會計核算智能化主要是指企業(yè)依托智能化技術(shù)對會計核算中的數(shù)據(jù)信息進行整合分析與傳遞,同時通過智能化核算系統(tǒng)對部分重復(fù)率較高且易于標(biāo)準(zhǔn)化操作的核算業(yè)務(wù)進行自動化處理的一種過程。在會計核算智能化的支持下,企業(yè)的會計核算效率和質(zhì)量可以得到很大程度的提高。然而從當(dāng)前階段的實際情況不難看出,部分企業(yè)的會計核算智能化建設(shè)仍存在一定的進步空間,在實際工作中并未充分發(fā)揮出會計核算智能化的應(yīng)用優(yōu)勢?;诖耍疚氖紫葘ζ髽I(yè)加強會計核算智能化建設(shè)的重要性以及企業(yè)會計核算智能化的發(fā)展背景進行概述;接著分析了企業(yè)會計核算智能化建設(shè)中的常見問題;而后就如何提升企業(yè)會計核算智能化建設(shè)水平提出幾點優(yōu)化建議,旨在為同類型工作提供一定借鑒與參考。
隨著市場競爭的日漸激烈,企業(yè)需要不斷提高會計核算工作質(zhì)量和效率,規(guī)范會計核算的流程和標(biāo)準(zhǔn)。在此背景下,會計核算智能化建設(shè)逐漸走進人們的視野,會計核算智能化在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用可以有效提高工作效率,減少人為失誤,對于促進企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展有著積極的促進作用。由此可見,下文對會計核算智能化建設(shè)中的常見問題及對策所展開的研究和分析,具有較強的現(xiàn)實意義。
相關(guān)理論概述
企業(yè)加強會計核算智能化建設(shè)的重要性 隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在實際經(jīng)營管理中會涉及大量的會計信息,傳統(tǒng)的人工會計核算方式已無法充分滿足實際工作需求,在會計核算智能化的有力支持下,企業(yè)會計信息的相關(guān)處理工作可以更加便捷以及更加精準(zhǔn),會計信息也可以得到更加高效合理的傳遞,為企業(yè)開展預(yù)測分析等活動提供支持和保障,進而推動企業(yè)進一步增強自身的核心競爭力。與此同時,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展,業(yè)務(wù)量的增多對企業(yè)的會計核算提出了更高要求。在此背景下,如果企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的會計核算模式,便無法有效保障會計核算的效率及質(zhì)量;而在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的支持下不斷推進會計核算智能化建設(shè),企業(yè)可以有效提升會計核算的精細(xì)化管理水平,更好地發(fā)揮會計核算的預(yù)期效用。此外,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、應(yīng)用和不斷發(fā)展,為企業(yè)會計核算與大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的融合提供了契機,二者的融合應(yīng)用可以更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,可以提高會計核算工作效率以及準(zhǔn)確性,讓企業(yè)可以在這種支持下獲取到更加具有價值的會計信息。
企業(yè)會計核算智能化的發(fā)展背景 目前,部分企業(yè)已認(rèn)識到會計核算智能化建設(shè)的重要意義,但整體的建設(shè)進程仍面臨一定發(fā)展瓶頸。一部分企業(yè)已經(jīng)開始推進會計核算智能化建設(shè),通過其在企業(yè)中的應(yīng)用來推動會計核算與其他子系統(tǒng)之間實現(xiàn)更好的連接,在很大程度上實現(xiàn)對于一系列資源、信息的有效融合。但從實際情況來看,雖然會計核算智能化系統(tǒng)軟件配有相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全保障機制,但會計信息屬于企業(yè)的核心機密,在實際工作中仍面臨數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險問題,因此提高會計核算智能化的安全性成為現(xiàn)階段業(yè)界需要重點關(guān)注的話題。與此同時,會計核算智能化系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性除了與系統(tǒng)軟件的質(zhì)量存在聯(lián)系以外,還和網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素有密切關(guān)聯(lián)。為了有效避免數(shù)據(jù)延時、網(wǎng)絡(luò)擁塞等情況的發(fā)生,企業(yè)在推進會計核算智能化的過程中要對網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)載能力予以足夠重視。
企業(yè)會計核算智能化建設(shè)中的常見問題
會計核算智能化建設(shè)的基礎(chǔ)不足 部分企業(yè)雖然認(rèn)識到了會計核算智能化的重要價值,但由于相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)不足,會計核算智能化建設(shè)無法得到穩(wěn)步推進,其作用也無法得到充分發(fā)揮。首先,部分企業(yè)面臨硬件設(shè)施落后、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不完善等情況。硬件設(shè)施的不完備會對智能會計核算系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性造成很大程度上的阻礙,而網(wǎng)絡(luò)設(shè)施運行質(zhì)量與會計核算數(shù)據(jù)的實時傳輸和處理水平存在密切聯(lián)系,在此方面的不足會對智能會計核算的效果造成不利影響。其次,部分企業(yè)在實際工作中并未制定有關(guān)會計核算智能化的操作規(guī)范和建立相關(guān)管理體系,這不僅會限制智能化功能的有效發(fā)揮,甚至?xí)l(fā)運營風(fēng)險問題。最后,多數(shù)企業(yè)在復(fù)合型人才隊伍建設(shè)上還有較大的發(fā)展空間,并未組建起掌握智能化技術(shù)并精通會計業(yè)務(wù)的專業(yè)團隊,無法為會計核算智能化的穩(wěn)步運行和持續(xù)推進提供堅實的人才保障。
會計核算智能化建設(shè)的技術(shù)支持不夠 部分企業(yè)所建立的會計核算系統(tǒng)在處理復(fù)雜的、海量的會計數(shù)據(jù)方面仍存在一定的局限,仍需要大量的人工干預(yù)和調(diào)整,影響了工作效率和準(zhǔn)確度。與此同時,部分企業(yè)在會計核算智能化建設(shè)中并未形成一套完整、系統(tǒng)的技術(shù)解決方案,企業(yè)在工作實踐中無法圍繞不斷變化的業(yè)務(wù)需求開展個性化的開發(fā)工作,增加了投資成本并延長了實施周期。此外,會計核算智能化也面臨數(shù)據(jù)安全與隱私保護的挑戰(zhàn)。盡管現(xiàn)有的智能化技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效保護,但在實際應(yīng)用中其仍面臨一些問題,難以保證數(shù)據(jù)的安全性和有效性。由此可見,會計核算智能化建設(shè)的技術(shù)支持力度仍有待加大。
會計核算智能化運行模式有待優(yōu)化 會計核算智能化運行模式主要包括智能化技術(shù)的應(yīng)用與運行、智能化核算業(yè)務(wù)的運行效率及質(zhì)量。然而從當(dāng)前階段的實際情況不難看出,部分企業(yè)在此方面仍存在較大的提升空間。首先,許多企業(yè)在應(yīng)用會計核算智能化的過程中往往采用單一技術(shù),無法滿足復(fù)雜多變的需求。其次,目前的智能化會計模型尚不完善,無法與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行深度融合。在許多企業(yè)中,會計核算系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等相互獨立運行,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息流動和共享效率低下,使企業(yè)無法全面準(zhǔn)確地了解自身經(jīng)營狀況。這種“孤島效應(yīng)”不僅影響企業(yè)的決策效率,也對智能會計的價值產(chǎn)生不利影響。最后,數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性也對智能會計的發(fā)展提出挑戰(zhàn)。許多企業(yè)在數(shù)據(jù)管理方面存在缺陷,無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
會計核算智能化平臺有待完善 當(dāng)前階段,市面上多數(shù)的會計核算平臺的核心工作流程和交互界面仍基于傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則和操作習(xí)慣,限制了智能會計平臺在提高工作效率和準(zhǔn)確性方面的潛力發(fā)揮。與此同時,平臺與新業(yè)務(wù)模式和新技術(shù)的發(fā)展缺少適應(yīng)性。隨著企業(yè)的不斷進步以及技術(shù)的飛速發(fā)展,部分會計核算智能平臺未能跟上這種變化的步伐。例如,隨著區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的興起,企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程可能會發(fā)生根本性變化,這便要求智能會計平臺具備創(chuàng)新能力和靈活性,以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。最后,智能會計平臺在用戶體驗方面缺乏創(chuàng)新。盡管許多平臺通過引入人工智能、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性,但對于如何提升用戶體驗、滿足個性化需求的考慮程度相對不足。
企業(yè)會計核算智能化建設(shè)的發(fā)展路徑
強化基礎(chǔ)建設(shè),為會計核算智能化發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ) 要推進企業(yè)會計核算智能化的發(fā)展,企業(yè)就需要做好相關(guān)基礎(chǔ)工作。首先,完善相關(guān)的法律法規(guī)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)智能化的特點和需求對現(xiàn)有的會計法規(guī)進行適當(dāng)?shù)男薷幕蜓a充,確保智能會計核算的實施符合法律法規(guī)要求。其次,加強人才培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)通過會計教育和培訓(xùn),提升會計人員對會計信息技術(shù)和方法的掌握和應(yīng)用能力;同時,要引進跨領(lǐng)域的專業(yè)人才,如數(shù)據(jù)科學(xué)家和人工智能工程師,以推動會計核算智能化的技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用。再次,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)應(yīng)投入資源建設(shè)和優(yōu)化數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)帶寬和硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施,以滿足會計智能化的需求;同時,要建立完善的數(shù)據(jù)保護和風(fēng)險管理機制,以確保智能會計核算系統(tǒng)的安全運行。最后,企業(yè)在制定和實施業(yè)務(wù)流程時應(yīng)充分考慮會計核算智能化的需求,確保數(shù)據(jù)的流動性及實施的有效性。總而言之,企業(yè)要在工作實踐中持續(xù)強化會計核算智能化的基礎(chǔ)建設(shè),以為更好地發(fā)揮會計核算智能化的應(yīng)用優(yōu)勢提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)保障。
加強技術(shù)投入,為會計核算智能化發(fā)展提供技術(shù)支撐 企業(yè)要充分認(rèn)識到技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展對于會計核算智能化建設(shè)的重要意義。一方面,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前階段會計核算智能化的建設(shè)需求,明確該領(lǐng)域的技術(shù)應(yīng)用及發(fā)展趨勢,在實際工作中不斷創(chuàng)新和優(yōu)化技術(shù)方法。企業(yè)可以借助云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性;利用人工智能、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)進行智能分析和輔助決策;利用區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的透明化和可追溯性,以強化會計核算的功能和提高效率。另一方面,企業(yè)要根據(jù)實際情況構(gòu)建起融合多種先進技術(shù)與工具手段的智能會計核算平臺,不僅要確保平臺界面的友好性、數(shù)據(jù)處理的及時性和數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性,同時要保證平臺具備良好的可擴展性和兼容性,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和環(huán)境。此外,企業(yè)應(yīng)注重長期的技術(shù)開發(fā)和維護,定期更新和優(yōu)化會計核算智能化技術(shù),持續(xù)加大對于此方面的資源投力度,確保技術(shù)應(yīng)用可以更好地滿足企業(yè)不斷變化和提高的會計核算需求。
建立健全管理模式,提高會計核算智能化的管理質(zhì)量 企業(yè)要建立并優(yōu)化管理模式,以此為推進會計核算智能化建設(shè)、促進其價值發(fā)揮提供重要的管理依據(jù),進而不斷完善企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)流程,切實提高會計核算的管理效率。首先,企業(yè)需要制定智能化會計的工作流程,明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和步驟。企業(yè)可以使用自動化工具收集數(shù)據(jù)、運用人工智能技術(shù)識別和分類數(shù)據(jù)、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深度分析,以實現(xiàn)整個會計核算流程的智能化。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建智能化會計組織結(jié)構(gòu),由負(fù)責(zé)智能化技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用和管理的部門以及業(yè)務(wù)部門組成。這些部門或崗位應(yīng)密切合作,共同推進會計智能化進程。同時企業(yè)加強與第三方科技服務(wù)機構(gòu)的合作,結(jié)合實際需求制定和實施智能化管理方案。例如,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求建立智能化會計管理模型,促進會計核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合,讓會計信息可以在企業(yè)內(nèi)部得到更加高效的流動與共享。最后,為了確保智能化會計核算的順利開展,企業(yè)需要建立一套行之有效的管理機制。企業(yè)要將會計核算智能化建設(shè)與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系,以此協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、資源配置、市場環(huán)境變化等方面與會計核算智能化之間的關(guān)系,通過跨部門、跨領(lǐng)域的融合方式切實提高會計核算智能化的應(yīng)用成效。同時,企業(yè)還應(yīng)該對智能化技術(shù)和會計核算業(yè)務(wù)進行監(jiān)控和評估,通過監(jiān)控運行情況和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理情況,以及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施加以解決。此外,企業(yè)要對智能化技術(shù)和會計核算業(yè)務(wù)的效果和質(zhì)量開展定期評估,讓企業(yè)管理層可以始終關(guān)注智能化技術(shù)的發(fā)展趨勢和新的應(yīng)用場景,進而推進會計核算智能化取得更好的建設(shè)和發(fā)展。
優(yōu)化和完善管理平臺,提高會計核算智能化管理實效 企業(yè)要依托科學(xué)高效的管理平臺開展會計核算活動,促進會計核算智能化的重要價值和效能得到更大程度上的發(fā)揮。一方面,企業(yè)要確保管理平臺的技術(shù)創(chuàng)新,保證在存儲、計算和分析等方面技術(shù)的先進性,以此提高平臺的管理性能及運行穩(wěn)定性。企業(yè)要時刻關(guān)注會計核算智能化領(lǐng)域中的先進技術(shù),根據(jù)實際情況將其引入平臺建設(shè)中,以此持續(xù)提升平臺的智能化水平,進而實現(xiàn)優(yōu)化和完善管理平臺的目的。例如,在工作實踐中企業(yè)可以關(guān)注邊緣計算、量子計算等新興技術(shù),結(jié)合企業(yè)本身的會計核算需求將其合理應(yīng)用到管理平臺上,以先進的技術(shù)支持來大幅度提高平臺功能的卓越性。另一方面,企業(yè)要對管理平臺的工作流程進行優(yōu)化。者不僅要設(shè)置合理的數(shù)據(jù)處理程序,來提供會計核算的工作效率和準(zhǔn)確性,還要對信息查詢和報告流程等方面做出相應(yīng)改進,以提高會計信息獲取的便捷程度,并且要對平臺工作計劃和安排進行細(xì)化及合理安排,以切實提高管理平臺的應(yīng)用質(zhì)效。此外,在實際工作中企業(yè)還應(yīng)關(guān)注新的過程管理理念,如敏捷管理、精益管理,并及時將這些理念應(yīng)用到管理平臺中,確保平臺運行可以更好地滿足企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)需求。
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中需要充分認(rèn)識到會計核算智能化建設(shè)的重要價值和功能,在實際工作中秉承著從實際出發(fā)的原則,深入挖掘工作實踐中存在的問題與不足,并通過科學(xué)合理的方式對問題予以及時、妥善解決,以此不斷提升會計核算智能化建設(shè)水平,使其能夠為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供更加有力的支持和保障。
[作者單位:篆彩(重慶)商貿(mào)有限責(zé)任公司]