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        市級公司資產(chǎn)管理優(yōu)化策略

        2024-12-31 00:00:00李朝陽
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年14期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理企業(yè)

        企業(yè)為了合法管理公司的固有財產(chǎn)并確保其長期保值和增值,總公司領(lǐng)導和省級公司紀律委員會相繼編制了一系列合規(guī)文書,如《固有財產(chǎn)管理工作具體實施辦法草案》和《服務(wù)工作標準指導草案》等。近年來,行業(yè)不斷加大資產(chǎn)管理力度,為了加強國有資產(chǎn)管理監(jiān)督,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,相繼出臺了一系列規(guī)章制度,如《國有資產(chǎn)管理辦法》《國有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理和資產(chǎn)處置工作實施細則》《加強行業(yè)國有資產(chǎn)管理監(jiān)督防止國有資產(chǎn)流失的意見》等,這些規(guī)章制度嚴格規(guī)定了行業(yè)國有資產(chǎn)的營運管理狀況。在市級公司層面的資產(chǎn)監(jiān)管過程中,仍然存在一定的問題,因此,應(yīng)對市級公司資產(chǎn)管理模式進行優(yōu)化,做好相關(guān)管理策略,進而促進市級公司健康、可持續(xù)發(fā)展?;诖?,本文就市級公司資產(chǎn)管理進行探究。

        隨著商業(yè)企業(yè)的快速規(guī)?;l(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模也在不斷增長,但是資產(chǎn)受托管理服務(wù)能力滯后于行業(yè)整體發(fā)展的增長,資產(chǎn)管理過程中還存在一些與規(guī)范不符的現(xiàn)象,從而導致相關(guān)信息無法準確、真實、客觀地反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。如何嚴格規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、提高資產(chǎn)使用效率,通過信息化手段,建立更加科學、完善的使用決策機制體系和日常監(jiān)管檢查體系,最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)管理使用效益,減少低效或無效資產(chǎn),成為當前行業(yè)亟待解決的重點問題。

        資產(chǎn)管理存在的問題

        資產(chǎn)管理意識較弱 近年來,隨著企業(yè)經(jīng)濟效益水平穩(wěn)步提升,一些單位領(lǐng)導班子和員工在資產(chǎn)管理方面的主體意識正逐漸減弱。在當時這種宏觀背景指導下,一些單位甚至出現(xiàn)一種“重經(jīng)營效益,輕資金管理”工作、“重購置輕產(chǎn)品功效、輕設(shè)備保養(yǎng)”等的經(jīng)營管理傾向現(xiàn)象;或者從產(chǎn)業(yè)機關(guān)擴展到基層,把員工對資產(chǎn)的使用權(quán)全部視為財產(chǎn)所有權(quán),對資產(chǎn)管理缺少足夠的分析,采用粗放化運營的管理工作。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,資產(chǎn)管理意識缺乏,一些企業(yè)通常關(guān)注的是企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟效益、投資投入等工作,在資產(chǎn)管理方面,也比較重視資產(chǎn)購置、工程在建、設(shè)備投入等,在資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)優(yōu)化使用方面考慮得比較少,對資產(chǎn)管理缺少足夠的分析,采用粗放化運營的管理工作。在部分市級公司中,特別是縣級營銷部,實物資產(chǎn)管理工作大多數(shù)情況下是由綜合辦公室等部門相關(guān)崗位人員兼任,由于身兼多職,且資產(chǎn)分布范圍較廣,特別是兩煙區(qū),所處位置偏遠,對資產(chǎn)的實物管理造成了一些難度,在資產(chǎn)管理過程中通常只關(guān)注固定資產(chǎn)的質(zhì)量和安全規(guī)范管理,對資產(chǎn)的合理配置、利用和資源使用提高效率的思考和研究很少,很少建立內(nèi)部考核機制來管理資產(chǎn),導致企業(yè)管理層長期以來忽視對企業(yè)資產(chǎn)價值的有效監(jiān)控管理。

        信息化管理分析能力有待提高 從當前情況來看,企業(yè)越來越注重國有資產(chǎn)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型,以數(shù)字管理平臺建設(shè)與完善為出發(fā)點,借助省級國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),打造出符合自身個性化需求的數(shù)字化資產(chǎn)實物管理系統(tǒng),實現(xiàn)對資產(chǎn)的精細化、數(shù)字化、智能化管理,為將來資產(chǎn)經(jīng)營決策、實現(xiàn)保值增值提供數(shù)據(jù)支撐,但在資產(chǎn)管理數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用及分析方面仍然存在不足,從數(shù)據(jù)對接的角度來看,與NC系統(tǒng)的對接主要用于財務(wù)報賬,形成資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)管理的前端性延伸尚不完善。企業(yè)尚未推出完善的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),與目前各種應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營的信息管理系統(tǒng)、財務(wù)核算一體化系統(tǒng)、預(yù)算資金管理電子化系統(tǒng)、資金票據(jù)管理自動化系統(tǒng)等相比,企業(yè)這方面明顯落后。從系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用廣度來看,普遍存在數(shù)據(jù)信息不全面、更新頻率低、對決策過程的有用性不足等問題。在系統(tǒng)研究開發(fā)設(shè)計中,常常各個環(huán)節(jié)孤立作戰(zhàn),缺乏整體的協(xié)調(diào)考慮。在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)過程中,通常解決的是共性化問題,對個性化問題無法滿足各個市級公司的需求,在購置與存量資產(chǎn)之前的優(yōu)化配比分析能力較為欠缺,與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)完全對接和共享,導致數(shù)據(jù)應(yīng)用率偏低,反而增加了管理工作量,這直接制約了企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營管理及決策實施的綜合有效性和操作可行性。

        資本性投入與資產(chǎn)優(yōu)化配置管理的有效銜接有待加強 資產(chǎn)實際管理中,資產(chǎn)購置與資產(chǎn)管理模式之間未能很好銜接。一是資產(chǎn)采購?fù)ㄟ^歸口部門購置,然后報賬給財務(wù)部門,特別是年底批量性購置,由于涉及的數(shù)量多,并且需要向下分配的部門也多,歸口部門往往先報賬,此時具體使用部門可能尚未確定,形成實物資產(chǎn)和財務(wù)數(shù)據(jù)不一致;資產(chǎn)使用人員調(diào)動頻繁,物隨人走,導致資產(chǎn)使用部門、使用人、存放地點同步要發(fā)生,由于實物資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門獲知人員變動信息較為滯后,常常會出現(xiàn)實物資產(chǎn)已經(jīng)變化,但無移交手續(xù),財務(wù)信息卻沒有相應(yīng)的變化,導致無法準確反映各單位和部分企業(yè)工作人員配置的變化情況。二是企業(yè)在進行資本性投入時,因信息來源不暢通,不能對存量資產(chǎn)的現(xiàn)狀、配置進行有效分析,對投入合理性和存量資產(chǎn)效能的綜合評估。因此,較易出現(xiàn)同類資產(chǎn)重復(fù)購置情況,可能導致資產(chǎn)閑置。

        提高資產(chǎn)管理水平的幾點思考

        增強資產(chǎn)管理的意識 在新時代背景下,企業(yè)管理者需要嚴格遵守資產(chǎn)管理方法,根據(jù)具體情況來制定適合自身情況的資產(chǎn)管理制度,從而有效地管理企業(yè)資產(chǎn)。要加強組織領(lǐng)導,幫助所有員工不斷增強資產(chǎn)經(jīng)營管理意識。對于在企業(yè)資產(chǎn)管理運作中發(fā)現(xiàn)的各種問題,要進行及時整改,以確保資產(chǎn)的權(quán)屬更加明確。一是以規(guī)促行,建立健全資產(chǎn)管理制度。通過建立完善的管理制度,使資產(chǎn)配置、使用與處理更加規(guī)范與標準化,促進資產(chǎn)使用人員不斷增強資產(chǎn)管理意識。二是開展全方位資產(chǎn)清查,摸清資產(chǎn)家底。三是加強對資產(chǎn)管理知識的培訓,加強宣傳和貫徹工作,由以前的“資產(chǎn)人人”到“人人資產(chǎn)”,不斷提高組織者和管理人員的認識水平,提升員工主動參與資產(chǎn)管理的意識;四是嚴格執(zhí)行責任機制,進行有效的監(jiān)督和管理工作。對于招標采購、使用和閑置報廢的規(guī)范操作過程,也要預(yù)防資產(chǎn)損失的發(fā)生。

        加強對資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理 為了提高資產(chǎn)使用率,降低無效資產(chǎn)和低效資產(chǎn)的出現(xiàn)率,企業(yè)應(yīng)將資產(chǎn)管理視為內(nèi)部管理的重要組成部分,并采用細化管理方法來實現(xiàn)這一目標。首先,應(yīng)制定更為完備的資產(chǎn)管理方法,確立科學的資產(chǎn)分配標準,以確保資產(chǎn)管理不僅符合國家法規(guī),還能滿足行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并滿足自身實際發(fā)展的需求,進一步加強對有效資產(chǎn)的研究。針對企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量眾多、種類繁多、涉及范圍廣泛的特點,需要進行認真研究,展開調(diào)查,并對數(shù)據(jù)進行量化,深入研究提升資產(chǎn)有效性的方法,從而奠定良好的資產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)。其次,應(yīng)加強基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,對資產(chǎn)管理進行監(jiān)督和控制,降低資產(chǎn)運營成本,最大限度地實現(xiàn)資源共享。

        構(gòu)建人才培養(yǎng)及財務(wù)精益管理機制 要培養(yǎng)一批學歷高、專業(yè)技能高、素質(zhì)高的資產(chǎn)管理人員,并建立有效的人才激勵機制,提升他們的管理專業(yè)水平。同時,還要做好日常管理工作,并將資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),跟蹤管理資產(chǎn)的日常占用量和使用情況。要充分發(fā)揮日常管理和資產(chǎn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,逐步實現(xiàn)從粗放型模式向數(shù)據(jù)型資產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變。借助財務(wù)精益管理的成果,企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)不斷創(chuàng)新,探索新的資產(chǎn)管理模式。積極借鑒財務(wù)精益和QC課題,尋找新的資產(chǎn)管控領(lǐng)域,全面改進現(xiàn)行資產(chǎn)管理的不足之處。

        構(gòu)建資產(chǎn)配置、使用、處理規(guī)范 企業(yè)應(yīng)結(jié)合科學的財務(wù)管理思路來實現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)范管理,具體措施可以包括編制行業(yè)標準、借鑒社會標準、制定符合企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)標準。這樣可以逐步建立起企業(yè)的資產(chǎn)有效配置和使用標準,并規(guī)范財務(wù)處理方式。實施資產(chǎn)規(guī)范化管理的工作制度,規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)使用管理與流程,將企業(yè)監(jiān)督資產(chǎn)目標和績效評估標準有機地結(jié)合,動態(tài)跟蹤自身資產(chǎn)變化情況,并應(yīng)用于企業(yè)固定資產(chǎn)、投資管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理部門在流通方面更加科學,提高資產(chǎn)使用效率。

        優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效益 隨著行業(yè)的不斷調(diào)整,部分資產(chǎn)長期處于閑置狀態(tài),積極利用企業(yè)現(xiàn)有的各項資源來增加收入是關(guān)鍵之一。在基層企業(yè)中,固定資產(chǎn)存貨較為豐富,長期處于閑置狀態(tài)的企業(yè)資產(chǎn)也相對較多??梢酝ㄟ^公開拍賣、公開競價、政府收儲、公開招租等方式出售、出租這些長期閑置的資產(chǎn),如房產(chǎn)、車輛、設(shè)備等,從而增加整體經(jīng)營的收入。要全面及時了解各類企業(yè)資產(chǎn)狀況,由專門的部門對閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)并集中管理,以確保合理利用資源。針對內(nèi)部資產(chǎn)全年采購新申請信息,要全面認真梳理。對于已經(jīng)適用內(nèi)部調(diào)配并能繼續(xù)使用的新資產(chǎn),應(yīng)優(yōu)先考慮通過內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)配。對今后有可能需要再次更新申請的新增資產(chǎn),則可優(yōu)先納入本年度資產(chǎn)集中采購儲備計劃。為提高收入總量,企業(yè)需要從三個方面入手。首先,應(yīng)完善舊固定資產(chǎn)購買處理利用程序。其次,對于廢舊包裝物料如報紙和箱柜,企業(yè)要制定嚴格的操作流程。最后,降低收回材料價格幅度和固定資產(chǎn)數(shù)量,以實現(xiàn)收入總量的穩(wěn)定增加。

        企業(yè)資產(chǎn)管理優(yōu)化是提高企業(yè)經(jīng)營效益和競爭力的重要途徑。企業(yè)應(yīng)增強資產(chǎn)管理意識,建立健全的資產(chǎn)管理制度,提高管理人員素質(zhì),加強資產(chǎn)投資和處置管理,創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式,不斷提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。通過優(yōu)化資產(chǎn)管理體系,提高資產(chǎn)使用效率,降低資產(chǎn)運營成本,從而增強企業(yè)的核心競爭力。

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