摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人民生活水平日益提高,購(gòu)買(mǎi)不動(dòng)產(chǎn)成為人們鞏固個(gè)人財(cái)產(chǎn)的首選。不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,給不動(dòng)產(chǎn)管理部門(mén)帶來(lái)新的挑戰(zhàn),尤其是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)。隨著大量不動(dòng)產(chǎn)交易及產(chǎn)權(quán)變更頻繁出現(xiàn),不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作量大幅增加,管理難度也上升到新的水平。步入數(shù)字化時(shí)代,將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作,可以有效提升檔案管理工作的質(zhì)量及效率,降低不動(dòng)產(chǎn)檔案管理成本,有效發(fā)揮檔案資源的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。數(shù)字化管理是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。文章以數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用可行性為切入點(diǎn),剖析數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用范圍及優(yōu)勢(shì),并針對(duì)當(dāng)前數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題,提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:不動(dòng)產(chǎn)檔案;數(shù)字化;可行性;
中圖分類(lèi)號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著時(shí)代的進(jìn)步,數(shù)字化技術(shù)得到普遍應(yīng)用。在檔案管理工作中,采用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等信息化設(shè)備設(shè)施和數(shù)字技術(shù)已經(jīng)形成了一種全新的檔案管理模式——數(shù)字化檔案管理。檔案管理工作人員通過(guò)掃描儀等數(shù)字設(shè)備設(shè)施,將傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔、圖表掃描、錄入形成電子數(shù)據(jù),并保存于計(jì)算機(jī),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送給所需單位、部門(mén)及用戶(hù),充分實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享,體現(xiàn)檔案資源價(jià)值。
不動(dòng)產(chǎn)檔案作為一種專(zhuān)屬檔案,與不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益人有著緊密聯(lián)系,與人們生活息息相關(guān),其管理質(zhì)量高低直接影響不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)能否健康發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定等諸多問(wèn)題。針對(duì)傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中存在的資料更新慢、檢索難、使用不便的弊端,數(shù)字技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用是解決上述問(wèn)題的最佳方法。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是一種全新的管理模式,是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,也是滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案需求的創(chuàng)新管理方式。
一、數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用
數(shù)字化檔案管理主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔、圖表通過(guò)數(shù)字設(shè)備,以?huà)呙?、壓縮、轉(zhuǎn)換以及錄入等方式,制作成數(shù)字化文件儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)中,并可以不受時(shí)間、空間限制在網(wǎng)絡(luò)中查詢(xún)和下載。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理,提高了檔案管理的使用效率,保證了儲(chǔ)存不動(dòng)產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性,讓不動(dòng)產(chǎn)檔案信息可以在不同的部門(mén)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)快速傳遞,最大程度體現(xiàn)了不動(dòng)產(chǎn)檔案的社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和使用價(jià)值。
1.數(shù)字化轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案
數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的第一步,是將原有文檔、圖表等紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案,在確認(rèn)原有檔案資料完整、準(zhǔn)確后,通過(guò)掃描儀等設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化處理,按時(shí)間、類(lèi)型展開(kāi)分類(lèi)并儲(chǔ)存。針對(duì)那些因年代久遠(yuǎn)或保存不善導(dǎo)致內(nèi)容缺失、破損的檔案資料,需要展開(kāi)修復(fù),而部分照片不清晰、字跡模糊的檔案,則要通過(guò)相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)高度還原,以此確保轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性、完整性,也是保障不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益人的必要手段。
2.對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案科學(xué)、合理分類(lèi)
不動(dòng)產(chǎn)檔案有其特殊性,按照不動(dòng)產(chǎn)種類(lèi)及用途劃分為不同的類(lèi)型。在統(tǒng)計(jì)不動(dòng)產(chǎn)檔案時(shí),不僅要統(tǒng)計(jì)數(shù)量,還要實(shí)施分類(lèi)統(tǒng)計(jì),才能確保檔案真實(shí)、準(zhǔn)確。一旦發(fā)生分類(lèi)混淆,會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)混亂,加大用戶(hù)檢索、查找資料的難度,在社會(huì)上產(chǎn)生不利影響。如何科學(xué)、合理地開(kāi)展不動(dòng)產(chǎn)檔案分類(lèi),方便用戶(hù)查找使用,一直是檔案管理工作人員思考的問(wèn)題。在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)中,檔案管理人員要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),按不動(dòng)產(chǎn)檔案類(lèi)型科學(xué)分類(lèi),在不動(dòng)產(chǎn)檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換后,合理劃分檔案類(lèi)型,并分門(mén)別類(lèi)存儲(chǔ),設(shè)置搜索目錄,以便于廣大用戶(hù)的使用和查閱。
3.不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)上傳
不動(dòng)產(chǎn)檔案在經(jīng)過(guò)收集、分類(lèi)整理后,最終匯集到檔案管理部門(mén)實(shí)施集中管理。傳統(tǒng)檔案管理中,不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作人員要按照不同類(lèi)型對(duì)檔案展開(kāi)編號(hào),以便于查找。在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理模式下,經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理后的檔案資料會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳至終端或者數(shù)據(jù)平臺(tái)。在統(tǒng)一檔案信息錄入標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌規(guī)劃不動(dòng)產(chǎn)檔案管理各個(gè)工作環(huán)節(jié),開(kāi)展數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,為滿(mǎn)足用戶(hù)跨區(qū)域業(yè)務(wù)辦理需求,不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)要同時(shí)開(kāi)設(shè)線(xiàn)上和線(xiàn)下辦公途徑,以滿(mǎn)足用戶(hù)的不同需求。在完成不動(dòng)產(chǎn)檔案資料的數(shù)字化錄入后,形成不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化檔案,并將檔案信息數(shù)據(jù)上傳,為用戶(hù)的線(xiàn)上查詢(xún)、使用等服務(wù)功能提供數(shù)據(jù)支持,以此不斷提升不動(dòng)產(chǎn)管理部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。
4.搭建不動(dòng)產(chǎn)檔案資源共享平臺(tái)
不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)的工作與城市建設(shè)、規(guī)劃等相關(guān)單位有著緊密聯(lián)系,并為城市發(fā)展提供翔實(shí)的信息數(shù)據(jù)。因此,不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)要與相關(guān)單位實(shí)施信息共享。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在頻繁使用、移交過(guò)程中,極易出現(xiàn)丟失、破損甚至是被盜取的情況,為了規(guī)避以上弊端,不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)勢(shì)在必行。通過(guò)與相關(guān)單位共同實(shí)現(xiàn)數(shù)字化平臺(tái)的搭建,實(shí)現(xiàn)了不動(dòng)產(chǎn)檔案資源共享,加強(qiáng)了檔案管理部門(mén)和相關(guān)單位、企業(yè)的緊密聯(lián)系,信息數(shù)據(jù)互通有無(wú),打破了信息壁壘,保證了檔案信息高效、快捷、安全傳遞。
二、數(shù)字技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的重要作用
1.有效提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理效率
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮,帶動(dòng)了不動(dòng)產(chǎn)交易市場(chǎng)快速發(fā)展。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)的工作量與日俱增,不斷新增及變更的檔案信息耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展要求。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)成為大勢(shì)所趨。通過(guò)數(shù)字技術(shù)對(duì)紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)化,并有序排列、分類(lèi),儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,可以節(jié)省大部分人工操作時(shí)間,并降低了對(duì)存儲(chǔ)空間的要求,在保證不動(dòng)產(chǎn)檔案安全的同時(shí),提高了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理效率和檔案信息的利用率。
2.降低不動(dòng)產(chǎn)檔案管理成本
購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)已經(jīng)成為當(dāng)前人們鞏固個(gè)人資產(chǎn)所采用的普遍方式,不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)繁榮發(fā)展,給不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。不斷激增的不動(dòng)產(chǎn)檔案資料從收集、整理環(huán)節(jié)就需要耗費(fèi)大量的人力、物力及儲(chǔ)存空間,給檔案管理部門(mén)帶來(lái)了極大的壓力。而數(shù)字技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用,借助掃描、大數(shù)據(jù)分析、云存儲(chǔ)等技術(shù)手段,有效降低了檔案管理部門(mén)的人工和時(shí)間、存儲(chǔ)成本以及對(duì)紙質(zhì)資源的需求。
3.為廣大用戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)的便捷服務(wù)
數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理模式,是通過(guò)數(shù)字技術(shù)將紙質(zhì)檔案資料向數(shù)字信息轉(zhuǎn)化,在建立統(tǒng)一不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案收集、整理、分類(lèi)、儲(chǔ)存全部流程數(shù)字化操作,并搭建網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),方便用戶(hù)查找、搜索所需信息,并能夠?qū)Σ糠謨?nèi)容開(kāi)展線(xiàn)上溝通交流。由此可見(jiàn),數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理,在確保不動(dòng)產(chǎn)檔案信息完整性、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,為相關(guān)單位、部門(mén)及廣大用戶(hù)提供了高效、優(yōu)質(zhì)的便捷服務(wù)。
三、構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理可行性的基礎(chǔ)
不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理本身就具備較高的可行性,但在網(wǎng)絡(luò)的不安全和不穩(wěn)定因素影響下,其可行性就需要建立在三個(gè)原則基礎(chǔ)上,分別為技術(shù)支撐、客觀需求以及可操作性強(qiáng)。
1.技術(shù)支撐
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,各個(gè)行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下都有了明顯的成長(zhǎng)和發(fā)展,數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)是各個(gè)行業(yè)獲取信息和發(fā)布信息的主要平臺(tái)。當(dāng)前,我國(guó)許多地區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)大多是以建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為數(shù)字化平臺(tái)的實(shí)施方式,該平臺(tái)在整合每一個(gè)部門(mén)信息資源的同時(shí),各個(gè)職能部門(mén)還可以實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)信息的有效交互,從而促使不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)工作更加有效實(shí)施。
2.客觀需求
不動(dòng)產(chǎn)檔案實(shí)行數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的資源利用率,降低人力和物力資源的投入。相關(guān)部門(mén)可以在建立不動(dòng)產(chǎn)平臺(tái)時(shí)按照不同地區(qū)、不同類(lèi)型的不動(dòng)產(chǎn)檔案展開(kāi)分類(lèi),讓記錄不動(dòng)產(chǎn)信息、修改不動(dòng)產(chǎn)信息和使用不動(dòng)產(chǎn)信息的效率得到顯著提高,讓傳統(tǒng)煩瑣的檔案管理工作變得簡(jiǎn)單,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。
3.可操作性強(qiáng)
就目前而言,計(jì)算機(jī)的發(fā)展仍然非常迅速,軟件、硬件以及數(shù)字化管理設(shè)備設(shè)施的更新速度非??欤瑸闄n案數(shù)字化管理提供了網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代辦公設(shè)備。借助計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存特點(diǎn),數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)可以具備資源內(nèi)部共享、查詢(xún)登錄服務(wù)、信息錄入服務(wù)等功能,能夠顯著提高使用者和信息提供者的工作效率。除此之外,因?yàn)閿?shù)字化檔案管理是以數(shù)字化形式儲(chǔ)存不動(dòng)產(chǎn)信息,信息本身并不會(huì)存在缺損和老化的問(wèn)題,所以無(wú)論是存放多久的檔案,其信息內(nèi)容都會(huì)非常完整。因此,數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理有著顯著的可行性。
四、數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用策略
1.建立統(tǒng)一的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,數(shù)字技術(shù)的廣泛運(yùn)用給各行各業(yè)帶來(lái)便捷、高效的同時(shí),也引發(fā)了大眾對(duì)信息安全的高度重視。不動(dòng)產(chǎn)檔案信息因其具備較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值更是備受矚目。在不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)中,由于受地域差別等諸多因素影響,各地區(qū)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程有所差異,導(dǎo)致在不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入時(shí)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)要在檔案管理數(shù)字化建設(shè)中,設(shè)立統(tǒng)一檔案信息錄入標(biāo)準(zhǔn)。首先,在原有紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換過(guò)程中,確保紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案在編排、整理過(guò)程中完全一致。其次,通過(guò)數(shù)字技術(shù)按照不動(dòng)產(chǎn)類(lèi)型統(tǒng)一標(biāo)注不動(dòng)產(chǎn)檔案資料,以方便用戶(hù)快速查找、遠(yuǎn)程調(diào)閱。最后,不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)要關(guān)注數(shù)字技術(shù)的更新?lián)Q代,及時(shí)升級(jí)維護(hù)數(shù)字技術(shù),確保數(shù)字技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的高效運(yùn)用,推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的健康、穩(wěn)定開(kāi)展。
2.完善不動(dòng)產(chǎn)檔案管理法律法規(guī)建設(shè)
不動(dòng)產(chǎn)檔案的利用率,隨著近年來(lái)不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展而得到了大幅提高。不動(dòng)產(chǎn)檔案在維護(hù)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益人的合法權(quán)益、明確不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬、不動(dòng)產(chǎn)糾紛中起到了決定性作用,是真實(shí)有效的依據(jù)。不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),需要在相關(guān)法律法規(guī)的支持下不斷推進(jìn)。完善不動(dòng)產(chǎn)檔案相關(guān)法律法規(guī),是確保不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化技術(shù)合法運(yùn)用的前提。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理法律法規(guī)的不斷完善,也將確保不動(dòng)產(chǎn)所有人權(quán)益在受到不法侵害時(shí),可以通過(guò)法律武器,捍衛(wèi)自身正當(dāng)權(quán)益。
3.增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理安全意識(shí)
不動(dòng)產(chǎn)檔案有其特殊性,記錄了不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益所屬人、不動(dòng)產(chǎn)使用面積等私密信息,具有較高的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,如果被不法分子獲取以謀取不正當(dāng)利益,將會(huì)給不動(dòng)產(chǎn)所有人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用,提高了檔案管理效率的同時(shí),也帶來(lái)了一定的安全隱患。數(shù)字化技術(shù)是以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等為基礎(chǔ),容易受到黑客等不法分子的網(wǎng)絡(luò)入侵,造成不動(dòng)產(chǎn)檔案資料被泄露或篡改。因此,不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)要重視檔案安全。第一,要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的安全、保密教育,樹(shù)立安全防范意識(shí),制定嚴(yán)格的檔案管理工作流程,尤其要在檔案外借、轉(zhuǎn)交、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控,設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第二,要在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)中建立防火墻,通過(guò)殺毒軟件等防止計(jì)算機(jī)病毒入侵。第三,通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)密碼設(shè)置、人臉識(shí)別等措施,嚴(yán)格限制保密級(jí)別較高的不動(dòng)產(chǎn)檔案訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。第四,專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)用,設(shè)置內(nèi)部專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)登錄操作,嚴(yán)防不法分子通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)實(shí)施入侵。
4.搭建不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案資源共享
不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是時(shí)代發(fā)展的需要,為了提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理效率,充分發(fā)揮檔案資源社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,搭建不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化平臺(tái)勢(shì)在必行。通過(guò)數(shù)字化平臺(tái),可以快速將不動(dòng)產(chǎn)信息傳遞給相關(guān)單位、部門(mén),同時(shí)縮短了用戶(hù)查找檔案資料的時(shí)間,提高了檔案利用率,實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。
5.完善數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施
不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理工作,需要完善數(shù)字化設(shè)備設(shè)施。首先,不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)要加大資金投入,確保計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備的采購(gòu)。同時(shí),還要完善軟件、管理系統(tǒng)、信息安全等;其次,建立完整的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)維護(hù)制度,由專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員定時(shí)維護(hù)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案平臺(tái),確保數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案平臺(tái)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提升檔案資料的有效性;最后,不斷更新和研發(fā)數(shù)字化檔案管理軟件,并按照不動(dòng)產(chǎn)檔案的實(shí)際管理需求,及時(shí)更新軟件,確保數(shù)字化檔案管理的有效性。
6.注重專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)
數(shù)字化時(shí)代對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求,檔案管理人員不僅要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要熟練掌握數(shù)字化技術(shù)。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)要重視專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng),一方面,要對(duì)原有工作人員加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn),使其能夠勝任數(shù)字化檔案管理工作;另一方面,要從外部招聘數(shù)字化檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè),保障人才的充足。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用,提高了檔案管理效率,降低了檔案管理成本,為相關(guān)單位、部門(mén)及用戶(hù)提供了高效、快捷的服務(wù),提高了檔案利用率。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè),完善基礎(chǔ)設(shè)施,制定統(tǒng)一不動(dòng)產(chǎn)檔案錄入標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化檔案管理安全防范,搭建檔案資源共享平臺(tái),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)管理人才,以保證數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作健康、穩(wěn)定開(kāi)展,充分發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。
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作者單位:濱州市不動(dòng)產(chǎn)交易登記中心
作者簡(jiǎn)介:藺江勇(1978—),男,漢族,山東濱州人,本科,副研究館員,研究方向:檔案管理。