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        內(nèi)控視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化路徑探析

        2024-12-31 00:00:00王艷婷
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年15期
        關(guān)鍵詞:盤點流程資產(chǎn)

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目標是確保資產(chǎn)的安全性、合規(guī)性和有效性,實現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用和增值,這是事業(yè)單位開展各項工作的重要基礎(chǔ),同時也是事業(yè)單位為社會提供服務(wù)的基礎(chǔ)保障。因此,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平直接影響著事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量。但目前有些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)了一定程度上的問題,例如內(nèi)部控制機制不完善、資產(chǎn)登記和盤點不準確、資產(chǎn)處置和更新不規(guī)范、資產(chǎn)監(jiān)管和保護不到位等情況?;诖耍疚氖紫雀攀隽耸聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目標和要求以及內(nèi)控在固定資產(chǎn)管理中的作用和意義;接著分析了內(nèi)控視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性,包括提升資產(chǎn)的保值和增值效果、加強資產(chǎn)的合規(guī)性和安全性、提高資源的配置和利用效率、優(yōu)化決策和風(fēng)險管理;而后對目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的情況以及問題進行了總結(jié);最后針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其中存在的問題進行了詳細闡述并提出了優(yōu)化路徑,以期能為有關(guān)單位和人士提供參考,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理。

        固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位的一項重要工作,其對于事業(yè)單位自身發(fā)展、政府對其進行財政資金支持等方面具有重要意義。內(nèi)部控制在一定程度上可以加強事業(yè)單位內(nèi)部資金使用的規(guī)范性,提升內(nèi)部管理的掌控力,對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理有著正向影響。為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理利用及保值增值,提高固定資產(chǎn)管理的效率和效果,事業(yè)單位要在內(nèi)控視角下不斷探索出有效的固定資產(chǎn)管理優(yōu)化路徑,以提升資產(chǎn)的安全性、合規(guī)性和有效性。

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目標和要求 事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目標是確保資產(chǎn)的安全性、合規(guī)性和有效性,實現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用和增值。這就要求事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面做到以下幾點:第一,準確記錄固定資產(chǎn),及時進行盤點和更新;第二,建立健全的內(nèi)部控制機制,規(guī)范資產(chǎn)的處置和更新流程;第三,加強資產(chǎn)的監(jiān)管和保護,防止流失和浪費;第四,優(yōu)化單位資源配置,提高資產(chǎn)利用效率;第五,強化風(fēng)險管理,預(yù)防并應(yīng)對潛在的風(fēng)險和損失。

        通過遵循這些要求,事業(yè)單位能夠有效地管理和保護固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的長期價值及單位的可持續(xù)發(fā)展。

        內(nèi)控在固定資產(chǎn)管理中的作用和意義

        (1)確保資產(chǎn)安全:內(nèi)控制度和流程可以幫助事業(yè)單位建立完善的資產(chǎn)安全管理體系,包括設(shè)備保護、防盜措施等,以防止資產(chǎn)的丟失、損壞或盜竊,提高資產(chǎn)安全性。

        (2)風(fēng)險的管理和防范:內(nèi)控能夠幫助事業(yè)單位識別、評估和控制固定資產(chǎn)管理過程中的各項風(fēng)險,以及時采取措施進行防范和控制,從而減少潛在的損失和風(fēng)險。

        (3)提高管理效能:內(nèi)控制度和規(guī)范化的流程可以提高固定資產(chǎn)管理的效能和效率,明確職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范操作流程,減少管理漏洞和人為錯誤,提升管理水平和工作效果。

        (4)保障信息的準確性和可靠性:內(nèi)控能夠確保固定資產(chǎn)管理信息的準確性和可靠性,包括資產(chǎn)的登記、評估、折舊等信息的錄入和處理,提供可信的數(shù)據(jù)支持并提升報告的準確性。

        (5)促進合規(guī)性和透明度:內(nèi)控要求事業(yè)單位遵守相關(guān)的法律法規(guī)和政策要求,確保固定資產(chǎn)管理符合規(guī)范和準則,并且要根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期向外界公布,提升單位形象。

        內(nèi)控視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性

        提升資產(chǎn)的保值和增值效果

        固定資產(chǎn)是事業(yè)單位中的重要資本和資源,在內(nèi)控視角下進行固定資產(chǎn)管理,可以合理安排資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)計劃,并有效監(jiān)控資產(chǎn)的狀況、價值和使用情況,以及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)問題,從而提高資產(chǎn)的價值和效益。

        加強資產(chǎn)的合規(guī)性和安全性

        內(nèi)控視角下的固定資產(chǎn)管理強調(diào)合規(guī)性和安全性,通過建立健全的內(nèi)部控制制度和流程,完善資產(chǎn)登記、歸檔和審計制度,及制定資產(chǎn)使用和處置的審批流程,事業(yè)單位能夠確保資產(chǎn)管理符合相關(guān)的法律法規(guī)和政策要求,落實資產(chǎn)保護和風(fēng)險防范措施,防范潛在的風(fēng)險和損失。

        提高資源的配置和利用效率

        通過建立有效的內(nèi)部控制機制,包括資產(chǎn)采購和使用規(guī)范等,事業(yè)單位能夠建立良好的績效評估和監(jiān)控機制,優(yōu)化資源配置和利用策略,避免資產(chǎn)過度投入或閑置,從而提高資源利用的經(jīng)濟性和效率。

        優(yōu)化決策和風(fēng)險管理 通過建立內(nèi)控制度和信息化系統(tǒng),事業(yè)單位能夠獲取關(guān)鍵的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和指標,從而進行資產(chǎn)評估、預(yù)測和決策分析,優(yōu)化決策過程,降低決策風(fēng)險。

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        內(nèi)部控制機制不完善 目前,有些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理還存在內(nèi)部控制機制不完善的問題,例如缺乏明確的資產(chǎn)管理政策和規(guī)范,職責(zé)和權(quán)限不清晰,導(dǎo)致資產(chǎn)管理過程中的監(jiān)督和控制不到位。同時,由于缺乏有效的內(nèi)部審計和風(fēng)險管理機制,有些事業(yè)單位無法及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的資產(chǎn)管理問題,從而增加了管理風(fēng)險和損失的可能性。

        資產(chǎn)登記和盤點不準確 目前在一些事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的登記及盤點工作在一定程度上存在不準確的情況。資產(chǎn)登記不及時、不完整或存在信息不準確的問題,導(dǎo)致資產(chǎn)的實際數(shù)量及價值與登記記錄不符。盤點工作缺乏有效的流程和監(jiān)督機制,無法確保資產(chǎn)的全面盤點和準確核實,給資產(chǎn)管理和決策帶來了困難。

        資產(chǎn)處置和更新不規(guī)范 有些事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中,由于缺乏明確的資產(chǎn)處置程序和規(guī)定,資產(chǎn)的處置和更新往往存在不規(guī)范的情況,導(dǎo)致資產(chǎn)在處置過程中可能存在低效、滯銷或流失等問題。同時,對于老化、損壞或過時資產(chǎn)的更新和替換缺乏及時的規(guī)劃,也影響了資產(chǎn)的質(zhì)量和效能。

        資產(chǎn)監(jiān)管和保護不到位 有些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)監(jiān)管和保護工作還存在不到位的情況,例如缺乏有效的資產(chǎn)監(jiān)管機制和監(jiān)控手段,無法實時了解資產(chǎn)的使用狀況和安全風(fēng)險;缺乏資產(chǎn)的保護措施和流程,容易導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)丟失、損壞或盜竊等情況??傊?,資產(chǎn)的保養(yǎng)和保護措施不完善,會進一步增加資產(chǎn)管理發(fā)生風(fēng)險和損失的可能性。

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化路徑

        確立內(nèi)控導(dǎo)向的管理目標 通過確立內(nèi)控導(dǎo)向的管理目標,事業(yè)單位能夠明確管理方向和重點,以內(nèi)控為基礎(chǔ),建立相應(yīng)的管理制度、流程和控制措施,這樣使得固定資產(chǎn)管理更加具有規(guī)范性和科學(xué)性。同時,內(nèi)控導(dǎo)向的管理目標也有助于提高管理者對資產(chǎn)管理的認識,增強風(fēng)險意識,加強對資產(chǎn)管理過程的監(jiān)督和控制,確保資產(chǎn)管理目標的順利實現(xiàn)。具體而言,以內(nèi)控為導(dǎo)向的管理目標包括以下幾點:

        第一,合規(guī)性目標:確保資產(chǎn)管理符合相關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定和內(nèi)部規(guī)章制度,防范違法違規(guī)行為,維護良好的法律地位和聲譽。

        第二,安全性目標:保護固定資產(chǎn)免受損失、盜竊、破壞和災(zāi)害等風(fēng)險,確保資產(chǎn)的安全使用和保值增值。

        第三,經(jīng)濟性目標:降低資產(chǎn)管理成本,提高資產(chǎn)管理的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)合理的資產(chǎn)回報。

        第四,高效性目標:提高固定資產(chǎn)的利用效率,合理配置資源,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)最佳的投資效益。

        第五,可持續(xù)性目標:確保資產(chǎn)管理得到持續(xù)改進和發(fā)展,適應(yīng)環(huán)境變化和業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

        建立健全的內(nèi)部控制機制 建立健全的內(nèi)部控制機制是指在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,通過制定和實施一系列的規(guī)章制度、流程和控制措施,確保資產(chǎn)管理活動的有效性、規(guī)范性和風(fēng)險可控性。內(nèi)部控制機制能夠幫助管理者監(jiān)督和控制資產(chǎn)管理過程,確保各項規(guī)定和要求得到遵守,降低風(fēng)險和損失的發(fā)生幾率,保護資產(chǎn)的安全和增值,提升資產(chǎn)的整體管理水平。具體而言,建立健全的內(nèi)部控制機制包括以下幾個方面:

        第一,內(nèi)部控制制度。制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度和規(guī)章制度,明確資產(chǎn)管理的各項規(guī)范和要求,例如,資產(chǎn)購置制度、資產(chǎn)入庫與出庫管理制度、資產(chǎn)移交與調(diào)撥制度等,確保資產(chǎn)管理工作能夠按照制度規(guī)定進行操作。

        第二,流程規(guī)范。建立明確的資產(chǎn)管理流程和操作規(guī)范,例如,資產(chǎn)采購審批流程、資產(chǎn)領(lǐng)用歸還流程、資產(chǎn)處置流程等,確保每一項資產(chǎn)管理活動都有明確的操作流程和標準。

        第三,組織結(jié)構(gòu)。確定資產(chǎn)管理的層級結(jié)構(gòu),明確資產(chǎn)管理部門的設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限,建立相應(yīng)的管理體系,確保資產(chǎn)管理工作的協(xié)調(diào)與高效。

        第四,內(nèi)部審計。建立內(nèi)部審計機制,定期對資產(chǎn)管理活動進行審計和評估,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險,并及時進行糾正和改進,確保資產(chǎn)管理的合規(guī)性和有效性。

        第五,風(fēng)險管理。建立風(fēng)險管理體系,以及時識別、評估和控制資產(chǎn)管理過程中的各類風(fēng)險,并通過制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略和措施,來加強對風(fēng)險的監(jiān)控和應(yīng)對,確保資產(chǎn)管理的風(fēng)險可控。

        加強資產(chǎn)登記和盤點管理 加強資產(chǎn)登記和盤點管理是實現(xiàn)資產(chǎn)管理規(guī)范化的重要環(huán)節(jié),通過加強資產(chǎn)登記和盤點管理能夠確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性,幫助事業(yè)單位實時掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、位置和狀況,提高資產(chǎn)管理的透明度和有效性。同時,通過盤點工作,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問題和風(fēng)險,減少潛在的損失和漏洞。加強資產(chǎn)登記和盤點管理的具體優(yōu)化方法可參考以下幾點:

        第一,建立健全的資產(chǎn)登記制度,明確資產(chǎn)登記的流程、責(zé)任和要求,確保每一項資產(chǎn)都經(jīng)過登記,并記錄相關(guān)信息,如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、存放地點等。

        第二,根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途等因素,對資產(chǎn)進行分類管理,這樣有助于提高資產(chǎn)的管理效率,使資產(chǎn)登記和盤點工作更加便捷且具有針對性。

        第三,要制定明確的盤點流程和盤點標準,包括盤點的程序、盤點的人員配備等方面規(guī)定,使盤點工作有條不紊地進行。同時要制定資產(chǎn)盤點的周期和頻率,并按照規(guī)定進行定期盤點,確保資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)與登記信息一致。

        第四,根據(jù)盤點結(jié)果,及時處理在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題和差異,對于存在的資產(chǎn)遺失、損壞或盤點不符的情況,要進行及時的跟蹤核實,并采取相應(yīng)的補救措施,確保資產(chǎn)的準確性和完整性。

        規(guī)范資產(chǎn)處置和更新流程 規(guī)范資產(chǎn)處置和更新流程是指在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,建立明確的流程和規(guī)定,以確保資產(chǎn)的合理處置和及時更新。通過規(guī)范資產(chǎn)處置和更新流程,事業(yè)單位能夠提高處置效率和透明度,降低處置風(fēng)險,最大程度地實現(xiàn)資產(chǎn)的價值回收。此外,及時的資產(chǎn)更新能夠確保事業(yè)單位的固定資產(chǎn)保持良好的狀態(tài),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,要對規(guī)范資產(chǎn)處置和更新流程進行足夠的重視,可以采取以下優(yōu)化路徑來進行規(guī)范和更新:

        第一,事業(yè)單位應(yīng)制定明確的資產(chǎn)處置政策和規(guī)程,明確資產(chǎn)處置的原則、程序和條件,包括處置的審批權(quán)限、程序和依據(jù),確保處置過程符合法規(guī)要求,且經(jīng)過合理的決策程序。

        第二,在資產(chǎn)處置過程中,要進行準確的資產(chǎn)評估和價值確定,在具體執(zhí)行過程中可以考慮通過專業(yè)的評估機構(gòu)或內(nèi)部的評估專家對待處置資產(chǎn)進行評估,確定合理的市場價值,以減少資產(chǎn)在處理過程中的損失。

        第三,國有固定資產(chǎn)常見的處置方式包括拍賣、競價、協(xié)商轉(zhuǎn)讓等,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的特點和市場需求,選擇能夠獲取最大回報的處置方式。

        第四,事業(yè)單位應(yīng)確立明確的處置程序,包括信息公告、報批程序、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保處置程序公開、公正、透明,并遵循合規(guī)的法律和財務(wù)要求。

        第五,更新計劃和預(yù)算編制,事業(yè)單位應(yīng)制定資產(chǎn)更新計劃,明確資產(chǎn)更新的周期和內(nèi)容。同時,編制相應(yīng)的資金預(yù)算,確保資產(chǎn)更新按時進行,并合理安排資金支出。

        強化資產(chǎn)監(jiān)管和保護措施 強化資產(chǎn)監(jiān)管和保護措施是指在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,進一步加強對資產(chǎn)的監(jiān)督和保護,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。通過持續(xù)的努力和不斷的改進,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)更高水平的運行,為事業(yè)單位的發(fā)展提供堅實的支撐。以下是事業(yè)單位強化資產(chǎn)監(jiān)管和保護措施可以考慮的優(yōu)化路徑:

        第一,事業(yè)單位應(yīng)建立完善的資產(chǎn)臺賬和管理系統(tǒng),準確記錄和管理固定資產(chǎn)的基本資料、歸屬部門、使用狀況等信息,在這個過程中,可考慮建立數(shù)字化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),以進一步地提高管理效率和數(shù)據(jù)準確性。

        第二,事業(yè)單位可采取進一步的保護措施,如加裝安全設(shè)施、確保存儲環(huán)境適宜、加強防火防盜措施等來保護固定資產(chǎn)的安全。

        第三,通過建立規(guī)范的資產(chǎn)移交和領(lǐng)用程序,確保資產(chǎn)移交和領(lǐng)用的合法性和準確性。另外,對于資產(chǎn)的調(diào)撥、領(lǐng)用和歸還,應(yīng)進行嚴格的審批和登記,避免資產(chǎn)的濫用和丟失。

        第四,加強對單位工作人員的資產(chǎn)管理意識及相關(guān)培訓(xùn),使其了解資產(chǎn)管理的規(guī)范和流程,同時也提高其對固定資產(chǎn)管理的重視和責(zé)任心,減少管理漏洞和操作失誤。

        內(nèi)控視角下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理可以提升資產(chǎn)的保值和增值效果、加強資產(chǎn)的合規(guī)性和安全性、提高資源的配置和利用效率、優(yōu)化決策和風(fēng)險管理。同時,通過建立內(nèi)控制度和信息化系統(tǒng),能夠獲取關(guān)鍵的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和指標,對資產(chǎn)進行評估、預(yù)測和決策分析,優(yōu)化決策過程,降低決策風(fēng)險。然而,目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中還存在一定的不足之處,對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展造成了一定的影響。對此問題,事業(yè)單位要從內(nèi)部控制視角出發(fā),結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,對本單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行深入分析,并采取例如提升資產(chǎn)的保值和增值效果、加強資產(chǎn)的合規(guī)性和安全性、提高資源的配置和利用效率、優(yōu)化決策和風(fēng)險管理等優(yōu)化路徑來進行改進,這些優(yōu)化路徑能夠幫助事業(yè)單位更好地管理固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)管理的效率和效果。當然,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是一個長期過程,需要在實踐過程中不斷研究和探索新的路徑。在未來的研究中可以從不同維度和角度對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理進行深入研究,為其優(yōu)化提供更加全面、系統(tǒng)、科學(xué)的解決方案。

        (作者單位:眉山市食品藥品檢驗檢測中心)

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