨部門、跨項目調(diào)用信息,減少橫向協(xié)同阻力,確保數(shù)據(jù)的及時性和可靠性。
以離退休管理系統(tǒng)為例,各分析模塊可以跟隨時間、信息變化實時更新、推送生日消息提醒。
以數(shù)字化資產(chǎn)管理為例,能實現(xiàn)數(shù)字化硬件資產(chǎn)從申請、采購、入庫、發(fā)放、調(diào)配、維保、領用、借還、報廢等全生命周期管理,通過分析統(tǒng)計、清查公司數(shù)字化資產(chǎn)臺賬,為公司“優(yōu)存量盤活資產(chǎn)”提供技術(shù)支撐。
6.局級各部門報表靈活下發(fā)采集
面對內(nèi)部多變的管理報表要求,已建設包括財務報表、投資報表、內(nèi)審報表等需要經(jīng)常靈活調(diào)整的報表應用10余個。既能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的Excel下發(fā)模式、減少溝通中的信息錯漏,又能記錄報表歷史修改記錄、保證最終版本的唯一性。依托管理協(xié)同和數(shù)據(jù)可靠的報表,大大提高公司各部門的取數(shù)效率和分析質(zhì)量。
以項目信息月表為例,可從報表中跟蹤、分析各時期項目生產(chǎn)經(jīng)營、工料機資源配置、重大事項變化情況。
以內(nèi)部審計報表為例,可從報表中跟蹤、分析各項問題整改情況。
7.分子公司、項目部個性化應用試點
基于三航局下級各分子公司不同業(yè)態(tài)、項目部不同項目情況,在“主干統(tǒng)一、末端靈活”的原則下,適當下放應用建設權(quán)限,滿足下級單位的差異化管理需求,讓數(shù)字化建設便利惠及企業(yè)組織末梢,激發(fā)各單位的主觀能動性,為數(shù)字化拉動業(yè)務創(chuàng)新提供管理空間。截止目前,10個分子公司、9個項目部結(jié)合個性化現(xiàn)狀已建設51個應用。
(二)推動數(shù)字化集成與合規(guī)建設,促進數(shù)據(jù)應用共享
1.主數(shù)據(jù)集成
為保障跨應用、跨層級、跨部門間個性化應用的搭建,保證基礎數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)的唯一性,三航局沿用中交集團主數(shù)據(jù)管理標準、數(shù)據(jù)管理準則,完善建立了主數(shù)據(jù)管理、基礎業(yè)務數(shù)據(jù)管理規(guī)范,并搭建了“云上三航”基礎數(shù)據(jù)管理應用,讓各級單位、部門在主數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務個性化的前提下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動歸集、數(shù)據(jù)流通共享、數(shù)據(jù)分析應用。
2.應用集成
將“云上三航”平臺與中交集團交建通、4A組織機構(gòu)系統(tǒng)集成,統(tǒng)一組織架構(gòu)、統(tǒng)一登錄入口、統(tǒng)一消息推送、統(tǒng)一用戶信息,讓人員操作更方便,讓應用搭建更規(guī)范。
3.數(shù)據(jù)上云
遷移公有云環(huán)境下的“云上三航”數(shù)據(jù)底層至獨立的“中交國資云”空間,提高數(shù)據(jù)的可控性與安全性,能更自主靈活地對云上數(shù)據(jù)的“采、存、管、用”全生命周期進行管理。
4.數(shù)據(jù)集成
通過華為云ROMA平臺統(tǒng)一管理集團統(tǒng)建系統(tǒng)、三航局統(tǒng)建系統(tǒng)與“云上三航”之間的API數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)貫通。
(三)建設數(shù)字化創(chuàng)新運營體系,應對未來發(fā)展趨勢
1.發(fā)布數(shù)字化創(chuàng)新制度
三航局發(fā)布了一套圍繞業(yè)務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的流程制度,進一步規(guī)范數(shù)字化創(chuàng)新應用的搭建,鼓勵并引導各部門、各層級利用簡道云“云上三航”零代碼開發(fā)平臺有序搭建實際所需的數(shù)字化應用,逐步構(gòu)建內(nèi)部數(shù)字化創(chuàng)新生態(tài)圈,營造良好的數(shù)字化轉(zhuǎn)型氛圍,推動公司管理數(shù)字化變革。
2.建設開發(fā)人員培訓體系
在統(tǒng)籌建設、部署、實施的過程中,建立開發(fā)人員培訓體系,開展初階入門、高階拓展、場景評比等賦能培訓活動。鼓勵各單位在不違背重復建設原則下,自行開發(fā)統(tǒng)建系統(tǒng)未覆蓋的個性化應用,滿足其個性化需求,逐步形成企業(yè)級統(tǒng)建應用、項目級統(tǒng)建應用和個性化應用等“百花齊放”的建設新生態(tài),同步培養(yǎng)各業(yè)務領域、各層級單位既懂業(yè)務又懂應用搭建的復合型“開發(fā)人員”,盤活人才資源,實現(xiàn)數(shù)字化管理由過去的開發(fā)資源驅(qū)動向創(chuàng)新驅(qū)動轉(zhuǎn)變。
3.建設應用用戶培訓體系
針對“云上三航”中的每個應用上線,都制定專屬的推廣上線計劃,并設立文檔知識庫,及時開展用戶培訓答疑,快速響應用戶反饋,上傳各類應用的操作手冊和答疑材料,讓用戶可以自行學習,確保上線應用“能用、好用、想用”。
(一)管理效益
1.落地協(xié)助管理創(chuàng)新的業(yè)務理念
從業(yè)務角度,賦能一線項目、服務末端管理;從管理角度,能應對多變需求,支撐管理創(chuàng)新,提升工作效率。從數(shù)字化角度,落實了數(shù)字化服務業(yè)務應用,提升搭建能力,通過創(chuàng)新平臺,賦能前端業(yè)務,助力管理升級,釋放數(shù)據(jù)價值。
2.支撐公司核心業(yè)務和非核心業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型
核心業(yè)務系統(tǒng)往往關(guān)注經(jīng)營、生產(chǎn)、財務等業(yè)務主線,對于非核心業(yè)務領域仍有大量需求需求?!霸粕先健表椖康耐茝V,填充了非核心業(yè)務的數(shù)字化需求,支撐公司核心業(yè)務和非核心業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,累計搭建的應用已成規(guī)模。當前已建成企業(yè)級應用26個,應用部門級應用5個,各分子公司、項目部建成應用42個,海外項目應用7個,主數(shù)據(jù)應用5個,各類測試系統(tǒng)或原型系統(tǒng)應用27個。
3.滿足企業(yè)多級管理平衡性需求
從個性化角度,為下級單位提供了相對獨立的空間,分子公司擁有內(nèi)部業(yè)務規(guī)則和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式的自定義權(quán)限,提升使用的自主性;從標準化角度,應用對公司總部層面完全開放,公司總部級管理員可無障礙調(diào)取、分析、使用個性化應用內(nèi)部產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),優(yōu)化管控和數(shù)據(jù)穿透能力。
4.營造企業(yè)數(shù)字化建設氛圍
“云上三航”零代碼平臺對開發(fā)人員友好,業(yè)務人員也能一同參與應用建設。通過權(quán)限下放,更多員工能夠參加數(shù)字化建設,有效減少了企業(yè)推行數(shù)字化的阻力。業(yè)務人員在搭建系統(tǒng)的同時也在梳理業(yè)務、思考管理問題,主動進行數(shù)字化創(chuàng)新;也減輕了開發(fā)人員的工作量,讓開發(fā)人員能聚焦到核心業(yè)務系統(tǒng)升級,提升整體數(shù)字化支撐服務能力,有助于營造全民開發(fā)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型氛圍。
(二)經(jīng)濟效益
1.降本增效
零代碼開發(fā)效率提升300%,信息化開發(fā)成本下降?!霸粕先健蓖ㄟ^簡單拖拽組件幾周內(nèi)就能完成應用系統(tǒng)的開發(fā),降低了數(shù)字化人員的專業(yè)門檻,能有效減少耗時和人力成本,通過上云技術(shù)協(xié)助數(shù)字化升級、降本增效。
2.資產(chǎn)輕量化
上云使公司基礎設備資產(chǎn)輕量化,借助外部云資源服務商和PaaS平臺廠商,借助專業(yè)的基礎設施與網(wǎng)絡安全運維團隊,減少本地運維壓力,提升運維滿意度,保障了數(shù)據(jù)安全。
3.減少溝通成本
“云上三航”零代碼敏捷開發(fā),所見即所得、所想即所用,縮短了業(yè)務人員與開發(fā)人員之間需求傳遞路徑,減少了內(nèi)部溝通成本,可快速響應企業(yè)業(yè)務需求的變化迭代,減少數(shù)字化應用需求分析與設計所需的時間,生產(chǎn)效率得到提升。
(三)社會效益
1.敏捷應用、綠色低碳
“云上三航”平臺敏捷靈活、開發(fā)上線周期短、上線應用可復用,通過積累、評選成熟的場景案例,可在平臺上復制推廣至其他同類型分子公司,環(huán)保高效、綠色低碳。
2.流程線上化、無紙化辦公
“云上三航”的推廣和應用,實現(xiàn)了“流程線上化”“讓流程審批在線走,減少人員現(xiàn)場跑,讓數(shù)據(jù)文件線上存,減少報表分析線下要”,在簡化工作流程的同時提升了無紙化管理水平,降低辦公成本,提升辦公效率,避免紙張的浪費,更好地踐行綠色辦公的理念。
3.業(yè)務平臺化、賦能項目管理
結(jié)合總部標準化管控與項目個性化工具應用,為項目管理人員提供了辦公工具,賦能一線項目管理,能快速實現(xiàn)流程電子化、制度電子化、工作平臺化。項目管理審批讓系統(tǒng)去跑,內(nèi)控制度借助平臺落地,建成業(yè)務移動化、協(xié)作實時化、辦公平臺化的管理平臺工具。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,中交三航局借助“云上三航”數(shù)字化創(chuàng)新應用平臺,以管理標準化成果為基礎,通過數(shù)字化手段規(guī)范和固化管理流程,實現(xiàn)“兩化融合”建設,完成了對原有業(yè)務系統(tǒng)進行優(yōu)化、升級、改造的目標,促進公司管理標準化成果落地,實現(xiàn)管理事項線上化。案例實踐從零代碼開發(fā)平臺選型、業(yè)務場景賦能推廣、數(shù)據(jù)集成共享、數(shù)字化創(chuàng)新體系建設等方面分享了實施路徑與成果,對大型國有建筑企業(yè)邁開“上云、用云、賦智”步伐,推動管理變革,發(fā)揮數(shù)字化支撐賦能作用具有一定的參考意義。