摘 要：每一部院史都是對醫(yī)院發(fā)展壯大過程的再現(xiàn)，也是文化的傳承、積累和拓展，所蘊含的精神力量和價值意義是全院干部職工彌足珍貴的精神財富。建設(shè)院史數(shù)字檔案館對提升醫(yī)院文化建設(shè)具有重要意義，文章分析了如何建設(shè)院史數(shù)字檔案館以及具體建設(shè)中的諸多問題，并針對這些問題提出一系列對策，提高醫(yī)院文化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：院史數(shù)字檔案館；檔案管理；醫(yī)院文化建設(shè)

一、院史與醫(yī)院文化概述

院史是一本書，是一座豐碑，是一種精神，更是一種傳承。醫(yī)院院史是醫(yī)院發(fā)展軌跡的真實記錄，記載了一家醫(yī)院創(chuàng)建、發(fā)展和變遷的整個過程。期間發(fā)生的文字、圖片、音視頻和實物等資料代表著醫(yī)院文化歷史的記錄與傳承。文獻資料包含醫(yī)院的創(chuàng)建背景、歷史沿革、組織架構(gòu)、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、科研教學(xué)成果、榮譽獎項和名人事跡等。院史既是了解單位發(fā)展的鮮活教材，也是研究區(qū)域衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的參考讀本。每一部院史都是對該院發(fā)展壯大過程的再現(xiàn)，也是文化的傳承、積累和拓展，所蘊含的精神力量和價值意義是全院干部職工彌足珍貴的精神財富。

文化是一個國家、一個民族的靈魂。醫(yī)院文化是醫(yī)院全體員工認(rèn)同的核心價值觀，反映醫(yī)院群體的信念、傾向、主張和態(tài)度，影響醫(yī)院各方面和各層面的評價原則、方法、標(biāo)準(zhǔn)及尺度。醫(yī)院文化是一代代人的積淀、積累和傳承，是醫(yī)院的品格、品質(zhì)和品位，是醫(yī)院的靈魂，是衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院人才培養(yǎng)與人才成長的土壤，更是醫(yī)院全體員工的行為自覺。

醫(yī)院每一個人、每一件事、每一個醫(yī)療規(guī)劃和每一個流程都能體現(xiàn)醫(yī)院的文化。對于一家醫(yī)院來說，以文化凝聚意志、引領(lǐng)發(fā)展和塑造品牌并將醫(yī)院文化與制度流程、行為規(guī)范貫穿融合，將為公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展提供動力源。

通過建立醫(yī)院院史數(shù)字檔案館，收集和展示醫(yī)院的歷史文獻、醫(yī)療器械以及重要醫(yī)療案例的資料，可以有效增強醫(yī)院的文化傳承，打造醫(yī)院文化精品，塑造和傳播醫(yī)院的良好形象，不僅是對外展示醫(yī)院豐富歷史和文化的窗口，還能讓員工感受到自己是長久傳統(tǒng)的一部分。

二、院史檔案對醫(yī)院文化建設(shè)的重要意義

1.院史數(shù)字檔案館是以史為鑒的重要教材

歷史的作用是巨大的，影響是深層次的，歷史留給我們的寶貴經(jīng)驗與精神財富就像一面鏡子，帶領(lǐng)現(xiàn)代人穿越迷霧，照亮前方的道路，是燈塔，是指路明燈。加拿大一位檔案教育家曾說過，如果不能帶著驕傲回顧歷史，那么將無法懷著希望展望未來。醫(yī)院的每一步成長，都凝聚著一代代醫(yī)院人的智慧和汗水，折射著醫(yī)院人的執(zhí)著和拼搏，每一個目標(biāo)的實現(xiàn)，都承載著醫(yī)院人發(fā)自內(nèi)心的生命力和凝聚力。醫(yī)院的發(fā)展歷史是一代接著一代，汲取經(jīng)驗與教訓(xùn)，在前人輝煌成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)創(chuàng)造和續(xù)寫歷史的故事。院史數(shù)字檔案館為醫(yī)院工作者提供了一個審視過去、立足當(dāng)前和展望未來的堅實基石。歲月無聲，歷史有痕，站在新的起點，對醫(yī)院未來科學(xué)發(fā)展與規(guī)劃以及醫(yī)院未來發(fā)展目標(biāo)與工作思路都具有重要意義。對提升醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)質(zhì)量、促進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展和推進健康中國戰(zhàn)略具有重大積極意義。

史料是解釋歷史的依托，是現(xiàn)實與歷史對話的橋梁。院史數(shù)字檔案館就像一個時空隧道，參觀者穿越那艱苦卻又激情燃燒的歲月，身臨其境地感受醫(yī)院從無到有和從弱到強，并走向全國知名的成長歷程。鑒古知今，學(xué)史明志，通過對相關(guān)歷史進程、事件和人物的分析，更能辨別是非，促進醫(yī)院發(fā)展更上一層樓。

2.院史數(shù)字檔案館是醫(yī)院對員工開展教育的重要陣地

唐代史學(xué)家劉知幾曾說過，“史之為用，其利博，乃生人之急務(wù)，為國家之要道?！睔v代有識之士都深知歷史學(xué)習(xí)和歷史教育的重要性。在醫(yī)院，院史數(shù)字檔案館為職工教育提供了真實可靠的材料。利用好院史館，能夠正確引導(dǎo)員工的愛院思想，了解醫(yī)院的成就和貢獻可以激發(fā)員工的職業(yè)自豪感，增強他們對醫(yī)院的歸屬感和忠誠度，為其樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。老一輩專家學(xué)者的榜樣力量，可以激發(fā)其工作熱情以及追求卓越的工作態(tài)度，為衛(wèi)生事業(yè)揮灑汗水，形成富有凝聚力的醫(yī)院核心價值體系。

3.院史數(shù)字檔案館是醫(yī)院對外交流的重要窗口

當(dāng)前社會日新月異，共享模式已成為時代潮流，對外合作與交流是醫(yī)院獲得發(fā)展動力的重要手段之一，只有不斷加強合作，相互學(xué)習(xí)與借鑒，才能共同發(fā)展與進步。優(yōu)秀的院史數(shù)字檔案館是醫(yī)院的特色品牌，呈現(xiàn)給人們的是一個開放的展示空間，擁有大量真實的歷史數(shù)據(jù)，飽含豐富生動的歷史故事，像一位經(jīng)驗豐富的老者向來訪者將醫(yī)院的發(fā)展歷程娓娓道來，極具親和力與感染力。通過該平臺，來訪者可以直觀了解醫(yī)院客觀的歷史面貌，感受醫(yī)院的文化氛圍和價值觀，增進交流與合作。另外，通過展示醫(yī)院的歷史、文化和醫(yī)療服務(wù)技術(shù)等，提升醫(yī)院的知名度和吸引力，對提高醫(yī)院社會美譽度具有重要意義。

三、院史數(shù)字檔案館如何搭建

1.院史數(shù)字檔案館展示內(nèi)容

數(shù)字檔案信息資源是院史數(shù)字檔案館的核心，也就是醫(yī)院的歷史和文化。

（1）挖掘醫(yī)院歷史和編制院志作為院史數(shù)字檔案館建設(shè)第一項工作。主要來自四個方面：立檔單位向數(shù)字檔案館移交的電子檔案；館藏檔案數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案；通過網(wǎng)絡(luò)從政府信息資源庫、各行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫與社會公共信息資源庫采集的數(shù)字信息；從互聯(lián)網(wǎng)中捕獲的數(shù)字檔案信息。應(yīng)遵循實事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)及有理有據(jù)的原則。

（2）成立院史數(shù)字檔案館領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。建議成立院史數(shù)字檔案館籌建辦公室（工作組），黨委牽頭，醫(yī)院資深專家和老員工參與其中，醫(yī)院宣傳部門、基建后勤部門共同組建。

（3）挖掘歷史和老物件收集。院史數(shù)字檔案館籌建辦（組）人員從《地方志》《院志》等相關(guān)權(quán)威歷史記載文獻、文件確認(rèn)院史縱軸，也可以采取訪談方式，對老員工及相關(guān)知情人員展開訪談，訪談注意做好影音和文字記錄，對產(chǎn)生爭議的歷史節(jié)點和事件，需采納相關(guān)物證，如照片、錄像或新聞書籍和文件進行佐證?；I建辦（組）需梳理歷史脈絡(luò)，討論確定節(jié)點性的歷史縱軸和提綱。如果老物件收集存在一定難度，為了充實歷史感，可以在有相關(guān)影音資料和老員工描述的情況下，展示老物件修復(fù)和老物件仿制、做舊或者3D投影技術(shù)，需在展覽時做好標(biāo)注。

（4）院史區(qū)間橫軸充實。根據(jù)醫(yī)院歷史縱軸梳理確認(rèn)醫(yī)院發(fā)展的階段性節(jié)點和區(qū)間，充實院史區(qū)間橫軸。根據(jù)各縱軸區(qū)間的內(nèi)容量和歷史意義，基本可以勾畫出院史館的展陳展區(qū)模塊模型。

2.院史數(shù)字檔案館硬件建設(shè)

（1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。包括院史檔案基礎(chǔ)工作、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)以及系統(tǒng)軟件建設(shè)等。院史檔案基礎(chǔ)工作主要是院史檔案的收集、鑒定、整理、存儲與保護以及檢索等。數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)分為檔案館內(nèi)部網(wǎng)（局域網(wǎng)）、政務(wù)網(wǎng)（公務(wù)網(wǎng)）和公眾網(wǎng)三個層次。數(shù)字檔案館硬件建設(shè)包括計算機設(shè)備（服務(wù)器、PC工作站等）、輸入輸出設(shè)備（攝像機、錄音機、繪圖儀、刻錄機、電視機、打印機等）、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備（傳輸介質(zhì)、交換機、路由器、集線器、防火墻等）、數(shù)字化加工設(shè)備（掃描儀、數(shù)碼相機和數(shù)碼錄像機等）、海量存儲設(shè)備（光盤、磁帶、光盤塔、磁帶庫等）、多媒體編輯設(shè)備（非線性編輯系統(tǒng)、放像機等）以及自動化辦公設(shè)備（傳真機、復(fù)印機、投影儀等）。數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件建設(shè)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，主要有計算機操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、編譯程序、安全控制軟件系統(tǒng)、檔案計算機管理軟件系統(tǒng)、辦公軟件、系統(tǒng)開發(fā)軟件、信息處理軟件以及數(shù)據(jù)通信軟件等。

（2）應(yīng)用系統(tǒng)與服務(wù)平臺建設(shè)。院史數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備“收集、管理、保存和利用”四項基本功能以及用戶權(quán)限、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全維護等功能。數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)能夠?qū)邮盏母黝悢?shù)字檔案信息實施鑒定、整序、比對、分類、存儲、保護、著錄、檢索、利用、編研以及傳播等操作，使無序信息有序化，并能夠利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案查詢、信息發(fā)布、工作交流和資源共享，提供跨庫信息服務(wù)。數(shù)字檔案館根據(jù)情況不同，應(yīng)建設(shè)三個平臺：一是基于局域網(wǎng)的檔案信息服務(wù)平臺；二是基于政務(wù)網(wǎng)的檔案信息服務(wù)平臺；三是基于公眾網(wǎng)的檔案信息服務(wù)平臺。

（3）數(shù)字檔案館網(wǎng)站建設(shè)。數(shù)字檔案館網(wǎng)站是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容，是發(fā)布信息，提供檔案信息資源集成利用服務(wù)的平臺。第一，建立信息發(fā)布系統(tǒng)。第二，建立面向公眾的檔案信息查詢系統(tǒng)，設(shè)立特色檔案資源庫。第三，建立交流互動系統(tǒng)，及時收集用戶反饋意見。第四，建立多媒體檔案展示平臺，以圖文并茂的方式展示。第五，建立手機檔案館，拓展檔案網(wǎng)站服務(wù)功能，借助移動通信，方便用戶隨時隨地訪問檔案網(wǎng)站。

（4）人才隊伍建設(shè)。人才隊伍建設(shè)是院史數(shù)字檔案館建設(shè)的重中之重。無論是在院史史料的征集管理、數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)和維護、信息數(shù)字化加工與信息安全、檔案編研、信息技術(shù)應(yīng)用以及運營管理方面，都需要專業(yè)的團隊，這是做好檔案館建設(shè)與運用，尤其是有效服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)的堅實保障。

四、院史檔案編研存在的問題

1.有待提高重視度

院史數(shù)字檔案最大限度地發(fā)揮實效離不開軟硬件設(shè)施投入以及科學(xué)、細(xì)致的規(guī)劃與設(shè)計。但是，目前基層醫(yī)院對院史數(shù)字檔案開發(fā)利用的重視程度尚需提高，部分基層醫(yī)院甚至未開展院史數(shù)字檔案館建設(shè)工作，尚未充分認(rèn)識院史數(shù)字檔案館建設(shè)的實際意義和蘊含的價值，投入與保障力度的不足從根源上制約了院史檔案作用的發(fā)揮。

2.內(nèi)涵有待豐富

院史數(shù)字檔案建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)基層醫(yī)院的特色，貼合本院現(xiàn)實情況開展宣傳展示，不宜簡單羅列成績與榮譽，也不宜過于單調(diào)乏味。目前，基層醫(yī)院院史建設(shè)中內(nèi)容單一、內(nèi)涵簡單的現(xiàn)象仍然存在。未來，可以探索并充分挖掘基層醫(yī)院發(fā)展歷程中所體現(xiàn)的救死扶傷的人文精神與敬業(yè)內(nèi)涵，從多層次、多角度開展院史數(shù)字檔案館建設(shè)，豐富院史內(nèi)涵，提升社會接受度。

3.形式有待多樣

信息化社會，在院史數(shù)字檔案館建設(shè)中應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)信息化，部分基層醫(yī)院院史挖掘利用形式單調(diào)，過于傳統(tǒng)，沒有在院史資料挖掘中最大限度地利用信息化手段，制約了院史的宣傳效率。

五、提高院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)水平的對策

1.深入挖掘院史檔案資源

系統(tǒng)整理和深入研究院史檔案，挖掘其中的文化內(nèi)涵和價值。通過梳理醫(yī)院的發(fā)展歷程、重要事件和杰出人物等，為醫(yī)院文化建設(shè)提供豐富的素材。

2.建立院史展覽和展示平臺

建設(shè)醫(yī)院院史數(shù)字檔案館平臺，通過網(wǎng)站、某信公眾號等渠道，方便員工和公眾查閱和了解院史。利用多媒體技術(shù)制作院史動畫、短視頻以及圖片、文字等多種形式，展示院史檔案中的珍貴資料和實物，生動呈現(xiàn)醫(yī)院的歷史和文化，增加院史文化的吸引力和傳播力。

3.開展院史文化教育活動

組織院史講座、培訓(xùn)和主題活動等，讓醫(yī)院員工和學(xué)生了解醫(yī)院的發(fā)展脈絡(luò)和文化傳統(tǒng)。邀請老專家學(xué)者等講述和分享院史，增強員工的歸屬感和文化認(rèn)同感。

4.編研院史文化產(chǎn)品

編寫院史書籍、畫冊和紀(jì)錄片等文化產(chǎn)品，以更廣泛的形式傳播醫(yī)院文化。這些產(chǎn)品可以作為醫(yī)院的宣傳資料，也可以作為禮品贈送給患者和合作伙伴。

5.促進院史文化與醫(yī)院管理的融合

將院史文化融入醫(yī)院的管理理念、價值觀和行為規(guī)范中，使其成為醫(yī)院文化的重要組成部分。通過院史文化的傳承和弘揚，激勵員工積極進取，提高醫(yī)院的凝聚力和核心競爭力。

6.加強與外界的交流與合作

與其他醫(yī)院、文化機構(gòu)、社會團體等開展院史文化交流活動，分享經(jīng)驗和成果。通過合作舉辦展覽、研討會等形式，擴大醫(yī)院文化的影響力。

7.培養(yǎng)專業(yè)人才隊伍

加強對院史檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，增強其專業(yè)素養(yǎng)和文化意識。建立一支熟悉院史、熱愛文化工作的人才隊伍，為提高院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)水平提供保障。

8.持續(xù)改進和創(chuàng)新

不斷總結(jié)經(jīng)驗，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和員工需求，持續(xù)改進院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)的方式方法。積極探索新的模式和途徑，使院史文化始終保持活力和吸引力。通過以上措施，可以更好地發(fā)揮院史檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的文化支撐。

六、結(jié)論

文化建設(shè)是引領(lǐng)醫(yī)院邁向高質(zhì)量發(fā)展與高效率競爭的必由路徑和手段，將對醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)提升起到帶動和整合作用。院史數(shù)字檔案館不僅是開發(fā)與利用檔案信息資源的重要途徑，還是醫(yī)院文化建設(shè)成果的重要展示地，更是檔案工作為醫(yī)院改革和發(fā)展服務(wù)的主要體現(xiàn)。同時，也是醫(yī)院文化建設(shè)的重要體現(xiàn)。一個指導(dǎo)思想明確、主題鮮明、主線突出、體例科學(xué)、史實準(zhǔn)確和文字簡明，融思想性、文化性、學(xué)術(shù)性、可讀性和可視性于一體的院史館，是敘述醫(yī)院發(fā)展歷程的一部信史，是醫(yī)院文化建設(shè)的精品，是醫(yī)院一筆寶貴的精神財富。院史館的建設(shè)也是長期的過程，需要不斷地將醫(yī)院近期的發(fā)展成果納入院史館陳列范疇，不斷收集觸動人心、溫暖人心、凝聚人心的素材，傳承救死扶傷、醫(yī)者仁心的精神以及健康中國的良好愿景，與時俱進地肩負(fù)起時代的重任，為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展奠定思想基石。

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作者單位：濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

作者簡介：劉淑君（1987—），女，漢族，山東昌樂人，本科，館員，研究方向：檔案管理；時峰（1974—），男，漢族，山東濰坊人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理；張志英（1986—），女，漢族，山東濰坊人，碩士研究生，副研究館員，研究方向：檔案管理、醫(yī)院管理、科研管理。