近年來(lái),隨著新能源汽車制造企業(yè)的不斷發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也日漸白熱化,市場(chǎng)產(chǎn)品多元化,技術(shù)互相超越,價(jià)格相互打壓,市場(chǎng)洗盤也在加速。新能源汽車制造企業(yè)如何脫穎而出,不僅取決于技術(shù)的領(lǐng)先、資本的雄厚,更取決于企業(yè)的管理理念。其中,財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),規(guī)范核算能夠高質(zhì)量地反饋財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),反饋整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)成果,評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,為管理者優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供支持,助力企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)核算對(duì)新能源汽車制造企業(yè)的重要意義
基于大數(shù)據(jù)的運(yùn)營(yíng)背景,企業(yè)首先應(yīng)該建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算信息化平臺(tái),規(guī)范核算規(guī)則,可以及時(shí)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看到業(yè)務(wù)本質(zhì),助力管理者實(shí)時(shí)掌控財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況,規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。其次可以拓展財(cái)務(wù)核算管理手段,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理模式向著精細(xì)化、準(zhǔn)確化以及有效化的方向發(fā)展,最大限度地精簡(jiǎn)企業(yè)的成本支出,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
新能源汽車制造企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的主要問題
一、核算制度不健全,會(huì)計(jì)要素的核算政策不細(xì)化
財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。這三張報(bào)表在編制和呈現(xiàn)上相對(duì)獨(dú)立存在,但是在財(cái)務(wù)分析時(shí)卻相互依存、相互影響。通過對(duì)三大報(bào)表的綜合分析,可以明確企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、企業(yè)發(fā)展能力和現(xiàn)金流量情況。
(一)與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的會(huì)計(jì)要素核算問題
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,可以反映企業(yè)的償債能力、企業(yè)控制的資產(chǎn)資源分布及周轉(zhuǎn)能力情況。針對(duì)資產(chǎn)的核算,新能源汽車制造企業(yè)的固定資產(chǎn),一方面存在未按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求及時(shí)轉(zhuǎn)固,折舊核算不準(zhǔn)確;另一方面資產(chǎn)信息不完善,未貼上銘牌,盤點(diǎn)困難。另外,很多零部件都是獨(dú)立開模,相關(guān)的模具會(huì)在供應(yīng)商處,這部分在外的模具后續(xù)盤點(diǎn)困難,在合作過程中,存在切換供應(yīng)商等情況,模具容易移交不當(dāng)損壞、丟失等。與車型項(xiàng)目相關(guān)的資產(chǎn)繁多(主要是模具、檢夾具、檢驗(yàn)設(shè)備等),若財(cái)務(wù)人員單獨(dú)依據(jù)項(xiàng)目合同轉(zhuǎn)固,沒有核實(shí)資產(chǎn)實(shí)物情況,容易導(dǎo)致資產(chǎn)偏高。針對(duì)往來(lái)核算問題,其中應(yīng)付賬款核算的問題主要是GRIR(物資采購(gòu)或在途物資)無(wú)專人核對(duì)處理,存在入庫(kù)和直接費(fèi)用化同時(shí)入賬,導(dǎo)致應(yīng)付賬款虛高;應(yīng)收賬款核算問題主要是未計(jì)提或計(jì)提不足信用減值損失,另外存在返利等,未及時(shí)入賬,虛增收入和應(yīng)收賬款。甚至部分往來(lái)科目的核算未輔助核算供應(yīng)商或者客戶,難以直接列示余額未清構(gòu)成,需要專門臺(tái)賬或加工數(shù)據(jù)處理。針對(duì)成本核算,新能源汽車制造企業(yè)生產(chǎn)工藝復(fù)雜,主要分為沖壓車間、焊裝車間、涂裝車間、總裝車間等。第一,生產(chǎn)物料種類繁多,不同車型不同配置的BOM(物料清單)也均有差異,雖然新能源汽車制造企業(yè)基本都會(huì)依靠ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)及生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的連接,基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)扣料。但是由于BOM不能反饋實(shí)際用料或者物料斷點(diǎn)后切換不及時(shí)、先扣料后入庫(kù)、缺件下線等,導(dǎo)致月底結(jié)算系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生COGI(已發(fā)出商品成本),需要人工進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。第二,生產(chǎn)工藝進(jìn)度掌控困難,在制品核算困難。各工序耗用的實(shí)際工時(shí)收集困難,且由于新能源車型更新迭代快,容易導(dǎo)致閑置的生產(chǎn)類固定資產(chǎn),該費(fèi)用攤銷到當(dāng)期生產(chǎn)成本中,造成成本核算不準(zhǔn),沒有反饋真實(shí)的產(chǎn)品成本,對(duì)銷售定價(jià)、運(yùn)營(yíng)決策有影響。
(二)與利潤(rùn)表相關(guān)的會(huì)計(jì)要素核算問題
1.收入核算問題
新能源汽車制造企業(yè)的整車收入主要包括經(jīng)銷商提車價(jià)、整車返利(比如實(shí)銷、臺(tái)階返利等)、與銷量相關(guān)的財(cái)政補(bǔ)貼、新能源汽車積分銷售收入。針對(duì)整車返利,由于為了爭(zhēng)奪市場(chǎng),往往主機(jī)廠會(huì)出臺(tái)各種各樣的返利政策,刺激消費(fèi)。但是報(bào)告容易滯后,導(dǎo)致返利未及時(shí)核算。針對(duì)與銷量相關(guān)的財(cái)政補(bǔ)貼,由于部分財(cái)政屬于預(yù)撥,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,需先計(jì)入遞延收益,待后續(xù)達(dá)到一定條件時(shí),再轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。管理者為粉飾當(dāng)期報(bào)表,提前確認(rèn)損益。
2.期間費(fèi)用核算問題
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用需及時(shí)計(jì)提入賬,后續(xù)到票后,沖銷或更正為實(shí)際金額。但是由于人為疏忽等原因,導(dǎo)致計(jì)提和后續(xù)實(shí)際到票重復(fù)入賬,影響損益的確認(rèn)。
(三)與現(xiàn)金流量表相關(guān)的會(huì)計(jì)要素核算問題
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資現(xiàn)金流情況,主要是對(duì)現(xiàn)金收支分類核算。其中“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”和“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”經(jīng)?;煜褂茫Y(jié)合利潤(rùn)表關(guān)聯(lián)核算,與主營(yíng)及其他業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算使用前者,與期間費(fèi)用發(fā)生的業(yè)務(wù)核算使用后者。
二、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)落后,人工錄入憑證效果不佳
大量煩瑣的財(cái)務(wù)核算工作,需要依賴于財(cái)務(wù)人員判斷,由于專業(yè)水平不一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算方式不統(tǒng)一或者對(duì)科目認(rèn)知不清楚,交叉使用,后續(xù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析不準(zhǔn)確。若為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)相互傳輸,且自動(dòng)生成憑證等功能,需要進(jìn)一步開發(fā),但成本較高,為節(jié)約成本,企業(yè)還是會(huì)選擇使用人為核算、統(tǒng)計(jì)、分析等方式,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難同時(shí)滿足及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性要求。
三、社會(huì)及企業(yè)忽略核算基礎(chǔ)的重要性
企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控,財(cái)務(wù)管理也是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的制約及檢查,企業(yè)的進(jìn)步離不開財(cái)務(wù)管理,但是財(cái)務(wù)管理也離不開高質(zhì)量的財(cái)務(wù)核算。大家普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理才是一個(gè)財(cái)務(wù)人員未來(lái)的職業(yè)發(fā)展方向,薪酬普遍也偏高于財(cái)務(wù)核算人員,而忽略對(duì)財(cái)務(wù)核算專業(yè)知識(shí)的深入了解、涉獵。公司領(lǐng)導(dǎo)往往也只重視數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,而忽略數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。當(dāng)然,財(cái)務(wù)核算人員不能僅僅停留在簡(jiǎn)單的借貸核算記錄上面,應(yīng)該深入業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)的本質(zhì),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,設(shè)定合理的核算規(guī)則,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)及實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供重要保障與支持。
四、部門間的協(xié)作性較弱,核算流程不完善
第一,核算資料不能及時(shí)獲取入賬。一方面,很多企業(yè)依賴于業(yè)務(wù)部門提交的票據(jù)及相關(guān)資料入賬,但是業(yè)務(wù)部門若不及時(shí)配合處理,就會(huì)存在賬外負(fù)債,報(bào)表不能反饋企業(yè)真實(shí)的情況。另一方面,由于財(cái)務(wù)人員一般不對(duì)外部客戶或者供應(yīng)商負(fù)責(zé),也就無(wú)法拿到業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的第一手資料。比如合同規(guī)定,分驗(yàn)收時(shí)間點(diǎn)等結(jié)算,后續(xù)由于業(yè)務(wù)開展停止,業(yè)務(wù)人員沒有繼續(xù)跟蹤,導(dǎo)致材料上未反饋完工進(jìn)度,供應(yīng)商也未開具發(fā)票,賬面也就未記載。第二,人員流動(dòng)大,沒有做好工作交接。根據(jù)目前增值稅留抵可退的稅法規(guī)定,為及時(shí)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,需關(guān)注預(yù)付未取得發(fā)票的情況。由于人員流動(dòng)大,存在沒有專人對(duì)接且沒有監(jiān)督等問題,出現(xiàn)款項(xiàng)已付但是對(duì)方不開發(fā)票也不退款現(xiàn)象,從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。
新能源汽車制造企業(yè)財(cái)務(wù)核算問題的對(duì)策建議
一、優(yōu)化核算制度,統(tǒng)一核算規(guī)則
第一,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,費(fèi)用及時(shí)入賬,建議到票入賬的同時(shí)沖銷計(jì)提數(shù)據(jù);第二,定期對(duì)賬(包括發(fā)生額及余額),保證往來(lái)賬的正確,避免賬外負(fù)債;第三,定期資產(chǎn)全盤和抽盤,杜絕賬外資產(chǎn);第四,優(yōu)化成本分配方法,提高產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性;第五,入賬分類明確(摘要格式統(tǒng)一),便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;第六,設(shè)立年終決算制度,要求核算當(dāng)年度全部費(fèi)用。
二、重視財(cái)務(wù)核算培訓(xùn),優(yōu)化崗位職責(zé)
第一,不能僅僅保留財(cái)務(wù)人員機(jī)械核算的職責(zé),應(yīng)參與業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)入賬、后續(xù)繼續(xù)跟蹤,要讓核算人員了解業(yè)務(wù),并且跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展,避免重復(fù)機(jī)械且麻木無(wú)趣,保證入賬的準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)的效率。第二,為綜合發(fā)展財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),企業(yè)應(yīng)定期實(shí)施輪崗機(jī)制。第三,近些年來(lái),國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)的新能源汽車的政策或者稅收優(yōu)惠政策,既有新增,也有對(duì)原有政策的調(diào)整,傳統(tǒng)制造業(yè)的財(cái)務(wù)核算知識(shí)滿足不了企業(yè)的發(fā)展核算需要,財(cái)務(wù)人員需要更新知識(shí)體系,比如對(duì)依據(jù)新能源政策收到的各項(xiàng)補(bǔ)貼的確認(rèn)(國(guó)地補(bǔ)貼、人才補(bǔ)貼、研發(fā)補(bǔ)貼等)、預(yù)計(jì)負(fù)債的確認(rèn)(返利、三包費(fèi)的計(jì)提等)、遞延收益的攤銷等。財(cái)務(wù)人員需時(shí)時(shí)關(guān)注時(shí)事及政策,根據(jù)政策的要求及時(shí)核算處理。故企業(yè)應(yīng)該給予員工考證鼓勵(lì),從而激發(fā)員工主動(dòng)學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)素質(zhì),以滿足公司的發(fā)展需求。
三、優(yōu)化公司信息化系統(tǒng),加強(qiáng)部門間的協(xié)作
一方面,新能源汽車制造企業(yè)不僅應(yīng)該設(shè)立ERP系統(tǒng),以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),配套開通銀企接口自動(dòng)付款入賬、搭建經(jīng)銷商管理軟件系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、物流執(zhí)行系統(tǒng)、BOM系統(tǒng)等,打造智能物料籌措管理平臺(tái),推動(dòng)物料籌措、倉(cāng)儲(chǔ)、物流作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)全方位信息化管理,構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),時(shí)時(shí)反饋企業(yè)業(yè)務(wù)情況。另一方面,企業(yè)需要深入優(yōu)化組織架構(gòu),強(qiáng)調(diào)各部門配合財(cái)務(wù)部的重要性(比如配合財(cái)務(wù)部核算事宜列入部門績(jī)效考核),定期開展企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)會(huì)議,及時(shí)暴露經(jīng)營(yíng)問題。針對(duì)問題處理,不得互相推諉,需由專人統(tǒng)籌安排,完善及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,部門責(zé)任劃分,落實(shí)問題的處理,做好記錄,為后續(xù)發(fā)生同類問題提供借鑒方案。
四、杜絕粉飾報(bào)表,助力企業(yè)健康發(fā)展
針對(duì)新能源汽車制造企業(yè)大投資且融資難的問題,管理者如果一味粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)情況,首先容易誤導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的可行性及高估獲利的可能性,不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,其次進(jìn)一步影響整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展,最后影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,不利于資本市場(chǎng)的資源優(yōu)化配置,比如預(yù)撥的財(cái)政補(bǔ)貼的確認(rèn)或者是計(jì)提的返利,企業(yè)需實(shí)事求是攤銷期間的損益,不得虛增當(dāng)期利潤(rùn)。合理計(jì)提資產(chǎn)減值損失,助力管理者分析企業(yè)控制的資產(chǎn)布局的合理性。
總之,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和稅收規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的情況,制訂核算方案,精準(zhǔn)核算企業(yè)資源布局,規(guī)范核算當(dāng)期損益,保證科目余額能夠直觀反映企業(yè)目前的情況,保障財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。借助高質(zhì)量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況并判斷發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而實(shí)施有效的經(jīng)營(yíng)和決策,助力企業(yè)遠(yuǎn)航。
(責(zé)任編輯:白利倩)