摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化成為企業(yè)全面預(yù)算管理的重要支持。通過信息化手段，企業(yè)可更加高效、準(zhǔn)確地完成預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控等環(huán)節(jié)，從而提升工作效率及質(zhì)量，幫助企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。基于此，本文以信息化為背景，闡述了企業(yè)全面預(yù)算管理的意義，著重分析了企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題，具體表現(xiàn)在預(yù)算編制數(shù)據(jù)不可靠、預(yù)算執(zhí)行缺少信息技術(shù)支持、預(yù)算管理信息系統(tǒng)仍需完善等方面，并對(duì)此提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：信息化；全面預(yù)算管理；預(yù)算監(jiān)督

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的愈演愈烈，世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)生著變化，信息技術(shù)也在社會(huì)各行業(yè)之中迅速蔓延，并成為企業(yè)管理的主流趨勢(shì)。但此時(shí)，企業(yè)管理工作中面臨的不確定因素正在以前所未有的速度攀升，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作面臨的問題更加復(fù)雜，進(jìn)而給企業(yè)全面預(yù)算工作的開展帶來新的挑戰(zhàn)。全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，是一種比較有效的成本控制方式，也是對(duì)預(yù)算管理模式的優(yōu)化和升級(jí)，其不僅是整合型的管理系統(tǒng)，更是具備了全面控制能力和管理體系，能夠通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和績(jī)效考核來對(duì)企業(yè)管理流程進(jìn)行評(píng)估。全面預(yù)算管理借助人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，能夠科學(xué)配置各項(xiàng)資源并對(duì)其應(yīng)用過程進(jìn)行全生命周期追蹤，有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行智能化。那么在信息化背景下，強(qiáng)化全面預(yù)算管理的職能，全面、深入分析企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題并提出優(yōu)化措施，便成為當(dāng)今業(yè)界研究的重點(diǎn)。

一、基于信息化的企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

（一）提升管理效率

通過自動(dòng)化、智能化的技術(shù)手段，可以切實(shí)提升預(yù)算管理流程的效率。如通過預(yù)算管理系統(tǒng)將預(yù)算編制、審批、調(diào)整等工作實(shí)現(xiàn)線上操作，能夠減少紙質(zhì)文檔的使用和人工傳遞，縮短處理時(shí)間，提高了工作效率[1]。

（二）促進(jìn)決策科學(xué)化

信息化建設(shè)能夠保障企業(yè)更全面、準(zhǔn)確地獲取預(yù)算數(shù)據(jù)，快速傳遞到管理層，科學(xué)制定每項(xiàng)決策，提升決策效率及質(zhì)量。

（三）有效降低預(yù)算管理成本費(fèi)用

全面預(yù)算管理信息化可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)、處理大量的數(shù)據(jù)和信息，預(yù)算編制人員能夠快速完成全面預(yù)算編制工作，在后續(xù)預(yù)算執(zhí)行中投入成本可減少，真正節(jié)省大量預(yù)算中數(shù)據(jù)收集、編制等時(shí)間成本，有效降低人力、物力和財(cái)力成本，科學(xué)把控預(yù)算管理的成本費(fèi)用。

二、基于信息化的企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

（一）預(yù)算編制數(shù)據(jù)不可靠、方法有待更新

在信息化背景下，有些企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)，存在著參考數(shù)據(jù)不可靠、方法有待更新等問題。

第一，預(yù)算編制數(shù)據(jù)不可靠、不準(zhǔn)確。部分企業(yè)在編制全面預(yù)算時(shí)，未能借助先進(jìn)的信息技術(shù)，無法快速獲取和分析這些數(shù)據(jù)，存在一些冗余或干擾的信息，導(dǎo)致編制預(yù)算所用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳，難以提升預(yù)算編制效率及質(zhì)量，易出現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行相互脫節(jié)的現(xiàn)象。

第二，預(yù)算編制方法不科學(xué)。企業(yè)全面預(yù)算包含多個(gè)內(nèi)容，如投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算等，不同預(yù)算適用的預(yù)算編制方法存在較大的差異。但部分企業(yè)長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法，如固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法等[2]，這些方法雖然操作便捷，但不能應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)需結(jié)合信息化創(chuàng)新預(yù)算編制方法。

（二）預(yù)算執(zhí)行缺少信息技術(shù)的支持

預(yù)算執(zhí)行是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，當(dāng)前部分企業(yè)在全面預(yù)算執(zhí)行中缺少信息技術(shù)的支持，使得預(yù)算執(zhí)行效果不佳。

第一，預(yù)算監(jiān)督不力。預(yù)算監(jiān)督落地，能夠幫助企業(yè)找出預(yù)算執(zhí)行中的問題，進(jìn)而進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化，提升預(yù)算的執(zhí)行剛性[3]。在信息化背景下，不少企業(yè)在預(yù)算監(jiān)督中缺少先進(jìn)信息技術(shù)的支持，不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行全流程進(jìn)行監(jiān)督，更多的是強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督，難以確定預(yù)算執(zhí)行中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)，難以全面、及時(shí)、有效地糾偏和調(diào)整，導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督不力，制約了企業(yè)良性發(fā)展。

第二，預(yù)算分析不力。部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中，忽視了預(yù)算分析，尚未借助先進(jìn)的信息技術(shù)全面收集預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，不能將實(shí)際運(yùn)營(yíng)成果與預(yù)算目標(biāo)比較，難以掌握二者間的偏差并立即改進(jìn)和優(yōu)化，導(dǎo)致預(yù)算分析不深入、不全面，弱化了預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量。

（三）預(yù)算管理信息系統(tǒng)有待完善和優(yōu)化

信息化背景下，不少企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)仍需完善，與實(shí)際需求不相符合，難以利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多元化的功能。

第一，缺少資金投入。部分企業(yè)沒有充足的資金投入預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)，未能主動(dòng)引進(jìn)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，也忽視了系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化，不能保證預(yù)算管理實(shí)施到位，導(dǎo)致預(yù)算管理效率及質(zhì)量仍需提升。

第二，系統(tǒng)功能不足。一些企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能單一且滯后，更多地局限于低層級(jí)功能，忽視了高層級(jí)功能的優(yōu)化，導(dǎo)致預(yù)算管理信息系統(tǒng)的使用優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮。

第三，難以實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享。有些企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài)，存在信息孤島和信息不對(duì)稱現(xiàn)象，各類信息不能快速地傳遞到各崗位、各層級(jí)，無法科學(xué)制定決策[4]。

第四，忽視信息安全防護(hù)。不少企業(yè)在預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，忽視了信息安全防護(hù)，主要表現(xiàn)在缺少信息安全防護(hù)技術(shù)、信息安全防護(hù)制度不完善等方面，易出現(xiàn)信息丟失、被篡改等問題，無法支持預(yù)算管理信息系統(tǒng)高效運(yùn)行。

（四）忽視預(yù)算績(jī)效考評(píng)和管理

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核逐步向信息化轉(zhuǎn)變。然而，在信息化進(jìn)程中，企業(yè)預(yù)算績(jī)效考評(píng)和管理存在一些問題。

第一，預(yù)算績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確。一些企業(yè)在設(shè)定預(yù)算績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)缺少明確性，導(dǎo)致考核過程的主觀性強(qiáng)、公平性不足。這不僅會(huì)影響員工的積極性、主動(dòng)性，還可能引發(fā)內(nèi)部矛盾。

第二，績(jī)效數(shù)據(jù)難以收集。信息化背景下，雖然數(shù)據(jù)收集更為便捷，但許多企業(yè)在預(yù)算績(jī)效考核過程中仍存在著績(jī)效數(shù)據(jù)難收集的問題，如數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來源較為復(fù)雜等，不能支持預(yù)算績(jī)效考評(píng)到位。

第三，考核反饋不及時(shí)、結(jié)果應(yīng)用不足。有些企業(yè)預(yù)算績(jī)效考核完成后，雖然信息傳遞速度得到了較大的提升，但考核反饋不及時(shí)，員工不能及時(shí)掌握自身考核結(jié)果和改進(jìn)方向，不利于員工個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果利用率較低，未能作為下年預(yù)算安排、資源配置等依據(jù)，不能展示預(yù)算績(jī)效考評(píng)的價(jià)值。

（五）預(yù)算管理人員信息化技能有待強(qiáng)化

當(dāng)前許多企業(yè)預(yù)算管理人員信息素質(zhì)和技能較低，制約了預(yù)算管理工作效率和效果的提升。

第一，系統(tǒng)操作不熟練。許多企業(yè)預(yù)算管理人員對(duì)信息化系統(tǒng)操作不夠熟練，無法快速準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)錄入、查詢和分析等工作[5]。這不僅影響了預(yù)算管理工作，也增加了操作的風(fēng)險(xiǎn)。

第二，數(shù)據(jù)分析能力不佳。預(yù)算管理包含著大量的數(shù)據(jù)分析工作，需要預(yù)算管理人員具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。然而，許多預(yù)算管理人員在這方面能力薄弱，無法對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘和分析，不能為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

第三，溝通協(xié)作能力薄弱。預(yù)算管理涉及多個(gè)部門和崗位的協(xié)作，需要預(yù)算管理人員具備較強(qiáng)的溝通協(xié)作能力。然而，有些預(yù)算管理人員在這方面能力薄弱，不能主動(dòng)與其他部門、崗位進(jìn)行溝通和協(xié)作，影響了預(yù)算管理工作的推進(jìn)和實(shí)施。

三、基于信息化的企業(yè)全面預(yù)算管理改進(jìn)策略

（一）保障預(yù)算編制數(shù)據(jù)翔實(shí)，創(chuàng)新編制方法

全面預(yù)算編制是企業(yè)全面預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)，應(yīng)充分考慮現(xiàn)實(shí)需求，高質(zhì)量地開展預(yù)算編制，才能保證全面預(yù)算編制內(nèi)容完整，高質(zhì)量地執(zhí)行預(yù)算，獲取良好的效果?，F(xiàn)如今，企業(yè)全方位推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，要重點(diǎn)做好預(yù)算編制，應(yīng)將以下幾方面作為入口：一方面，保障編制數(shù)據(jù)翔實(shí)、準(zhǔn)確。企業(yè)在預(yù)算編制過程中，應(yīng)積極使用先進(jìn)的信息技術(shù)，自動(dòng)化收集、追蹤各類信息，并且對(duì)這些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和處理，同時(shí)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)校對(duì)審核機(jī)制，去除冗余或干擾的信息，為預(yù)算編制提供準(zhǔn)確、可靠且完整的信息，提升預(yù)算編制效率及質(zhì)量，節(jié)省更多的成本支出。另一方面，擇優(yōu)選取預(yù)算編制方法。企業(yè)在全面預(yù)算編制過程中，可選取的方法較多，要逐步摒棄傳統(tǒng)的編制方法，預(yù)先了解和掌握不同預(yù)算編制方法的適用范圍、對(duì)象和優(yōu)勢(shì)，單一或綜合性使用預(yù)算編制方法，如彈性預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、零基預(yù)算法等，按照企業(yè)不同的預(yù)算項(xiàng)目合理選取，確保預(yù)算編制內(nèi)容完整、符合實(shí)際需求。

（二）利用信息技術(shù)開展預(yù)算執(zhí)行工作

在信息化背景下，企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中，使用先進(jìn)的信息化、數(shù)字化技術(shù)，能夠重塑工作流程，高效處理預(yù)算工作，提升預(yù)算管理效率及質(zhì)量。

第一，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督。在預(yù)算監(jiān)督實(shí)施過程中，企業(yè)要引進(jìn)預(yù)算管理軟件等信息技術(shù)工具，使預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督自動(dòng)化、智能化，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算監(jiān)督事前預(yù)警、事中控制和事后反饋，找出預(yù)算執(zhí)行中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)，靈活改進(jìn)和優(yōu)化，保證預(yù)算執(zhí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第二，做好預(yù)算分析。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算分析信息化，企業(yè)要積極使用信息技術(shù)工具和方法，對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時(shí)將實(shí)際成果與目標(biāo)進(jìn)行比較，確定二者間的差異，剖析其形成原因，立即糾偏和調(diào)整，保障預(yù)算執(zhí)行到位，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

（三）完善和優(yōu)化預(yù)算管理信息系統(tǒng)

預(yù)算管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行，可以支持企業(yè)預(yù)算管理信息化到位，能夠保證預(yù)算編制、執(zhí)行等工作規(guī)范化、高效化，節(jié)省大量的人力和時(shí)間成本，提升工作效率及質(zhì)量。

第一，增加投入升級(jí)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)設(shè)定專業(yè)的資金庫，增加對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)的投入，進(jìn)行必要的升級(jí)和改造。這包括升級(jí)硬件設(shè)施、優(yōu)化軟件功能，以及保證系統(tǒng)可以高效處理更大規(guī)模和復(fù)雜的數(shù)據(jù)。

第二，完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能。預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備全面預(yù)算管理需要的各種功能，如預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控等。系統(tǒng)還應(yīng)支持靈活的預(yù)算周期設(shè)置，可以適應(yīng)企業(yè)多元化的預(yù)算需求，以便于符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要。

第三，強(qiáng)化系統(tǒng)集成和對(duì)接。企業(yè)內(nèi)部包含著多個(gè)信息系統(tǒng)，不同系統(tǒng)供應(yīng)商、數(shù)據(jù)接口不一致，預(yù)算管理信息系統(tǒng)要與其他系統(tǒng)集成，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)無縫集成和銜接，確保數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。這有利于減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和人為錯(cuò)誤，提升工作效率。

第四，加強(qiáng)信息安全防護(hù)。企業(yè)在預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，需要重視信息安全防護(hù)，務(wù)必要從完善信息安全防護(hù)制度、引進(jìn)信息安全防護(hù)技術(shù)等方面，搭建完善的信息安全防護(hù)體系，避免黑客和病毒的入侵，保證信息的完整性、準(zhǔn)確性及可靠性。

（四）注重預(yù)算績(jī)效考評(píng)和管理

企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)必須重視預(yù)算績(jī)效考評(píng)和管理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理的閉環(huán)控制。

第一，績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。企業(yè)要結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo)，制定合理、可量化的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)等多個(gè)方面，能夠全面、系統(tǒng)地反映員工的工作績(jī)效和貢獻(xiàn)。

第二，數(shù)據(jù)收集和分析。企業(yè)借助信息化系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)收集預(yù)算執(zhí)行和績(jī)效考核的相關(guān)數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)這些數(shù)據(jù)做好深入、全面的挖掘和分析，能夠?yàn)轭A(yù)算績(jī)效考評(píng)提供數(shù)據(jù)支持，使預(yù)算績(jī)效考評(píng)和管理透明度、公開化。

第三，結(jié)果反饋和應(yīng)用。在信息化背景下，企業(yè)要保證預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果的及時(shí)反饋。通過信息化系統(tǒng)，能夠?qū)⒔Y(jié)果快速傳遞給員工和管理層，使員工了解自身工作中的不足，制定改進(jìn)策略。同時(shí)，企業(yè)要將預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果用于員工激勵(lì)、薪酬調(diào)整、下年預(yù)算安排等，激發(fā)員工工作的積極性、主動(dòng)性。

（五）培育信息素質(zhì)較高的預(yù)算管理人員

信息化時(shí)代下，全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)預(yù)算管理人員的信息素質(zhì)、專業(yè)技能要求較高，只有根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，不斷培育信息素質(zhì)較高的人才，才能適應(yīng)全面預(yù)算管理的需要。

第一，強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析技能。預(yù)算管理涉及大量的數(shù)據(jù)分析工作，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理人員的數(shù)據(jù)分析技能。因此，企業(yè)應(yīng)通過定期舉辦數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)課程、組織數(shù)據(jù)分析比賽等方式，提高預(yù)算管理人員數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)思維。

第二，提供實(shí)戰(zhàn)演練機(jī)會(huì)。企業(yè)要為預(yù)算管理人員提供實(shí)踐演練和操作的機(jī)會(huì)，如參與重大項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等工作。通過實(shí)戰(zhàn)演練，預(yù)算管理人員能夠更好地應(yīng)用自身所需知識(shí)解決問題，提高信息素質(zhì)水平。

第三，熟練操作信息軟件。企業(yè)預(yù)算管理人員要熟練操作信息軟件，確定各軟件基本功能和優(yōu)勢(shì)，保證軟件使用多元化功能，高效處理預(yù)算管理活動(dòng)，提升工作效率及質(zhì)量。

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