摘 要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，為了構(gòu)建更加高效的企業(yè)檔案管理體系，企業(yè)要重視提高檔案管理能力，科學(xué)地構(gòu)建更加高質(zhì)量的檔案管理方案，從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，重視優(yōu)化檔案管理方式，全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，助力現(xiàn)代企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。本文通過具體分析，探索了現(xiàn)代制度下企業(yè)檔案管理的意義，提出了具體的檔案管理原則與措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；制度；檔案管理

企業(yè)全面發(fā)展過程需要不斷提高檔案管理水平，深入落實(shí)檔案管理機(jī)制，能助力企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展?；诖?，作為檔案工作人員，應(yīng)樹立正確的檔案管理意識(shí)，全面學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的檔案管理理念，科學(xué)地探索有效的管理方法，從而確保企業(yè)檔案管理工作全面開展，發(fā)揮檔案的實(shí)際價(jià)值，保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利開展。

一、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理的意義

首先，企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)有著必然聯(lián)系，通過科學(xué)落實(shí)檔案管理保證了企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)工作的順利開展。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過程重要的管理部分，檔案管理內(nèi)容包括諸多方面，企業(yè)研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及相關(guān)的服務(wù)環(huán)節(jié)，都需要實(shí)施有效的檔案管理，通過對(duì)相關(guān)信息的有效收集，能確保信息的完整性，也進(jìn)一步為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)工作開展提供有效保證。其次，企業(yè)檔案管理是企業(yè)決策的重要依據(jù)，企業(yè)在發(fā)展過程中，需要通過檔案的方式對(duì)發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行科學(xué)記錄，此過程通過有效信息的管理，能進(jìn)一步發(fā)揮檔案的應(yīng)用價(jià)值，助力企業(yè)深入落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃，提高企業(yè)決策水平。通過運(yùn)用檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了有效分析，能全面地把握企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，進(jìn)一步迎合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供有效決策。再次，企業(yè)檔案管理有助于企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)發(fā)展過程需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)，企業(yè)在遇到法律問題過程中，為了保證有效業(yè)務(wù)順利開展，并且確保業(yè)務(wù)運(yùn)作符合法律要求，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，可以通過檔案進(jìn)行有效的證據(jù)提供，維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益，發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，助力企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。最后，企業(yè)檔案管理還承載著企業(yè)的文化，通過全面提高檔案管理可以有效傳承企業(yè)文化。檔案是企業(yè)發(fā)展過程的有效見證，企業(yè)的成長(zhǎng)經(jīng)歷以及發(fā)展軌跡，通過檔案可以準(zhǔn)確記錄，可以說檔案蘊(yùn)含著企業(yè)核心價(jià)值觀，是企業(yè)發(fā)展歷程的有效見證，企業(yè)通過科學(xué)落實(shí)檔案管理工作，必然能建立完善的企業(yè)文化體系，進(jìn)一步增強(qiáng)員工的凝聚力[1]。

二、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理的原則

（一）真實(shí)性原則

現(xiàn)代企業(yè)制度下，檔案管理工作的開展要確保真實(shí)性，通過落實(shí)真實(shí)性原則，能提高檔案管理效率，也利于打造更加高質(zhì)量的檔案管理體系。在收集檔案信息過程中，要認(rèn)真進(jìn)行嚴(yán)格篩選，確保檔案入檔材料的真實(shí)性，明確具體來源，保證內(nèi)容完整，對(duì)無法核對(duì)的信息要進(jìn)行謹(jǐn)慎處理，避免影響企業(yè)相關(guān)決策。在整理檔案過程中，要堅(jiān)持檔案的原貌，不可以隨意對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改，確保原始信息。在對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)與分類過程中，也要嚴(yán)格落實(shí)不改變信息的原則，確保檔案的真實(shí)性。檔案在利用與保存過程中也要保證信息的真實(shí)性，如數(shù)字化管理過程，要確保數(shù)字檔案與原始檔案的一致性，利用過程也不得濫用，避免檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏，以免影響檔案的真實(shí)性。

（二）系統(tǒng)性原則

檔案管理工作是系統(tǒng)化的，因此，在現(xiàn)代企業(yè)制度下開展檔案管理工作必然要落實(shí)系統(tǒng)化原則，通過對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的分類，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，才利于提高檔案查找效率，以此才能發(fā)揮檔案利用的價(jià)值。在堅(jiān)持系統(tǒng)性原則過程中，檔案管理工作要確保檔案信息的連續(xù)性，要從檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，要求檔案數(shù)據(jù)能系統(tǒng)化地進(jìn)行反映，確保檔案管理效率。為了提高系統(tǒng)化管理，企業(yè)在檔案管理中應(yīng)建立統(tǒng)一的檔案索引系統(tǒng)，科學(xué)地對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)。通過對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)和索引，從多方面加強(qiáng)有效管理，保證企業(yè)檔案信息可以方便快速地利用，提高檔案管理水平，保證檔案信息可以準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行檢索[2]。

（三）全面性原則

企業(yè)檔案管理過程要重視堅(jiān)持全面性原則，檔案的收集與整理必須全面，檔案的全面管理可以進(jìn)一步反映企業(yè)整體情況，能有效地體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷程。全面性原則要求企業(yè)在開展檔案管理工作過程中科學(xué)地進(jìn)行有效收集，全面整理檔案內(nèi)容，針對(duì)性地進(jìn)行檔案的分類、編號(hào)、排序，確保全面化保存，避免發(fā)生檔案數(shù)據(jù)遺漏情況。全面性原則要求企業(yè)進(jìn)一步全面保存檔案信息，無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，要從多方面進(jìn)行全面管理，保證檔案安全性，提高檔案的保密性，確保檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)、決策提供更大的支持，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的全面共享。

三、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理的措施

（一）健全檔案管理制度

健全檔案管理制度需要明確檔案管理的目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定檔案管理的總體目標(biāo)和基本原則，如真實(shí)性原則、系統(tǒng)性原則和全面性原則等。這些目標(biāo)和原則將為企業(yè)的檔案管理工作提供明確的方向和指導(dǎo)。檔案管理制度應(yīng)詳細(xì)規(guī)定檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，這包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用和銷毀等方面。在每個(gè)環(huán)節(jié)和流程中，都應(yīng)明確具體的操作規(guī)范和要求，確保檔案管理的各項(xiàng)工作能夠按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。在檔案收集方面，企業(yè)應(yīng)建立有效的信息收集機(jī)制，確保各類檔案信息的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)收集。同時(shí)，還應(yīng)注重檔案信息的真實(shí)性和完整性，避免虛假信息和遺漏信息的出現(xiàn)。在檔案整理方面，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的分類體系和編號(hào)規(guī)則，對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行有序的分類和編號(hào)，這有助于實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和有效利用。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案信息進(jìn)行必要的鑒定和審核，確保檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在檔案保管方面，企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案保管制度，確保檔案實(shí)體的安全和完整，這包括檔案的存放、借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)移等方面的規(guī)定。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)和管理，防止檔案實(shí)體的損壞和丟失。在檔案利用方面，企業(yè)應(yīng)建立有效的檔案利用機(jī)制，確保檔案信息能夠得到充分利用，這包括檔案的查閱、借閱、復(fù)制、傳遞等方面的規(guī)定。同時(shí)，還應(yīng)注重檔案信息的保密和安全管理，確保檔案信息不被泄露和濫用。檔案管理制度還應(yīng)包括檔案的銷毀和更新機(jī)制。對(duì)于已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷毀。同時(shí)，還應(yīng)定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性[3]。

（二）強(qiáng)化檔案收集整理

強(qiáng)化檔案收集工作需要從源頭上抓起，企業(yè)應(yīng)明確各部門、各崗位的檔案收集職責(zé)，確保每個(gè)員工都能將工作中產(chǎn)生的有價(jià)值的信息及時(shí)、完整地收集起來。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立有效的檔案收集機(jī)制，如設(shè)立專門的檔案收集部門或指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，以確保檔案信息的全面性和準(zhǔn)確性。在檔案收集過程中，企業(yè)應(yīng)注重檔案信息的真實(shí)性和完整性。對(duì)于收集到的檔案信息，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和篩選，確保信息的真實(shí)可靠。同時(shí)，還應(yīng)注重檔案信息的完整性，確保收集到的檔案信息能夠全面反映企業(yè)的歷史沿革、業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理等方面的情況。企業(yè)應(yīng)對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行科學(xué)的分類、編號(hào)和排序，以便于后續(xù)的保存和利用。在整理過程中，應(yīng)注重檔案信息的邏輯性和系統(tǒng)性，確保檔案信息之間的關(guān)聯(lián)性和連貫性。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)檔案信息的數(shù)字化處理，通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，不僅可以提高檔案信息的可檢索性和可共享性，還能降低檔案信息的存儲(chǔ)成本和維護(hù)成本。在數(shù)字化處理過程中，應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的安全性和保密性，確保檔案信息不被泄露和濫用。企業(yè)應(yīng)建立檔案收集整理的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案收集整理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案收集整理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，增強(qiáng)員工的檔案意識(shí)和檔案管理能力。

（三）提升管理技術(shù)水平

現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)檔案管理更加高效，通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，能提高企業(yè)檔案管理技術(shù)水平。在此過程中，檔案管理人員要從技術(shù)角度出發(fā)，重視從多方面進(jìn)行有效的技術(shù)改進(jìn)，加強(qiáng)有效的檔案管理。企業(yè)應(yīng)積極采用先進(jìn)的檔案管理模式，確保檔案信息化管理水平不斷提高，通過引入智能化和集成化的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的快速整理，提高檔案收集效率，實(shí)現(xiàn)有效檢索，確保檔案信息能及時(shí)共享。通過引入先進(jìn)技術(shù)手段，可以明顯提高檔案管理效率，這對(duì)企業(yè)降低人力成本有著重要的助力作用。在信息化技術(shù)的助力下，企業(yè)檔案管理的準(zhǔn)確性也不斷提高，也進(jìn)一步保證了檔案信息的完整性。企業(yè)應(yīng)注重檔案信息的數(shù)字化處理，現(xiàn)如今電子檔案管理工作備受人們關(guān)注，在將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子檔案轉(zhuǎn)化的過程中，需要深入實(shí)施數(shù)字化處理，此過程要引入先進(jìn)的掃描技術(shù)，加強(qiáng)有效的圖像處理，深入開展檔案電子化管理，確保檔案整理后的質(zhì)量，保證檔案信息的清晰度，全面提高檔案安全，避免出現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)丟失情況[4]。

此外，為了提高管理技術(shù)水平，企業(yè)還要重視充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，通過將有效技術(shù)引入到檔案管理過程，利于深度進(jìn)行有效的信息挖掘，提高了檔案數(shù)據(jù)的分析效率。通過對(duì)檔案信息的分析，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，利于結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程，全面進(jìn)行市場(chǎng)分析，為企業(yè)決策提供有效支持。借助現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)可以隨時(shí)進(jìn)行檔案的遠(yuǎn)程訪問，實(shí)現(xiàn)了檔案的有效共享，突破了時(shí)間限制，能發(fā)揮出檔案利用的最大價(jià)值。在日常工作中，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該圍繞企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，基于現(xiàn)代企業(yè)制度下，完善檔案資源信息化管理，打造智慧化的管理平臺(tái)，與企業(yè)辦公系統(tǒng)進(jìn)行互通，實(shí)現(xiàn)有效共享，這樣一來，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行企業(yè)銷售合同、經(jīng)營(yíng)協(xié)議的歸檔處理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文件的有效整理歸檔，這對(duì)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，保證檔案管理質(zhì)量有著重要的助力作用。為了進(jìn)一步提高檔案管理技術(shù)水平，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理技術(shù)人員的培訓(xùn)，從多方面開展實(shí)踐研究，確保檔案技術(shù)人員的綜合能力不斷提高，保證檔案管理整體效率。在培訓(xùn)過程中要定期進(jìn)行反饋，從檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及技術(shù)水平方面進(jìn)行分析，鼓勵(lì)檔案管理人員積極參與到技術(shù)創(chuàng)新過程，不斷推進(jìn)檔案管理技術(shù)的發(fā)展。

（四）更新檔案管理設(shè)備

現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)在全面開展檔案管理工作過程，要重視對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化，以此才能迎合信息化發(fā)展步伐，從而進(jìn)一步打造更加高質(zhì)量的企業(yè)檔案管理體系。從企業(yè)檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，企業(yè)為了提高檔案利用效率，需要進(jìn)一步開展設(shè)備的升級(jí)與革新，只有如此才能滿足新時(shí)代企業(yè)檔案管理工作需求。檔案設(shè)備的升級(jí)優(yōu)化過程主要從兩方面進(jìn)行，一個(gè)是軟件部分，另一個(gè)是硬件部分。在硬件設(shè)施的投入上，要從企業(yè)檔案儲(chǔ)存設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的滅火裝置上進(jìn)行優(yōu)化；軟件部分要從企業(yè)檔案管理實(shí)際入手，選用更加先進(jìn)的檔案檢索系統(tǒng)，重視引入檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng)，通過有效系統(tǒng)的構(gòu)建，確保檔案在利用過程的效率，也進(jìn)一步提高企業(yè)檔案使用價(jià)值。在檔案管理過程中，隨著技術(shù)不斷升級(jí)，在檔案系統(tǒng)的建設(shè)過程中，也要確保時(shí)效性，應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，針對(duì)性地進(jìn)行定期維護(hù)，持續(xù)地進(jìn)行更新，全面地提高檔案管理質(zhì)量，助力企業(yè)各項(xiàng)工作全面開展。企業(yè)檔案管理設(shè)備的維護(hù)過程，要從有效的維護(hù)方案出發(fā)，重視提高專業(yè)維護(hù)水平，打造更加高質(zhì)量的檔案維護(hù)體系，保證設(shè)備運(yùn)行過程能夠進(jìn)一步提高維護(hù)效率。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)設(shè)備與系統(tǒng)的管理也要重視建立應(yīng)急預(yù)案管理體系，提前做好有效的應(yīng)急管理，確保設(shè)備一旦發(fā)生問題能夠及時(shí)進(jìn)行控制，提高檔案設(shè)備管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)深入開展檔案管理，推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展[5]。

結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于新時(shí)期企業(yè)來說，全面地提高檔案管理水平是必要的，企業(yè)要根據(jù)檔案管理工作內(nèi)容，從科學(xué)化的角度出發(fā)，針對(duì)性地建立完善的檔案管理模式，發(fā)揮檔案的實(shí)際利用價(jià)值，確保檔案管理工作全面開展，助力企業(yè)健康發(fā)展。希望通過具體探索，能進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)踐研究能力，從而為企業(yè)檔案管理工作開展提供有效建議。

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