近年來(lái),在數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下,國(guó)有企業(yè)逐漸加大對(duì)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視。數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)制度能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控,其中,財(cái)務(wù)共享中心模式作為現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主攻方向,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度整合,進(jìn)一步提高企業(yè)資金利用效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息透明化的同時(shí)降低管理成本。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該基于財(cái)務(wù)共享中心模式開(kāi)展內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,全面共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)重大決策提供數(shù)據(jù)支撐。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
財(cái)務(wù)共享中心模式下,對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)審實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)集中化處理,提升核算精準(zhǔn)性。集中管理方式能夠在一定程度上降低人力、財(cái)力等多項(xiàng)資源的投入,有效降低成本,減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng),作為實(shí)現(xiàn)制度轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),可在財(cái)務(wù)信息處理與企業(yè)內(nèi)部管理之間建立雙向通道,良好降低信息獲取成本?;陲L(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向角度出發(fā),實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠幫助國(guó)有企業(yè)統(tǒng)籌管理審計(jì)工作,提升信息綜合分析成效,為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
國(guó)有企業(yè)通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅強(qiáng)化各部門(mén)之間的協(xié)同效率,同時(shí)還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,更好地實(shí)現(xiàn)信息的快速共享,進(jìn)而提高決策效率。結(jié)合數(shù)字化技術(shù)特點(diǎn)而言,可以直接降低信息處理的差錯(cuò)率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效匯總以及整合,從根本上降低人為因素的干擾,為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確決策提供數(shù)據(jù)保障。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性以及可靠性得到大幅提高,數(shù)字化技術(shù)的合理應(yīng)用可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或者恢復(fù),保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性,有效避免數(shù)據(jù)丟失,影響整體工作質(zhì)量。數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有廣泛意義,不僅僅是分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能挖掘潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全生命周期管理。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略
加大對(duì)內(nèi)審工作的重視 針對(duì)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層而言,需深化對(duì)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知,充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性以及意義,通過(guò)從企業(yè)層面加大對(duì)內(nèi)審工作的重視,可以有效推進(jìn)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。從根本上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)作為收集、分析、處理以及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的主要部門(mén),在財(cái)務(wù)共享中心模式下,其所需處理的數(shù)據(jù)具有復(fù)雜性以及多樣性特點(diǎn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,合理應(yīng)用并掌握數(shù)字化技術(shù)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施數(shù)字化分析,有效掌握業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部等多個(gè)部門(mén)運(yùn)行狀況,全面了解經(jīng)營(yíng)績(jī)效,進(jìn)而制定針對(duì)性決策方案。
現(xiàn)階段,部分管理層人員缺乏對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入理解,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型較慢。在此背景下,國(guó)有企業(yè)管理層應(yīng)注重對(duì)數(shù)字化技術(shù)的關(guān)注,建立準(zhǔn)確的思維邏輯認(rèn)知,以此良好強(qiáng)化組織架構(gòu)變革能力以及數(shù)據(jù)決策能力等。同時(shí),管理層可與內(nèi)審部門(mén)建立溝通機(jī)制,了解運(yùn)行狀況的基礎(chǔ)上優(yōu)化內(nèi)審工作機(jī)制,積極研究相關(guān)整改方案,提高對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平。另外,需加大對(duì)內(nèi)審工作的宣傳力度,以此增加其他人員對(duì)內(nèi)審工作的配合度,促進(jìn)內(nèi)審工作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。相關(guān)部門(mén)應(yīng)明確責(zé)任主體,及時(shí)與內(nèi)審人員進(jìn)行溝通,以此制定行之有效的措施改進(jìn)一系列工作問(wèn)題,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
提升內(nèi)審人員的專(zhuān)業(yè)性 國(guó)有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型需以高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化人才為支撐,內(nèi)審部門(mén)應(yīng)注重加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),從內(nèi)部培訓(xùn)以及外部引進(jìn)兩方面出發(fā),切實(shí)提高審計(jì)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,優(yōu)化數(shù)字化技能。針對(duì)培訓(xùn)方案而言,相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)方式,應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心模式的特點(diǎn)與要求,加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,合理調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,使其順利掌握并應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。在數(shù)字化運(yùn)行模式下,不僅要求內(nèi)審人員具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及技能,還應(yīng)對(duì)數(shù)字化信息系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí),充分掌握系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理,了解其智能化算法的應(yīng)用,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力。
科學(xué)制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,組織大數(shù)據(jù)講座以及智能會(huì)計(jì)培訓(xùn)等活動(dòng),深化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。從企業(yè)角度出發(fā),應(yīng)積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)字化技術(shù)相關(guān)項(xiàng)目研究,增加其對(duì)數(shù)字化技術(shù)的感知力。同時(shí),可采取人才引進(jìn)的方式,構(gòu)建復(fù)合型內(nèi)審隊(duì)伍。從計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等專(zhuān)業(yè)知識(shí)角度出發(fā),確保引進(jìn)人才具備財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上掌握數(shù)字化技術(shù),使其對(duì)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)的全面管理助力。對(duì)現(xiàn)有內(nèi)審制度的不足以及薄弱之處進(jìn)行優(yōu)化,良好完成內(nèi)審專(zhuān)業(yè)性建設(shè)工作,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,切實(shí)滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)審需求。
建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制 結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,應(yīng)以數(shù)據(jù)庫(kù)為工作基礎(chǔ),建立管理協(xié)同機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的貫通管理。為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值與作用,應(yīng)注重對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,確保其能夠多渠道收集數(shù)據(jù)信息,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的全面性、有效性奠定基礎(chǔ)。部分國(guó)有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的過(guò)程中,往往會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不協(xié)同的現(xiàn)象,究其根本原因主要在于數(shù)據(jù)庫(kù)之間是否協(xié)同或是獨(dú)立。因此,為實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,需要優(yōu)化對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,合理設(shè)定采集時(shí)間與計(jì)量方法等。順利打破數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,合理運(yùn)用管理協(xié)同機(jī)制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)工作處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),加快國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度。
在數(shù)字化時(shí)代背景下,應(yīng)良好應(yīng)用ERP系統(tǒng),將其作為內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的載體,構(gòu)建數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。ERP系統(tǒng)在具體操作過(guò)程中,主要是以資源管理平臺(tái)的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)審工作的信息化、智能化處理。例如,成本評(píng)估、資金收支、成本核算等工作,實(shí)現(xiàn)一體化集約控制的基礎(chǔ)上,綜合提高內(nèi)部審計(jì)信息處理效率。國(guó)有企業(yè)需進(jìn)一步明確審計(jì)員工的職責(zé),結(jié)合實(shí)際需求合理劃分系統(tǒng)權(quán)限,促使內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)范化發(fā)展。將各項(xiàng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存到ERP系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)工作的溯源管理。同時(shí),借助ERP系統(tǒng)的分析功能,能夠在高質(zhì)量的數(shù)據(jù)篩查中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,為國(guó)有企業(yè)內(nèi)審高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制 在財(cái)務(wù)共享中心模式下,可以順利實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng),通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng),更好地提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的精準(zhǔn)性。完善會(huì)計(jì)信息集中化處理系統(tǒng),可以借助其預(yù)警功能,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)以及風(fēng)險(xiǎn)管理等多項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施共享處理,有效縮小風(fēng)險(xiǎn)敞口,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息計(jì)量。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫(kù)而言,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)一般性財(cái)務(wù)指標(biāo)體系實(shí)施升級(jí),在進(jìn)行全面更改之后推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫(kù)可持續(xù)發(fā)展?;谪?cái)務(wù)共享中心系統(tǒng),可開(kāi)發(fā)預(yù)算管理監(jiān)控功能,根據(jù)資產(chǎn)回報(bào)率、內(nèi)部收益率、資產(chǎn)負(fù)債率等信息建立預(yù)算指標(biāo)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上,合理應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模塊,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、智能化監(jiān)控,切實(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
為了提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的科學(xué)性,需結(jié)合歷史風(fēng)險(xiǎn)敞口情況,綜合評(píng)估現(xiàn)金流等結(jié)構(gòu),科學(xué)確定預(yù)算指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)。近年來(lái),受經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的影響,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸白熱化發(fā)展,為提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,國(guó)有企業(yè)應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警機(jī)制融入內(nèi)審管理系統(tǒng)中,創(chuàng)新內(nèi)審監(jiān)督管理體系。合理運(yùn)用趨勢(shì)分析法等方法,對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略評(píng)估、資產(chǎn)負(fù)債管理等工作進(jìn)行全面管理,進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,需加大對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,高效建設(shè)國(guó)有企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái),提升財(cái)務(wù)共享中心管理的智能化水平。結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),優(yōu)化國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理流程,采取標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案。合理利用網(wǎng)絡(luò)化信息處理路徑,制定智能化處理步驟,實(shí)現(xiàn)對(duì)部分業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化處理。為提升業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性,需對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)信息實(shí)施深度分析,結(jié)合財(cái)務(wù)信息的變動(dòng)情況良好反映國(guó)有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。借助相關(guān)數(shù)據(jù)算法,實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)信息的有效增值。
相關(guān)人員可構(gòu)建數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)模型,結(jié)合財(cái)務(wù)基礎(chǔ)指標(biāo),對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)化測(cè)算。與傳統(tǒng)決策方法相比,能夠增加財(cái)務(wù)共享的價(jià)值,強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)資源的挖掘能力,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化決策的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造一定價(jià)值。同時(shí),良好應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘以及分析技術(shù),從龐大的數(shù)據(jù)中高效尋找異?,F(xiàn)象,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的清洗能力。另外,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,應(yīng)注重深化監(jiān)督功能,對(duì)終端設(shè)備、數(shù)據(jù)加密以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面進(jìn)行全面監(jiān)督,從根本上提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。深化內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)數(shù)字化技術(shù)的控制意識(shí),切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。合理采用數(shù)字化審計(jì)工具,規(guī)范工作流程,運(yùn)用自動(dòng)化執(zhí)行審計(jì)程序全面提升審計(jì)效率。
建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái) 為實(shí)現(xiàn)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),國(guó)有企業(yè)需結(jié)合具體情況,建立財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)互通。打破地域、體系以及設(shè)備之間的限制,實(shí)現(xiàn)信息互通以及資源共享的目標(biāo),進(jìn)而提高運(yùn)行效率。從財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái)角度來(lái)說(shuō),為確保其能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式,良好升級(jí)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在再造期間,需要確定財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái)的組織架構(gòu),注重對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能的分析,在各類(lèi)系統(tǒng)共同運(yùn)行的背景下,高效處理系統(tǒng)之間的連接,確保數(shù)據(jù)信息能夠順利傳輸,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。
明確具體架構(gòu)之后,應(yīng)立即對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)施診斷,結(jié)合系統(tǒng)具體功能對(duì)其缺少的模塊實(shí)施查漏補(bǔ)缺,提升企業(yè)功能的全面性以及系統(tǒng)性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在線互聯(lián)與交換。從根本上來(lái)說(shuō),將具有不同功能的相關(guān)系統(tǒng)聚合成一個(gè)平臺(tái),對(duì)其信息處理標(biāo)準(zhǔn)、出口等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,可增強(qiáng)協(xié)同效果。數(shù)據(jù)中臺(tái)的建立能夠順利解決國(guó)有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間的問(wèn)題,作為“數(shù)據(jù)服務(wù)工廠”可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)到價(jià)值的轉(zhuǎn)換,與傳統(tǒng)事后管控相比,可以實(shí)現(xiàn)事前評(píng)估。在財(cái)務(wù)共享中心背景下,逐步擴(kuò)大其職能與服務(wù)范圍,建立共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)中臺(tái)架構(gòu),確保數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠持續(xù)運(yùn)行,為國(guó)有企業(yè)整體發(fā)展賦能。
在逐步探索財(cái)務(wù)共享中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,國(guó)有企業(yè)應(yīng)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義,不斷優(yōu)化理念以及技術(shù)路徑,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。通過(guò)加大對(duì)內(nèi)審工作的重視、提升內(nèi)審人員的專(zhuān)業(yè)性、建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制、加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用、建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái)等措施,有效強(qiáng)化資產(chǎn)配置效益,降低財(cái)務(wù)管理成本,提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量,基于客觀事實(shí)角度準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的提速。