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        論大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財務智能化建設

        2024-12-31 00:00:00陳璐
        南北橋 2024年23期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)智能化財務管理

        [DOI]10.3969/j. issn.1672-0407.2024.23.009

        [摘 要]在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)加強財務智能化建設勢在必行。既往的財務管理中存在較多問題,主要包括資源配置效率低下、運營脫節(jié)等。為改善這一現(xiàn)狀,需做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,而完成轉(zhuǎn)型的要點即重視財務智能化建設。文章從大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務智能化建設的意義入手,指出建設過程中存在的主要問題,并針對這些問題提出科學的改善方式,希望能夠幫助企業(yè)盡快適應大數(shù)據(jù)時代環(huán)境,實現(xiàn)長足發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財務管理;智能化

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在生產(chǎn)活動期間產(chǎn)生數(shù)據(jù)較多,財務數(shù)據(jù)明顯增加。既往的財務管理模式需要工作人員手動整理相關(guān)數(shù)據(jù),已無法跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐。大數(shù)據(jù)時代要求科學處理財務數(shù)據(jù),將人工與網(wǎng)絡管理有機結(jié)合。在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型過程中,財務管理智能化需順應時代發(fā)展高效開展工作,傳統(tǒng)財務管理存在問題較多,難以及時完成信息的獲取、傳遞,工作負荷大,而這些都可借助信息技術(shù)來解決。因此,財務人員應與時俱進,主動學習新知識,提高自身專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務技能,發(fā)揮財務智能化建設的作用。

        1 大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)開展財務智能化建設的意義

        財務智能化建設需要智能化操作系統(tǒng)的支撐,引進信息技術(shù)可實現(xiàn)操作的自動化,科學做好數(shù)據(jù)分析與處理。在傳統(tǒng)模式下,財務工作人員常用計算機處理財務數(shù)據(jù),與人工管理相比智能化系統(tǒng)運行速度較快,但若是財務人員缺乏專業(yè)知識,則無法應對信息時代對財務管理的影響。財務智能化建設是對既往管理模式的創(chuàng)新,有助于提高企業(yè)財務管理水平。因此,財務智能化建設同樣需以專業(yè)素質(zhì)信息化為基礎[1]。企業(yè)通過大量資金的投入,加強內(nèi)部員工培訓工作,全面做好財務智能化建設,同時增加復合型財務人員的招聘,以信息技術(shù)的熟練程度作為招聘標準,同時考核業(yè)務能力,引進更多復合型人才。

        在大數(shù)據(jù)時代背景下開展財務智能化建設對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,這一舉措可提高管理效率和決策能力,自動化采集和處理數(shù)據(jù),降低人力成本,預防錯誤決策的發(fā)生,通過對大量數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)隱藏的規(guī)律,制定科學的決策。

        第一,可提高財務工作效率。企業(yè)財務智能化建設的初衷以提高財務工作效率為主,財務工作效率低下將制約戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而實際上許多財務工作人員在基礎會計核算等工作中浪費大量精力,工作效率降低。因此,財務智能化建設勢在必行,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)全面做好財務數(shù)據(jù)分析,可以減輕財務工作者的工作量。在智能化建設下,復雜的財務工作得到簡化,節(jié)約了財務工作的時間成本,減輕了工作人員的負擔。經(jīng)合理設置程序創(chuàng)建模型,人工智能能夠從不同維度對財務數(shù)據(jù)進行分析,充分利用數(shù)據(jù)價值,進而高效率完成財務管理工作。

        第二,強化財務風險管控。企業(yè)在經(jīng)營中面對較多的財務風險,必須增強風險防范意識,有效管控風險。財務智能化建設有助于財務風險的防控,這一建設能夠盡早識別財務風險,及時加強防范,從源頭加以控制。財務智能化建設還能夠準確評估財務風險,實現(xiàn)對風險的全面管控,通過建立預測模型分析往年數(shù)據(jù),能夠預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為經(jīng)營決策提供有力依據(jù),這些預測模型可結(jié)合實際情況來調(diào)整,使預測更加精準。此外,財務智能化建設還可以保護信息安全,為財務風險防控增添保障,通過建立權(quán)限管理機制,利用智能化技術(shù)加密敏感數(shù)據(jù),防范網(wǎng)絡攻擊,保障信息數(shù)據(jù)安全,降低財務風險。由此可見,財務智能化建設是企業(yè)加強財務風險管控的重要舉措,企業(yè)應提高重視程度,盡早識別財務風險,并制定有針對性的預防策略進行科學管控。

        第三,可加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。財務智能化和數(shù)字化具有相關(guān)性,智能化建設有助于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高財務管理質(zhì)量,推進業(yè)財融合,滿足各方面實際需求,獲取更大效益。在財務智能化建設的推進下,企業(yè)可在資金結(jié)算、稅務管理層面取得高效成果,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定更堅實的

        基礎。

        2 企業(yè)財務智能化建設中存在的主要問題

        2.1 財務智能化認知缺位

        財務智能化在我國企業(yè)發(fā)展中尚處于萌芽狀態(tài),企業(yè)對其認知存在缺位情況,無法認識到財務智能化對財務管理的作用,片面地認為其僅是在財務管理中引進智能化技術(shù)。受這種錯誤理念的影響,企業(yè)不夠重視財務智能化建設,設計缺乏高端性,不同部門缺乏溝通,財務管理人員缺乏專業(yè)性,未對管理投入充足的時間成本,積極性不足,使實際工作受到影響。此外,由于企業(yè)對財務智能化認識片面,財務工作推進中存在諸多問題。例如,部分企業(yè)對財務智能化的認知停留在財務信息共享層面,未集中加強管理,影響業(yè)財融合一體化。受這些錯誤認知的影響,財務智能化建設容易引起工作偏差,難以實現(xiàn)預期目標。

        2.2 財務風險管控體系的缺失

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務管理受多種因素影響,內(nèi)部潛在財務風險嚴重,如信息風險明顯、稅務籌劃風險多變等,管理難度增大,因此必須加強風險管控。但當前企業(yè)財務風險管控波動較大,難以取得理想成效,加上管控不及時,多為事后處理,無法及時對財務風險做好防控。而且財務管理風險預防措施不完善,難以針對風險合理制定針對性措施,導致財務風險管理難以取得理想效果。

        2.3 財務人員信息化素養(yǎng)水平不足

        當前企業(yè)的財務人員信息化素養(yǎng)水平普遍不足,影響財務智能化建設。企業(yè)財務智能化建設要求財務人員擁有較高的信息化素養(yǎng),信息化素養(yǎng)低下會影響財務智能化建設水平。部分企業(yè)財務人員未接受過系統(tǒng)、專業(yè)的信息化素養(yǎng)培訓,掌握的信息化理論知識較少,創(chuàng)新性不足[2]。另外,企業(yè)并非全員參與財務智能化建設,大多員工日常工作任務量大,缺乏學習財務智能化建設知識的時間。

        2.4 智能化財務管理體系不夠完善

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務智能化建設并非單獨存在,涉及企業(yè)管理理念、軟硬件環(huán)境建設等多個方面,一旦智能化財務管理體系不完善,會阻礙整個智能化建設工作的開展。部分企業(yè)缺乏健全的智能化財務管理體系,頂層設計考慮不周,未考慮整套配套體系,如財務管理硬件和軟件如何高效搭配、如何打通各功能模塊系統(tǒng)等,財務智能化建設備受影響。

        2.5 “信息孤島”現(xiàn)象普遍存在

        一些企業(yè)在財務智能化建設期間,因業(yè)務系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性不足,普遍存在“信息孤島”現(xiàn)象,無法實時共享財務數(shù)據(jù),這不僅會在無形中影響財務管理效率、質(zhì)量,還會影響企業(yè)日后全面穩(wěn)定發(fā)展。目前,一些企業(yè)在經(jīng)營管理中未提前明確目標與方案,內(nèi)部各部門間缺乏溝通、合作,易導致管理、經(jīng)營等系統(tǒng)出現(xiàn)相對獨立的情況,不僅無法共享信息數(shù)據(jù),還會使財務資源無法得到有效整合[3]。若不及時加以整改,企業(yè)經(jīng)營風險會明顯增加,嚴重影響財務管理工作的有序進行。

        3 大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)開展財務智能化建設的措施

        3.1 強化財務管理智能化認知

        第一,深入認識財務智能化建設內(nèi)涵,充分認識該工作所具備的價值,合理做好工作安排,結(jié)合企業(yè)實際需求加強財務智能化建設,使其建設水平得以提升。第二,密切觀察財務智能化發(fā)展,改正錯誤認識觀念。利用信息技術(shù)管理財務工作,提高財務管理效率,取得高質(zhì)量的管理成效。合理應用大數(shù)據(jù)技術(shù),改進傳統(tǒng)財務管理的不足,調(diào)整組織機構(gòu),合理銜接各軟件模塊,引入與之對應的軟件[4]??偟膩碚f,財務工作人員必須充分認識財務管理智能化的優(yōu)勢,轉(zhuǎn)變陳舊的管理思維,主動學習財務管理新知識。另外,財務智能化內(nèi)涵豐富,企業(yè)必須加強關(guān)注,結(jié)合財務管理內(nèi)涵,科學做好財務智能化建設方案的調(diào)整。

        3.2 完善財務風險管控機制

        第一,企業(yè)應做好財務風險管控機制的完善,結(jié)合財務智能化建設需求,科學優(yōu)化財務風險管控策略,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)科學做好財務風險的應對。結(jié)合大數(shù)據(jù)時代財務風險的特點,精準做好財務風險的管控,及時發(fā)現(xiàn)風險,按不同類別加以管控,管控風險時前移關(guān)口,科學預防風險,將風險控制在初始狀態(tài),降低企業(yè)財務損失[5]。第二,企業(yè)應從全程做好財務風險的管控,及時捕捉、控制財務風險,做好財務風險的預防,使風險有足夠緩沖的時間。企業(yè)在內(nèi)控、審計層面按照智能化要求標準科學調(diào)整、優(yōu)化,高效管控財務風險。

        3.3 制定復合型人才培養(yǎng)方案

        第一,加強財務隊伍建設。建立健全財務人員隊伍,開通不同晉升渠道,提高財務人員專業(yè)性,引進復合型人才,挖掘財務人員管理潛能,在實踐中切實發(fā)揮該潛能,實現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,增加企業(yè)高素質(zhì)財務人員數(shù)量。第二,培養(yǎng)財務人員良好的信息化素養(yǎng)。定期組織人員培訓財務智能化理論知識,保障培訓方案的合理性,系統(tǒng)、全面地做好培訓,確保財務人員在增長財務知識的同時掌握更多的管理技巧。針對信息化素養(yǎng)方面的不足開展針對性培訓,使其提升在財務管理工作中的價值。工作人員在業(yè)余時間關(guān)注財務智能化建設進展,提高信息化素養(yǎng),為財務智能化建設貢獻力量。第三,培養(yǎng)財務人員良好的創(chuàng)新意識。鼓勵財務人員樹立創(chuàng)新理念,從日常實踐積累經(jīng)驗,大膽開展財務管理模式的創(chuàng)新,糾正傳統(tǒng)財務管理工作中存在的不足,利用信息技術(shù)完成管理理念的創(chuàng)新[6]。第四,企業(yè)遵循智能化建設理念合理安排財務人員工作內(nèi)容,制定專項方案,使其工作能力得以提升,加速財務轉(zhuǎn)型。財務人員應突破傳統(tǒng)財務思維,主動學習會計知識,助推財務管理的轉(zhuǎn)型。第五,立足財務智能化層面,提高財務人員管理能力,在了解智能化操作基礎上,智能化系統(tǒng)監(jiān)管分析財務業(yè)務活動。第六,依據(jù)人力資源所需,多方面考核人才,引進優(yōu)秀人才,為財務智能化管理提供人才保障。在招聘財務人員時,考核其數(shù)字化能力,從數(shù)字技術(shù)、業(yè)務能力兩方面綜合分析。

        3.4 科學建立智能化財務管理系統(tǒng)

        第一,財務智能化的頂層設計應結(jié)合配套內(nèi)容,加強財務隊伍建設,建立合理的組織結(jié)構(gòu),提高設計方案可行性,從各環(huán)節(jié)落實財務目標,合理開展信息建設,充分發(fā)揮財務管理作用。第二,逐步實現(xiàn)業(yè)財融合,支撐智能化建設,對接業(yè)務、財務工作,認真做好業(yè)務板塊與流程的梳理,實現(xiàn)流程透明與自動化,以免人為干預次數(shù)過多。第三,建立智能化財務管理系統(tǒng),全面了解業(yè)務經(jīng)營,合理決策企業(yè)戰(zhàn)略方向,用數(shù)字技術(shù)挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,提高?jīng)營效益[7]。完善財務共享平臺智能看板,量化評估共享中心當前財務工作的進展,支持調(diào)取不同時間段的業(yè)務處理信息,實時了解財務狀態(tài),提高財務管理效率。通過智能共享建設加速業(yè)財稅融合,加速財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過共享平臺整合組織架構(gòu),降低財務成本。同時,利用智能共享系統(tǒng)展開差異化分析,建立多業(yè)務融合體系,使流程運行更加靈活,減輕財務人員的工作量,將其歸集至服務中心,挖掘財務人員主觀能動性。第四,財務人員在做好財務工作的同時,主動學習業(yè)務知識,通過對工作端口的遷移,掌握不同行業(yè)存在的風險,做好風險防范,實現(xiàn)業(yè)財融合,支撐企業(yè)財務智能化建設的有效運行。

        3.5 構(gòu)建信息模塊互聯(lián)互通平臺

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,構(gòu)建信息模塊互聯(lián)互通平臺是開展財務智能化建設的基礎,財務工作中借助該平臺可實現(xiàn)財務工作的優(yōu)化,通過對復雜數(shù)據(jù)的剖析,合理處理作業(yè)難點,動態(tài)掌握財務經(jīng)營現(xiàn)狀,有計劃地做好管理,實現(xiàn)財務工作效率的提升。

        一方面,不斷挖掘新型技術(shù),提高財務管理水平。圍繞財務數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)互聯(lián)接口的創(chuàng)新,如銀行、稅務等,自動做好財務、業(yè)務的對接工作,通過對發(fā)票的查驗,科學對發(fā)票真?zhèn)芜M行判斷,做好發(fā)票信息的統(tǒng)計處理,互通、共享統(tǒng)計信息,有效控制財務和業(yè)務層面的風險。在應用機器人流程自動化技術(shù)的基礎上,輕松完成財務管理工作任務,利用先進的數(shù)字功能自動化處理信息數(shù)據(jù),梳理復雜的財務管理流程,同時應用光學字符識別技術(shù)高效識別票據(jù)、圖像,提取和數(shù)據(jù)內(nèi)容有關(guān)的結(jié)構(gòu),按照相應規(guī)則引導數(shù)據(jù)采集,提高數(shù)據(jù)的準確性,智能化管理財務和業(yè)務工作,提高管理效率。

        另一方面,建立財務數(shù)據(jù)中心,合理采集并處理數(shù)據(jù),維持數(shù)據(jù)的真實性、時效性。在具體應用時,不同渠道下的數(shù)據(jù)協(xié)同會發(fā)生格式化,信息協(xié)同能力低下。因此,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理,需規(guī)范外部連接。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)連接客戶,體現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互實時性,了解客戶需求,提高業(yè)務數(shù)據(jù)精準性,準確了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營現(xiàn)狀,制定合理的財務管理方案。同時,為供應商提供標準數(shù)據(jù)接口,引導其對自身經(jīng)營能力、規(guī)模做好評估,分析供應商與業(yè)務間的聯(lián)系,給予客觀指導,與供應商實現(xiàn)有效合作;在與債權(quán)人完成數(shù)據(jù)互聯(lián)時,為避免阻礙信息傳遞,保持信息暢通傳遞,應與債權(quán)人保持聯(lián)系,有效完成融資,為智能化建設創(chuàng)造良好條件。

        4 結(jié)語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務管理智能化建設至關(guān)重要。財務管理應立足智能化內(nèi)涵層面,統(tǒng)籌建設配套體系,全面構(gòu)建財務風險管控體系,逐步推進財務智能化建設。企業(yè)財務智能化建設模式與路徑各不相同,需結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀進行創(chuàng)新,具體建設期間,需因地制宜合理調(diào)整,不斷提高財務智能化建設水平。在大數(shù)據(jù)時代,管理實踐發(fā)生較大轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)管理思想與方法均會受到?jīng)_擊,企業(yè)財務智能化建設也是一種發(fā)展機遇,是推動企業(yè)整體發(fā)展的重要環(huán)節(jié),可提高組織效率,根據(jù)建設結(jié)果從整體上提高企業(yè)數(shù)字化進程,設計適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

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        [作者簡介]陳璐,女,浙江寧波人,無憂達(寧波)物流科技有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務智能化。

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