大數(shù)據(jù)已經滲透到企業(yè)經營管理領域,對企業(yè)管理會計產生深遠影響。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)安全風險以及人才隊伍建設都面臨著嚴峻挑戰(zhàn),要求企業(yè)必須轉變思想觀念,借助大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢積極探索適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的管理會計工作體系。本文從闡述大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計帶來的機遇入手,分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn),提出完善企業(yè)管理會計的解決對策,期望對推進企業(yè)管理會計轉型發(fā)展有所幫助。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)管理會計技術更新、職能拓展以及預測決策效率提升帶來了新機遇。然而,大數(shù)據(jù)是一把“雙刃劍”,在帶來機遇的同時也會對企業(yè)管理會計帶來挑戰(zhàn),要求管理會計提高工作標準,推進管理會計數(shù)據(jù)向可視化、深度化、非結構化方向轉變?;诖?,企業(yè)要認清大數(shù)據(jù)發(fā)展形勢,將大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)技術應用到管理會計中,借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢彌補傳統(tǒng)管理會計工作的不足,從而不斷提升企業(yè)管理會計水平。
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計帶來的機遇
提高企業(yè)預測決策效率 大數(shù)據(jù)時代下,管理會計能夠通過多種渠道獲取數(shù)據(jù)資料,在深入分析數(shù)據(jù)資料的基礎上得出相關結論,為企業(yè)管理層預測決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)支持。如,在企業(yè)技術研發(fā)決策中,管理會計可以依托大數(shù)據(jù)獲取市場信息,分析技術研發(fā)項目的可行性,提出優(yōu)化配置企業(yè)資源的方案;在企業(yè)產品銷售預測中,管理會計可以依托大數(shù)據(jù)分析客戶需求偏好和市場供求情況,預測產品銷售量變化趨勢;在企業(yè)風險預測中,管理會計可以依托大數(shù)據(jù)收集行業(yè)經濟數(shù)據(jù)、政策指數(shù)、消費需求變化、客戶信用評級等信息,幫助企業(yè)準確識別和規(guī)避風險。由此可見,大數(shù)據(jù)時代為管理會計拓展了數(shù)據(jù)資料來源,有助于提高企業(yè)預測全面性和決策有效性。
促進管理會計技術更新 在傳統(tǒng)的管理會計運行環(huán)境中,存在著數(shù)據(jù)處理效率低、傳遞效率低、共享程度低的問題。而在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)管理會計可以借助大數(shù)據(jù)收集技術、大數(shù)據(jù)分析技術、大數(shù)據(jù)挖掘技術,以及云計算、物聯(lián)網、區(qū)塊鏈等先進技術,更新管理會計技術手段,滿足管理會計快速整合、處理、過濾和共享數(shù)據(jù)的需求,為企業(yè)管理層提供更有價值的數(shù)據(jù)化信息,提高管理會計對企業(yè)發(fā)展的服務能力。
賦予管理會計全新職能 市場經濟環(huán)境下,企業(yè)需要依托財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)、內部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)進行經營管理決策,使企業(yè)適應內外部經營發(fā)展環(huán)境。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,為推進管理會計信息化建設帶來了新機遇,管理會計借助大數(shù)據(jù)技術快速梳理分析企業(yè)經營管理所需的各類型數(shù)據(jù)信息,并將各類型數(shù)據(jù)信息應用于解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來中,有助于進一步拓展管理會計解析、預測、規(guī)劃職能的應用范圍。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)
會計數(shù)據(jù)來源多樣 在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)內部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的覆蓋范圍日益擴大,增加了管理會計收集與處理數(shù)據(jù)的工作難度。企業(yè)內部數(shù)據(jù)包括財務會計數(shù)據(jù)、成本會計數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、利潤分配數(shù)據(jù)等方面,外部數(shù)據(jù)包括供應商數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、競爭環(huán)境數(shù)據(jù)等方面,這些數(shù)據(jù)的來源渠道不同、格式不同、核算標準不同,對管理會計的數(shù)據(jù)整合與分析工作帶來了嚴峻考驗。
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理落后 大數(shù)據(jù)時代下管理會計數(shù)據(jù)量迅猛增加,如果依靠傳統(tǒng)的人工處理方式加工處理管理會計數(shù)據(jù),不僅需要安排更多的管理會計人才,增大管理會計工作量,而且還會增加人工出錯率,影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的準確性。同時,企業(yè)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具已經落后于大數(shù)據(jù)的發(fā)展,急需要更新具備自動分析與處理功能的智能化數(shù)據(jù)工具提高管理會計工作效率,滿足企業(yè)管理者對管理會計報告的使用需求。
數(shù)據(jù)安全風險加大 大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)信息安全問題是各行各業(yè)普遍面臨的關鍵性問題。在企業(yè)管理會計工作中,需要在開放性的網絡環(huán)境中收集、整理和傳輸數(shù)據(jù),增大了管理會計數(shù)據(jù)的安全性風險。部分管理會計人員的安全意識較差,加之企業(yè)對網絡安全防范機制落實不到位,使得管理會計人員可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露行為,使企業(yè)合法權益受到侵害。此外,企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)還面臨著黑客攻擊威脅,黑客會利用企業(yè)的網絡安全防御漏洞竊取秘密信息,破壞企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性,極易給企業(yè)帶來重大經濟損失。
復合型會計人才匱乏 現(xiàn)階段,企業(yè)會計人才隊伍建設相對穩(wěn)定,能夠保障企業(yè)會計工作有序開展。但是,從會計人才結構上來看,卻嚴重缺乏高端復合型會計人才,影響企業(yè)高質量轉型發(fā)展。尤其在企業(yè)管理會計隊伍建設中,現(xiàn)有管理會計人員雖然熟悉本專業(yè)知識與技能,能夠按照傳統(tǒng)的工作方法開展管理會計工作,但是卻缺少大數(shù)據(jù)信息技術應用能力,并且對統(tǒng)計學、營銷學、傳播學等多學科知識掌握不足,使得現(xiàn)有管理會計人員隊伍很難適應大數(shù)據(jù)時代下的管理會計變革。
大數(shù)據(jù)時代完善企業(yè)管理會計的解決對策
加強管理會計數(shù)據(jù)整合分析 大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)管理會計要重視數(shù)據(jù)整合與分析,充分挖掘數(shù)據(jù)的最大化利用價值,為企業(yè)管理層提供有用的決策信息。具體對策如下:其一,建立數(shù)據(jù)整合平臺。會計部門要選用高級會計軟件,建設功能強大的數(shù)據(jù)庫,從各種渠道收集整合數(shù)據(jù),包括企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù),以及企業(yè)外部市場數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,將所有數(shù)據(jù)集成到統(tǒng)一平臺上,便于會計部門訪問調取數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)整合平臺上,要對不同來源和格式的數(shù)據(jù)進行標準化處理,同時還要剔除冗余數(shù)據(jù)、孤島數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)具有一定的可比性。例如,管理會計可以整合銷售數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù),分析企業(yè)盈利能力,識別企業(yè)潛在的業(yè)務風險與業(yè)務機會,為銷售決策提供依據(jù)。其二,加強數(shù)據(jù)分析。企業(yè)管理會計運用數(shù)據(jù)分析工具識別客戶行為,分析市場需求,解析成本結構,預測未來業(yè)務走向,為管理層提供可視化報告,幫助管理層優(yōu)化制定經營戰(zhàn)略,提高企業(yè)盈利能力。例如,管理會計對銷售數(shù)據(jù)進行分析,識別企業(yè)銷售前景最好的產品,提出庫存管理優(yōu)化方法和產品成本方法,提高企業(yè)最暢銷產品的利潤率,為企業(yè)帶來最大化經濟效益。
強化管理會計數(shù)據(jù)實時監(jiān)控 大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)管理會計要借助大數(shù)據(jù)工具進行數(shù)據(jù)實時監(jiān)控,完善管理會計報告內容,使管理會計報告具備即時性、可視化、共享性的特點,滿足企業(yè)決策者的使用需求。企業(yè)應依托大數(shù)據(jù)技術建立起管理會計系統(tǒng),使管理會計系統(tǒng)要與財務軟件、供應鏈系統(tǒng)、交易處理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等多個信息系統(tǒng)對接,實時獲取各個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),如銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、采購價格、交易訂單等數(shù)據(jù)信息,利用這些數(shù)據(jù)檢測企業(yè)是否存在經營異常行為,通知相關部門責任人及時采取控制措施。例如,管理會計系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流驟降至異常水平時,及時向財務部門發(fā)出預警,督促財務部門采取適當?shù)墓芸卮胧?。同時,管理會計系統(tǒng)要提供數(shù)據(jù)可視化服務,通過圖形報告方式可視化展示數(shù)據(jù),便于企業(yè)管理層實時監(jiān)控內部經營活動的變動情況,快速制定持續(xù)改進計劃。例如,當管理會計系統(tǒng)監(jiān)測到企業(yè)銷售額下降時,系統(tǒng)自動向管理層提出產品價格調整策略或市場推廣策略,幫助企業(yè)管理層對銷售變動快速作出應對之策。此外,企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)監(jiān)控需要持續(xù)改進,會計部門應定期審查監(jiān)控結果,客觀評價管理會計系統(tǒng)運行的有效性,進一步完善管理會計系統(tǒng)功能,優(yōu)化監(jiān)控效果。
健全會計數(shù)據(jù)安全防護體系 大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)管理會計要加強數(shù)據(jù)安全防護,建立起多層面、多維度的數(shù)據(jù)安全防護體系,避免因企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)丟失或破壞給企業(yè)帶來損失。具體對策包括:其一,企業(yè)要做好敏感數(shù)據(jù)的安全防護,選擇與數(shù)據(jù)類型相適宜的防護措施,如限制數(shù)據(jù)訪問權限、數(shù)據(jù)加密、更新安全補丁等,提高數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)外泄。企業(yè)要構建敏感數(shù)據(jù)保護流程,并結合實際情況,對保護流程逐步優(yōu)化改進,為管理會計數(shù)據(jù)安全提供強有力的保障。其二,企業(yè)員工是數(shù)據(jù)安全的重要防線之一,要對員工開展相關培訓工作,使他們了解并掌握敏感數(shù)據(jù)的處理方法、網絡攻擊的應對手段等。其三,企業(yè)要建立數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)、入侵監(jiān)測與防御系統(tǒng),對異?;顒舆M行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并采取有效的方法和措施應對安全事件,最大限度減輕損害、降低損失。其四,企業(yè)要做好數(shù)據(jù)備份工作,建立緊急恢復計劃,避免敏感數(shù)據(jù)或重要數(shù)據(jù)丟失及損壞。當企業(yè)與供應商之間采用的是數(shù)據(jù)共享模式時,要保證供應商遵守數(shù)據(jù)安全標準,并建立風險管理程序,監(jiān)管供應商的數(shù)據(jù)安全防護情況。
培養(yǎng)復合型管理會計人才 大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要積極培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)知識與能力的復合型管理會計人才,壯大企業(yè)管理會計工作隊伍,不斷提升企業(yè)管理會計工作水平。具體對策如下:其一,企業(yè)應針對管理會計人員編制相應的培訓計劃,確保計劃與業(yè)務緊密結合,可將培訓的重點放在數(shù)據(jù)分析能力的提升和會計知識的積累等方面。為增強培訓效果,企業(yè)可以開展研討會、工作坊以及在線培訓專業(yè)課程等,幫助管理會計人員掌握更多的專業(yè)技能,以便在大數(shù)據(jù)時代下更加高效地開展本職工作。其二,企業(yè)可以采取招聘的方式,引進一批具備數(shù)據(jù)分析能力的會計專業(yè)人才,由此可以彌補內部技能的差距,加快企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展速度。企業(yè)要鼓勵跨部門協(xié)作,促進不同部門之間的數(shù)據(jù)信息共享,為復雜數(shù)據(jù)問題的解決提供更多的方法和途徑。其三,企業(yè)應建立健全績效考評和激勵機制,將數(shù)據(jù)分析與會計能力評估納入考評體系當中,提供更多獎勵與晉升的機會,以此來調動管理會計人員提升自身能力的積極性與主動性。
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計既帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn),要求企業(yè)緊抓機遇,積極應對挑戰(zhàn),不斷探索管理會計轉型發(fā)展之路。企業(yè)要明確管理會計的重要地位,加強管理會計數(shù)據(jù)整合分析,強化管理會計數(shù)據(jù)實時監(jiān)控,健全會計數(shù)據(jù)安全防護體系,建設復合型管理會計人才隊伍,推動企業(yè)管理會計在新時代下轉型發(fā)展,不斷提高企業(yè)經營決策水平,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)經營管理中的職能作用。