大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)推進財務共享中心建設工作的開展,賦能業(yè)財融合理念實踐,加快財務數(shù)據(jù)流動運用,為財務決策實施提供便利,實現(xiàn)企業(yè)財務集中核算管理,盡可能減少不必要的管理流程,提升財務工作開展的時效性、科學性與合理性,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。對此,本文圍繞大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享中心建設等相關問題展開論述,旨在引起相關財務工作者的關注與重視。
企業(yè)積極構建財務共享中心,有利于助力其有效規(guī)避財務操作風險,盡可能壓縮不必要的生產成本支出,為其成本控制、預算管理、財務風險管控以及資金流動等財務管理工作的開展提供針對性的路徑選擇。但是,部分企業(yè)由于受到財務共享中心建設目標不明確、業(yè)財聯(lián)系不夠緊密等多方面信息因素的影響,導致財務共享中心建構工作的推進實施受阻,嚴重影響了財務共享中心的建設。所以,探究財務共享中心建構等相關問題意義非凡。對此,筆者基于個人對大數(shù)據(jù)時代的認識,客觀論述企業(yè)財務共享中心建構的觀點,以供相關人員參考。
大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享中心建構難題
首先,企業(yè)財務共享中心建設目標不明確。大數(shù)據(jù)背景下,越來越多的企業(yè)開始推進財務共享中心建設工作的開展,效仿一些大企業(yè)直接套用財務共享中心的建設策略。但由于企業(yè)與企業(yè)之間的經營狀況與財務管理訴求存在一定的差異性,導致這部分企業(yè)所建構的財務共享中心應用效能低下,難以發(fā)揮財務共享中心本應創(chuàng)造出的應用價值,甚至還浪費了企業(yè)大量的人力物力,造成不必要的生產經營成本支出;其次,企業(yè)財務與業(yè)務聯(lián)系交流不足。深入分析企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理模式,會發(fā)現(xiàn)絕大部分財務管理人員對企業(yè)自身的業(yè)務工作開展情況知之甚少,很少會進行業(yè)務與財務數(shù)據(jù)信息的整合性運用,日常財務管理工作開展過度依賴于財務數(shù)據(jù)信息,卻忽視了業(yè)務信息的轉化運用。這就導致財務共享中心建構缺乏足夠的業(yè)務信息數(shù)據(jù)支撐,無法為財務管理人員的財務決策提供綜合性的數(shù)據(jù)支撐。最后,財務共享中心的財務風險防控能力欠缺。針對當前部分企業(yè)所建構的財務共享中心,會發(fā)現(xiàn)相當一部分企業(yè)的財務共享中心都是通過外包公司建構開展的,由于安全系統(tǒng)與保密協(xié)議的缺失,導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息泄露頻發(fā),極大地增加了企業(yè)財務風險的發(fā)生概率,造成企業(yè)不必要的經濟損失,歸其根本還是由于財務共享中心的風險管控工作落實不足。
大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享中心建構意義
首先,有利于增效企業(yè)財務共享中心建設。相關企業(yè)通過大數(shù)據(jù)時代下財務共享中心建設現(xiàn)狀的深入分析研究,能客觀認識到其自身財務共享中心建設的缺陷不足,并借助建設目標定位明確、業(yè)財融合深化以及財務風險管控等多項手段,系統(tǒng)化推進企業(yè)財務共享中心建設工作的開展實施,切實推進企業(yè)財務共享中心建設工作的開展實施;其次,有利于轉變企業(yè)財務管理的思想理念。在財務共享中心的建設影響下,企業(yè)財務管理人員會深入分析業(yè)財融合、財務共享等關鍵思想理念的核心內涵,對比分析自身管理理念與之的出入之處,繼而發(fā)現(xiàn)個人管理理念的不足之處,創(chuàng)新變革個人的財務共享思想,以適應現(xiàn)階段企業(yè)財務共享中心建設的發(fā)展需求。所以企業(yè)財務共享中心的建設能推動管理人員財務管理思想的轉變。最后,有利于推動企業(yè)財務共享流程再造。相較于傳統(tǒng)生搬硬套以及淺表式財務共享中心建設,在系統(tǒng)化財務共享中心建設導向下,企業(yè)財務管理人員會推進管理流程、管理部門崗位以及管理制度等多層面的適應性發(fā)展,以打造符合財務共享中心運作的財務共享流程,顯著提升各項財務決策與財務信息數(shù)據(jù)流動運用的效能,繼而達到財務共享中心建設推動企業(yè)財務管理流程再造目的。
大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享中心建構策略
設置具體建設目標,再造標準業(yè)務流程 企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下推進財務共享中心建構的根本目的在于提升自身的財務管理能力,融入大數(shù)據(jù)技術手段,實現(xiàn)財務管理流程的再造優(yōu)化,為可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。而精準的財務共享中心目標定位,能為企業(yè)科學推進財務共享中心建設,再造全新財務管理流程提供可參考的細則規(guī)范,使企業(yè)在推進財務共享中心建設過程中避免財務資源的浪費。對此,企業(yè)首先需要聯(lián)動所有財務管理人員,客觀分析財務管理工作開展的客觀訴求,并將其轉化為具體的財務共享建設行為準則要求,以作為后續(xù)各個工作崗位職工的建設參與行為準則。其次,企業(yè)還需要融合大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)崗位業(yè)務與財務工作變化的情況,針對所設置的員工建設行為準則進行靈活的調整優(yōu)化,作為后續(xù)具體建設目標匯總設置的參考準則,以此來通過各個崗位職工的崗位建設目標明確,初步完成基礎性財務共享中心的業(yè)務流程搭建。最后,企業(yè)決策人員應當從上層領導視角設置高維度的標準化建設流程,為各個部門員工的日常建設參與提供可參考的建設目標,使其約束規(guī)范個人的建設參與行為,盡可能提升財務共享中心建設的科學性與合理性。這樣企業(yè)便可借助財務共享中心定位目標的設置,科學指引財務共享中心標準化工作流程再造架構,達到助力企業(yè)科學建設財務共享中心目的。
深化業(yè)財融合深度,轉變運作思維理念 業(yè)財融合工作的連鎖反應是企業(yè)財務共享中心高質量運作的關鍵核心所在,也是企業(yè)整合多部門財務與業(yè)務信息,實現(xiàn)業(yè)財宏觀調控的必然選擇,能幫助企業(yè)減少不必要的生產成本支出,大幅度提升各項財務決策規(guī)劃與實踐的科學性與高效性。對此,企業(yè)應以大數(shù)據(jù)時代下視角切入,客觀分析企業(yè)產業(yè)價值鏈中生產成本、研發(fā)成本、運營成本等業(yè)務與財務工作開展的實際情況,收集產業(yè)價值鏈中業(yè)務與財務的關鍵數(shù)據(jù)信息,匯總存儲到財務共享中心,以便于財務管理人員進行業(yè)財融合實踐,尋求財務共享中心同步推進業(yè)財融合工作的有效方法,輔助企業(yè)實現(xiàn)成本壓縮與收益提升。同時,企業(yè)還應當轉變傳統(tǒng)業(yè)務與財務分離的思想理念,主動在財務共享中心建構工作中實踐業(yè)財融合理念,圍繞業(yè)務與財務融合實現(xiàn)財務共享工作推進,持續(xù)深化二者的融合深入程度,為財務共享中心建構提供業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息,以提升財務共享決策的前瞻性與綜合性。值得注意的是,企業(yè)財務共享中心持續(xù)深化業(yè)財融合工作開展,還應當聯(lián)動市場形勢變化,確保各項業(yè)財融合工作開展符合市場發(fā)展所需,促使企業(yè)穩(wěn)妥推進財務共享中心的建設工作的開展,最終達到業(yè)財融合深入助力企業(yè)財務共享中心建設理念轉變。
提升風險管控能力,穩(wěn)步建設共享中心 財務風險管控能力的強化,能幫助企業(yè)規(guī)避財務共享中心建設運用所產生的一系列風險危機,對于財務共享中心的長遠健康運作尤為關鍵,而這就需要企業(yè)從技術與管理兩個層面共同切入推進,構建完善的財務共享中心風險危機防控體系。技術層面,企業(yè)需要盡可能提升財務共享中心的智能化、信息化程度,減少人為數(shù)據(jù)錄入錯誤、手動數(shù)據(jù)存儲遺忘等問題情況發(fā)生,確保財務共享數(shù)據(jù)的準確性。同時,財務共享中心還應當完成信息篩查與糾正系統(tǒng),確保所存儲傳輸?shù)呢攧諗?shù)據(jù)都是正確、及時的,為后續(xù)的財務共享工作實施提供財務數(shù)據(jù)支持。其次,企業(yè)還需要針對財務共享中心數(shù)據(jù)容易遭受黑客竊取與病毒入侵等情況,建立特定的數(shù)據(jù)防火墻,找到財務共享中心的數(shù)據(jù)風險點,智能化修補與增強防控,以盡可能減少外界因素對財務共享中心數(shù)據(jù)的危害,提升財務共享中心數(shù)據(jù)信息流動的安全性。而針對管理層面,企業(yè)則需要定期開展與財務共享中心數(shù)據(jù)安全與日常工作的專業(yè)性培訓,增強管理人員的財務共享中心工作技能素養(yǎng)。同時,財務管理人員自身也應當熟悉與掌握病毒防火墻,突發(fā)信息泄露等多種突發(fā)情況發(fā)生的應對處置方法,使其所財務的管理行為更為科學高效,最終達到技術與管理層面共同輔助財務共享中心預防財務風險目的。
構建專業(yè)人才隊伍,提升共享中心效率 企業(yè)要想科學推進財務共享中心建設工作的開展與提升各項工作效率,離不開專業(yè)人才隊伍體系的支持,而這也是大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務共享中心會計與財務管理人員所提出的素養(yǎng)提升要求。對此,企業(yè)應從人才聘用、定期培養(yǎng)與考核激勵等多環(huán)節(jié)推進人才隊伍建設開展。首先,企業(yè)需要針對業(yè)財融合管理素養(yǎng)、熟悉大數(shù)據(jù)時代背景以及財務共享中心建構經驗等多方面素養(yǎng)要求,到高校進行專業(yè)人才聘用,引進全新的復合型人才參加到財務共享中心建設工作中,為其注入發(fā)展的活力。其次,企業(yè)需要針對在職人員進行財務共享中心所應用的各項技能進行定期化的技能培訓、外派學習等,使其持續(xù)性增強個人的財務技能、財務數(shù)據(jù)分析以及大數(shù)據(jù)財務運用等技能,以保障其擁有足夠的財務專業(yè)素養(yǎng)應對多場景的財務工作開展訴求。再次,企業(yè)還應當構建具體的績效考核與工作監(jiān)督管理體系,全過程跟進財務共享中心工作開展的各個階段情況,科學評價財務共享工作開展的實際情況,予以合理的評價激勵,以推動財務共享人員的參與積極性。最后,企業(yè)可以借助監(jiān)督與激勵體系的完善,導向財務共享中心的持續(xù)性完善優(yōu)化,不斷融入先進的大數(shù)據(jù)技術手段,最終達到專業(yè)人才隊伍建構提升企業(yè)財務共享中心建構效率目的。
企業(yè)順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流趨勢,主動變革傳統(tǒng)財務管理方式,切實推進財務共享中心的建構,既能落實先進財務管理技術手段的運用,為其自身多項財務管理工作實施提供多樣化的選擇,又能以此為契機實現(xiàn)管理思想理念的革新,貫徹實施業(yè)財融合、財務管理信息化等思想,為其長遠發(fā)展奠定基礎。對此,企業(yè)財務管理人員應深入分析自身業(yè)財融合實踐訴求,積極引進大數(shù)據(jù)技術,通過財務共享中心建設目標設置、業(yè)財融合深度加深與風險管控工作推進等多項措施,系統(tǒng)化推進企業(yè)財務共享中心的建設,最終達到企業(yè)科學建構財務共享中心的目的。