傳統(tǒng)的圖書物流模式已經(jīng)無法適應(yīng)出版企業(yè)的快速發(fā)展,迫切需要解決圖書出版發(fā)行與圖書物流模式不匹配的問題,從戰(zhàn)略的高度重視圖書物流模式的轉(zhuǎn)型。本文探討了圖書物流向整體托管模式轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑和保障措施,以降低圖書物流成本、持續(xù)創(chuàng)造新的利潤增長點(diǎn)、解決圖書物流模式變革難題。
圖書物流模式存在的弊端
長期以來,我國出版企業(yè)的圖書銷售渠道幾乎完全依賴各省市的新華書店代銷,與之匹配的圖書物流模式主要以自管庫房與第三方物流公司聯(lián)合的方式,即出版企業(yè)自建或者租賃庫房,內(nèi)設(shè)圖書物流管理機(jī)構(gòu),配置管理人員,聘請物流工人從事收書、揀貨打包、發(fā)書以及清理殘破圖書等工作,并委托第三方物流公司完成向新華書店的配送工作。由此,出版企業(yè)無論經(jīng)營規(guī)模大小,均搭建自有物流體系,導(dǎo)致形成了“小而全”、各自為政的圖書物流經(jīng)營模式,在某種程度上造成了圖書物流設(shè)施的重復(fù)配置和資源占用,極大地推高了圖書物流成本。同時,由于單體出版企業(yè)圖書包件量不足,第三方物流公司無法實(shí)現(xiàn)整車配送,也無法發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,影響集中運(yùn)輸配送效率,均是圖書物流成本上漲的因素。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)和圖書電商的飛速發(fā)展,讀者通過網(wǎng)上購書所獲得的圖書同實(shí)體書店購買的圖書在內(nèi)容和質(zhì)量上幾乎沒有任何差異,卻更具操作的便捷性、價格的競爭性和配送時效的及時性。近年來,線上網(wǎng)店渠道零售碼洋的規(guī)模,逐漸超過以新華書店為代表的線下實(shí)體店渠道零售碼洋的規(guī)模,且差距有擴(kuò)大趨勢。在當(dāng)下充分競爭的圖書市場中,圖書出版企業(yè)獨(dú)立開展圖書物流服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的弊端日益凸顯,傳統(tǒng)的圖書物流模式無法適應(yīng)出版企業(yè)的快速發(fā)展,圖書物流市場亟需更加專業(yè)、個性化的新型圖書物流服務(wù)模式。
圖書物流模式轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑探析
圖書出版行業(yè)面臨著如何控制物流成本上漲、提高物流配送效率的挑戰(zhàn),迫切需要提出解決圖書出版發(fā)行與圖書物流模式不匹配問題的對策,從戰(zhàn)略的高度重視圖書物流模式的轉(zhuǎn)型。出版企業(yè)可嘗試將圖書物流相關(guān)的業(yè)務(wù)完全剝離,外包給第三方物流公司或轉(zhuǎn)移給分銷中盤,實(shí)現(xiàn)圖書出版與圖書物流徹底分離。出版企業(yè)實(shí)施向圖書物流整體托管業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型,真正意義上實(shí)現(xiàn)“印—存—發(fā)—管”一體化整體托管服務(wù),以滿足圖書物流變革的要求。
“印”——按需印刷托管業(yè)務(wù) 圖書庫存是連接出版企業(yè)與市場之間不可或缺的紐帶,具有持續(xù)增長的剛性特征。庫存的優(yōu)良與否將直接關(guān)系著出版企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,按需印刷托管業(yè)務(wù)可發(fā)揮調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵功能。圖書物流公司必須具備前瞻性考慮,將物流業(yè)務(wù)拓展至圖書印刷業(yè)務(wù),在物流環(huán)節(jié)嵌入印刷功能,減少中間物理轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié),在物流企業(yè)的圖書庫房直接實(shí)時印刷、即時發(fā)貨,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)和出版企業(yè)雙贏的局面。
按需印刷托管業(yè)務(wù)將成為圖書物流企業(yè)承接出版企業(yè)圖書物流整體托管業(yè)務(wù)時非常重要的競爭點(diǎn),不僅能夠滿足圖書產(chǎn)業(yè)鏈出版企業(yè)客戶小批量、多品次圖書印刷需求,還能降低出版企業(yè)生產(chǎn)成本,減輕高庫存壓力,節(jié)省在印刷廠圖書流轉(zhuǎn)時間。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,不僅提高了印刷的質(zhì)量和生產(chǎn)效率,更重要的是還可以增加出版企業(yè)的市場份額、核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。按需印刷的交付速度更快、更加便捷,讀者可以在短時間內(nèi)獲得自己需要的圖書,從而提高了讀者的滿意度和購書體驗(yàn)感。出版企業(yè)也可以根據(jù)讀者訂單,按需進(jìn)行小批量生產(chǎn),避免了傳統(tǒng)印刷方式中大規(guī)模生產(chǎn)的成本支出和庫存浪費(fèi)。相較于傳統(tǒng)的印刷方式,按需印刷能夠解決短版圖書、斷版圖書、個性化圖書等的數(shù)字化印刷。圖書物流企業(yè)未來應(yīng)致力于在按需出版領(lǐng)域發(fā)展,通過數(shù)字印刷技術(shù),向降低圖書庫存意愿強(qiáng)烈的上市出版公司和短版、斷版專業(yè)圖書印刷需求旺盛的大學(xué)出版社提供短版、斷版專業(yè)圖書的按需印刷和按需出版服務(wù),實(shí)現(xiàn)“印刷—物流”強(qiáng)勢聯(lián)合發(fā)展。
“存”——庫存圖書存貨管理托管業(yè)務(wù) 實(shí)施圖書物流整體托管后,出版企業(yè)無需自建、管理庫房,直接租賃物流企業(yè)的庫房,實(shí)現(xiàn)圖書入庫后錄入管理信息系統(tǒng)并將入庫信息傳至出版社、確保存儲圖書的準(zhǔn)確性、清理殘破退貨等功能。圖書的庫房管理不再成為出版企業(yè)一項(xiàng)工作職能,尤其是針對出版規(guī)模不大的出版企業(yè),且圖書物流信息化建設(shè)程度不高,圖書物流整體托管對提高出版企業(yè)圖書存貨管理質(zhì)量和服務(wù)圖書銷售水平,均有極大改善。
“發(fā)”——B端和C端業(yè)務(wù)物流托管業(yè)務(wù) 物流配送效率是完成圖書交易過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。針對B端業(yè)務(wù)模式圖書物流托管業(yè)務(wù),圖書物流公司按照出版企業(yè)客戶委托的訂單信息,利用其專業(yè)系統(tǒng)與智能化倉儲設(shè)備完成圖書入庫、上架、存儲、訂單處理、分揀、包裝、出庫、運(yùn)輸、退貨清理等向企業(yè)客戶配送圖書的物流作業(yè)全流程,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同工作,具有降低了運(yùn)輸和管理成本,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),有利于以合適價格承接出版企業(yè)客戶B端的圖書物流托管業(yè)務(wù),是圖書出版企業(yè)整體委托圖書物流的重要手段。針對C端業(yè)務(wù)模式圖書物流托管業(yè)務(wù),圖書物流公司受托的職責(zé)與B端業(yè)務(wù)模式基本相同,區(qū)別在于圖書物流公司按照出版企業(yè)客戶委托的訂單信息,直接向終端讀者配送圖書的物流作業(yè)流程。隨著電商迅速發(fā)展,出版企業(yè)積極在天貓、京東等各類線上電商平臺開設(shè)自營店鋪,C端業(yè)務(wù)模式的托管業(yè)務(wù)量快速增長,C端業(yè)務(wù)模式下的圖書物流托管發(fā)展勢在必行,通過現(xiàn)代化信息系統(tǒng)對接各家出版企業(yè)銷售訂單、采用自動化設(shè)備分揀打包、及時配送讀者訂購的圖書,提高物流效率。
“管”——全流程圖書庫存管理 在圖書物流整體托管業(yè)務(wù)模式下,出版企業(yè)僅需要區(qū)分不同的托管業(yè)務(wù)類型和托管方式,按照協(xié)商的收費(fèi)方式和標(biāo)準(zhǔn)支付圖書物流托管費(fèi)用,便可以遠(yuǎn)低于自管圖書物流成本,享有較好的圖書物流服務(wù)。在B端業(yè)務(wù)模式托管下,區(qū)分外埠發(fā)貨和市內(nèi)發(fā)貨,按發(fā)貨碼洋(圖書定價乘以圖書冊數(shù),下同)的一定百分比收取物流費(fèi)用;退貨拆件,按退貨碼洋的一定百分比收取服務(wù)費(fèi);出版企業(yè)自提圖書,按照自提圖書碼洋的一定百分比收取服務(wù)費(fèi)。在C端業(yè)務(wù)模式托管下,采取快遞發(fā)貨,快遞費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷、每件定額收取服務(wù)費(fèi),不再按照碼洋的一定百分比收取費(fèi)用。按需印刷業(yè)務(wù)首先根據(jù)圖書數(shù)碼印刷工價標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算印制費(fèi)用,再按照不同物流配送方式計(jì)算物流費(fèi)用,綜合收取托管費(fèi)用。
實(shí)現(xiàn)圖書物流模式轉(zhuǎn)型的保障措施
實(shí)施按需印刷托管業(yè)務(wù)的規(guī)劃和設(shè)計(jì) 圖書物流企業(yè)可利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、電子商務(wù)與數(shù)字出版等技術(shù),集中資源和力量,開拓托管業(yè)務(wù)新的領(lǐng)域,致力整合上市出版公司和大學(xué)出版社短版、斷版圖書資源,與出版企業(yè)共同建設(shè)短版、斷版圖書數(shù)據(jù)庫,滿足出版社、作者以及讀者短版、斷版圖書的按需印刷需求,成就真正的“長尾市場,永不斷版”。借助“按需印刷+互聯(lián)網(wǎng)”的優(yōu)勢,通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化服務(wù)與傳統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)模式創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的線下印刷和互聯(lián)網(wǎng)信息化服務(wù)協(xié)同起來,實(shí)現(xiàn)化繁為簡的突破性創(chuàng)新,從而塑造出版行業(yè)和物流行業(yè)的新生態(tài)。
實(shí)施C端業(yè)務(wù)模式圖書物流托管業(yè)務(wù)的規(guī)劃和設(shè)計(jì) 在物流配送速度差異化方面,圖書物流公司可改善物流設(shè)計(jì)空間和時間利用率,以匹配電商的高速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更高的儲存利用率和更優(yōu)的配送路徑規(guī)劃,積極推動信息化和智能化的應(yīng)用,加強(qiáng)C端業(yè)務(wù)模式圖書物流托管業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和協(xié)同性,提高快遞包件配送速度。
在物流成本差異化方面,C端業(yè)務(wù)模式下的圖書物流成本中快遞成本占比較大,圖書物流企業(yè)與順豐、申通、圓通等主流快遞公司建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成穩(wěn)固的下游供應(yīng)商,在價格談判方面取得實(shí)質(zhì)性的優(yōu)勢,降低單個訂單的快遞物流費(fèi)用。
在發(fā)貨效率差異化方面,現(xiàn)代化的物流技術(shù)正在大范圍推廣,實(shí)現(xiàn)C端圖書物流托管業(yè)務(wù)的差異化戰(zhàn)略,必須解決圖書發(fā)貨效率問題,否則人工成本會讓圖書利潤歸零。引入自動揀選系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)、報(bào)件分揀系統(tǒng)等自動化物流設(shè)備,自動完成商品定位、數(shù)量確認(rèn)、貨位確認(rèn)等工作。未來,C端業(yè)務(wù)模式下的圖書物流大部分揀貨、發(fā)貨等工作都會被機(jī)器人和自動化傳輸設(shè)備替代。
在物流增值服務(wù)差異化方面,圖書物流公司可依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展理念,引入先進(jìn)的信息系統(tǒng)、優(yōu)秀的人力資源隊(duì)伍、先進(jìn)的運(yùn)營體系,構(gòu)建領(lǐng)先、規(guī)范、高效、協(xié)同的國內(nèi)一流圖書物流托管網(wǎng)絡(luò),滿足客戶多元化需求,為出版社客戶和讀者提供更加個性化、多樣化的物流增值服務(wù),增強(qiáng)客戶的粘連度。
實(shí)施B端業(yè)務(wù)模式圖書物流托管業(yè)務(wù)的規(guī)劃和設(shè)計(jì) 一是建設(shè)高效集成的B端業(yè)務(wù)模式托管業(yè)務(wù)電商平臺,是發(fā)展圖書物流托管業(yè)務(wù)的首要條件。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的不斷發(fā)展,圖書物流行業(yè)將繼續(xù)向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。B端業(yè)務(wù)模式托管業(yè)務(wù)電商平臺作為重要業(yè)務(wù)工具,將發(fā)揮越來越重要的作用,是提高效率和拓展市場的重要手段。
二是借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)提高B端業(yè)務(wù)模式托管業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈管理水平,降低物流成本。由于B端業(yè)務(wù)模式托管業(yè)務(wù)面臨著圖書品種多、運(yùn)輸頻次高、配送單量大、配送地域廣的特性,要求圖書物流公司必須采用更高效率的配送方法。首先,必須重視優(yōu)化配送線路、提升作業(yè)和配送效率、提高車輛裝載率以及做好車輛運(yùn)行管理,利用信息化手段,整合物流與配送資源,健全應(yīng)急供應(yīng)保障體系,從而使圖書物流全過程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)效益最優(yōu)化;其次,優(yōu)化圖書物流托管業(yè)務(wù)流程,減少無效環(huán)節(jié),借助現(xiàn)代信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書物流作業(yè)的機(jī)械化、自動化有序協(xié)調(diào)運(yùn)作,持續(xù)強(qiáng)化信息管理、庫存管理、盤點(diǎn)管理、報(bào)表管理、貨架管理、運(yùn)輸管理及配送管理等倉儲系統(tǒng)的基本功能現(xiàn)代技術(shù)的充分應(yīng)用,提高圖書配送效率,降低B端業(yè)務(wù)模式圖書托管業(yè)務(wù)綜合物流成本。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,在圖書物流整體托管業(yè)務(wù)模式下,圖書物流公司負(fù)責(zé)全流程圖書庫存管理,針對收貨管理、發(fā)貨管理、單據(jù)管理、退貨管理、現(xiàn)場管理以及庫存盤點(diǎn)管理,均賦予全新的管理職責(zé)。出版企業(yè)將優(yōu)質(zhì)資源投向選題策劃、內(nèi)容資源整合、市場營銷等高產(chǎn)出價值的工作上,實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。