摘 要：本文探討了大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用中的作用，提出了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式，包括檔案電子信息資源的自動(dòng)化采集、智能化鑒定和深度化利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案電子信息資源的快速獲取、高效處理、智能分析和深度利用?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式，將推動(dòng)檔案管理向智能化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)更高效、精準(zhǔn)且廣泛的檔案電子信息資源利用。

關(guān)鍵詞：檔案電子信息資源；大數(shù)據(jù)；智能化鑒定；深度化利用

緒論

檔案電子信息資源是指以電子形式存儲(chǔ)、傳輸和處理的檔案信息，包括電子文件、電子檔案、電子會(huì)計(jì)檔案、電子影像檔案與電子聲像檔案等。檔案電子信息資源是檔案事業(yè)發(fā)展的重要成果，也是檔案資源的重要組成部分，具有數(shù)量大、種類多、形式新和價(jià)值高等特點(diǎn)，是國家和社會(huì)的重要信息資源和歷史文化遺產(chǎn)，對于維護(hù)國家利益、保障人民權(quán)益、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步、傳承民族文化等具有重要作用。

檔案電子信息資源的鑒定與應(yīng)用是檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是檔案電子信息資源的價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案電子信息資源的數(shù)量和種類不斷增加，對檔案電子信息資源進(jìn)行鑒定和應(yīng)用的需求和難度也不斷提高。傳統(tǒng)的方法主要以人工方式進(jìn)行，效率低、準(zhǔn)確性差，難以滿足檔案管理工作快速發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用提供了新途徑[1]，能夠提高檔案電子信息資源的獲取、整理、存儲(chǔ)、檢索、分析和利用等能力，為檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用決策提供支持。本文以檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用為研究對象，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用平臺，以期為檔案管理工作者提供有效的支持。

1 檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用理論基礎(chǔ)

在檔案管理工作中，確保檔案電子信息資源的質(zhì)量是其核心任務(wù)之一，而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段是對檔案電子信息資源進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的鑒定。檔案電子信息資源鑒定實(shí)質(zhì)上是對這些資源的價(jià)值性、真實(shí)性、完整性以及可靠性等維度進(jìn)行全面評價(jià)和確認(rèn)，以決定它們是否具有長久保存的價(jià)值。作為檔案管理工作不可或缺的組成部分，檔案電子信息資源鑒定為保障信息資源質(zhì)量提供了前提條件和基礎(chǔ)支撐。

1.1 檔案電子信息資源鑒定涵蓋多個(gè)方面[2]

首先，在價(jià)值鑒定層面，它涉及對資源所蘊(yùn)含的信息含量、歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值及藝術(shù)價(jià)值等多個(gè)方面的評估。其中，信息含量體現(xiàn)了檔案中信息的數(shù)量與品質(zhì)；歷史價(jià)值則通過反映歷史事實(shí)、人物、事件及文化等方面展現(xiàn)其深遠(yuǎn)的歷史意義；科學(xué)價(jià)值表現(xiàn)在其所承載的科學(xué)理論、方法、技術(shù)成果等內(nèi)容上；而藝術(shù)價(jià)值則體現(xiàn)在資源所蘊(yùn)含的藝術(shù)思想、形式風(fēng)格及創(chuàng)新表達(dá)等方面。其次，真實(shí)性鑒定聚焦于資源來源的可靠性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性和形式的完整性，這三個(gè)方面共同構(gòu)成了判斷檔案電子信息資源真實(shí)可靠性的關(guān)鍵要素。來源可靠性關(guān)注的是制作者、制作時(shí)間、地點(diǎn)、目的等背景信息的真實(shí)性；內(nèi)容準(zhǔn)確性要求文字、數(shù)據(jù)、圖表等信息必須嚴(yán)格符合事實(shí)；形式完整性則是指文件名、格式、結(jié)構(gòu)及屬性等方面的完備性。再者，完整性鑒定旨在評價(jià)檔案電子信息資源的內(nèi)容是否齊全、結(jié)構(gòu)是否完整以及格式是否統(tǒng)一；內(nèi)容齊全度反映了資源涵蓋信息的全面性和豐富程度，結(jié)構(gòu)完整性則強(qiáng)調(diào)檔案按照一定的邏輯關(guān)系和層次有序組織，提升信息組織度和可讀性；而格式統(tǒng)一性意味著檔案應(yīng)遵循特定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行編碼、存儲(chǔ)、傳輸和顯示，確保資源的信息兼容度和可用性。此外，可靠性鑒定主要考察檔案電子信息資源來源的可靠性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性以及保存狀態(tài)的完好性，這三項(xiàng)指標(biāo)共同決定了資源的可信度和持久性。

檔案電子信息資源鑒定是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作，需要檔案管理人員具備深厚的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[3]。只有通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)蔫b定流程，才能有效保證電子檔案資源的質(zhì)量，并為其后續(xù)利用提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。

1.2 檔案電子信息資源合理利用的意義

檔案電子信息資源合理利用是檔案管理工作追求的另一個(gè)重要目標(biāo)，也是資源價(jià)值的具體體現(xiàn)方式。在實(shí)際應(yīng)用過程中，應(yīng)當(dāng)遵循檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，堅(jiān)持確保資源的真實(shí)性、完整性和可靠性，嚴(yán)禁對其進(jìn)行不當(dāng)修改。同時(shí)，應(yīng)尊重權(quán)利人的合法權(quán)益，運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段確保檔案資源的可靠性和有效性。堅(jiān)持檔案利用原則要求滿足社會(huì)各界對檔案信息的需求，提供便捷的利用環(huán)境。檔案電子信息資源應(yīng)用需遵從公開性、有序性、安全性以及效益性等原則，力求最大化地利用資源。根據(jù)檔案性質(zhì)、內(nèi)容、形式及保密等級的不同，制定適宜的利用政策和程序，切實(shí)保護(hù)檔案利用者的合法權(quán)益。

注重檔案電子信息資源的組織管理，意味著建立并完善分類、編號、保管和利用等相關(guān)制度，從而提高資源利用效率?？茖W(xué)的分類與編號能夠方便檢索和利用檔案，構(gòu)建完善的檔案電子信息資源數(shù)據(jù)庫有助于推動(dòng)檔案資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化進(jìn)程。通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提供多樣化服務(wù)，滿足不同用戶群體在不同層次、領(lǐng)域的使用需求。

1.3 加強(qiáng)檔案電子信息資源的安全保密工作至關(guān)重要

建立健全安全保密制度，采取必要的安全保密措施，包括加密、備份、防火墻防護(hù)、防病毒等技術(shù)手段，防止檔案資源被泄露、丟失或遭到破壞。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行保密分級管理，并制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)監(jiān)測、預(yù)警及處理安全風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地減少檔案電子信息資源可能遭受的損失。

2 大數(shù)據(jù)與檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用

大數(shù)據(jù)，指的是一種規(guī)模巨大、類型繁多且價(jià)值密度較低但時(shí)效性強(qiáng)的數(shù)據(jù)集成體，它以數(shù)據(jù)量大、處理速度快、數(shù)據(jù)類型多樣化、潛在價(jià)值高以及準(zhǔn)確性相對較低為顯著特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)體系則涵蓋了分布式存儲(chǔ)、并行計(jì)算、云計(jì)算及人工智能等多種先進(jìn)技術(shù)，主要用于對大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集、存儲(chǔ)、管理、分析、挖掘和可視化等一系列操作。在檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用領(lǐng)域中，大數(shù)據(jù)的作用及其挑戰(zhàn)都顯得尤為突出，既是支撐該領(lǐng)域發(fā)展的重要基石，也是推動(dòng)其不斷創(chuàng)新和深化利用的關(guān)鍵動(dòng)力。

大數(shù)據(jù)與檔案電子信息資源的鑒定和應(yīng)用之間存在著密切而深刻的聯(lián)系[4]，體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：首先，大數(shù)據(jù)是檔案電子信息資源的主要來源之一，在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各類政府部門、企事業(yè)單位和社會(huì)組織在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中生成的大量電子文件、數(shù)據(jù)記錄及電子憑證等信息資源構(gòu)成了具有歸檔價(jià)值的大數(shù)據(jù)池。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案電子信息資源的高效處理和深度利用提供了強(qiáng)有力的支持工具，借助這些技術(shù)可以迅速獲取并智能分析檔案信息，發(fā)掘其中隱含的規(guī)律、模式和趨勢，進(jìn)而服務(wù)于政府決策、社會(huì)治理以及科學(xué)研究等多元化需求[5]。最后，面對大數(shù)據(jù)時(shí)代的變革浪潮，檔案電子信息資源需實(shí)現(xiàn)向可重組、可分析和可關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集合轉(zhuǎn)型，從而達(dá)成知識發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新應(yīng)用的目標(biāo)。例如，通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)化為生動(dòng)直觀的展示形式，提升檔案教育、宣傳和展覽等活動(dòng)的質(zhì)量與體驗(yàn)。

進(jìn)一步探究大數(shù)據(jù)在檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用中的具體作用，主要體現(xiàn)在四個(gè)維度上：一是通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案電子信息資源的全面自動(dòng)化采集，提高了收集效率和質(zhì)量，比如運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)從各網(wǎng)站、平臺和數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)抓取相關(guān)資源，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案電子信息資源庫；二是大數(shù)據(jù)促進(jìn)了檔案電子信息資源鑒定的智能化進(jìn)程，采用人工智能、區(qū)塊鏈和數(shù)字水印等技術(shù)增強(qiáng)了鑒定的準(zhǔn)確性和可信度，如通過自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等方法對檔案內(nèi)容進(jìn)行深度解析和元數(shù)據(jù)自動(dòng)生成[6]；三是大數(shù)據(jù)助力檔案電子信息資源的深度化利用，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和可視化技術(shù)揭示隱藏在資源內(nèi)部的關(guān)系、類別和趨勢，極大地提升了資源利用的價(jià)值與效果；四是大數(shù)據(jù)拓寬了檔案電子信息資源的共享邊界，利用互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)及移動(dòng)終端技術(shù)，能夠跨越地域、部門和領(lǐng)域的限制，實(shí)現(xiàn)檔案資源的廣泛共享。例如，通過云存儲(chǔ)技術(shù)和跨平臺同步機(jī)制建立云端檔案電子信息資源庫，確保資源的實(shí)時(shí)更新與便捷使用。

3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式是指利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案電子信息資源進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、管理、分析、挖掘及可視化等處理，實(shí)現(xiàn)檔案電子信息資源的知識提煉和價(jià)值評估，為檔案利用者和管理者提供數(shù)據(jù)洞察和智能決策的模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)檔案電子信息資源的快速獲取、高效處理、智能分析和深度利用，提高檔案電子信息資源的價(jià)值和效益[7]。本文根據(jù)檔案電子信息資源的特點(diǎn)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，提出基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式包括三個(gè)方面。

3.1 檔案電子信息資源的自動(dòng)化采集

檔案電子信息資源的采集是檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)，也是檔案電子信息資源開發(fā)的第一步。傳統(tǒng)的檔案電子信息資源的采集方式主要依靠人工掃描、錄入與拷貝等方式，耗時(shí)耗力，且容易出現(xiàn)遺漏、錯(cuò)誤、損壞等問題。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源的采集方式，可以利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子信息資源的自動(dòng)化采集，提高檔案電子信息資源的采集效率和質(zhì)量。具體而言，可以采用網(wǎng)絡(luò)爬蟲、數(shù)據(jù)挖掘等方式從各類網(wǎng)站、平臺、數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)資源中自動(dòng)抓取和提取與檔案相關(guān)的電子信息資源。通過傳感器、攝像頭和無人機(jī)等設(shè)備從各類物理環(huán)境中自動(dòng)采集和上傳與檔案相關(guān)的電子信息資源；利用云存儲(chǔ)、云服務(wù)等方式從各類應(yīng)用系統(tǒng)中自動(dòng)同步和備份與檔案相關(guān)的電子信息資源。

3.2 檔案電子信息資源的智能化鑒定

檔案電子信息資源的鑒定是檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用的核心和關(guān)鍵，也是檔案電子信息資源開發(fā)的第二步。傳統(tǒng)的檔案電子信息資源的鑒定方式主要依靠人工審查、判斷與標(biāo)記等方式，存在主觀性強(qiáng)、一致性差、效果難評估等問題。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源的鑒定方式，可以利用人工智能、區(qū)塊鏈、數(shù)字水印等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子信息資源的智能化鑒定，提高檔案電子信息資源的鑒定準(zhǔn)確性和可信度[8]。具體而言，可以采用自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等方式對檔案電子信息資源的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語義進(jìn)行分析和理解，從中提取和生成檔案電子信息資源的元數(shù)據(jù)。利用區(qū)塊鏈技術(shù)對檔案電子信息資源的來源、流程與變更進(jìn)行記錄和追溯，保證檔案電子信息資源的真實(shí)性和完整性。利用數(shù)字水印技術(shù)對檔案電子信息資源的內(nèi)容、格式、屬性進(jìn)行嵌入和提取，保護(hù)檔案電子信息資源的版權(quán)和安全。

3.3 檔案電子信息資源的深度化利用

檔案電子信息資源的利用是檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用的目的和結(jié)果，也是檔案電子信息資源開發(fā)的第三步。傳統(tǒng)的檔案電子信息資源的利用方式主要依靠人工的查詢、查閱、借閱等方式，存在效果單一、效率低下、價(jià)值不顯等問題。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源的利用方式，可以利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子信息資源的深度化利用，提高檔案電子信息資源的利用效果和價(jià)值。具體而言，可以采用關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、預(yù)測分析等方式從檔案電子信息資源中發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律、模式和趨勢。利用統(tǒng)計(jì)分析、文本分析、情感分析等方式對檔案電子信息資源的內(nèi)容、屬性、關(guān)系進(jìn)行量化和定性。利用圖表、地圖、時(shí)間軸、故事板等方式對檔案電子信息資源的數(shù)據(jù)和知識進(jìn)行展示和傳播。

4 大數(shù)據(jù)在檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用中的作用與展望

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式將在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用[9]。例如，在政府決策方面，可以通過對大量政務(wù)信息進(jìn)行挖掘和分析，為政府提供決策支持和智能建議；在社會(huì)管理方面，可以通過對各種社會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析，為社會(huì)管理提供科學(xué)依據(jù)和有效手段；在科學(xué)研究方面，可以通過對海量的科研文獻(xiàn)進(jìn)行整理和分析，為科學(xué)研究提供創(chuàng)新思路和方法指導(dǎo)。大數(shù)據(jù)為檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用開創(chuàng)嶄新局面，有力推進(jìn)檔案管理向智能化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)更高效、精準(zhǔn)且廣泛的檔案資源利用。

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作者簡介：尹輝（1990.07—），大學(xué)學(xué)歷，濟(jì)寧市市政投資有限公司館員，研究方向：檔案管理。