摘 要：隨著融媒體時(shí)代的到來，新聞傳播無論在傳播形式上還是傳播載體上，都發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的紙質(zhì)類新聞載體以及電視、廣播等傳統(tǒng)傳播方式，正在被多種多樣的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化傳播媒體和傳播方式所取代。 新的傳播形式及傳播載體，對新聞檔案管理工作也提出了新的要求。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，新聞檔案管理必須從傳統(tǒng)管理模式向多類型、多媒介的數(shù)字化管理模式改變，提升新聞檔案管理的效率和質(zhì)量，為提升新聞傳播效果打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新聞檔案；融媒體；管理路徑

中圖分類號：G211；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

與其他類型檔案相較而言，新聞檔案更具有時(shí)代性、歷史性、真實(shí)性和內(nèi)容廣泛性。新聞檔案記錄了每一個(gè)歷史時(shí)期、社會(huì)等方面真實(shí)發(fā)生的具有社會(huì)價(jià)值和保留價(jià)值的文字檔案、圖片影像等資料信息，通過印刷刊物、報(bào)紙、書籍、制作廣播報(bào)道、電視新聞等形式，以報(bào)刊發(fā)行、電臺廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等為傳播載體，向社會(huì)公眾宣傳報(bào)道。

一、融媒體時(shí)代新聞檔案管理工作特點(diǎn)

融媒體時(shí)代背景下的新聞檔案管理工作肩負(fù)著重要的歷史使命，不僅是對廣電報(bào)社的發(fā)展歷程記錄、對時(shí)代變革等重要事件的提煉與總結(jié)，還是對新聞傳播事業(yè)開啟新時(shí)代篇章的真實(shí)記錄。融媒體時(shí)代的到來促進(jìn)了新聞檔案管理質(zhì)量的提升，由于和傳統(tǒng)媒體新聞發(fā)布形式、呈現(xiàn)方式不同，融媒體新聞檔案管理工作有著全新的特點(diǎn)。

1.融媒體時(shí)代，新聞檔案管理的內(nèi)容得到了拓展

融媒體時(shí)代由于新聞呈現(xiàn)方式的多元化，新聞發(fā)布的形式也有所不同，新聞檔案資料的形式也更加豐富，不再局限于紙質(zhì)存檔，因而在收集、整理、分類過程中，要按不同形式展開不同方式的分類歸檔，以確保融媒體時(shí)代新聞檔案的完整性和連貫性。

2.融媒體時(shí)代，新聞檔案的功能作用實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)展延伸

融媒體時(shí)代新聞檔案所承載的信息量越來越多，進(jìn)行新聞檔案資料開發(fā)利用的價(jià)值越來越高。加強(qiáng)對新聞檔案資料的開發(fā)利用，有利于更好地發(fā)揮新聞檔案資料在推動(dòng)新聞傳播事業(yè)發(fā)展中的作用。全面加強(qiáng)新聞檔案管理是實(shí)現(xiàn)對新聞檔案資料的開發(fā)利用的基礎(chǔ)，應(yīng)將各種新聞傳播介質(zhì)以及傳播渠道中的新聞檔案資料聚合后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理，并進(jìn)一步改進(jìn)新聞檔案管理方式。

3.融媒體時(shí)代，新聞檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高

新聞傳播速度的加快、傳播頻率的更加頻繁以及傳播路徑的多樣化，使得新聞檔案資料中的信息容量持續(xù)拓展，這些發(fā)展變化對新聞檔案管理工作提出了更高的要求，應(yīng)全面加強(qiáng)對新聞檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，并進(jìn)一步提升新聞檔案管理的質(zhì)量和效率。融媒體背景下，新聞檔案的規(guī)范化管理是將多種傳播媒介、渠道和方式，通過數(shù)字化手段融合在一起對新聞檔案資料處理的過程，而新聞檔案資料來源多是報(bào)紙期刊、廣播電視等，將多渠道發(fā)布的新聞內(nèi)容展開統(tǒng)一收集歸類，并實(shí)施規(guī)范化的格式處理，將會(huì)有效提高新聞檔案管理的效率。

4.融媒體時(shí)代，多媒體融合滿足了新聞檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的技術(shù)需求

進(jìn)入融媒體時(shí)代，新聞檔案中的原始資料在信息采集、編排、分類、歸檔以及儲(chǔ)存等方面，都與傳統(tǒng)方式有著本質(zhì)的不同，信息技術(shù)的融入對原始資料的處理和提取更全面。在整個(gè)工作流程中，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多種信息技術(shù)的應(yīng)用更加滿足了對新聞檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的技術(shù)需求。同時(shí)，經(jīng)過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理后的新聞檔案，媒體檔案數(shù)據(jù)會(huì)更加豐富翔實(shí)，有助于實(shí)現(xiàn)各類媒體對新聞內(nèi)容編輯后的實(shí)時(shí)傳送。

二、融媒體時(shí)代新聞檔案管理存在的問題

作為新聞檔案管理工作者，應(yīng)清醒地認(rèn)識到，隨著信息時(shí)代的到來，融媒體新聞檔案管理工作無論是在規(guī)范化還是科學(xué)化建設(shè)過程中仍存在諸多問題。如何在融媒體背景下全面提高新聞檔案的管理水平，如何更好地實(shí)現(xiàn)新聞檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，是當(dāng)下新聞工作者的一個(gè)全新課題。

1.新聞檔案管理工作理念滯后

當(dāng)前，對于新聞檔案管理認(rèn)識不全面和重視不足的問題較為突出，多數(shù)媒體單位把新聞檔案管理工作僅僅當(dāng)作一項(xiàng)文書檔案管理工作看待，普遍存在重視新聞前期采集以及發(fā)布，對后期新聞檔案的保存以及使用等不夠重視等問題。由于對融媒體環(huán)境下新聞傳播的趨勢特點(diǎn)變化認(rèn)識不全面，對新聞檔案管理工作的重要性重視程度不夠，導(dǎo)致對新聞檔案管理的支持力度以及投入不足，新聞檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備也不夠完善，影響了新聞檔案管理工作的有序開展。

2.新聞檔案管理工作措施缺乏系統(tǒng)性

融媒體時(shí)代，新聞檔案管理面臨著許多困難，尤其是新聞檔案的內(nèi)容繁雜分散、新聞事件報(bào)道所涉及的時(shí)間跨度較大、新聞宣傳報(bào)道的方式多樣等都要求針對新聞檔案管理工作制定更加詳細(xì)、完善的檔案管理措施。但是，當(dāng)前新聞檔案管理工作的基礎(chǔ)較為薄弱，新聞檔案管理制度機(jī)制不健全，檔案管理措施也缺乏針對性和細(xì)致性，影響了新聞檔案管理的質(zhì)量和效率。

3.新聞檔案管理的工作基礎(chǔ)薄弱

一些地方新聞檔案管理的基礎(chǔ)薄弱，在檔案管理方面仍然停留在以往傳統(tǒng)的管理上，新聞檔案管理的方式手段較為落后，未結(jié)合融媒體時(shí)代的發(fā)展革新完善新聞檔案管理方式。新聞檔案管理的信息化和智能化水平嚴(yán)重不足，有些新聞檔案管理人員的專業(yè)能力水平不足，如檔案管理業(yè)務(wù)不夠熟練、歸檔整理操作不夠規(guī)范等，影響了新聞檔案管理質(zhì)量的提升。

4.新聞檔案管理工作的地位不明確

融媒體時(shí)代的到來為新聞事業(yè)發(fā)展帶來了全新的信息化、數(shù)字化技術(shù)支撐，改變了傳統(tǒng)的傳播方式和應(yīng)用載體，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟發(fā)展更讓新聞采編、傳播突破了時(shí)間、空間的限制，也導(dǎo)致新聞機(jī)構(gòu)過于重視新聞業(yè)務(wù)的發(fā)展，而忽視了新聞檔案管理工作的重要性。還有很多新聞工作者對新聞檔案管理工作抱著可有可無的思想，導(dǎo)致新聞檔案管理在整個(gè)新聞工作大環(huán)境中未得到應(yīng)有的重視，檔案管理工作地位不明確。

5.新聞檔案管理工作缺乏數(shù)字化技術(shù)的有效運(yùn)用

在融媒體新聞工作中，以多媒體、互聯(lián)網(wǎng)為主的數(shù)字化技術(shù)豐富了新聞傳播的渠道，改變了傳統(tǒng)的新聞播報(bào)模式。在新聞檔案管理工作中，雖然也搭建了共享信息平臺，安裝了檔案管理的系統(tǒng)軟件，但整體而言，新聞檔案管理工作缺乏數(shù)字化技術(shù)的有效運(yùn)用。一方面，由于信息技術(shù)未全面應(yīng)用于新聞檔案管理工作中；另一方面，由于新聞檔案管理人員的信息技術(shù)水平還有待提高，不足以滿足現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用要求。

6.新聞檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

當(dāng)前融媒體環(huán)境下，缺乏對新聞檔案管理有效的監(jiān)督機(jī)制。與傳統(tǒng)傳播媒體方式較為單一不同，融媒體時(shí)期，新聞檔案管理的內(nèi)容多、整合的媒介多、傳播渠道多，管理起來難度更大。如果在工作流程、內(nèi)容審核、前后工作銜接等環(huán)節(jié)未實(shí)施有效監(jiān)督，就會(huì)出現(xiàn)新聞檔案內(nèi)容不完整、重要信息資料的丟失甚至真實(shí)性都會(huì)大打折扣等問題。所以，建立融媒體新聞檔案管理有效監(jiān)督機(jī)制是做好新聞檔案管理工作的重要前提。

7.新聞檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

融媒體背景下新聞檔案管理人員必須是既具備新聞檔案管理專業(yè)知識，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化技能的綜合型人才。從當(dāng)前新聞檔案管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)來看，復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏，大部分新聞檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)單一，對現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握程度偏低，在一定程度上阻礙了新聞檔案管理工作的順利開展。

三、融媒體時(shí)代加強(qiáng)新聞檔案管理工作的對策

融媒體時(shí)代完善新聞檔案管理工作，應(yīng)與融媒體時(shí)代新聞工作的新特點(diǎn)充分結(jié)合，立足于新聞檔案內(nèi)容以及形式的變化，完善新聞檔案管理工作體系，健全管理機(jī)制，組建專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，從而推動(dòng)新聞檔案管理水平的整體提高。

1.加強(qiáng)對新聞檔案管理工作的重視

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，新聞檔案資源獲取和傳播的渠道發(fā)生了較大改變，傳統(tǒng)新聞檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新的變化。各級新聞機(jī)構(gòu)要重視融媒體時(shí)代新聞檔案管理工作，擺正其位置，積極推進(jìn)管理信息化建設(shè)，并成立專門機(jī)構(gòu)管理檔案，配備專業(yè)人才，投入相應(yīng)的資金予以支持。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)新聞檔案管理人員對《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)，從法律的角度重視檔案管理工作。

2.轉(zhuǎn)變?nèi)诿襟w時(shí)代下的新聞檔案管理理念

融媒體時(shí)代下各類新媒體快速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)代的新聞檔案管理工作。各類新聞媒體應(yīng)該充分認(rèn)識新聞檔案管理工作的重要性，主動(dòng)適應(yīng)新媒體的發(fā)展特點(diǎn)，積極轉(zhuǎn)變新聞檔案管理工作理念。重點(diǎn)應(yīng)該全面加強(qiáng)新聞檔案管理的組織體系，完善單位內(nèi)部新聞檔案管理工作機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備，對新聞檔案管理工作的具體開展制定合理的工作規(guī)劃，并進(jìn)一步強(qiáng)化新聞檔案管理工作的人力、物力以及資金保障，完善新聞檔案管理的軟硬件設(shè)備設(shè)施，改進(jìn)優(yōu)化新聞檔案管理模式，增強(qiáng)新聞檔案管理過程中的發(fā)展思維、信息思維和數(shù)據(jù)思維，為新聞檔案管理規(guī)范化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。

3.建立健全新聞檔案管理工作制度

融媒體時(shí)代下做好新聞檔案管理，應(yīng)針對新聞檔案管理建立完善的管理制度機(jī)制，系統(tǒng)的規(guī)范約束和指導(dǎo)新聞檔案工作。細(xì)化新聞檔案的歸檔、整理、開發(fā)利用以及查詢使用等工作制度，尤其是明確新聞檔案工作的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)以及具體要求。首先，在新聞檔案的歸檔管理方面，應(yīng)明確新聞資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔方式等，尤其是對于各類數(shù)字檔案以及電子檔案。實(shí)現(xiàn)新聞檔案資料圖片、音頻、視頻等實(shí)物資料以及電子檔案數(shù)據(jù)的集中管理，推動(dòng)新聞檔案資料管理方式的轉(zhuǎn)變，確保歸檔數(shù)據(jù)資料在規(guī)格和存儲(chǔ)路徑上的一致性；其次，在新聞檔案的編目方面，應(yīng)注重提高新聞檔案編目的精細(xì)化水平，根據(jù)融媒體時(shí)代新聞檔案資料形式的不同，建立手動(dòng)和自動(dòng)編目相結(jié)合，自定義標(biāo)簽和數(shù)據(jù)地圖編目相結(jié)合的編目手段，進(jìn)一步提高新聞檔案編目的精細(xì)化水平。

4.進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)新聞檔案管理工作真實(shí)性、科學(xué)化、規(guī)范化

在新聞檔案管理流程中，無論是資料的收集整理過程，還是后期分類、歸檔、轉(zhuǎn)送等都有一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。這種流程制度對新聞的采集、編制、策劃、制作成型以及最終的播放、考評都起到了監(jiān)督和規(guī)范的作用。在融媒體時(shí)代，新聞檔案管理的工作流程與傳統(tǒng)方式的流程有很大區(qū)別，不是簡單靠人工操作就能取得預(yù)期的管理效果，要通過信息技術(shù)手段的運(yùn)用，在檔案管理法律法規(guī)的指導(dǎo)下，結(jié)合融媒體新聞行業(yè)的新特點(diǎn)實(shí)施科學(xué)、規(guī)范的操作，以達(dá)到新聞檔案管理工作的最佳效果。

5.提升新聞檔案管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

新聞檔案管理工作的重要性不言而喻，作為具體管理工作的執(zhí)行者，新聞檔案管理工作者要通過提升自身綜合素質(zhì)來滿足融媒體時(shí)代的要求。新聞檔案管理工作要求管理者要具備扎實(shí)的新聞學(xué)、檔案學(xué)知識及信息技術(shù)應(yīng)用能力。各級新聞管理部門要重視檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，要定期培訓(xùn)員工的專業(yè)技能，尤其是要著重提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力。除了具備專業(yè)技能外，新聞檔案管理工作者還要進(jìn)一步加強(qiáng)政治紀(jì)律、檔案保密法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)，以確保新聞檔案資料的保密性和安全性，避免出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的泄密等工作失誤。

6.加強(qiáng)新媒體技術(shù)應(yīng)用

檔案資料內(nèi)容和傳播形式的多樣性，是融媒體時(shí)代新聞檔案管理工作的特點(diǎn)。新媒體技術(shù)的成熟應(yīng)用，尤其是在檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)中，要重點(diǎn)對檔案收集、整理、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移、利用以及處置、統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、便捷化的新聞資料管理，對原有歷史影音資料的數(shù)字化處理，促進(jìn)新聞檔案資料利用開發(fā)，優(yōu)化新聞檔案管理的業(yè)務(wù)流程，全面提高管理工作的效率和質(zhì)量。

7.加強(qiáng)新聞檔案編研工作，提高新聞檔案資料的開發(fā)和有效利用

新聞檔案反映了各個(gè)地方不同時(shí)期的政治面貌、文化程度、經(jīng)濟(jì)水平和科技教育等，具有很強(qiáng)的史料價(jià)值，既見證了歷史，又反映了新聞主體今后發(fā)展的方向。融媒體時(shí)代，新聞檔案管理工作的重要內(nèi)容之一就是要充分挖掘并有效利用新聞檔案資料的價(jià)值。新聞檔案的資源利用開發(fā)重在滿足受眾的廣大需求，展現(xiàn)新聞檔案的使用價(jià)值，提升檔案的長效利用。做好新聞檔案的編研工作，是提升檔案利用價(jià)值的重要手段，其可以讓已經(jīng)過去且被人們遺忘的新聞被賦予新的生命，傳承新聞檔案的價(jià)值，持續(xù)體現(xiàn)文化、經(jīng)濟(jì)、政治的現(xiàn)狀并作出展望。開展新聞檔案的編研工作有助于新聞檔案資源的長期、有效利用。首先，要充分調(diào)研用戶的多樣需求。其次，著重做一些專題性的編研，提升實(shí)用價(jià)值，只要檔案資料齊全，加以全面細(xì)致的編研，其成果必定具有很深的價(jià)值。最后，要加大新聞檔案編研中“研”的力度，力爭為今后開展新聞活動(dòng)起到指導(dǎo)作用。

四、結(jié)束語

融媒體時(shí)代新聞檔案管理工作正發(fā)生著新的變化，無論是方式方法還是管理工作內(nèi)容等方面都與傳統(tǒng)管理方式存在著眾多區(qū)別。新聞檔案管理工作者要認(rèn)清新形勢下新聞檔案管理工作的特點(diǎn)，通過加大對檔案管理信息技術(shù)的建設(shè)、完善新聞檔案管理模式、建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度以及提高管理者自身綜合技能水平等措施，切實(shí)全面提升新聞檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

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作者單位：東營市融媒體中心作者簡介：李長蓮（1987—），女，漢族，山東濟(jì)陽人，碩士研究生，館員，研究方向：文書檔案管理、干部人事檔案管理、檔案信息化建設(shè)。