近年來，在對高校審計的過程中發(fā)現(xiàn)，國有資產(chǎn)管理方面存在著諸多問題，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理是一種較為科學(xué)的管理方法。從當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景來看，高校資產(chǎn)管理需要利用該技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)預(yù)算、申報購置等決策的科學(xué)合理性。而現(xiàn)階段，許多高校基于自身經(jīng)驗(yàn)及主觀因素導(dǎo)致的決策失誤問題頻發(fā)，為此，管理方式需要進(jìn)一步優(yōu)化。同時，進(jìn)一步推動高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)是當(dāng)前數(shù)據(jù)共享的主要趨勢。本文對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理進(jìn)行研究，并提出有效建議。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理的意義

大數(shù)據(jù)時代背景下，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更好地幫助高校做出正確決斷，解決當(dāng)前存在的盲目申報預(yù)算等問題?，F(xiàn)階段，很多高校購置教學(xué)設(shè)備是到企業(yè)或其他高校進(jìn)行考察后申報設(shè)備采購預(yù)算。但這種方式非常耗費(fèi)時間與精力，可能導(dǎo)致預(yù)算申報存在一定的局限性。甚至還有部分高校選擇以先入為主的方式，根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)廠家的情況擬定采購設(shè)備參數(shù)，這時很有可能導(dǎo)致采購的設(shè)備參數(shù)與實(shí)際需要的設(shè)備參數(shù)不符。雖然發(fā)布公告的過程中沒有單位質(zhì)疑，但最終也可能會因投標(biāo)企業(yè)數(shù)量不夠而導(dǎo)致流標(biāo)問題出現(xiàn)，進(jìn)一步延長了招標(biāo)的時間，增加經(jīng)濟(jì)成本。除此之外，還可能會出現(xiàn)圍標(biāo)的情況，因?yàn)樘搱髽?biāo)價會造成后續(xù)采購成本逐漸增加，甚至還會導(dǎo)致少數(shù)人員在考察時出現(xiàn)拿回扣的問題，不能保證公平公正性。如果能夠利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，那么就能保障高校教學(xué)設(shè)備預(yù)算申報的公平性與合理性，同時也能加強(qiáng)設(shè)備的售后管理。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能推進(jìn)高校的資產(chǎn)管理工作，幫助管理者提供正確的管理思路與決策。在20世紀(jì)90年代，美國沃爾瑪超市的啤酒和尿布故事成為大數(shù)據(jù)初期應(yīng)用較為經(jīng)典的故事，也正是基于該案例，人們逐漸意識到數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計的重要性，各行業(yè)也意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。高校管理者也應(yīng)當(dāng)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)有的決策方式進(jìn)行優(yōu)化，改變當(dāng)前主觀因素較多的決策方式現(xiàn)狀，推進(jìn)完善信息化轉(zhuǎn)型工作。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理存在的問題

目前，高校管理者已經(jīng)意識到資產(chǎn)管理信息化的重要性，并且逐漸進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作。但根據(jù)現(xiàn)階段的情況來看，管理者還缺乏頂層設(shè)計意識并且在信息化管理模式上也存在較大差距，因此信息化管理過程中信息內(nèi)容無法進(jìn)行互通。具體分析來看，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

沒有統(tǒng)一規(guī)劃 由于高校在利用信息化技術(shù)管理期間沒有建立相應(yīng)的獨(dú)立應(yīng)用系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)共享問題不能有效落實(shí)。各部門所得到的數(shù)據(jù)信息可能存在較大出入，最終可能會阻礙資產(chǎn)管控優(yōu)化。舉例來說，資產(chǎn)管理部門所得到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息很可能和財務(wù)部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不一致，如果在后續(xù)管理過程中出現(xiàn)資產(chǎn)增減等信息變更，那么很可能導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)信息銜接不當(dāng)。如此一來，不僅不能保證信息管理優(yōu)化，甚至還會給管理工作造成很大阻礙。

數(shù)據(jù)安全性 雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能夠保障工作效率提升，但也帶來了安全性的風(fēng)險問題。根據(jù)實(shí)際情況來看，其主要問題表現(xiàn)在安全管理與維護(hù)工作當(dāng)中，雖然我們國家頒布了較多數(shù)據(jù)安全方面的法律法規(guī)，但最終還是避免不了數(shù)據(jù)信息泄露的問題。與此同時，教育相關(guān)部門頒布的關(guān)于數(shù)據(jù)安全方面規(guī)定與管理方式總體來說還沒有從根本上得到完善，因此還需要進(jìn)一步做好優(yōu)化。

管理人員問題 管理人員的能力也決定著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的效率與質(zhì)量，也就是說對管理人員的能力水平也有著較高的要求。但當(dāng)前很多高校管理事項(xiàng)較多而且比較瑣碎，只有職稱與待遇較低的教師愿意接受相關(guān)工作。從另一個角度來說，大部分高校信息數(shù)據(jù)管理崗位人員的學(xué)歷相對偏低，同時年齡偏大，很難接受新的技能與知識。因此高校資產(chǎn)管理工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)難于推進(jìn)，從而限制了高校發(fā)展的步伐。

數(shù)據(jù)利用率低的問題 大多數(shù)高校教師對于數(shù)據(jù)運(yùn)用僅體現(xiàn)在教學(xué)工作方面，這也說明了該技術(shù)應(yīng)用范圍較窄。與此同時，各部門系統(tǒng)運(yùn)行都是獨(dú)立的，所以在后續(xù)信息共享過程當(dāng)中，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。還有部分高校管理人員沒有意識到數(shù)據(jù)內(nèi)容統(tǒng)一對于管理工作的重要性，最終致使管理模式出現(xiàn)問題。另外，從國家工業(yè)與信息化技術(shù)相關(guān)人員對當(dāng)前機(jī)構(gòu)信息化方面的調(diào)查發(fā)現(xiàn)反映，我們國家大約還有75%的數(shù)據(jù)閑置，沒有得到有效利用。在資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺建立的初始階段，對錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有著極高要求，這也會給管理人員帶來較大的工作壓力，高校管理者應(yīng)當(dāng)引起相應(yīng)重視。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理的機(jī)遇

從新時期的發(fā)展趨勢來看，我們國家大數(shù)據(jù)實(shí)際應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到了國家的戰(zhàn)略層面要求，各行政相關(guān)部門已經(jīng)開始大力推廣大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用。這也在一定程度上說明了，現(xiàn)階段正是高校資產(chǎn)管理與大數(shù)據(jù)管理融合的重要時期，高校要把握好這一機(jī)遇。除此之外，我國教育部門在制定的國家中長期教育改革發(fā)展綱要當(dāng)中明確指出，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加快教育行業(yè)的信息化發(fā)展腳步，構(gòu)建有效的教育信息管理工作系統(tǒng)。為了更好地達(dá)到這一目標(biāo)，首先應(yīng)從國家層面角度出發(fā)，設(shè)立科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，并以標(biāo)準(zhǔn)化的形式對學(xué)校信息體系進(jìn)行完善。利用信息技術(shù)對大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行收集、處理，保證整個信息系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)性。其次，地方政府和教育部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行輔助，共同推動高校的信息化管理工作，確保獲取的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性，順利形成有效的教育信息管理系統(tǒng)。最后，整合各項(xiàng)教育資源內(nèi)容，搭建合理的管控平臺，為后續(xù)宏觀政策調(diào)控提供數(shù)據(jù)支撐，從而極大地推進(jìn)政府和教育部門的管理工作。結(jié)合各地區(qū)大數(shù)據(jù)發(fā)展的具體情況來看，山西省在2022年出臺了《關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)施意見》，其中明確指出，到2025年，要確保全省數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“加速期”，地區(qū)關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的核心產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)總值達(dá)到5.4%。實(shí)施意見還明確了智慧教育方面的內(nèi)容，要逐步構(gòu)建完善我省的新型教育信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此外，廣東省是國內(nèi)首批關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用并且推動該技術(shù)發(fā)展的城市之一，憑借自身的基礎(chǔ)建設(shè)和產(chǎn)業(yè)支撐優(yōu)勢對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行了深入探索。在廣東省的示范帶領(lǐng)下，全國多地相應(yīng)提出了大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化應(yīng)用的具體方案，地市級政府也加強(qiáng)了對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視程度，著力于打造更加具有優(yōu)勢的智慧化大數(shù)據(jù)城市。從高校的發(fā)展角度上來說，部分學(xué)校已經(jīng)建立了智能化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并在資金使用以及基礎(chǔ)建設(shè)工作中取得了一些成效。甚至部分高校已經(jīng)完成了單點(diǎn)登錄和初步數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的整合工作，為后期獲取大量的數(shù)據(jù)資源奠定了重要基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理策略

建立體量龐大的數(shù)據(jù)庫 大數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程中，其數(shù)據(jù)收集量是非常大的，人們對數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的要求越來越高，導(dǎo)致數(shù)據(jù)內(nèi)容逐漸復(fù)雜。而目前大多數(shù)高校數(shù)據(jù)庫的建立仍然是以傳統(tǒng)設(shè)備庫為基準(zhǔn)，這樣很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)度。另外，在數(shù)據(jù)整合過程中，需要按照合理的規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一管理，而不是通過刪減或者合并關(guān)鍵字來完成。對于每一項(xiàng)資產(chǎn)所獲得的途徑以及具體使用情況，都需要從多角度進(jìn)行有效記錄，確?？梢詫?shí)現(xiàn)對資產(chǎn)動態(tài)化的監(jiān)管工作，保證所有的數(shù)據(jù)信息都能夠有理可依、有據(jù)可循，這樣也能完善資產(chǎn)配置工作，進(jìn)一步為高校財務(wù)預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)的依據(jù)和參考價值。在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展過程當(dāng)中，由于數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲成本呈現(xiàn)出下降趨勢，相應(yīng)地增強(qiáng)了資產(chǎn)管理工作的可靠性，在原有基礎(chǔ)上為管理人員提供更加便利的條件，同時在現(xiàn)有大數(shù)據(jù)管理的思維基礎(chǔ)上，邁出資產(chǎn)管理改革的第一步。

讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮出應(yīng)有的價值 大數(shù)據(jù)價值的有效發(fā)揮需要從多角度出發(fā)進(jìn)行資產(chǎn)管理優(yōu)化，保證數(shù)據(jù)自身價值能夠有效發(fā)揮出來。從現(xiàn)階段的發(fā)展來看，對于各高校來說如何進(jìn)行資產(chǎn)使用效益評價是目前發(fā)展過程中重要的難題之一，這也是資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)。在實(shí)踐過程當(dāng)中還可以利用大數(shù)據(jù)決策內(nèi)容對資產(chǎn)使用的具體情況進(jìn)行綜合評價，這也是保證資產(chǎn)管理效能有效發(fā)揮的重要途徑之一。然而各高校要想保證大數(shù)據(jù)價值的有效發(fā)揮，首先要先以技術(shù)作為支撐來改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)被動輸入的模式。其次要以綜合化的形式利用好統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等方法來進(jìn)行建模處理。這樣能夠更好地挖掘數(shù)據(jù)信息，并在資產(chǎn)管理中發(fā)揮自身優(yōu)勢。舉例來說，昌平區(qū)政府與某學(xué)校簽訂了相關(guān)協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容當(dāng)中明確了該學(xué)?？梢栽诓礁呓虉@內(nèi)分配部分定向安置房。在分配政策制定時，為了確?？茖W(xué)合理性，工作人員在實(shí)際過程中將教職工的工作證和身份證號碼利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索。通過與當(dāng)?shù)卣耸虏块T和市建委的配合，對所有人員的人事信息以及福利住房信息進(jìn)行了深入調(diào)查了解。在完成匹配工作之后，還結(jié)合前期收集到的信息，對所有教職工購房的意向進(jìn)行了全面的抽樣調(diào)查管理，最終獲取到有效的房源信息以及需求的數(shù)量，這也為房屋分配政策的制定工作提供了數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值通過這樣的方式得到了充分體現(xiàn)。

國有資產(chǎn)管理工作主要基于高校績效考核數(shù)據(jù)為資產(chǎn)統(tǒng)計提供有效的支持。近年來，高校管理者逐漸意識到大數(shù)據(jù)的價值，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Ω咝ＹY產(chǎn)管理問題進(jìn)行優(yōu)化，為決策者提供依據(jù)，同時幫助資產(chǎn)管理人員深入了解資產(chǎn)使用的具體狀況，為后續(xù)相關(guān)工作的開展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。