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        建筑施工企業(yè)業(yè)財融合實施現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

        2024-12-31 00:00:00韓怡
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年15期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財建筑施工流程

        業(yè)財融合作為一種新型的企業(yè)管理模式,其核心在于實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的深度融合,通過優(yōu)化管理流程,提升企業(yè)的整體運營效率和經(jīng)濟效益。然而,在實踐中,許多建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合的推進過程中遭遇了一系列難題,不僅影響了業(yè)財融合的效果,還可能拖累企業(yè)的整體運營效益。因此,本文將針對建筑施工企業(yè)業(yè)財融合實施情況展開探討。首先,本文簡要闡述了建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性;其次,針對建筑施工企業(yè)業(yè)財融合實施現(xiàn)狀進行了詳細分析,其中包括財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不力、成本核算流程不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)業(yè)財部門存在溝通障礙等;再次,本文將對建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化及改進策略展開分析,如完善預(yù)算管理流程、合理歸集成本、規(guī)范采購審批等;最后,本文為建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合提出了一系列保障舉措,包括完善制度體系建設(shè)、為業(yè)財融合實施創(chuàng)造良好環(huán)境、加強人才培養(yǎng)等,以期為建筑施工企業(yè)更好地進行業(yè)財融合提供參考。

        在當(dāng)前的市場環(huán)境中,企業(yè)的競爭力越來越依賴于其內(nèi)部管理的效率和效果。在這樣的背景下,業(yè)財融合作為一種能夠有效提升企業(yè)管理效率和效果的策略,受到了越來越多企業(yè)的關(guān)注。然而,實施業(yè)財融合的過程并不順利,許多企業(yè)在實踐中遭遇了各種挑戰(zhàn)。特別是在建筑施工行業(yè),由于業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、成本控制難度大,實施業(yè)財融合的挑戰(zhàn)更為突出。因此,對這些問題進行深入研究,并提出一系列針對性的優(yōu)化策略和保障措施,具有重要的理論和實踐意義。

        建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性

        業(yè)財融合的實施對建筑施工企業(yè)至關(guān)重要。因為建筑施工企業(yè)的項目周期長、投資規(guī)模大、風(fēng)險高以及利潤波動性大,其特性使得精準(zhǔn)的預(yù)決算財務(wù)控制和實時預(yù)警變得尤為關(guān)鍵。業(yè)財融合能有效地將企業(yè)的業(yè)務(wù)運營和財務(wù)管理相結(jié)合,從而提供及時的預(yù)警,幫助企業(yè)在面臨復(fù)雜問題時做出更為精準(zhǔn)的決策。同時,業(yè)財融合的實施也能幫助企業(yè)更好地控制項目成本,有效地降低預(yù)算超支及利潤虧損的風(fēng)險。在如今競爭激烈的建筑市場中,企業(yè)的競爭力不僅體現(xiàn)在施工技術(shù)和質(zhì)量上,更在于對項目成本的精細控制和風(fēng)險的有效防控。

        建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合的現(xiàn)狀問題

        財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不力 許多建筑施工企業(yè),特別是中小型企業(yè),在實際運營中并未建立起全面的預(yù)算執(zhí)行管理制度,而是仍在沿用舊時粗放的管理手段,執(zhí)行較為簡易的部門或項目部資金計劃。盡管這些企業(yè)在口頭上或者文件中都有對實施財務(wù)預(yù)算管理的要求,但是在實際操作過程中,財務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行和落實卻時常不到位。一方面,諸多建筑施工企業(yè)的財務(wù)預(yù)算制定過程中,缺乏對項目全過程的細致分析和考慮,使預(yù)算的編制缺乏科學(xué)性和實時性,預(yù)算數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確反映出項目的實際運營狀況,進而影響到企業(yè)的決策效力和項目的成本控制。另一方面,部分建筑企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的實際操作過程中,缺乏有效的控制與調(diào)整機制,進而無法針對實際需求對預(yù)算執(zhí)行進行及時的、針對性的調(diào)整,預(yù)算控制的有效性得不到有效保障,進而影響預(yù)算執(zhí)行的實際效果,導(dǎo)致預(yù)算決策失誤的情況,甚至資源浪費等不良問題。

        成本核算流程不規(guī)范 成本核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到項目的利潤水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益。在實際操作中,許多建筑施工企業(yè)的成本核算流程存在缺失和混亂,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運營效率和決策精度。其一,建筑企業(yè)的成本核算流程設(shè)計不完善,缺乏適應(yīng)項目特性和市場變化的靈活性。建筑施工項目的成本構(gòu)成復(fù)雜,涉及到人工、材料、設(shè)備等多個方面,且隨著市場情況的變化,成本的構(gòu)成和比重也會發(fā)生變化。然而,建筑企業(yè)的成本核算流程過于固定,無法準(zhǔn)確反映出這些變化,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的失真。其二,建筑企業(yè)在成本核算過程中,缺乏有效的內(nèi)部控制和審核機制,使成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度受到質(zhì)疑。在這些建筑企業(yè)中,成本核算往往被視為一項例行性的機械性行為,缺乏必要的重視和監(jiān)督,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的錯誤和偏差無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正。

        3、采購環(huán)節(jié)業(yè)財部門存在溝通障礙

        采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),其決策和執(zhí)行過程的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,在實際運營過程中,許多企業(yè)的采購環(huán)節(jié)與財務(wù)部門存在著明顯的溝通障礙。在部分建筑企業(yè)中,采購部門在進行采購決策時,缺乏對企業(yè)財務(wù)狀況和預(yù)算的全面理解,導(dǎo)致采購決策與企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和目標(biāo)不匹配,從而影響到企業(yè)的成本控制效果。反之,財務(wù)部門在進行財務(wù)分析和預(yù)算管理時,也時常缺乏對采購環(huán)節(jié)的深入了解,無法準(zhǔn)確反映出采購成本的實際情況,影響到財務(wù)決策的精度。

        建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化及改進策略

        完善預(yù)算管理流程,加強預(yù)算執(zhí)行與跟蹤管理 預(yù)算管理是企業(yè)運營管理的重要組成部分,直觀展現(xiàn)出了企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和決策意圖,為企業(yè)的運營提供了方向和目標(biāo)。完善預(yù)算管理流程,意味著企業(yè)需要建立科學(xué)、合理、靈活的預(yù)算編制和執(zhí)行體系,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整以及預(yù)算評估等環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和市場環(huán)境,制定出科學(xué)、合理的預(yù)算;在預(yù)算審核環(huán)節(jié),企業(yè)需要對預(yù)算進行嚴(yán)格的審核,確保預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),企業(yè)需要按照預(yù)算進行運營,同時,也需要根據(jù)實際情況,進行預(yù)算的調(diào)整;在預(yù)算評估環(huán)節(jié),企業(yè)需要對預(yù)算執(zhí)行的效果進行評估,以便于優(yōu)化和改進。加強預(yù)算執(zhí)行與跟蹤管理,是完善預(yù)算管理流程的重要組成部分。預(yù)算的執(zhí)行與跟蹤管理,可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,從而進行調(diào)整和改進。

        合理歸集成本,加強成本控制 建筑施工企業(yè)在工程項目中涉及的成本種類繁多,包括人工、材料、設(shè)備、管理等各個方面。因此,需要合理歸集成本,即通過科學(xué)的方法和手段,或參照建設(shè)方招標(biāo)清單,將各種成本按照其性質(zhì)和功能歸集到相應(yīng)的成本對象上。這樣可以使企業(yè)對各項成本有清晰的了解,為后續(xù)的成本控制和決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。通過合理歸集成本,企業(yè)可以準(zhǔn)確地計算出每一項工程子項的成本,從而根據(jù)市場情況合理定價,保證企業(yè)的利潤。同時,加強成本控制也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段。一方面,企業(yè)可以通過嚴(yán)格的預(yù)算管理,從源頭上控制成本的產(chǎn)生;另一方面,企業(yè)也可以通過加強對成本的跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理成本超標(biāo)的問題。此外,企業(yè)還可以通過改善工藝流程,提高資源使用效率,從而減少不必要的成本支出。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)該注重成本和效益的平衡,避免過度追求成本控制而影響項目的質(zhì)量和進度。

        規(guī)范采購審批,加強部門間的協(xié)調(diào)配合 在建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合過程中,一系列重要的手段和制度起到了不可或缺的作用,包括招投標(biāo)及詢價管理制度、合同管理制度、入庫及用料管理、支付控制、以及結(jié)算制度。其一,招投標(biāo)及詢價管理。這種制度的存在,以其嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性篩選出性價比最優(yōu)的供應(yīng)商,為項目的初期階段就預(yù)設(shè)下了整體成本控制的基礎(chǔ)。通過合理的定價,避免了因選擇成本過高的供應(yīng)商而導(dǎo)致的不必要的成本支出。其二,合同管理制度。作為一個法律的約束工具,該制度規(guī)定了工程項目的費用、工期、質(zhì)量等要求,這無疑也為成本控制提供了有力的保障。在合同中明確的違約責(zé)任,不僅起到了約束作用,防止了各方的偷工減料行為,也避免了因此引發(fā)的額外成本。其三,入庫及用料管理。在項目實施階段,良好的物料管理,能夠避免物料的浪費,從而在一定程度上降低企業(yè)的成本。此外,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜霂旒坝昧瞎芾磉€能保證工程項目的順利進行,避免因材料丟失、損壞等意外情況導(dǎo)致的額外成本。其四,支付控制。通過嚴(yán)格的支付審批流程,企業(yè)可以有效地避免無謂的支出,進一步控制成本。同時,合理的支付計劃也有助于保證企業(yè)的資金流動性,避免因資金問題而影響項目的進展。其五,結(jié)算制度。完備的結(jié)算流程和結(jié)果能夠讓企業(yè)精確項目實際成本,進而對比預(yù)算,為后續(xù)的成本控制策略提供調(diào)整的依據(jù)。

        建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合的保障舉措

        完善制度體系建設(shè) 制度體系的完善涉及到企業(yè)的各個方面,包括內(nèi)部管理、財務(wù)管理、人力資源管理等,每一個部分都是整個體系的重要組成部分。內(nèi)部管理是企業(yè)運作的基礎(chǔ),通過完善內(nèi)部管理制度,可以提高企業(yè)的運作效率,降低無謂的浪費。例如,完善的項目管理制度能夠明確工程項目的責(zé)任人,確保項目的順利進行;完善的物資管理制度能夠有效地控制物資的使用,降低物資的浪費。財務(wù)管理是企業(yè)的核心,完善的財務(wù)管理制度,不僅可以保障企業(yè)的財務(wù)安全,也可以提高企業(yè)的運作效率。例如,完善的成本控制制度能夠有效地控制企業(yè)的成本,提高企業(yè)的利潤;完善的財務(wù)審計制度能夠確保企業(yè)的財務(wù)信息的真實性,提高企業(yè)的透明度。人力資源管理是企業(yè)的重要資產(chǎn),完善的人力資源管理制度可以提高員工的工作效率,提高企業(yè)的競爭力。例如,完善的員工激勵制度能夠提高員工的工作積極性,提高整體工作效率;完善的員工培訓(xùn)制度能夠提高員工的技能水平,進而加強企業(yè)的市場競爭力。建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的實施是一個復(fù)雜的過程,涉及到企業(yè)的各個方面。為了提高企業(yè)業(yè)財融合的實施效率和效果,企業(yè)需要從內(nèi)部管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各個方面入手,完善相關(guān)的制度體系,為企業(yè)業(yè)財融合的實施提供強有力的保障。

        為業(yè)財融合的實施創(chuàng)造良好的環(huán)境 業(yè)財融合在建筑施工企業(yè)中的實施,需要良好的環(huán)境作為支撐。在這個過程中,增強對業(yè)財融合重要性的認(rèn)識,優(yōu)化組織架構(gòu),以及加強信息化建設(shè)都是必不可少的環(huán)節(jié)。首先,提高對業(yè)財融合重視程度。企業(yè)應(yīng)全面理解和認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,它不僅可以提高企業(yè)的運營效率,也有助于提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)全體員工,從高級管理層到基層員工,都應(yīng)有清晰的認(rèn)識,明白業(yè)財融合對企業(yè)的長期發(fā)展有著深遠的影響,這將為業(yè)財融合的順利實施提供堅實的心理基礎(chǔ)。其次,優(yōu)化組織架構(gòu),實行扁平化管理,能為業(yè)財融合的開展創(chuàng)造有利的條件。扁平化管理可以提高企業(yè)決策效率,減少不必要的延誤。同時,通過優(yōu)化組織架構(gòu),使企業(yè)的資源分配更加公正、合理,促進企業(yè)內(nèi)部的公平競爭,激發(fā)員工的積極性,對于業(yè)財融合的實施無疑是大有裨益的。最后,加強信息化建設(shè),建立健全信息共享平臺,是業(yè)財融合實施的重要保障。信息化建設(shè)的優(yōu)化和完善,可以提升企業(yè)的運營效率,降低企業(yè)的運營成本。

        加強對人才的培養(yǎng) 建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合的過程中,人才的培養(yǎng)起到了決定性的作用。這不僅需要在傳統(tǒng)的會計核算和賬務(wù)處理基礎(chǔ)上,培養(yǎng)財務(wù)人員掌握新的財務(wù)管理工具,提高風(fēng)險識別、財務(wù)分析能力,同時也需要培養(yǎng)具備多種技能知識、能夠跨越不同部門和領(lǐng)域的復(fù)合型人才。財務(wù)人員是企業(yè)業(yè)財融合的重要參與者。在會計核算工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)財務(wù)人員掌握新的財務(wù)管理工具,這些工具能夠幫助財務(wù)人員更準(zhǔn)確、更快速地完成財務(wù)管理工作,提高企業(yè)的運作效率。同時,企業(yè)也應(yīng)該加強財務(wù)人員的風(fēng)險識別和財務(wù)分析能力的培養(yǎng),這些能力能夠幫助財務(wù)人員更好地進行財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制,保障企業(yè)的財務(wù)安全。復(fù)合型人才是企業(yè)業(yè)財融合的重要推動者。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)具備多種技能知識、能夠跨越不同部門和領(lǐng)域的復(fù)合型人才,這些人才能夠在企業(yè)的業(yè)財融合過程中起到橋梁的作用,協(xié)調(diào)各部門的工作,推動企業(yè)的業(yè)財融合。復(fù)合型人才的培養(yǎng)不僅需要企業(yè)提供廣泛的學(xué)習(xí)資源和培訓(xùn)機會,也需要企業(yè)營造一個開放、包容的企業(yè)文化,鼓勵員工持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升自己的技能和知識。

        綜上所述,對于建筑施工企業(yè)而言,業(yè)財融合的實施是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。此過程的成功,不僅需要從制度、環(huán)境、人才等多方面出發(fā),構(gòu)建全方位的支撐體系,同時還需要對企業(yè)自身特性有深入理解。建筑企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,不僅要優(yōu)化預(yù)算管理流程,加強預(yù)算執(zhí)行與跟蹤管理,還要規(guī)范采購審批;同時通過完善制度體系建設(shè),為業(yè)財融合的實施創(chuàng)造良好的環(huán)境,以及加強對人才的培養(yǎng),都是必不可少的保障舉措。當(dāng)這些要素相互配合,協(xié)同努力,建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合實施才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的效用,為企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展提供動力。

        (作者單位:浙江耀廈控股集團有限公司)

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